28 экспертов по управлению активами раскрывают проверенные способы отслеживания высокоценных активов
Почему отслеживание высокоценных активов критически важно
Если ваша компания управляет высокоценными активами, вы знаете, насколько важно их эффективное отслеживание. Малые высокоценные активы часто подвергаются риску кражи или хищения, а крупные — например, оборудование — требуют регулярного профилактического обслуживания для поддержания оптимальной работы на протяжении всего жизненного цикла. Грамотное управление активами — это здоровая бизнес-практика, защищающая инвестиции и улучшающая финансовые результаты за счет максимальной отдачи от каждого актива и каждого вложенного доллара.
Но какой способ отслеживания лучше всего подходит? Внедрение неподходящей системы — дорогая ошибка как в плане первоначальных вложений, так и долгосрочных последствий. Универсального решения не существует, но есть проверенные методы. Мы опросили панель из 28 специалистов по инвентаризации и управлению активами, задав им вопрос:
«Какой единственный самый эффективный способ для организаций отслеживать высокоценные активы?»
Наша панель экспертов по инвентаризации и управлению активами:
|
|
|
Читайте далее, чтобы узнать мнение экспертов о лучших способах отслеживания высокоценных активов вашей компании.
Нейт Мастерсон
@MapleHolistics
Нейт Мастерсон — маркетинговый менеджер Maple Holistics.
«Мы работаем через безотказную механизированную систему, которая… »
По сути, для нас это значит: если что-то идет не так, срабатывает другой механизм защиты, не давая ситуации выйти из-под контроля. Пример — наши грузовики; водители лично несут ответственность на каждом этапе. Они используют свой табельный номер, чтобы забрать ключи из сейфа, открыть гараж и спланировать маршрут. Таким образом, все знают, зачем и для чего взят грузовик. Кроме того, на каждом грузовике установлен трекер. Такой механизм защиты не допускает критических сбоев.
Ашиш Чона
@ORBCOMM_Inc
Ашиш Чона отвечает за продажи и бизнес-развитие корпоративных IoT-решений ORBCOMM. Его опыт и интересы: мобильность, технологии локации и идентификации, интернет и middleware, робототехника, корпоративное ПО и встроенные системы.
«Ключ к эффективному отслеживанию высокоценных активов — это… »
Возможность внедрять решения, использующие множество технологий для обеспечения полной видимости на каждом этапе цепочки поставок. По мере усложнения цепей поставок возникают уязвимости, особенно при передаче ответственности, где сталкиваются процессы разных заинтересованных сторон. Процессы на таких стыках обычно ручные, лишены видимости и контроля, что ведет к ошибкам с серьезными последствиями. Например, в цепи холода для ценных грузов может быть отличный контроль температуры в фуре, но всё может пойти наперекосяк из-за простой открытой двери на складе слишком долго.
Именно здесь технологии Интернета вещей (IoT) и автоматизация позволяют находить и устранять ошибки в реальном времени, обеспечивая соблюдение нормативов и сохранность актива от отправки до доставки. Используя комплексную IoT-платформу, способную отслеживать оборудование и отдельные компоненты с помощью IoT и других технологий (RFID, BLE, WIP, штрих-код, Wi-Fi, GPS, RTLS, сотовая связь и спутник), операционные и цепочки поставок менеджеры получают точные, детализированные данные, выходящие за рамки простой локации актива и высокоуровневых метрик.
Джефф Столлман
Джефф Столлман — главный консультант Rocky Mountain Technical Marketing. Он является технологическим футурологом, консультирующим клиентов по жизнеспособности и стратегиям использования новых технологий. Также помогает блокчейн-стартапам со стратегией и разработкой технических документов, включая для ICO.
«Лучший способ отслеживания актива зависит от типа актива… »
Примеры типов активов:
- Частные цифровые активы
- Публичные цифровые активы
- Уникальные физические активы
- Изменяемые физические активы
Частные цифровые активы — обычно ярлыки, ссылающиеся на высокоценные активы, ценность которых не зависит от публичного представления (например, криптовалюты). Их можно эффективно отслеживать в блокчейне. Блокчейну не нужно идентифицировать актив в открытом виде; можно использовать хешированную версию ID (хеш — одностороннее преобразование идентификатора). Это предотвращает копирование.
Публичные цифровые активы — активы, ценность которых получается через публичное представление (произведения искусства: текст, музыка, фото, видео). Блокчейн может отслеживать права владения, но сложно предотвратить незаконное копирование (пиратство). Системы DRM пытались решить это, но с небольшим успехом, что видно по черному рынку фильмов и музыки.
Уникальные физические активы имеют физическую форму и могут быть индивидуально помечены (скульптуры, картины, алмазы, флаконы лекарств). Для отслеживания их сначала нужно уникально идентифицировать. Часто используется тегирование. У ограненных алмазов встроенный тег: микроскопические дефекты, уникально картографируемые при высоком увеличении. После идентификации их можно отслеживать в блокчейне. Для искусственных активов нужен добавочный тег: бумажная этикетка с штрих-кодом на изделии или упаковке (фармацевтика) или сложный тег с уникальной химической подписью или комбинацией микробед. Everledger предоставляет такую услугу для алмазов, TBSx3 — для вина. Многие фирмы разрабатывают блокчейн-решения для фармацевтики: Rocky Mountain Technical Marketing, RXTransparent, Chronicled, iSolve.
Изменяемые физические активы —散装 товары без уникальной формы (драгоценные металлы). Их нельзя уникально идентифицировать. Даже золотой слиток с серийным номером можно переплавить и перенумеровать. Или срезать стружку. Удаление можно обнаружить взвешиванием, но местонахождение убранного металла не отследить. Слиток можно переплавить, удалить часть материала, залеговать остаток другим металлом и отлить заново с тем же весом. Для подтверждения потребуется анализ. Отслеживание таких активов сейчас ведется через доверенные стороны: лицензированные перевозчики ценностей. Блокчейн мог бы отслеживать поставки по весу/объему без маркировки каждого атома, но проверка на приеме все равно может потребоваться. Peerledger разрабатывает блокчейн-решение для предотвращения попадания конфликтных минералов в цепочки поставок.
Анна Кнежевич
@M8A_Solutions
Анна Кнежевич — управляющий директор M&A Solutions Ltd. Консультант малого и среднего бизнеса. Опубликовала работы по капиталу и финансам, ведет исследования по упрощению моделей с помощью аналитики данных. CFA charterholder и актуар. Опыт работы в более чем 5 странах.
«Давайте разберем, чем может быть высокоценный актив. Это может быть… »
Нематериальное — ПО, патент, информация: Отдельная автономная система доступа со своим шифрованием должна сделать информацию неразборчивой для случайного хакера. Если это провалится, водяной знак внутри информации (например, Mountweazel) должен указать, где находятся лиц, присвоивших вашу собственность, и позволить вернуть её.
Человек — навыки, талант, репутация: Непопулярное мнение — дата-майнинг соцсетей. Это помогает отслеживать публичное восприятие ключевого человека и изменения сентимента по отношению к бизнесу. Два последствия: 1) счастливый сотрудник остается; 2) если найдется другой человек с теми же характеристиками, можно заменить ушедший актив.
Материальное — недвижимость, оборудование: IoT — ваш друг. Дешево собрать и установить небольшие кастомные трекеры на Raspberry Pi или Arduino, которые в реальном времени сообщат, где актив и как он себя чувствует. От солености почвы до метров произведенной ткани — всё возможно и довольно просто.
Патрик Дж. Суини II
@PJSweeney
Патрик Дж. Суини II — автор «RFID для чайников», соавтор международных стандартов протоколов связи IoT между тегами и считывателями. Был CEO ведущей RFID-компании до продажи в 2012 году.
«Самый эффективный трекинг активов зависит от размера и подвижности актива… »
Идеального универсального ответа нет. Например, крупные медицинские приборы, остающиеся в больнице, могут использовать Wi-Fi-трекинг с крупными, дорогими тегами с батареей. Малые дорогие вещи вроде обручальных колец в магазине — пассивные RFID-теги (pRFID), дешевые и крошечные. Морские контейнеры с миллионами долларов груза — активные RFID-теги с GPS. Нужно анализировать вариант использования и иметь ОС, поддерживающую множество типов тегов.
Стив Ванг
Стив Ванг 15+ лет в HR как найм-менеджер и рекрутер. Серийный предприниматель, помогал строить Mock Interview и CareerCo.
«Единственный самый эффективный способ для организаций отслеживать свои высокоценные активы — это… »
Внедрить решение для отслеживания в реальном времени. Пассивные и активные RFID используются для автоматического отслеживания активов при входе/выходе со складов или фур. Если нужна точная локация в реальном времени, RTLS (системы реального времени) можно комбинировать с RFID или штрих-кодами для мониторинга статуса. Внедрение такого решения дает более точное отслеживание и открывает способы улучшить управление активами и снизить операционные неэффективности.
Уве Вайнкауф
@mw2inc
Уве Вайнкауф — CEO MW2 Consulting, эксперты в корпоративной разработке ПО, e-commerce, IT-аутсорсинге и IT-операциях.
«Когда вы пытаетесь правильно отслеживать активы компании, нужно учесть несколько вещей… »
Например, как вы будете оценивать и приоритизировать требования компании. Сначала определите и приоритизируйте, что ищете в программном пакете. Вторым, оцените, насколько каждый продукт соответствует требованиям. Третьим, перед покупкой протестируйте его, чтобы убедиться в соответствии.
Дэмон Шинни
@findmeagift
Дэмон Шинни — финансовый менеджер Find Me A Gift.
«Самый эффективный способ отслеживать ваши ценные активы — это… »
Вести реестр активов, включающий: кто держит актив, где он используется, когда срок возврата. Реестр подписывает сотрудник, контрподписывает менеджер, копия сканируется и хранится в резервном цифровом формате (на случай потери бумажной). Реестр проверяется минимум раз в месяц на предмет своевременных возвратов. При увольнении сотрудника HR или ответственный менеджер проверяет реестр, чтобы вернуть все активы до окончания трудового договора.
Мэтт Мэн
@indusaiHQ
Мэтт — CEO и сооснователь indus.ai, компании по строительному интеллекту. Серийный предприниматель с страстью к технологиям для будущей инфраструктуры.
«Для эффективного отслеживания высокоценных активов… »
Организациям следует использовать парадигму Data-Driven Development (разработка, основанная на данных). Для стройки (и других проектных отраслей) доступ к данным — ключ к движению проектов вперед.
Эрик Хоббс
@techassociateNC
Эрик Хоббс начал в 1991 как сетевой админ, позже — IT-менеджер. В 1997 основал Technology Associates с миссией предоставлять «Big Company IT» бизнесу без штата IT. Помогает бизнесам использовать технологии для конкурентного преимущества.
«Наличие процедурализированного процесса — всё, когда речь о высокоценных активах… »
От логистики каждой фазы процесса, наличие приложения, логирующего время, даты, заметки об изменениях — ключево. Платформа, где все это записано и доступно всей команде — существенно. Если не можете задокументировать процесс, есть недостачи инвентаря или актив не собран правильно, если не можете определить, на каком этапе сбой — теряете время и энергию на неэффективность. Зафиксируйте незыблемый, отслеживаемый процесс для эффективности и прибыльности активов от производства до выпуска.
Девин Пикелл
@Devin_Pickell
Девин Пикелл — специалист по контент-маркетингу в G2 Crowd.
«Трудно выделить один лучший способ отслеживания HVA, но… »
Коллаборация между отделами и вовлечение всех всегда полезно. Новое решение для происхождения активов — блокчейн в паре с IoT и аналитикой данных. Датчики дешевеют и уменьшаются, связывая физический мир с интернетом. Какая польза? Аналитика данных. Представьте: геопространственные и телематические данные дают real-time инсайт по активу. Загрузка этих данных в блокчейн обеспечивает максимальную прозрачность и прослеживаемость для всех в цикле отслеживания HVA (от грузовладельцев до логистики). Блокчейн неизменяем — блоки данных никогда не могут быть изменены или уничтожены. Компания Everledger уже использует подобный процесс для отслеживания 1 млн алмазов.
Кен Сталкап
Кен Сталкап — старший директор Houlihan Valuation Advisors, Inc.
«На мой взгляд, нет единого способа… »
Ответ зависит от природы актива. У меня были клиенты-банки. Деньги в сейфе, пересчет ежедневно, двойной контроль — доступ только вдвоем. Хорошие контролы для наличности. Но для других активов ответ другой. ACFE (Ассоциация сертифицированных экзаменаторов по мошенничеству) собирает статистику по профессиональному мошенничеству. Каждые два года опрашивают членов (CFE) по трем классам: мошенничество в отчетности, коррупция, присвоение активов. Присвоение активов — крупнейший процент случаев. По отчету ACFE 2018 года, присвоение активов составляет ~89% случаев профессионального мошенничества, сообщенных CFE.
Меры предотвращения краж:
- Хранить высокоценные активы в контролируемой зоне. Вести инвентарь с ID каждого акта. Периодически сверять инвентарь с физическими активами.
- Разработать несокрушимый кодекс поведения. Нулевая толерантность к кражам сотрудниками.
- Обучать сотрудников. Выявлять плохое поведение и четко формулировать ожидания компании.
Меры обнаружения краж:
- Рассмотреть создание анонимной горячей линии. ACFE отмечает: это САМЫЙ эффективный способ выявления не только присвоения активов, но и №1 для обнаружения мошенничества в отчетности и коррупции.
- Наглядные усилия по контролю потерь. Сообщить сотрудникам, что активы под прицелом. Внутренние аудиторы или проверки менеджментом. Рассмотреть внезапные аудиты.
- Разработать другие контролы. Например, в кладовой не может быть один человек — нужно двое. Но не создавайте контроль за $10к/год для защиты скрепок за $10. Стоимость контроля не должна превышать выгоду.
Джинеш Патель
@UptimeHealth
Джинеш — основатель UptimeHealth, платформы CMMS и управления активами для медучреждений, снижающей затраты и улучшающей управление оборудованием.
«Самый эффективный способ для организаций отслеживать свои активы… »
Особенно высокоценные — использовать компьютеризированное ПО управления активами. Это может быть CMMS или IWMS. Всегда рекомендуем клиентам заносить в систему всё, что имеет ценность. Даже если устройство не требует обслуживания или ремонта, хорошо, чтобы система генерировала заказ-наряд на регулярной основе просто для проверки актива и его состояния. Чем важнее актив для бизнеса, тем выше частота проверок. CMMS-система, автоматизирующая напоминание о поиске и оценке устройства, помогает отслеживать здоровье актива, затраты и повышает точность расчетов амортизации.
Стив Притчард
@BenSherman1963
Стив Притчард — бизнес-консультант Ben Sherman.
«Несколько систем реального времени работают с такими технологиями как… »
Bluetooth и штрих-коды для отслеживания высокоценных активов. Также используют Wi-Fi для экстремально точных данных локации, будь то активы в транзите, в другом здании или просто в другой комнате. Real-time управление активами позволяет избежать ненужных закупок, так как вы всегда знаете, где ваши высокоценные активы. Также можете быстро выявлять аномалии или проблемы.
Стив Курниаван
Стив — индонезийский серийный предприниматель и маркетолог. Запускал и ведет tech и F&B компании. Отвечает за контент-маркетинг и стратегию роста Nine Peaks Media.
«Один из самых эффективных методов отслеживания высокоценных физических активов сегодня — это… »
Использование Bluetooth-маяков, особенно потому что они теперь относительно доступны по сравнению с RFID и надежнее штрих-кодов. Настройка системы маяков может быть сложной сначала, особенно если много разных продуктов, где нужен сложный картографический интерфейс. Но даже для малого бизнеса есть доступные варианты Bluetooth-маяков, многие предлагают отслеживание просто со смартфона.
Кевин Дуган
@ApexSupplyChain
Кевин Дуган ведет глобальные коммуникации Apex Supply Chain Technologies, ведущего провайдера самообслуживающей автоматизации. Награжденный профи с 25+ лет опыта в маркоме, PR, контент-маркетинге и соцмедиа.
«В конечном счете нужен микс людей, процессов и технологий… »
Самообслуживающая автоматизация — технология для оптимизации цепочки поставок, устраняющая трудоемкие задачи и позволяющая сотрудникам фокусироваться на более ценной работе. Управляя, отслеживая и контролируя жизненно важное складское/DC оборудование (терминалы сбора данных, носимые устройства для комплектации, другие мобильные девайсы), автоматизированные смарт-локеры снижают затраты и повышают продуктивность.
Смарт-локеры предлагают прямой процесс управления высокоценным оборудованием. Без терминалов и оборудования для комплектации работа может встать, но большинство компаний не управляют и не контролируют это. Проблемы: затайнивание устройств, потери, низкая продуктивность, потеря времени, частые ремонты и замена. Безопасная среда для защиты значительных вложений в мобильные устройства кардинально улучшает процесс.
- Снижение затрат: более продуктивная рабочая сила и реже замена устройств. Компании видят до 40% сокращения затрат на замену.
- Рост продуктивности сотрудников: автоматизация выдачи/возврата увеличивает продуктивность, активы развертываются в точке работы. Сокращается время «ходьбы и ожидания».
- Доступность устройств 24/7: сотрудники берут активы по персональным ID-картам или кодам. Инструменты готовы, когда нужны.
- Менеджеры работают умнее: фокус на важных задачах, не тратят время на поиск пропавших активов. Если устройство не возвращено в конце смены или нужно обслуживание — автоматические алерты. Управление через защищенный веб-портал или мобильное приложение.
Грант ван дер Харст
Управляющий директор AngloLiners.co.uk, ведущей компании по разметке дорог в UK.
«Управление активами может быть сложным, но… »
Благодаря недавним технологическим изменениям активы становятся намного проще для управления. Bluetooth-маяки — отличный способ отслеживания высокоценных активов, так как их локация транслируется, а умные датчики (вибрация, GPS) делают предметы легче управляемыми и обнаруживаемыми, когда они уходят из виду. Маяки просто крепятся на активы, покидающие организацию, и с этого момента их легко отслеживать по беспроводной локации.
Шон Пур
@sellmaxusa
Шон Пур — сооснователь SellMax.
«Единственный самый эффективный способ для организаций отслеживать высокоценные активы — это… »
Внедрение систем реального времени локации (RTLS). Лучший выбор для бизнеса благодаря эффективности. RTLS используют установленное WLAN-соединение, экономя время и деньги. Главное — RTLS совместимы со всеми другими системами отслеживания: штрих-коды, пассивный RFID, активный RFID, Bluetooth-маяки. Таким образом, RTLS работают в паре с другими полезными трекерами.
Д-р Скотт Ньютон
@TeleTracking
Д-р Скотт Ньютон — директор по управлению продуктом в TeleTracking. 30+ лет в здравоохранении: EMT, медсестра, педагог, лидер центра управления потоком пациентов. Доверенный советник и мыслительный лидер.
«Система реального времени локации — единственный самый эффективный способ для организаций отслеживать высокоценные активы… »
В здравоохранении это улучшает уход за пациентами и пропускную способность за счет оптимизации управления активами. Способность определять не только локацию, но и статус мобильного оборудования делает RTLS критически важными для повышения использования активов и операционной эффективности.
Кевин Лоутон
@kevin_lawton
Кевин Лоутон — основатель блога TheNewWarehouse.com по распределению и логистике (складские стартапы, переходы, изменения). 6 лет в распределительных операциях, участвовал в запуске 4 новых DCs для 3 компаний, команды по автоматизации и переходам систем, фокус — контроль запасов.
«Лучший способ отслеживать высокоценные активы — это… »
Использовать уникальный идентификатор для каждой единицы: серийный номер или другой уникальный код. Код должен быть встроен в систему для запроса сканирования при каждой транзакции. С момента поступления на склад — сканирование в систему, и уникальный идентификатор следует за продуктом: размещение, перемещение ячеек, комплектация, подтверждение отгрузки. Все высокоценные активы должны храниться в централизованной зоне с высокой видимостью для менеджмента и, по возможности, камерами наблюдения. В некоторых случаях — запертая клетчатая зона. С инвентарной точки зрения — цикличный подсчет с очень высокой частотой. В прошлом опыте: полный подсчет высокоценных активов раз в неделю.
Крис Виганд
@Jibestream
Крис Виганд — CEO и сооснователь Jibestream. Запустил компанию с видением изменить взаимодействие людей с внутренними пространствами, фузинизируя бизнес-данные с картами. Привел Jibestream от идеи к глобальному лидеру во внутреннем маппинге.
«Геопространственно точные карты помещений — неотъемлемы для любой организации, отслеживающей высокоценные активы… »
С картами организации могут визуализировать активы для отображения и отслеживания их локации и перемещений в контексте карты. Без геопространственного контекста отслеживаемые активы в здании будут просто синими точками. Indoor-карты — разница между видением движения актива на устройстве с или без осмысленной локационной осведомленности. Платформа indoor-маппинга открывает дополнительные варианты использования: геофенсы для создания виртуальных границ и триггеров алертов/уведомлений при входе/выходе активов из заданных зон.
Рори Кроуфорд
@BevSpot
Рори Кроуфорд — сооснователь и CEO Bevspot. Раньше 4 года в SF: технобанкинг и инвестиции в J.P. Morgan и General Atlantic. Tufts University, 1 год в Harvard Business School, ушел в 2014 для BevSpot.
«Если вы в ресторанном или барном бизнесе, ничего не важнее чем… »
Отслеживание заказанных еды и напитков (F&B) и того, что потребляют клиенты. Потери продукта = потеря прибыли, ключевая причина, почему 60% ресторанов закрываются за первые 3 года и 80% за 5 лет. All-in-one ПО управления F&B — самый эффективный способ отслеживания высокоценных активов. Помогает владельцам, менеджерам, шефам взять под контроль всю операцию — от бара до кухни — на любом девайсе. ПО ведет инвентарь, отслеживает заказы, дает данные о продажах мгновенно, бэкап в облаке, доступ где угодно. Экономия времени на back-office позволяет владельцам и менеджерам больше времени уделять самому бизнесу и избегать подводных камней.
Кацпер Брзозовски
@zety_com
Кацпер Брзозовски — технический сооснователь Zety. Начал кодить в 8 лет на Visual Basic 6. Технические навыки позволили компании развиться до современного вида.
«Мы используем и Windows-ноутбуки, и Macs… »
Find My Mac позволяет локализовать и отслеживать все устройства (все заведены на Apple ID перед выдачей), а Find My Device — управлять Windows-ноутбуками. Эти системы решают локализацию, блокировку и при необходимости стирание диска. Для другого дорогого оборудования (профессиональные камеры) устанавливаем специализированный GPS-трекер, предназначенный для чемодана с устройством.
Джефф Сэмэс
@MTpestsolutions
Джефф — президент и владелец Masters Touch Pest Solutions. Участвует во всех аспектах: обучение в поле, продажи, снабжение. Следит за сертификациями и лицензиями для актуальных методов лечения и требований безопасности.
«Из-за специфики нашей работы отслеживание HVA — невероятно важная часть бизнеса… »
Как малый бизнес, мы не можем позволить себе потерю оборудования в избежимых инцидентах: ДТП, забывание на остановках и т.д. Как компания домашних услуг, доверие — огромный фактор. Не хотим, чтобы клиенты чувствовали, что наши техники не соблюдают скорость, не то что защищают дом от вредителей. У нас много сложных активов для управления: техникам нужны авто, большие запасы дорогих инструментов и химикатов. При выдаче служебного авто ждем соблюдения ПДД и отсутствия личного использования в рабочее время. Инструменты должны оставаться в машине и возвращаться в хорошем состоянии в конце дня. Химикаты строго регулируются из-за обучения и лицензирования, чтобы бизнес не потерял лицензию. Штрих-коды и GPS — простейший способ отслеживания таких активов. GPS на служебных телефонах и фурах — легко видеть, где техники, как долго. Можно проверить события: резкое торможение, проверка телефона за рулем. Удаленный мониторинг скорости, особенно в жилых зонах и школьных зонах. Штрих-коды на химикатах и оборудовании — видно, кто взял и не вернул. Инвентарь химикатов для контроля расхода и предотвращения потерь. Эти real-time техники позволяют улучшить использование активов и получить видимость статуса HVA: фур и оборудование.
Франсиско Кастро
@MarketingMaven2
Франсиско Кастро — фракционный CFO, владелец и основатель AnalytIQ, финансового планирования и бизнес-аналитики. Помогает компаниям стартовать и выходить на прибыль.
«Отслеживание высокоценных активов на ранних стадиях организации часто упускается… »
И может быть вредно, если не серьезно подойти рано. В малых организациях с активами низкой стоимости везет увидеть любую систему отслеживания. Чаще всего — Google Sheets или Excel. Но для компаний с высокоценными активами (краны, стройтехника, антенны) отслеживание — критичный компонент бизнеса не только для операций, но и для бухгалтерии и налоговых льгот. Базовые системы используют маркировку, в продвинутых — RFID. Отчетность — следующее серьезное препятствие, данные все равно требуют сильного надзора. Нужен гибкий платформенный подход, масштабируемый в облаке, с надежной интеграцией с сторонними платформами и геолокацией (если применимо). Желательно, но не обязательно для всех — график амортизации. Это упростит годовой закрытый период и обрадует бухгалтерию.
Мюррей Куибелл
@aqurussolutions
Мюррей Куибелл — основатель Aqurus Solutions. Исполнительский, бизнес-ориентированный подход к информации и технологиям, МИС и комплаенс. Чартеред аккаунтант со специализацией в IT, страсть к финансовым программным решениям.
«Единственный самый эффективный способ для организаций отслеживать нематериальные (данные, инфо о клиентах) и материальные (запасы, оборудование) высокоценные активы — через… »
Облачное ERP-ПО. Мы в разгар радикальной смены технологических предпочтений. Бизнес меняет взаимодействие с клиентами, скорость доставки продуктов/услуг, инновации. Переход на облачное ERP — необходимый шаг для роста в современном конкурентном рынке. Для нематериальных активов: облако дает защищенные шлюзы для удаленного доступа, системы управления документами, предотвращающие скачивание чувствительных данных, и on-site архивацию для предотвращения утечки. Хранение документов встроено в облако для соответствия госстандартам. Материальные активы (запасы, оборудование на разных локациях/складах) тоже лучше отслеживаются и мониторятся в облаке. Любой бизнес в цепи поставок знает: требования постоянно меняются и усложняются. Современным владельцам нужно ПО с точными данными по запасам во всей компании, позволяющее создавать проактивные пополнения и минимизировать издержки. Облачное ПО управления запасами позволяет контролировать системные запасы, эффективно управлять процессами без потери контроля за затратами. Получение запаса на конкретную локацию, детализация до изменения лота/серийного номера, метода оценки, счетов и т.д. Облачные ERP оптимизируют процессы, давая видимость над всеми высокоценными активами для ускорения роста. Полный мобильный доступ откуда угодно, на любом девайсе — неудивительно, что все переходят в облако.
Пратибха Вуппулури
Пратибха Вуппулури — CEO She Started It, полного ресурсного гида для работающих мам. 10+ лет в финансовых услугах, включая 7 лет в Healthcare, Private Equity Secondary Market и Technology Investment Banking в UBS и Deutsche Bank.
«Самый эффективный способ отслеживать высокоценные активы организации — это… »
Вести учет активов по мере их поступления. Может звучать старомодно, но это все еще наиболее эффективно. Компании также могут инвестировать в ПО с функциями отчетности и аналитики. Это наиболее полезно для сбора метрик, требующих измерения.
Биджан Абди
Биджан Абди — президент и CEO Freedom National Insurance Services, managing general agent в CA. 30+ лет в автостраховании (preferred, standard, non-standard). Опыт в продажах, андеррайтинге, дизайне программ, обслуживании, управлении и исполнительных обязанностях.
«При отслеживании активов и понимании потребностей компании важно… »
Определить и приоритизировать требования компании к пакету ПО учета основных средств. Далее оценить каждый продукт по соответствию потребностям. В конце протестировать продукт, чтобы увидеть, подходят ли фичи.
Промышленные технологии
- 5 критических рисков, подрывающих успех управления активами
- 19 топ-экспертов по управлению инвентарем раскрывают самую мощную стратегию снижения затрат
- 4 ключевых цели эффективного управления активами
- Топ-5 проверенных стратегий управления запасами для любого бизнеса
- Эффективное управление запасами в больнице: 3 проверенные стратегии отслеживания активов
- Оптимизация цепочки поставок: Эксперты раскрывают самую эффективную стратегию для бесшовных операций
- Топ экспертов по управлению запасами: какая функция ПО самая важная?
- 25 лидеров складского бизнеса делятся проверенными методами точного учета запасов
- Топ-эксперты по управлению запасами раскрывают №1 метод сокращения затрат на складе
- Ключевые особенности высокопроизводительных API для 3D-визуализации в производстве