Раскройте операционное совершенство: как система управления обслуживанием повышает эффективность и продуктивность

Системы обслуживания важны для всех организаций. Они могут увеличить эффективность машин, но также помогают повысить продуктивность сотрудников. В этом блоге мы узнаем, что такое система управления обслуживанием и какие у нее преимущества! Начнем без потери времени.

Что такое система управления обслуживанием?

Система управления обслуживанием полезна организациям. Основная проблема, которую она решает — оптимизация обслуживания. Организации сталкиваются с множеством проблем, так как у них много активов и оборудования, и они управляют обслуживанием вручную.

Эта система устраняет эту проблему, так как процесс автоматизирован и оповещает команду обслуживания об обслуживании активов. С этим ПО вы можете легко планировать обслуживание и записывать производительность каждого актива. Более того, вы можете отслеживать затраты на обслуживание.

Системы управления обслуживанием могут быть CMMS (Компьютеризированная система управления техническим обслуживанием) или AMS (Система управления активами).

CMMS фокусируется на обслуживании, тогда как AMS — на полном управлении активами, включая обслуживание. Оба могут быть плодотворны для бизнеса, но вы должны выяснить, какое будет более полезно для вашей организации.

Каковы преимущества внедрения систем обслуживания в ваш бизнес?

Преимущества внедрения систем обслуживания в ваш бизнес приведены ниже:

1. Запланированное обслуживание

Мы знаем, что объект с большим количеством активов не может отслеживать их обслуживание, поэтому внедрение системы необходимо для бизнеса. Система отслеживает обслуживание и планирует его для каждого ценного актива.

Она также оповещает команду об этом, так что их продуктивность также растет. Это важная практика для поддержания надежности активов.

2. Проактивное обслуживание

Когда есть активы, важно обеспечивать им обслуживание до отказа. Это не только помогает повысить производительность, но и избегает отказов.

Когда активы обслуживаются после отказа, затраты растут.

В то время как проактивное помогает снизить затраты и полезно в управлении калибровкой и повышении производительности.

3. Управление нарядами-заказами

Это ПО эффективно в отслеживании обслуживания, и всякий раз, когда находится актив, требующий внимания, проактивно планируется обслуживание. Более того, производительность активов повышается за счет замены старых и ржавых деталей, масла и воздушных фильтров вовремя.

Так, во время выполнения обслуживания команда может обновлять статус каждого наряда-заказа, а менеджер — информировать топ-менеджмент.

Кроме того, управление калибровкой выполняется, когда активы инспектируются и обнаруживается необходимость выравнивания.

4. Создание чек-листа

Когда активы запланированы на обслуживание, команда под большим давлением закончить вовремя. Иногда команда забывает выполнить конкретную работу из-за давления.

Но когда ваша команда оснащена автоматизированным ПО, они не забудут никакое действие, так как ПО дает возможность чек-листа, и они могут ставить статус каждого наряда-заказа.

5. Централизованная информация

Когда нужно выполнить обслуживание, оно планируется, и создается наряд-заказ. Команды также знают всю информацию в реальном времени: какие активы доступны и когда они вернутся в наличие.

Более того, это делает их более эффективными, так как у них вся информация под рукой, и они могут принимать решения на основе точных данных.

7. Отчеты, анализ и аудит

ПО для отслеживания помогает держать активы оптимизированными и быстро проводить аудиты.

Поскольку несколько организаций не знают, где активы, в каком состоянии каждый! Это может быть опасно для бизнеса, потому что если внешний аудит проведут, вы можете в итоге заплатить огромный штраф, если не предоставите полные активы.

ПО помогает в физической верификации активов и соблюдении законов и правил для безопасности сотрудников.

С этим ПО вы можете получать отчеты об используемых активах, неиспользуемых, активе, требующем больше обслуживания, или сколько денег потрачено на каждое. С этими отчетами вы можете прийти к продуктивному решению для организации.

Заключение

Преимущества системы обслуживания могут завести вашу организацию далеко. Когда вы инвестируете в автоматизированное ПО, вы заметите увеличение времени бесперебойной работы и снижение простоев.

Более того, вы получаете улучшенное использование активов и доступность физического оборудования. Когда вы используете активы больше ожидаемого, ROI очевидно растет.

Для успешной организации расширение важно, но также важно спасать организацию от ненужных расходов. ПО для управления активами помогает экономить расходы и держать критически важную информацию под рукой.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. В чем разница между CMMS и AMS?

Оба — автоматизированное ПО, оба имеют функции оповещений и уведомлений в нескольких сценариях. CMMS специализируется на обслуживании активов, тогда как AMS фокусируется на управлении жизненным циклом. CMMS отслеживает наряды-заказы, AMS — активы и оборудование, включая наряды. Простыми словами, если ваша организация фокусируется только на обслуживании, CMMS лучший выбор, но если хотите улучшить 전반ое — AMS лучший выбор.

2. Каковы преимущества ПО для управления активами?

‍Преимущества следующие:

Облачное ПО управления активами поставляется с облачными технологиями, поэтому позволяет доступ к данным из любой точки мира. Оно также хранит данные в зашифрованном виде, так что если хакер пытается взломать безопасность, система оповестит команду. Кроме того, оно рентабельно, так как вы платите только по подписке.

3. Какова роль запасов в управлении обслуживанием?

Запасы критичны, потому что они могут быть сырьем, готовой продукцией или деталями MRO (обслуживание, ремонт, операции). Так что при выполнении обслуживания запасы нужны, так как команда должна заменить старую ржавую деталь и установить новую.