Преимущества системы управления техническим обслуживанием для государственных организаций

Государственная организация оснащена большим количеством активов. Эти активы и оборудование очень необходимы для выполнения их повседневных операций. Следовательно, эти машины работают непрерывно без перерыва в течение нескольких часов. Поэтому они нуждаются в регулярном обслуживании, иначе они не будут работать эффективно.

Тем не менее, стало беспокойно знать, какой актив нуждается в обслуживании, потому что, когда вы отслеживаете обслуживание актива вручную, вы в конечном итоге получите либо недостаточное обслуживание, либо чрезмерное обслуживание. Оба они не подходят для актива. Здесь вступает в действие система технического обслуживания. Вам не нужно следить за обслуживанием, потому что программное обеспечение для обслуживания сделает это за вас!

Что такое программное обеспечение для обслуживания активов?

Программное обеспечение для обслуживания активов позволяет организациям отслеживать обслуживание активов, например, когда для какого актива будет запланировано техническое обслуживание! Какой актив в настоящее время проходит техническое обслуживание и каков статус этого заказа на техническое обслуживание!

Система технического обслуживания используется для поддержания оптимальной производительности активов, минимизации отказов активов и внезапных поломок. Таким образом, основной целью программного обеспечения для обслуживания активов является оптимизация обслуживания и поддержание активов в наилучшем состоянии. Это программное обеспечение также ведет записи и историю обслуживания.

Кроме того, он централизует информацию и держит всех в курсе. Поэтому всякий раз, когда задача назначается или завершается, все соответствующие члены команды узнают об этом благодаря системе управления активами.

Каковы преимущества системы управления техническим обслуживанием для государственных организаций?

Преимущества системы управления техническим обслуживанием для государственных организаций:

Руководство по автоматизации

Большинство государственных организаций не разбираются в технологиях. Они по-прежнему следуют традиционному методу работы с ручкой и бумагой, в результате чего страдает их производительность.

Им необходимо отказаться от бумажной работы и перейти на цифровые методы. Потому что практика с ручкой и бумагой имеет много недостатков, поскольку она подвержена ошибкам и не является точной. Этот метод неэффективен, особенно если у вас слишком много активов, о которых нужно заботиться!

Более того, было бы так много бумаг, которые нужно вести только для одного билета и в этих бумагах, если какая-либо информация неверна или есть какая-либо ошибка. Тогда это будет бесполезно и рабочая сила будет потрачена впустую. В общем, результата не будет.

Кроме того, много времени будет потрачено, когда вам нужно найти некоторые документы, связанные с обслуживанием заказа на работу. Но с помощью этой программы любой документ можно найти за считанные минуты.

Приоритет заявки

Это программное обеспечение позволяет вам определить приоритет заявки в соответствии с важностью актива. Как мы знаем, существует множество активов, которые приходят и уходят на техническое обслуживание, и трудно вручную запомнить, какой из них имеет высокий или низкий приоритет.

Но с этим программным обеспечением для управления техническим обслуживанием команде не нужно помнить, потому что это программное обеспечение позволяет им узнать приоритет актива, а менеджер может распределять работу между техническими специалистами в соответствии с приоритетом заявки.

В этом программном обеспечении, когда билет назначается техническому специалисту, этот технический специалист получает оповещение и уведомление. Теперь он может видеть, какие действия необходимо выполнить в этой заявке.

Технический специалист также может обновлять статус в режиме реального времени, и технический специалист может прокомментировать, если ему требуется определенный инвентарь для завершения работы.

Продлевает срок службы активов

Срок службы активов является важным аспектом, о котором вам необходимо знать. Это поможет вам узнать, когда его нужно утилизировать, иначе вы будете платить большие расходы на обслуживание, а если произойдет поломка, также начнется цепная реакция.

Это повлияет на другие бизнес-операции и снизит производительность вашей организации. Кроме того, это также повлияет на прибыль вашей организации.

Но с этим программным обеспечением вам не придется беспокоиться об обслуживании! Это программное обеспечение гарантирует, что актив работает правильно и в соответствии с ожиданиями. Своевременное техническое обслуживание продлевает срок службы активов.

Оптимизация эффективности объекта

По данным исследования Grand View,

«Объем мирового рынка управления эффективностью активов оценивался в 13 237,85 млн долларов США в 2018 году, и ожидается, что совокупный годовой темп роста (CAGR) составит 9,15 % в период с 2019 по 2025 год".

Техническое обслуживание проводится не только для сведения к минимуму отказа активов. Он также включает в себя такие действия, как внедрение улучшений для оптимизации производительности.

Для оптимизации производительности активов и поддержания производительности планирование технического обслуживания выполняется всякий раз, когда у актива возникают какие-либо проблемы. Следовательно, это часть запланированной деятельности.

С помощью этого программного обеспечения, когда техническое обслуживание продолжается, менеджер может проверить, сколько действий выполнено и сколько должно быть выполнено! В целом преимущество этого программного обеспечения заключается в том, что время простоя активов сокращается, а производительность активов увеличивается.

Уделите особое внимание профилактическому обслуживанию

Профилактическое обслуживание может сделать разницу между успешной организацией или средней организацией. Это одна из наиболее важных частей деятельности по техническому обслуживанию. В этом упражнении планирование технического обслуживания выполняется в плановом порядке.

Когда работы по техническому обслуживанию выполнены, они сводят к минимуму вероятность отказа активов. В случае сбоя производственный процесс останавливается, и инциденты такого типа напрямую влияют на бизнес.

Профилактическое обслуживание упрощает обслуживание активов. Когда в активе обнаруживается небольшая проблема, используется профилактическое обслуживание. По истечении определенного периода техническое обслуживание выполняется, даже если объект работает хорошо.

Профилактическое обслуживание считается одной из самых эффективных стратегий обслуживания для предприятий и организаций.

Заключение

Если посмотреть, какая польза от системы обслуживания для государственных организаций! Ответ прост:срок службы актива будет увеличен; менеджеры могут отслеживать расходы на техническое обслуживание, повышать производительность активов и сотрудников, прогнозировать отказ активов, документ можно найти в течение нескольких минут, снижать вероятность внезапного выхода из строя активов, обеспечивать соответствие нормативным требованиям, аналитику и статистику, которые полезны при планировании на будущее. и процесс принятия бизнес-решений.

В целом, с программным обеспечением для управления активами государственная компания будет более организованной, и они заметят улучшение своей прибыли за счет сокращения расходов на техническое обслуживание и повышения производительности. Помимо этого, их повседневная работа будет эффективной. Таким образом, у государственной организации есть много преимуществ, они должны инвестировать в это программное обеспечение, чтобы сэкономить много ненужных расходов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

<сильный>1. Каковы другие преимущества программного обеспечения для обслуживания? ‍

Другие преимущества программного обеспечения для обслуживания заключаются в том, что это облачная технология, позволяющая вам получать доступ к данным и обновлять данные на ходу! Это программное обеспечение работает в режиме реального времени, поэтому точность не снижается.

<сильный>2. Как программное обеспечение для управления активами обеспечивает обновления в режиме реального времени? ‍

Программное обеспечение для управления активами использует метки со штрих-кодом, метки RFID (радиочастотная идентификация), чипы NFC (коммуникация ближнего поля) и BLE (Bluetooth с низким энергопотреблением), которые предоставляют информацию в режиме реального времени. Эти теги или метки прикрепляются к ресурсам, с помощью которых в режиме реального времени предоставляются обновления об активах.

<сильный>3. В чем разница между CMMS и AMS? ‍

CMMS означает компьютеризированную систему управления техническим обслуживанием, а AMS означает программное обеспечение или систему управления активами. CMMS в основном фокусируется на обслуживании активов, тогда как AMS имеет множество других целей, включая обслуживание активов. Оно управляет жизненным циклом активов, отслеживанием активов и т. д.

Проще говоря, программное обеспечение для управления активами обладает всеми функциями компьютеризированной системы управления техническим обслуживанием, а AMS также имеет и другие функции.