5 лучших практик управления запасами, применимых к каждому бизнесу

Управление запасами — это не то, о чем любят думать многие профессионалы, даже те, кто работает в этой сфере. Это одна из основных причин, по которой полезно внедрять передовые методы, которые, как доказано, оптимизируют процессы управления запасами. Упрощение и повышение эффективности громоздкого, отнимающего много времени и разочаровывающего процесса избавит вас от многих головных болей, позволит вашей рабочей силе выполнять задачи и бизнес-процессы и даже повысит прибыль компании.
Управление запасами — это не так. то, что ограничено складами. Даже производственные предприятия выигрывают от надежного управления запасами оборудования для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации. Вот несколько рекомендаций по управлению запасами, которые применимы к любому бизнесу.
Правильная классификация активов закладывает основу
Первым шагом в эффективном управлении запасами является правильная классификация активов вашей компании. Определение движимых и основных средств — это широкая категоризация, но вы также должны классифицировать активы на основе системы, которая имеет смысл для вашей компании, будь то категоризация активов по варианту использования, по отделу, стоимости или по какому-либо другому показателю. Хранение всей этой информации в центральной базе данных активов является ключом к точному контролю над инвентарем, быстрому поиску необходимой информации и анализу собранных данных для дальнейшей оптимизации процессов инвентаризации.
Автоматизировать, автоматизировать, Автоматизировать
Без автоматизации управление запасами становится огромной (и ненужной) головной болью. Системы отслеживания активов полностью оптимизируют процессы управления запасами, упрощают документацию и поддерживают точность, превосходящую возможности ручного управления запасами. Не говоря уже о том, что это огромная экономия времени. Предприятия, использующие процессы отслеживания активов с автоматической идентификацией и сбором данных (AIDC), могут сократить частоту ручной инвентаризации и сэкономить значительное количество человеко-часов. Ручные сканеры штрих-кода – это отличный инструмент для полной автоматизации сбора данных для управления запасами, позволяющий персоналу быстро сканировать расходные материалы, детали и оборудование для поддержания точности в вашей центральной базе данных.
Упрощение процессов повторного заказа
Еще одним преимуществом использования тегов активов и AIDC для отслеживания запасов является возможность упростить процессы повторного заказа. Существует множество тегов активов, доступных для различных приложений, в том числе двухкомпонентные ярлыки активов, которые предлагают дублирующиеся идентификационные номера для точного ведения записей и простого повторного заказа. Заказ также можно упростить, если информация о поставщике хранится в программном приложении для управления активами или запасами. В любом случае воспользуйтесь доступными технологиями и сэкономьте время своих сотрудников, упростив заказ расходных материалов и оборудования, необходимых для бесперебойной работы бизнес-процессов.
Сокращение времени ремонтного цикла
Целью любой организации является производство товаров или услуг с наименьшими возможными затратами в кратчайшие сроки. В достижении этой цели легко сбиться с пути, когда основное оборудование выходит из строя, а у вас нет запасных частей, необходимых для его восстановления в рабочем состоянии. Задержки со стороны поставщиков запчастей только еще больше усложняют проблему, а запасные части могут привести к катастрофе. Благодаря управлению активами и контролю запасов вы можете прогнозировать типичный срок службы как деталей, так и оборудования, что позволяет вам быть готовым к техническому обслуживанию и ремонту до того, как они произойдут. В результате время простоя сводится к минимуму, а рабочий процесс непрерывен.
Поддерживайте минимальный уровень запасов.
Хотя это может показаться противоречащим рекомендациям по сокращению продолжительности ремонтного цикла, о которых говорилось выше, поддерживать слишком много запасов также неэффективно. Излишние запасы увеличивают накладные расходы и создают нехватку места для хранения, которое можно было бы использовать для более неотложных нужд. Однако при отслеживании активов прогнозирование становится более точным, и ваши данные покажут, какие расходные материалы, детали и оборудование следует отдавать приоритет и сколько именно запасов у вас должно быть в наличии. Отслеживание активов также позволяет организациям оптимизировать планировку помещений для хранения наиболее часто используемых расходных материалов в удобных местах, а редко используемое оборудование, детали и расходные материалы — в труднодоступных местах.
Управление запасами — это критически важный бизнес-процесс, но это не требует значительного времени или ресурсов. Благодаря внедрению надежных систем отслеживания активов с автоматической идентификацией и сбором данных управление запасами может стать упорядоченным и простым процессом, который фактически повышает эффективность бизнеса в масштабах всей компании. Эти рекомендации помогут вам получить полный контроль над инвентарем и получить максимальную выгоду.