28 специалистов по инвентаризации и управлению активами раскрывают наиболее эффективные способы для организаций отслеживать ценные активы

Если ваша компания управляет дорогостоящими активами, вы знаете, насколько важным может быть эффективное отслеживание активов. Небольшие по размеру ценные активы часто становятся объектом кражи или перенаправления, в то время как более крупные ценные активы, такие как оборудование, часто требуют регулярного профилактического обслуживания, чтобы поддерживать оптимальную работу ваших инвестиций на протяжении всего срока их службы. Эффективное управление активами — это просто хорошая деловая практика, защищающая инвестиции вашей компании и повышающая прибыль за счет получения максимальной отдачи от каждого актива и каждого потраченного доллара.

Но как лучше всего отслеживать эти ценные активы? Внедрение неправильной системы отслеживания активов — дорогостоящая ошибка как с точки зрения ваших первоначальных инвестиций, так и с точки зрения долгосрочного результата. Хотя универсального решения для каждого бизнеса не существует, есть несколько проверенных методов отслеживания ценных активов. Чтобы выяснить, какие методы лучше всего подходят для современных организаций, мы связались с группой специалистов по управлению запасами и активами и попросили их ответить на этот вопрос:

"Какой самый эффективный способ для организаций отслеживать ценные активы?"

Познакомьтесь с нашей группой профессионалов в области управления запасами и активами:

Нейт Мастерсон Ашиш Чона Джефф Столлман Анна Кнежевич Патрик Дж. Суини II Стив Ван Уве Вайнкауф Дэймон Шинни Мэтт Мэн

Эрик Хоббс Девин Пикелл Кен Сталкап Джинеш Патель Стив Причард Стив Курниаван Кевин Дуган Грант ван дер Харст Шон Пур Др. Скотт Ньютон

Кевин Лоутон Крис Виганд Рори Кроуфорд Кацпер Бжозовский Джефф Самет Франсиско Кастро Мюррей Кибелл Пратибха Вуппулури Бижан Абди

Продолжайте читать, чтобы узнать, что говорят наши эксперты о лучших способах отслеживания ценных активов вашей компании.

<час>

Нейт Мастерсон

@MapleHolistics

Нейт Мастерсон — менеджер по маркетингу Maple Holistics.

"Мы работаем через отказоустойчивую механизированную систему, которая..."

По сути, для нас это означает, что если что-то пойдет не так, то сработает другой отказоустойчивый механизм, чтобы не допустить, чтобы что-то пошло не так. Одним из примеров этого могут быть наши грузовики; водители несут личную ответственность за каждый шаг.

Они используют свой номер сотрудника, чтобы проверить ключи от замка, отпереть гараж и спланировать свой маршрут. Таким образом, каждый знает, почему у него есть грузовик и для какой цели. Кроме того, у каждого грузовика есть трекер. Такой отказоустойчивый механизм предотвращает возникновение каких-либо проблем, которые не могут быть легко решены.

<час>

Ашиш Чона

@ORBCOMM_Inc

Ашиш Чона отвечает за продажи и развитие бизнеса корпоративных программных решений IoT от ORBCOMM. Его опыт и области интересов включают мобильность, технологии и услуги, основанные на определении местоположения и идентификации, Интернет и технологии промежуточного программного обеспечения, робототехнику, корпоративное программное обеспечение и встроенные системы.

«Ключом к эффективному отслеживанию ценных активов является…»

Возможность включения решений, использующих несколько технологий, для обеспечения полной прозрачности на каждом этапе цепочки поставок. По мере того, как цепочки поставок становятся более сложными, могут возникать уязвимые места, особенно в связи с передачей ответственности, когда встречаются процессы с участием различных заинтересованных сторон. Процессы при передаче, как правило, выполняются вручную и часто лишены прозрачности и контроля, что приводит к ошибкам, которые могут иметь серьезные негативные последствия на последующих этапах. Возьмем, к примеру, процесс холодовой цепи для дорогостоящих грузов, который может иметь превосходный контроль температуры в грузовике, но может быть скомпрометирован такой простой вещью, как оставление двери открытой на складе слишком долго.

Именно здесь технология и автоматизация Интернета вещей (IoT) могут упростить обнаружение и устранение ошибок в режиме реального времени, обеспечивая соответствие нормативным требованиям и целостность активов от места отправления до места назначения. Используя комплексную платформу IoT, которая может отслеживать оборудование и отдельные компоненты с помощью IoT и других технологий (RFID, BLE, WIP, штрих-код, Wi-Fi, GPS, RTLS, сотовая и спутниковая связь), руководители операций и цепочки поставок могут получать более точные и детализированные данные. знания, выходящие за рамки простого местоположения объектов и показателей более высокого уровня.

<час>

Джефф Столлман

Джефф Столлман — главный консультант по техническому маркетингу Rocky Mountain. Он технологический футуролог, который консультирует клиентов по жизнеспособности и стратегиям использования новых технологий. Он также помогает блокчейн-стартапам в разработке стратегии и технических документов, в том числе технических документов, используемых для поддержки первичных предложений монет (ICO).

"Лучший способ отслеживания объекта зависит от типа объекта..."

Некоторые примеры типов активов:

1. Частные цифровые активы
2. Общедоступные цифровые объекты
3. Уникальные физические объекты
4. Податливые физические активы

Частные цифровые активы обычно представляют собой метки, которые ссылаются на ценные активы, стоимость которых не определяется публичной презентацией (например, криптовалюты). Частные цифровые активы часто можно эффективно отслеживать в блокчейне. Блокчейну не нужно идентифицировать актив в виде простого текста; он может использовать хешированную версию идентификатора актива (хеш — это одностороннее преобразование идентификатора, используемого для присвоения имени активу). Это предотвращает его раскрытие и копирование.

Общедоступные цифровые активы — это активы, ценность которых определяется путем публичного представления (например, произведения искусства, включая текст, музыку, фотографии и видео). Блокчейн можно использовать для отслеживания прав собственности на такие активы, но было трудно предотвратить незаконное копирование таких активов (если они защищены авторским правом). Такие схемы, как управление цифровыми правами (DRM), были разработаны, чтобы попытаться предотвратить несанкционированное копирование и использование таких активов, но их было сложно внедрить, и они не очень эффективны для достижения намеченной цели, о чем свидетельствует широко распространенный черный рынок новых фильмов и видео. пиратская музыка.

Уникальные физические активы имеют физическую форму и могут быть индивидуально маркированы (например, скульптуры, картины, бриллианты, флаконы с отпускаемыми по рецепту лекарствами). Чтобы отслеживать такие активы, сначала необходимо их однозначно идентифицировать. Это часто делается с помощью какой-либо формы тегов. Ограненные бриллианты имеют встроенную метку, потому что они содержат крошечные дефекты, которые можно однозначно отобразить с помощью большого увеличения. После уникальной идентификации ограненные бриллианты можно отслеживать в блокчейне. Для искусственных активов необходимо добавить к активу тег. Это может быть бумажная этикетка (часто со штрих-кодом) на предмете или его упаковке (как для фармпрепаратов). Или это может быть сложная бирка, в которой могут использоваться чернила, содержащие уникальную химическую сигнатуру, или комбинация микроскопических пластиковых шариков, спрессованных вместе в уникальный узор. Как только актив однозначно идентифицируется, его право собственности можно отследить в блокчейне. Everledger сегодня предоставляет эту услугу отслеживания цепочки блоков для ограненных бриллиантов. TBSx3 отслеживает вино. Многие фирмы разрабатывают блокчейн-решения для отслеживания фармацевтических препаратов, в том числе Rocky Mountain Technical Marketing, RXTransparent, Chronicled и iSolve.

Податливые физические активы — это объемные предметы, которые не могут иметь уникальный размер или форму (например, драгоценные металлы). Эти активы не могут быть однозначно идентифицированы. Даже золотой слиток с выгравированным на нем серийным номером можно переплавить и перенумеровать. Или стружку с него можно снять и скрыться. Удаление можно обнаружить путем взвешивания слитка, но местонахождение удаленного металла не может быть отслежено. Кроме того, слиток можно переплавить и удалить часть материала, в то время как оставшийся материал смешать с другим металлом и перелить для достижения того же веса. В таких случаях потребуется анализ слитка, чтобы подтвердить, был ли он изменен. Отслеживание таких активов в настоящее время осуществляется с помощью доверенных сторон. Например, золотой рудник будет использовать лицензированный бронированный автомобиль для перевозки только что добытого золота своим клиентам. Блокчейн можно использовать для отслеживания поставок такого материала по весу или объему, не требуя маркировки каждого атома материала. Но тестирование на принимающей стороне все же может быть необходимо. Peerledger разрабатывает блокчейн-решение для предотвращения попадания конфликтных минералов в цепочку поставок материалов, добытых на законных основаниях.

<час>

Анна Кнежевич

@M8A_Solutions

Анна Кнежевич является управляющим директором M&A Solutions Ltd. Анна является консультантом малых и средних предприятий в частном секторе. Она опубликовала статьи по капиталу и финансам, а также постоянно проводит исследования по упрощению моделей с помощью анализа данных. Г-жа Кнежевич имеет опыт работы более чем в пяти странах. Она является держателем сертификата CFA и актуарием.

"Давайте разберем, что может быть ценным активом. Это может быть…”

Нематериальное – программное обеспечение, патент, информация:Отдельная автономная система доступа с собственным шифрованием должна гарантировать, что информация не поддается расшифровке для случайного хакера. В случае неудачи, качество водяного знака внутри информации (например, Mountweazel) должно указывать, где в настоящее время находятся люди, незаконно присвоившие вашу собственность, и позволит вам вернуть вашу собственность.

Человек – мастерство, талант, репутация:Непопулярное мнение – интеллектуальный анализ данных в социальных сетях. Это может помочь вам отследить общественное восприятие ключевого человека, а также любые возможные изменения настроений в отношении вашего бизнеса. Отсюда два следствия:1) счастливый работник — это работник, который продолжит работать; 2) если кто-то еще с такими же характеристиками станет доступным, вы сможете заменить актив, если он исчезнет.

Материальные ценности — недвижимость, заводы, оборудование:Интернет вещей — ваш друг. Очень дешево настроить и установить небольшие индивидуальные устройства отслеживания, сделанные из Raspberry Pis или Andruinos, которые сообщат вам, где находится ваш актив и как он работает в режиме реального времени. Все, что угодно, от засоленности почвы до метров произведенной ткани, возможно, и это довольно легко создать.

<час>

Патрик Дж. Суини II

@PJSweeney

Патрик Дж. Суини II — автор книги RFID для чайников. , а также соавтором для международных органов по стандартизации, которые создали протоколы для связи Интернета вещей (IoT) между тегами и считывателями. Он также был генеральным директором ведущей в мире компании по разработке программного обеспечения и услуг RFID до продажи компании в 2012 году.

"Наиболее эффективное отслеживание активов зависит от размера и мобильности актива..."

Не существует одного идеального ответа. Например, все большие медицинские устройства, находящиеся в больнице, могут использовать систему отслеживания с поддержкой Wi-Fi, где метки большие, дорогие и содержат батарею. Небольшие дорогие предметы, такие как обручальные кольца, обычно хранящиеся в магазине, могут использовать метки пассивной радиочастотной идентификации (pRFID), которые являются недорогими и очень маленькими, а интермодальные транспортные контейнеры, которые могут содержать миллионы долларов, могут использовать активную метку RFID в сочетании с отслеживанием GPS. Вам нужно изучить вариант использования, чтобы определить лучший способ отслеживания активов, и вам нужна операционная система, которая поддерживает множество типов тегов.

<час>

Стив Ван

Стив Ван проработал в отделе кадров более 15 лет в качестве менеджера по найму и рекрутера. Он также является серийным предпринимателем, который помог с нуля создать такие компании, как Mock Interview и CareerCo.

"Самый эффективный способ для организаций отслеживать свои ценные активы должны…”

Внедрите в свою компанию решение для отслеживания в режиме реального времени. Такие вещи, как пассивные и активные RFID, используются для автоматического отслеживания активов, когда они приходят и уходят со складов или грузовиков. Если вам необходимо отслеживать точное местоположение ваших ценных активов в режиме реального времени, RTLS (системы определения местоположения в реальном времени) можно использовать в сочетании с RFID или штрих-кодами для дальнейшего мониторинга состояния ваших активов. Включив в свой бизнес решение для отслеживания в режиме реального времени, вы сможете более точно отслеживать свои активы, а также открывать новые способы улучшения управления активами и снижения операционной неэффективности в этой области.

<час>

Уве Вайнкауф

@mw2inc

Уве Вайнкауф – генеральный директор компании MW2 Consulting, которая является экспертом в области разработки корпоративных приложений, электронной коммерции, ИТ-аутсорсинга и ИТ-операций и предоставляет ценные решения для глобальных бизнес-потребностей.

"Пытаясь правильно отслеживать активы вашей компании, вам необходимо учитывать несколько моментов..."

Например, как вы собираетесь оценивать и определять приоритеты требований вашей компании. Для этого вам необходимо сначала определить и расставить приоритеты в отношении того, что вы ищете в программном пакете для удовлетворения этих потребностей. Во-вторых, оцените степень, в которой каждый продукт способен удовлетворить ваши требования. Наконец, перед покупкой программного обеспечения проведите его тест-драйв, который позволит вам убедиться, что оно действительно подходит.

<час>

Дэймон Шинни

@findmeagift

Дэймон Шинни — финансовый менеджер Find Me A Gift.

"Самый эффективный способ отслеживать ваши ценные активы – это..."

Ведите реестр рассматриваемых активов, в котором должно быть указано, у кого есть актив, где они его используют и когда они должны вернуть актив. Реестр должен быть подписан сотрудником, который владеет активом, а счетчик должен быть подписан их руководителем, а копия реестра должна быть отсканирована и сохранена в резервной копии в цифровом формате (на случай утери или повреждения бумажной копии). Реестр следует проверять не реже одного раза в месяц, чтобы убедиться, что все активы возвращены в установленный срок.

В рамках вашего процесса работы с сотрудниками, увольняющимися с вашей работы, реестр должен быть проверен либо отделом кадров, либо менеджером, ответственным за сотрудника, чтобы убедиться, что все активы, которыми они владеют, возвращены до прекращения их работы.

<час>

Мэтт Мэн

@indusaiHQ

Мэтт — генеральный директор и соучредитель строительной аналитической компании indus.ai. Он серийный предприниматель, страстно любящий изобретать революционные технологические решения для создания и управления инфраструктурой будущего.

"Чтобы эффективно отслеживать ценные активы..."

Организации должны использовать парадигму под названием Data-Driven Development. Для строительной отрасли (как и для других отраслей, связанных с проектами) доступ к данным является ключом к продвижению проектов.

<час>

Эрик Хоббс

@techassociateNC

Эрик Хоббс начал свою деятельность в 1991 году в качестве сетевого администратора в компании по страхованию профессиональной ответственности, а затем был повышен до ИТ-менеджера. В 1997 году Эрик основал компанию Technology Associates с миссией предоставлять «ИТ для крупных компаний» предприятиям, у которых не было ИТ-персонала. На протяжении многих лет Эрик работал с крупными и малыми предприятиями, помогая использовать технологии для получения конкурентного преимущества.

"Процедурный процесс — это самое главное, когда речь идет о ценных активах..."

С точки зрения логистики на каждом этапе процесса ключевое значение имеет наличие приложения, которое регистрирует время, даты и заметки о любых внесенных изменениях. Уместно иметь платформу, на которой все эти особенности регистрируются и легко доступны для всей вашей команды. Если вы не можете задокументировать процесс, если у вас отсутствуют запасы или актив построен неправильно, если вы не можете определить, какая часть процесса не удалась, вы теряете время и энергию из-за неэффективности. Разработайте отлаженный и отслеживаемый процесс, чтобы убедиться, что ваши активы эффективны и прибыльны, от производства до выпуска.

<час>

Девин Пикелл

@Девин_Пикелл

Девин Пикелл – специалист по контент-маркетингу в G2 Crowd.

"Трудно выделить единственный лучший способ отслеживания HVA, но..."

Сотрудничество между отделами и вовлечение всех всегда полезно.

Более новое решение, которое я видел для определения происхождения активов, — это использование технологии блокчейна в сочетании с Интернетом вещей и аналитикой данных.

Датчики меньше и дешевле, чем когда-либо прежде, и они помогают связать физический мир с Интернетом. Какая в этом польза? Использование аналитики данных. Если мы говорим об отслеживании HVA, представьте, что вы можете использовать геопространственные и телематические данные, чтобы получить представление об этом объекте в режиме реального времени.

Ввод этих данных в блокчейн обеспечивает максимальную прозрачность и отслеживаемость для всех на протяжении всего цикла отслеживания HVA (от грузоотправителей до отдела логистики). Технология блокчейн неизменна, а это означает, что содержащиеся в ней блоки данных невозможно изменить или уничтожить.

На самом деле, компания Everledger в настоящее время использует аналогичный процесс для отслеживания 1 миллиона бриллиантов.

<час>

Кен Сталкап

Кен Сталкап — старший директор Houlihan Valuation Advisors, Inc.

"На мой взгляд, нет единственного способа..."

Ответ на этот вопрос зависит от характера объекта.

У меня были банки в качестве клиентов. Наличные заперты в сейфе, пересчитываются каждый день и остаются под контролем двух человек… двойной контроль. Никто не может получить доступ к деньгам в одиночку. Всегда нужно два человека. Это довольно хороший контроль за наличными. Но для других объектов ответ будет другим.

ACFE (Ассоциация сертифицированных специалистов по расследованию мошенничества) собирает статистику профессионального мошенничества. Каждые два года ACFE проводит опрос своих членов (CFE/Certified Fraud Examiners) и собирает информацию о трех классах профессионального мошенничества:мошенничество с финансовой отчетностью, случаи коррупции и схемы незаконного присвоения активов. Безусловно, схемы незаконного присвоения активов составляют самый большой процент случаев. Согласно отчету ACFE для Наций за 2018 г., схемы незаконного присвоения активов составляют примерно 89 % случаев профессионального мошенничества, о которых сообщают CFE.

Есть несколько вещей, которые компании могут сделать, чтобы предотвратить или обнаружить такие кражи:

Чтобы предотвратить кражи:

1. Защитите ценные активы в контролируемой зоне. Ведите инвентаризацию и идентификационный номер для каждого актива. Периодически сверяйте список запасов с физическими активами.
2. Разработайте безупречный кодекс поведения для сотрудников. Установите абсолютную нетерпимость к воровству сотрудников.
3. Обучайте сотрудников. Определите плохое, неприемлемое поведение и четко сформулируйте ожидания компании.

Чтобы обнаружить кражу:

1. Рассмотрите возможность создания горячей линии для анонимных советов. ACFE отмечает, что это САМЫЙ эффективный способ выявить не только схемы незаконного присвоения активов, но и лучший способ выявления мошенничества и коррупции в финансовой отчетности.
2. Прилагайте очень заметные усилия для контроля потери активов. Сообщите сотрудникам, что эти активы находятся под наблюдением. Наличие внутренних аудиторов или управленческих обзоров. Подумайте о внезапных проверках.
3. Разработайте другие элементы управления объектами. Например, в комнату снабжения нельзя по одному человеку… там должны быть два человека. Обратной стороной этого является то, что вы не можете создать контроль на 10 000 долларов в год, чтобы защитить канцелярские скрепки на 10 долларов. Стоимость контроля не может превышать выгоду.

<час>

Джинеш Патель

@UptimeHealth

Джинеш является основателем UptimeHealth, CMMS и платформы управления активами, предназначенной для помощи медицинским учреждениям в снижении затрат и улучшении управления оборудованием.

"Самый эффективный способ для организаций отслеживать свои активы..."

Особенно дорогостоящие активы, чтобы использовать компьютеризированное программное обеспечение для управления активами. Это может быть в форме CMMS или IWMS.

Мы всегда рекомендуем нашим клиентам вкладывать в программное обеспечение все, что у них есть. Даже если устройство не требует обслуживания или ремонта, полезно, чтобы система регулярно генерировала заказ на работу только для проверки актива и его работоспособности. Чем важнее актив для бизнес-функции, тем выше должна быть частота проверок.

Наличие в системе типа CMMS автоматического напоминания о поиске и оценке устройства помогает отслеживать состояние активов, стоимость и повышать точность расчета амортизации.

<час>

Стив Причард

@BenSherman1963

Стив Притчард — бизнес-консультант Бена Шермана.

"Некоторые системы определения местоположения в реальном времени работают с такими технологиями, как..."

Bluetooth и штрих-коды для отслеживания ценных активов. Они также используют технологию Wi-Fi для предоставления чрезвычайно точных данных о местоположении, независимо от того, находятся ли ваши активы в пути, в другом здании или просто в другом помещении компании.

Управление активами в режиме реального времени означает, что вы можете избежать ненужных покупок активов, потому что вы всегда знаете, где находятся ваши ценные активы. Вы также можете быстро определить любые нарушения или проблемы.

<час>

Стив Курниаван

Стив — серийный предприниматель и маркетолог индонезийского происхождения. Он запустил и управляет технологическими компаниями и компаниями F&B. Он отвечает за контент-маркетинг и стратегию роста Nine Peaks Media, агентства цифрового маркетинга, ориентированного на производительность. Он увлекается отличными историями и созданием отличного контента.

"Сегодня одним из самых эффективных методов отслеживания ценных физических активов является..."

Использование Bluetooth-маяков, особенно из-за того, что они теперь относительно доступны по сравнению с другими вариантами, такими как RFID, и более надежны, чем штрих-коды. Однако настройка системы маяков поначалу может быть довольно сложной, особенно если у вас много разных продуктов, где вам нужно будет создать сложный интерфейс карты. Тем не менее, даже если вы представляете малый бизнес, есть доступные варианты, если вы хотите использовать маяк Bluetooth, и многие из них предлагают возможность отслеживать ваши активы с помощью только вашего смартфона.

<час>

Кевин Дуган

@ApexSupplyChain

Кевин Дуган занимается глобальными коммуникациями в Apex Supply Chain Technologies, ведущем мировом поставщике средств автоматизации самообслуживания. Он отмечен наградами профессионал с опытом работы в области маркетинговых коммуникаций, связей с общественностью, контент-маркетинга и социальных сетей. Дуган уже более 25 лет помогает крупным и малым компаниям рассказывать свои истории.

"В конечном итоге требуется сочетание людей, процессов и технологий..."

Автоматизация самообслуживания — это одна из технологий, способствующая оптимизации цепочки поставок за счет устранения трудоемких задач и предоставления сотрудникам возможности сосредоточиться на более важной работе. Помогая в управлении, отслеживании и контроле жизненно важного складского и распределительного оборудования, такого как карманные компьютеры, носимые устройства и другие мобильные устройства, автоматические шкафчики самообслуживания помогают снизить затраты и повысить производительность.

Решения для интеллектуальных шкафчиков предлагают простой процесс управления дорогостоящим оборудованием. Предприятия могут полностью остановиться без ручных устройств и оборудования для комплектования, но большинство компаний не управляют и не контролируют это. Это создает множество проблем, включая накопление и потерю устройств. Это приводит к низкой производительности труда сотрудников, потере времени и частому ремонту и замене устройств.

Обеспечивая безопасную среду для защиты значительных инвестиций компании в мобильные устройства, процесс значительно улучшается.

• Снижение затрат. Затраты снижаются за счет более продуктивной рабочей силы и менее частой замены активов. На самом деле компании отмечают снижение затрат на замену устройств на 40 %.
• Повышение производительности сотрудников. Автоматизация процесса выдачи и возврата устройств повышает производительность, поскольку активы можно размещать на рабочих местах по всему объекту. Это также сокращает время ожидания.
• Сделайте устройства доступными круглосуточно и без выходных. Сотрудники проверяют активы с помощью персонализированных удостоверений личности или кодов. Это гарантирует, что у них есть доступ к инструментам, необходимым для выполнения их работы, и эти инструменты готовы, когда они им нужны.
• Менеджеры работают эффективнее:менеджеры могут сосредоточиться на более важных задачах, поскольку им не нужно помогать находить недостающие активы. Если устройства не возвращаются в конце смены или устройство нуждается в обслуживании, менеджеры автоматически получают оповещения. Руководство может легко получить доступ к платформе через безопасный веб-портал или мобильное приложение.

<час>

Грант ван дер Харст

Грант ван дер Харст, управляющий директор AngloLiners.co.uk, ведущей компании по разметке дорог, предоставляющей широкий спектр услуг по улучшению состояния дорог по всей Великобритании.

"Управление активами может быть сложным, но..."

Благодаря недавним изменениям в технологиях управлять активами становится намного проще, чем когда-либо прежде.

Bluetooth-маяки — это отличный способ для организаций отслеживать ценные активы, поскольку их местоположение может транслироваться, а добавленные интеллектуальные датчики, включая вибрацию и GPS, значительно упрощают управление и обнаружение объектов, когда они исчезают из поля зрения.

Эти маяки можно просто разместить на объектах, покидающих вашу организацию, и с этого момента их можно будет легко отследить по беспроводной сети.

<час>

Шон Пур

@sellmaxusa

Шон Пур — соучредитель SellMax.

"Самый эффективный способ для организаций отслеживать ценные активы – это..."

Путем внедрения систем определения местоположения в реальном времени или RTLS. Они являются лучшим выбором для бизнеса из-за эффективности системы. RTLS могут использовать установленное соединение WLAN, экономя время и деньги для организации. Самое главное, RTLS совместимы со всеми другими ценными системами отслеживания:штрих-кодами, пассивными RFID, активными RFID и маяками Bluetooth. Таким образом, RTLS могут работать вместе с другими полезными инструментами отслеживания объектов высокой ценности.

<час>

Доктор. Скотт Ньютон

@TeleTracking

Доктор Скотт Ньютон — директор по управлению продуктами в TeleTracking. Он имеет более чем 30-летний опыт работы в сфере здравоохранения, работая врачом скорой помощи, медсестрой, преподавателем и руководителем центра управления потоками пациентов. Он также является доверенным советником и идейным вдохновителем.

«Система определения местоположения в режиме реального времени — это единственный наиболее эффективный способ организациям отслеживать ценные активы…”

В сфере здравоохранения эта система улучшает обслуживание пациентов и повышает пропускную способность за счет оптимизации управления активами. Благодаря возможности определять не только местоположение, но и состояние мобильного оборудования, системы определения местоположения в режиме реального времени имеют решающее значение для повышения эффективности использования активов и операционной эффективности.

<час>

Кевин Лоутон

@kevin_lawton

Кевин Лоутон является основателем совершенно нового блога по дистрибуции и логистике под названием TheNewWarehouse.com, посвященного запуску складов, переходам и изменениям. Он работает в сфере дистрибуции уже шесть лет и участвовал в открытии четырех новых распределительных центров для трех разных компаний, а также в командах по автоматизации и переносу систем, уделяя особое внимание управлению запасами.

"Лучший способ отслеживать дорогостоящие активы – это..."

Используйте уникальный идентификатор для каждого устройства, например, серийный номер или уникальный код другого типа. Этот код должен быть встроен в вашу систему, чтобы запрашивать сканирование каждой транзакции. С того момента, как продукт поступает на предприятие, он должен быть отсканирован в системе, а затем этот уникальный идентификатор должен следовать за этим продуктом от размещения до перемещения в корзину, до комплектации и затем подтверждения отправки. Кроме того, все ценные активы должны храниться в централизованной зоне с высокой видимостью для руководства и, если возможно, камерами безопасности, размещенными в этой зоне. В некоторых случаях, в зависимости от продукта и размера, может быть гарантирована закрытая клетка. С точки зрения инвентаризации эти активы следует пересчитывать циклами с очень высокой частотой. В предыдущем опыте я проводил полный подсчет дорогостоящих активов раз в неделю.

<час>

Крис Виганд

@Jibestream

Крис Виганд — генеральный директор и соучредитель Jibestream. Он основал компанию с целью изменить то, как люди взаимодействуют с внутренними пространствами, объединив бизнес-данные с картами. Крис возглавил невероятный рост Jibestream от идеи до всемирно признанного лидера в мире картографирования помещений.

"Наличие геопространственно точных карт объектов необходимо любой организации, желающей отслеживать ценные активы..."

С помощью карт организации могут визуализировать активы для отображения и отслеживания их местоположения и перемещения в контексте карты. Без геопространственного контекста любые активы, отслеживаемые по всему зданию, будут отображаться только в виде синих точек. Внутренние карты — это разница между просмотром объекта, перемещающегося на устройстве, с какой-либо значимой информацией о местоположении или без нее. Картографическая платформа для помещений также открывает двери для дополнительных бесплатных вариантов использования, которые дают ценную информацию о поведении и использовании пространства. Например, геозоны можно использовать для создания виртуальных границ и запуска предупреждений или уведомлений на основе объектов, входящих или выходящих из определенных областей.

<час>

Рори Кроуфорд

@BevSpot

Рори Кроуфорд — соучредитель и генеральный директор Bevspot. Prior to co-founding BevSpot, Rory spent four years in San Francisco doing technology banking and investing at J.P. Morgan and General Atlantic, respectively. Rory graduated from Tufts University and spent one year at Harvard Business School before taking a leave in 2014 to pursue BevSpot.

“If you are in the restaurant or bar business, nothing is more important than…”

Keeping track of the food and beverage (F&B) you order and what your customers consume. Product waste equals profit loss and is a key reason why 60% of restaurants fail in their first three years and 80% over five years.

All-in-one F&B program management software is the most effective way to track your high value assets. It helps owners, managers, and chefs take control of their entire operation – from the bar to kitchen – on any device. The software takes inventory, tracks orders, and provides sales data instantly backed up to the cloud and accessible anywhere.

By using this kind of software and spending less time on back office functions, owners and managers can spend more time actually running the business and helping avoid the pitfalls that can doom their enterprise.

<час>

Kacper Brzozowski

@zety_com

Kacper Brzozowski is the Technical Founder at Zety. He started coding at the age of 8 in Visual Basic 6. His technical skills allowed the company to develop into what it is today.

“We use both Windows-based laptops and Macs…”

Find My Mac will let us locate and track all devices (we’ve got them all signed up with an Apple account before distributing the laptops), while Find my Device allows us to control Windows-based laptops. Those systems will handle locating, locking, and if needed, erasing the laptop’s hard disc’s content. When it comes to other expensive equipment (i.e., high-quality cameras) we install a specialized GPS tracking device that is designed for a suitcase carrying the device.

<час>

Jeff Sameth

@MTpestsolutions

Jeff is the president and owner of Masters Touch Pest Solutions. Jeff is involved in every aspect of the business from field training to sales to maintaining supplies. He makes sure his company is kept up to date with certifications and licenses to provide our customers with the most recent treatment techniques and safety requirements.

“Because of the nature of our work, tracking HVAs is an incredibly important part of our business…”

As a small business, we can’t afford to lose equipment in avoidable incidents such as car accidents, forgetting them at stops, and more. As a home services company, trust is a huge factor in our business. We don’t want people to feel like our techs can’t obey the speed limits, much less protect their home from pests.

We have a lot of challenging assets to manage and track simply due to the nature of our work. In order to do their jobs, our technicians need a vehicle, large inventories of expensive tools, and chemicals.

When our technicians are given a company vehicle, we expect them to obey the rules of the road and to not use it for personal use during working hours. We also expect tools to remain in the truck and to be returned in good condition at the end of the workday. As for chemicals, because we have to go through so much training and sit through a licensing process, the use of chemicals is strictly regulated so our business doesn’t lose its license.

Barcodes and GPS is the easiest way to track assets like ours. With GPS on company phones and attached to trucks, it’s easy to see where our technicians are at any given time and for how long. We could even check to see how many times they had an event, such as hitting the brakes or checking their phone while driving. We could remotely monitor speed and make sure technicians aren’t speeding during their route – paying special attention to speeds in neighborhoods and school zones.

Attaching barcodes to our chemicals and equipment, we could easily see who has checked out a piece of equipment and not returned it. We could also keep an inventory of our chemicals to ensure that an appropriate amount is being used for each service and some aren’t going missing.

By using these real-time asset management techniques, it’s possible improve our asset utilization and gain much-needed visibility into the status of our HVA, like our trucks and equipment.

<час>

Francisco Castro

@MarketingMaven2

Francisco Castro is a fractional CFO and owner and founder of AnalytIQ, a financial planning and business analytics firm. Francisco helps companies start businesses and guides them to a becoming a viable enterprise and to making profits.

“Tracking high-value assets in the early stages of an organization is often an overlooked component…”

And it can be detrimental if not taken seriously early on. In a smaller organization where assets tend to be of lower value, we’re lucky to see any type of tracking system. More times than not, you’ll normally find a Google Sheet or Excel file that maintains all their assets. However, for companies with higher value assets (i.e., cranes, construction equipment, antennas, etc.), tracking these assets can be a crucial component of their business, not only for operational purposes but also for accounting and tax benefits. The basic tracking systems normally use labeling, and in some more advanced situations RFID, to keep track of their assets. Reporting for these assets tends to be the next major obstacle to overcome as the data provided for these systems still requires strong oversight for effectiveness. Finding a flexible platform that can scale with your organization for the future needs to be based in the cloud, have solid integration capabilities with third-party platforms, and provide geolocation capabilities (if applicable to your business). Finally, a nice to have functionality but not necessarily mandatory for all scenarios is the ability to provide a depreciation schedule for these assets. This will make your year-end close much smoother and keep your accounting team happy.

<час>

Murray Quibell

@aqurussolutions

Murray Quibell is the Founder of Aqurus Solutions. Murray brings an executive-level, business-oriented approach to information and technology, management information systems, and compliance. As a Chartered Accountant with a specialization in IT, Murray has a passion for financial software solutions.

“The single most effective way for organizations to track intangible (data, customer information, etc.) and tangible (inventory, equipment, etc.) high-value assets is through…”

Cloud-based ERP software. We are in the midst of a radical change in technology preferences. Businesses are changing how they engage with customers, the speed at which they deliver products and services, and how they innovate. Choosing to upgrade or purchase cloud-based ERP technology is a necessary step for growing your business in today’s competitive market.

In terms of intangible high-value assets, the cloud offers secure gateways for remote access, document management systems that prevent the download of sensitive data, and on-site archival of sensitive information to avoid it falling into the wrong hands. Document retention is built into the cloud so that companies can be sure that they are compliant with government standards in their industry.

Likewise, tangible high-value assets like inventory and equipment occupying various locations or warehouses are also better tracked and monitored in the cloud. For example, any business that operates within a supply chain knows that supply chain requirements are constantly fluctuating and becoming increasingly complex. Modern business owners need a software solution that provides accurate, company-wide inventory data and lets you create proactive, responsive replenishment operations and minimize inventory costs.

Cloud-based inventory management software allows users to control system-wide inventory to efficiently manage their processes without losing track of costs. It allows users to receive stock to a specific location and drill down to change an item’s lot/serial number, valuation method, accounts, and more.

Cloud-based ERP solutions help streamline processes while gaining visibility over all high-value assets of an organization to accelerate business growth. With full mobile access from anywhere, on any device – it’s no wonder everyone is moving to the cloud.

<час>

Pratibha Vuppuluri

Pratibha Vuppuluri is the CEO of She Started It, a complete resource guide for working moms. Pratibha has more than ten years’ experience in the financial services industry, including seven years in the Healthcare, Private Equity Secondary Market and Technology Investment Banking space at both UBS and Deutsche Bank.

“The most effective way to track an organization’s high-value assets is to…”

Keep a record of your assets as they come in.

It may sound old-school, but it is still the most efficient. Companies may also opt to invest in software that has reporting and analytics functions. It is most helpful in collecting metrics that need to be measured.

<час>

Bijan Abdi

Bijan Abdi is the President and CEO of Freedom National Insurance Services, a managing general agent based in CA. He has over 30 years of experience in preferred, standard, and non-standard auto insurance. His background includes experience in sales, underwriting, program design, and maintenance, as well as managerial and executive duties.

“When asset tracking and trying to understand your company’s needs, it’s important to…”

Define and prioritize your company’s requirements from a fixed asset software package. Next, evaluate each product regarding the way it measures against your needs. Lastly, take the product on a test drive, so you can see first-hand whether the features that come along with the software are a good fit.