50 ключевых руководств по управлению активами и закупкам для образовательных учреждений — лучшие практики и комплаенс

От госстандартов и регуляций комплаенса до отчетности перед советами директоров, стейкхолдерами и налогоплательщиками — государственные школы, университеты и частные учебные заведения несут огромную ответственность за закупки и управление активами. Объекты и оборудование также требуют правильного обслуживания и отчетности. Все хотят уверенности в целевом расходовании средств, нет места пустой трате, финансовым нарушениям или سوءуправлению активами. Поэтому педагогам и учебным заведениям критически важно владеть лучшими практиками управления активами и закупок.
Информации много, мы отобрали топ-статьи и ресурсы для понимания этих тем. Материалы — от уважаемых медиа, публикаций и лидеров отрасли, чтобы вы получали актуальные советы. Все ресурсы — бесплатны. Топ-50 статей в произвольном порядке.

1. Higher Ed Procurement Co-Ops Branch Out
@universitybiz

University Business (UB) — высшее образование: технологии, новости, финансы, объекты. Нэнси Манн Джексон исследует, как закупочные кооперативы выбирают новые категории и какие выгоды получают учреждения.
Три ключевых вывода:

• Университеты экономят тысячи долларов, вступая в соглашения с закупочными кооперативами для контрактов с вендорами по нестандартным категориям помимо оптовых товаров (канцелярия)
• Соглашения с кооперативами по обслуживанию оборудования экономят сотни тысяч долларов
• Закупочные отделы экономят время и деньги через кооперативы, управляющие контрактным процессом

2. Procurement Power
@THE_Journal

THE Journal — трансформация образования через технологии. Диан Шаффхаузер анализирует проблемы школьных округов от устаревших закупочных практик. Пример: LAUSD и закупки iPad и куррикулумов.
Три ключевых вывода:

• Школьные округа должны соблюдать закон при закупках
• Традиционные закупочные методы плохо применимы к технологиям — важно упростить координацию информации о закупке устройств
• Малым округам без своих закупочных/IT-отделов выгодно использовать госзакупочные сделки для экономии времени и денег

3. Avoiding a School Budget Crisis with Asset Management
@WaspBarcode

Wasp Barcode — решения эффективности для малого бизнеса. Статья о том, как правильный.asset management помогает школьным округам избежать бюджетного кризиса.
Три ключевых вывода:

• Эффективное решение трекинга активов (функциональное, актуальное, простое) — ответ на отслеживание оборудования, которым пользуются ученики
• Автоматизированные системы помогают госшколам управлять миллионами долларов IT-оборудования из единой БД
• Интегрированные подходы драматически сокращают время аудита

4. Finding the Right Chief Procurement Officer – Higher Education

Lutzer Global — бутик по поиску кадров в закупках, стратежическом сорсинге, цепочках поставок. Стивен Лутцер (основатель, эксперт global sourcing) рассматривает три зоны успеха CPO.
Три ключевых вывода:

• Закупочные التنفيذي должны обладать ключевыми чертами и soft skills: слушать, проявлять смирение — для успешного вовлечения стейкхолдеров
• CPO должны развивать значительную аналитику расходов
• CPO должны иметь видение создания новой организационной инфраструктуры для поддержки нового закупочного процесса

5. Aligning Procurement with Customer Goals and the Value of Relationship Strategy
@naep

NAEP помогает закупочным профи в высшем образовании. Educational Procurement Journal поднимает актуальные темы. Авторы: Финниш Колтон-Ли (бывший зав. закупок Emory Univ.) и Рой Андерсон (EVP MetaProcure). Предлагают фокус на внутренних отношениях и выравнивание целей с советами директоров и президентами вузов.
Три ключевых вывода:

• Закупочные профи должны знать 3–5-летние цели учреждений через диалог с проректором, деканом, зав. объектами и др. лидерами
• Закупочные профи обязаны образовывать чиновников вуза к холстическому рассмотрению закупок товаров/услуг
• Для relationship strategy в закупках команды должны трансформироваться, принимать технологии, поощрять инновации и коллаборацию от базы поставщиков

6. Transparency is Now King: Redefining Higher Education Procurement
@GuardianUS

В The Guardian Стив Мэлоун (MD CEL Procurement) пишет: университеты под огромным давлением сделать экономии. Смена закупочной практики помогает находить эффективности.
Три ключевых вывода:

• Вузы должны остерегаться враждебных отношений с поставщиками при потере контрактов и привлечении адвокатов для поиска нарушений закупочного процесса
• Прозрачность — ключ к снижению растущей угрозы судебных исков по закупкам
• Комплаенс не менее важен прозрачности в закупках высшего образования

7. Solving Procurement Challenges
@WebCPM

College Planning & Management — ведущее издание по объектам, безопасности, технологиям, бизнесу в колледжах/университетах. Эллен Колли делится вызовами закупочных профи (тугие бюджеты, конкурентные вендоры) и решениями.
Три ключевых вывода:

• Закупки должны восприниматься как сервис-провайдер, а не препятствие
• Кооперативные закупочные контракты экономят время на тендерах, освобождая ресурсы для поиска точных продуктов для департаментов
• Закупочные профи нужны навыки управления информацией и сбора spend data для снижения затрат

8. Procurement: A Newfound Priority in Higher Education
@SDCExec

Supply & Demand Chain Executive — эксклюзив по глобальным сервисам, решениям, трендам, вызовам end-to-end цепочек. Эрик Зоетмулдер: как закупки стали приоритетом для высшего образования.
Три ключевых факта:

• Высшее образование вынуждено менять закупочные процессы из-за роста обучения, дефицита бюджетов, падения эндаументов, роста затрат
• Инфраструктура вузов идеально подходит для выгоды от стратежического сорсинга через современные закупочные технологии
• Лидеры трансформации закупок достигают снижения стоимости поставок на 20%+

9. Can Higher Ed Lead Institutional Green Procurement into a New Era?
@AASHENews

AASHE — ассоциация колледжей/университетов за устойчивое будущее. Пилотный проект программы признания лидерства в устойчивых закупках для «радикального ускорения внедрения устойчивых закупок далеко за пределами высшего образования».
Три ключевых вывода:

• Устойчивые закупки требуют учета воздействия продуктов на всем жизненном цикле
• Также экономические и социальные эффекты, а не только экологические, на всем цикле
• Закупочный персонал должен быть готов отчитываться о sustainability spend перед третьими сторонами

10. Senator's Plan for Higher Education Links Restored Funding to Procurement Reform

В Northern Public Radio Джим Медоуз исследует последствия недостатка госфинансирования госуниверситетов, комьюнити-колледжей, грантов MAP. Сенатор Чапин Роуз (Р-Иллинойс) предлагает восстановление финансирования, привязанного к закупочной реформе.
Три ключевых факта:

• Лучшие практики закупок помогают вузам экономить через оптимизацию покупок товаров/услуг
• Вузы ищут реформу, так как текущие регуляции и политики добавляют существенные расходы
• Президенты вузов и закупочные чиновники сталкиваются с вызовами и давлением комплаенса закупок

11. Colleges See Big Savings in Centralized Buying
@chronicle

The Chronicle of Higher Education — ведущий источник новостей высшего образования. Скотт Карлсон: выгоды централизованных закупок для колледжей/университетов.
Три ключевые идеи:

• Закупки — огромная часть расходов вуза, обычно колледжи ставят закупочные депы под новый менеджмент, запускают стратежический сорсинг, ставят цели экономии в миллионы долларов
• Умные закупки легче с умными технологиями
• Лидеры вузов должны видеть ценность в централизации закупочных решений для начала трансформации практик

12. Three Lessons from Efficient Spending in Higher Education
@ProcurementMag

Procurement Leaders (Global Intelligence Network) — ведущий журнал. Ник Петфорд (вице-канцлер Northampton, chair Procurement UK) смотрит на практики и уроки для частного сектора.
Три ключевых урока:

• Коллаборативная закупочная сила — приоритет
• Коммуникация закупочных ожиданий и лучших практик всем сотрудникам для лучшего понимания и принятия решений
• Больше усилий в коллаборацию — и в реальных закупках, и в обмене лучшими практиками — для эффективной и эффективной бизнес-модели

13. Schools Can Stretch Their Budgets with Asset Management
@WaspBarcode

Пол Трухильо (Wasp Barcode): дефицит бюджетов требует умного растягивания долларов. Не означает безответственное использование бесплатных/дешевых ресурсов учителями из-за последующих затрат на печать/скачивание цифровых материалов.
Три ключевых вывода:

• Критично знать точную стоимость ресурса для округа: upfront + TCO на полезный срок
• Asset management — разница между успехом и провалом школ и их бюджетов
• Ценность автоматизированного asset management с интегрированными barcode-системами осознают наиболее эффективно управляемые школы

14. Althoff: Illinois Procurement Reform Moves from Concept to Legislation
@chicagotribune

Chicago Tribune (с 1847 г.). Тим Брайерс (community contributor): комплексный пакет закупочной реформы от иллинойсских законодателей, руководителей агентств, стейкхолдеров. Цель — экономия налогоплательщиков Иллинойса за счет снижения затрат университетов.
Три ключевых вывода:

• Выгодно, когда все стейкхолдеры имеют долю в трансформации закупочных практик
• Большая гибкость в покупках/закупках = больше возможностей для экономии
• Исключения из закупочного кодекса полезны для сервисных контрактов, выставок, подразделений высшего образования

15. Uniform Grant Guidance in Focus: Procurement
@Moss_Adams

Moss Adams, LLP — ведущая аудиторская/консалтинговая фирма. Кинман Тонг и Апарна Венкатасваран (senior managers not-for-profit/healthcare): почему единые грантовые гайдлайны сложны для внедрения лучших закупочных практик в учебных заведениях.
Три ключевых вывода:

• Учебные заведения должны знать меняющиеся закупочные гайдлайны для комплаенса
• Те, кто меняет системы, процессы, документацию закупок — лучше соответствуют новым гайдлайнам
• Документированные закупочные процедуры, отражающие штатные/местные законы — ключ

16. Future Challenges for Procurement in the Higher Education Sector
@EfficiencyEx

The Efficiency Exchange (Лондон) — «открывать и делиться идеями, лучшими практиками, ресурсами для умнее, сильнее университета». Питер Смит: почему закупочные команды вузов должны держать позицию мировых лидеров.
Три ключевых вывода:

• Для успеха закупки должны демонстрировать вклад в шире стратегические цели вуза
• Закупки не могут строиться только на cost savings
• Успешные закупки требуют правильных инструментов и технологий: purchasing, spend analytics, supplier management и др.

17. The Top 5 Trends in Public Sector Procurement Technology
@PSpendForum

Public Spend Forum — миссия: открытый, эффективный, инновационный рынок для госсектора. Тренды, формирующие закупки.
Три ключевых факта:

• Big Data дает возможности улучшения закупок через spend analysis и BI-инструменты
• Высшее образование относится к сорсингу и закупкам серьезнее niż когда-либо
• Next-gen сорсинг-инструменты дадут лучшие контракты на базе total value и помогут офицерам закупок лучше использовать рыночную интеллектуальность

18. Loyola U Maryland Updates Procurement Processes
@Campus_Tech

Campus Technology — premier источник tech-новостей высшего образования. Майкл Харт: как Loyola Univ. Maryland обновила ручной закупочный процесс новым ПО.
Три ключевые идеи:

• Вузы, перешедшие на централизованные закупочные системы, получают единый интерфейс для управления закупками
• Доступ к данным закупочной активности на одной платформе → эффективность и экономия через более стратегическое использование ресурсов
• Топ asset management и procurement automation программы включают инструменты для управления расходами, поставщиками, контрактами, сорсингом, инвентарем, accounts payable

19. Colleges Control Costs with Asset Management Software
@EdTech_HigherEd

EdTech Focus on Higher Education — tech-проблемы IT-лидеров и педагогов. Стив Зуриер: как Seattle Univ. (WA) использует asset management ПО для экономии и контроля затрат.
Три ключевых вывода:

• Asset management ПО экономит вузам несколько тысяч долларов в год
• Топ решения для вузов: inventory control, asset management и др.
• Asset management ПО помогает вузам оставаться в комплаенсе

20. To Build or Not to Build: Addressing Facilities Needs While Controlling Costs

Из Change (magazine of higher learning), Джеймс Кадамус: фокус на facilities management и контроле затрат. Вузы не могут игнорировать здания и оборудование в asset management.
Три ключевых вывода:

• Вузы и колледжи должны балансировать инвестиции в современные объекты с контролем затрат
• В большинстве колледжей/вузов объекты — крупнейший актив; их актуальность и качество — ключ
• Вузы должны решать: крупный ремонт или замена объектов — в их интересах

21. Another Brick in the Wall? Increased Challenges Face the Physical Campus
@nebhe

New England Board of Higher Education, Джеймс Кадамус: президенты, трастее, админы понимают — нужно держать tuition низким, пока физический кампус привлекает студентов. Проблема: бюджетные лимиты заставляют резать инвестиции в объекты первыми.
Три ключевых факта:

• Вузы/колледжи сталкиваются с «догоняющим» ремонтом 50-летних зданий и «поддерживающим» — 90-х, не имея средств
• Рост онлайн-обучения — disruptive innovation, вызывающая физический кампус и его активы
• Отложенное обслуживание негативно влияет на активы колледжей/вузов

22. The Financially Sustainable University
@BainAlerts

Bain & Company — стратегия, операции, технологии, организация, M&A. Джефф Диннин и Том Дретлер: необходимость инноваций и изменений перед лицом слухов о «пузыре высшего образования».
Три ключевых факта:

• Образовательные учреждения сейчас имеют больше лиабилити, выше debt service, растущие расходы без выручки или кэш-резервов для покрытия
• Asset management и оптимизированные закупочные процессы — критичны для вузов в финансовых трудностях
• Инновационные президенты/чиновники разрабатывают четкую стратегию устойчивости: сокращение support/admin затрат, освобождение капитала в non-core активах, стратегические инвестиции в инновационные модели

23. Physical Asset Management: Past, Present and Future
@APPA_facilities

APPA (ранее Association of Physical Plant Administrators) — теперь APPA: Leadership in Educational Facilities. Цель — excellence в современной образовательной среде, адаптация/трансформация объектов будущего. Джефф Кэмпбелл (chair Facilities Management Program, BYU): физическое asset management как профессиональная дисциплина в высшем образовании.
Три ключевых пункта:

• Физическое asset management выходит за рамки бухгалтерии/финансов к холстическому lifecycle-подходу
• Asset lifecycle ≠ useful life
• Asset management зданий/объектов следует подходить с позиции systems management: кровля, механические системы, напольные покрытия и т.д.

24. Special Asset Management Considerations for Educational Facilities
@FMLinkGroupLLC

FMLink Group, LLC — комплексный ресурс по facilities management. Е-публикации, ведущие журналы, инфо от ассоциаций для понимания ответственного facilities management. Статья обсуждает вызовы robust систем/процессов asset management в школах/колледжах/вузах.
Три ключевых пункта:

• Образовательные учреждения сталкиваются с вызовами управления географически разнесенными активами и оборудованием
• Школы/колледжи/вузы должны уметь ответственно управлять дорогими объектами и оборудованием в рамках asset management
• Многие учебные заведения используют barcode-системы для автоматизации asset management и оптимизации ежегодных физических инвентаризаций

25. How One Institution is Monetizing its Physical Assets
@academicimpress

Academic Impressions помогает вузам повышать качество и снижать затраты для устойчивости. Ohio State Univ. — лидер в монетизации активов для контрбаланса истощающихся доходных потоков.
Три ключевых вывода:

• Вузы выигрывают, идентифицируя non-mission-critical кампусные активы для монетизации
• Привлечение партнера облегчает монетизацию физических активов: парковка, гольф-поля, недвижимость
• Образовательные учреждения должны осознать: монетизация физических активов требует значительного смены мышления и культуры

26. MDM vs. Physical Asset Management: What's the Difference, and Do I Need Both?
@HayesSoftware

Hayes Software — inventory control для школьной администрирования: учебники, 1:1 устройства, IT asset management для K-12. Меган Уайт: разница между MDM (mobile device management) и asset management для школ.
Три ключевых пункта:

• Школьные округа особенно сталкиваются с вызовами управления мобильной техникой в классах и трекинга устройств безопасно/эффективно
• Вузы должны защищать инвестиции в мобильную технику, MDM-пО недостаточно для правильного физического asset management
• Физические asset management системы критичны для трекинга устройств, давая округам инсайты об использовании и др.

27. It's 3PM: Do You Know Where Your School Assets Are?
@WaspBarcode

Брайан Саттер (Wasp Barcode): как barcode-технология экономит налоговые деньги, время чиновников, помогает округам обучать большие популяции. IT asset management, контроль учебников, качество barcoding/asset management систем.
Три ключевых пункта:

• Школы должны управлять активами даже когда учителя, админы, персонал, волонтеры, студенты не воспринимают контроль серьезно
• Некоторые школы эффективно используют интегрированный подход к asset management для выделения ресурсов так, чтобы приоритетом были студенты, не оборудование
• Barcode-этикетки и портативные сканеры позволяют школам управлять активами, инвентаризацией и мониторингом в потоковом режиме

28. Center-Led Procurement for Higher Education

Стивен Лутцер (Lutzer Global): вузы ищут инновационные организационные модели закупок для снижения затрат при высокой внутренней удовлетворенности. CFO академических учреждений все чаще интересуются гибридной center-led моделью.
Три ключевых пункта:

• Center-led procurement — эффективная модель в for-profit секторе уже много лет
• Позволяет финансовым лидерам вузов агрегировать категории расходов по всему учреждению
• Требует системного культурного сдвига в отношении снижения затрат и выгод для внутренних стейкхолдеров

29. An Asset Management Plan Can Help Modernize Public School Facilities
@GenSol_EAM

GenesisSolutions — enterprise asset management, CMMS, asset reliability. Дире необходимо публичным школьным округам эффективной программы asset management.
Три ключевых пункта:

• Менеджеры активов госшколй сталкиваются с трудностями максимизации lifecycle активов без необходимых затрат — бюджеты cực тугие
• Госшколы все чаще вводят новые активы, не вписывающиеся в традиционные asset management процедуры прошлого
• Менеджеры зданий/активов госшкол принимают тяжелые решения, когда здания, HVAC, IT-инфраструктура стареют и требуют замены, а округа могут позволить только ретрофит или ремонт

30. Why Higher Education is a Bright Green Market
@GreenBiz

GreenBiz — «оппортунити на пересечении бизнеса, технологий, устойчивости». Лин Мини: почему академические учреждения возглавляют движение за устойчивость.
Три ключевых пункта:

• Школы берут инициативы устойчивости часто потому, что это бустит имидж учреждения
• Больше закупочных офисов высшего образования работают с мандатом приоритизации green purchasing
• Фокус green procurement: бумага, канцелярия/оборудование, janitorial supplies, бытовая техника, компьютеры, стройматериалы, возобновляемая энергия, локальные/органические продукты

31. How to Improve Your School's Asset Borrow, Disposal and Transfer Processes
@processmaker

ProcessMaker помогает учебным организациям работать гладче: упрощение workflow, автоматизация, видимость, снижение затрат. Как K-12 школы могут улучшить процессы заимствования, утилизации, передачи активов.
Три ключевых пункта:

• Трекинг активов критичен для предотвращения краж, потерь, повреждений
• Спредшиты — устаревший метод трекинга и управления активами
• Школы, использующие asset management решения для назначения ответственности и трекинга, лучше контролируют дорогие активы

32. Asset Management Software Helps Districts Save Time, Money
@EducationDive

Education Dive — ежедневные новости образования (K-12, higher ed, MOOCs, blended learning, EdTech, администрирование, тестирование, политика). Эрин МакИнтайр: как школьные округа используют asset management tracking ПО для оптимизации учета и инвентарных процессов.
Три ключевых пункта:

• Округа, использующие asset management решения и нанимающие персонал для надзора, экономят сотни тысяч долларов
• Asset management процессы часто устраняют устаревшие устройства и оптимизируют запросы новых, упрощая коммуникацию
• Asset management решения экономят много времени, а не только денег

33. Tracking Devices in School Badges Raise Concerns
@HoustonChron

Houston Chronicle — ведущий новостной источник. Дженнифер Радклифф: приватность при asset management/трекинге в школьных округах — RFID в бейджах расстраивает родителей и privacy advocates.
Три ключевых пункта:

• Школы должны помнить: какой трекинг выбрать для студентов и активов; RFID поднимает privacy concerns, баркоды — нет
• Школы должны тщательно исследовать asset tracking/management системы для обеспечения приватности и безопасности студентов
• Все стейкхолдеры должны участвовать в процессах принятия решений по asset management

34. Automating Attendance, Visitor and Asset Tracking in University Environments: Taking Attendance Like Never Before
@PUPNMAG

Private University Products and News (PUPN) — журнал для вузов. Крис Арнвайн (senior marketing manager Jolly Technologies): как вузы могут использовать advanced tech для asset tracking и учета посещаемости.
Три ключевых пункта:

• Автоматизированные системы asset tracking и attendance экономят время профессоров и устраняют человеческие ошибки
• Образовательные учреждения должны трекать ценное оборудование: кто, где, что — asset management системы автоматизируют это
• Основные средства и имущество вуза легко check-in/check-out через баркоды и asset management решение

35. How the Largest School District in Arizona Successfully Deploys, Tracks Thousands of Devices
@K12TD

K-12 Tech Decisions — ресурс для K-12 A/V и IT decision makers. Рэйчел Кветти: процессы Mesa Public Schools для назначения и управления 17 000 устройств.
Три ключевых пункта:

• IT-менеджеры/специалисты часто несправедливо несут огромную ответственность за эффективное назначение/трекинг тысяч устройств студентам через 1:1 программы
• Школам часто нужны fixed asset системы для трекинга устройств даже когда студенты/факультет забирают их домой
• Несколько asset management решений для округов включают мобильные 앱 для сканирования/регистрации и онлайн-систему управления

36. Keeping Track of Technology
@edtechdigest

EdTech Digest — «история 21-вековой трансформации образования». Брайан Саттер: школы сталкиваются с большими вызовами трекинга активов, но tech-решения доступны.
Три ключевых пункта:

• Школы теперь трекают компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны и др. устройства
• Школы отвечают за: кто использует оборудование, где оно в любой момент, только авторизованные пользователи получают владение
• Если школы используют устаревшие системы трекинга (ручные записи, Excel) — тратят слишком много времени, энергии, денег

37. Four Ways Asset Management Can Help With Your Federal Grant Money
@WebSPM

School Planning & Management: asset management не только снижает затраты и экономит время, но помогает с федеральными грантами. Обеспечивает необходимую прозрачность расходов по грантам.
Три ключевых пункта:

• Asset management системы позволяют школам отчитываться за каждый цент
• Решения дают инструменты для записи процесса трекинга и детальной документации для compliance аудита
• Помогают школам с грантами: управление финансированием, accountability, избегание принудительного возврата, экономия

38. Guiding Your District to More Effective Resource Management
@annieteich

Энни Тейч (K-12 marketing consultant): как asset management системы помогают школам трекать дорогие мобильные устройства, управлять лицензиями ПО, историей покупок/ремонтов, гарантиями, сервис-планами, локациями устройств, пользователями. Выгоды эффективного трекинга для школ/округов, преимущества централизованной системы.
Три ключевых пункта:

• Новые мобильные устройства/ноутбуки делают asset management стратегии критичными для округов для снижения потерь и получения экономии
• Системы, учитывающие fixed, digital, instructional ресурсы — наиболее полезны для учебных заведений
• Asset management решения помогают округам ответственно управлять активами/ресурсами когда бюджеты экстремально тугие и потребность в прозрачности/accountability выше чем когда-либо

39. A Blueprint for Effective and Adaptable School District Procurement
@CRPE_UW

Center on Reinventing Public Education (UW Bothell) — независимые исследования/политик-анализ K-12. Отчет Триши Маас и Робин Лейк: почему школы не могут игнорировать потребность в закупочной реформе.
Три ключевых пункта:

• Emerging tech решения и потребность в редизайне школ означают: закупочные практики тоже должны трансформироваться под требования 21 века
• Сложные закупочные политики и долгие ожидания тормозят школьные округа
• «Устаревшие закупочные политики в паре с risk-averse культурой и привычками central office staff создают реальные барьеры для изменений и улучшений школ. Результат — значительные затраты и потерянное время, пока школы борются за нужное, а центральные офисы таскают предложения и запросы между департаментами»

40. K-12 Procurement is Hell. Let's Fix It.
@HuffPostEdu

HuffPost Education — новости и хаб для страстных к образованию. Джон Катцман (founder/CEO The Noodle Companies): почти невозможно продать K-12 школам из-за текущих закупочных политик/процедур.
Три ключевых пункта:

• K-12 закупки — обширные сложные, бюрократические, дорогие, непрозрачные процессы
• Сложные процессы также мешают округам: у них выбор из немногих продуктов/услуг
• Педагогам и провайдерам нужен централизованный пункт покупок для введения реальной конкуренции и прозрачности в K-12 закупках

41. 20% Book to Floor Inventory Discrepancy Ratio – Should We Accept That in Our County School Systems?
@eQuip_EISG

eQuip! — гибкое ПО для физических/IT активов. Джеки Ло (CEO E-ISG Asset Intelligence): кейсы школьных систем, теряющих миллионы из-за неадекватных/неэффективных asset management политик/процедур.
Три ключевых пункта:

• Школы должны аудитить свои asset management системы на фоне историй о потерях миллионов из-за неэффективных политик/процедур
• Острая необходимость улучшения asset management практик в госшколах
• Лучшие практики asset management помогут округам снизить book-to-floor и floor-to-book discrepancy ratio

42. Challenges That Education Procurement Officers Face
@BidSync

BidSync — daily гос/паблик тендеры и платформа для ответов. Вызовы закупочных профи в образовании ежедневно.
Три ключевых пункта:

• Закупочные офицеры в образовании сталкиваются с уникальными вызовами, которых нет в других секторах
• Недостаток гибкости из-за тугих бюджетов
• Централизованные закупки — одно решение для округов/вузов: повышает покупательную силу, конкурентные тендеры, лучший контроль контрактов

43. Improving Procurement and IT Efficiency Critical for Institutional Success
@EvoLLLution

EvoLLLution — онлайн-газета, вызывающая традиционные идеи о высшем образовании, мнения лидеров индустрии. Джефф Диннин (Bain & Company, global higher education practice leader): как некоторые учреждения улучшают операционную эффективность через закупочные практики.
Три ключевых пункта:

• Вузы под экстремальным давлением оптимизировать внутренние процессы и снизить операционные затраты — возможно через улучшение закупок
• Вузы и др. учебные учреждения должны начать с закупок: сколько можно сэкономить на onsite вендорах и лучших решениях о том, что/как покупать
• Школы внутри вузов должны работать вместе для построения масштаба и capability для преимущества в покупках/закупках

44. Device Management 101: Starting from Scratch
@EdSurge

EdSurge помогает педагогам находить правильные инструменты для всех лернеров. Device Management 101: что нужно школам/учителям для управления 1:1 технологиями и устройствами.
Три ключевых совета:

• Внедрить процедуру check-out/check-in
• Назначать устройства студентам на каждый класс
• Выделить безопасное место хранения устройств когда не в использовании

45. Power in Numbers: Group Purchasing for Healthier School Meals
@HealthierGen

Alliance for a Healthier Generation — устранение детского ожирения, вдохновение на здоровые привычки. С ChangeLab Solutions и NPLAN: ресурс по закупкам для педагогов — групповые закупки для здорового питания.
Три ключевых пункта:

• School food authorities (SFA) увеличивают покупательную силу через кооперативные соглашения друг с другом, другими учреждениями, закупочными организациями
• Любое соглашение школы/SFA с non-public entity требует конкурентные закупки услуг этой entity
• SFA вступают в кооперативные закупки для лучших продуктов по низким ценам самым легким способом

46. Saving Big with Cooperative Purchasing
@WebSPM

Эллен Колли: как K-12 школы реализуют существенные экономии через кооперативы. Кооперативные закупки выгодны округам любого размера.
Три ключевых пункта:

• Кооперативные закупки дают школам желаемые продукты по объемным ценам
• Сегодня у школ несколько вариантов кооперативных закупок — можно найти подходящие
• Округи могут использовать более одного кооператива

47. Why Building Level Asset Management is the Perfect Complement to Your Fixed Asset System
@HayesSoftware

Анна Максин (Hayes Software): преимущества управления активами на уровне здания в контексте более широкой fixed asset системы. Для точного трекинга и повышенной accountability учебные учреждения выбирают building level asset management.
Три ключевых пункта:

• Директора школ выигрывают от building level систем: трекинг real-time назначения и перемещения активов по округу
• Building level системы дают опции интеграции данных
• Комбинация building level + fixed asset management = коммуникация asset info по округу, точность данных, автоматизация инвентаризации, точность property listing округа

48. 7 Benefits of School Inventory/Asset Management Software
@AwapalSolutions

Awapal Solutions — IT-компания: software/web разработка, online marketing, corporate branding для SME. Важность asset management и inventory control для учебных заведений.
Три ключевых пункта:

• Без правильных asset management систем — потери активов и неточные записи для отчетности
• Asset management системы для школ → лучшее управление ресурсами
• Asset management системы для школ → повышенная accountability по учреждению

49. Seven Questions Every District Should Ask about Asset & Inventory Management Solutions
@CrossTec

CrossTec Software — ведущий провайдер школьного/классного management ПО. White paper: как школы успешно автоматизируют inventory/asset management задачи через asset management ПО.
Три ключевых пункта:

• Asset tracking ПО экономит время и деньги technology coordinators и district IT департаментам
• Asset management решения помогают округам управлять физическими устройствами/ноутбуками + software license compliance для предотвращения лицензионных штрафов
• Asset management ПО дает точную asset info для бюджетирования и tech planning, экономит время на аудитах

50. Developing an Asset Management System for Schools and Academies
@CSE_Education

CSE — технологии для образования, топ качество и value ICT системы для учебных заведений. White paper: преимущества внедрения asset management в школах.
Три ключевых пункта:

• Asset management системы → cost savings, упрощенная администрирование, повышенная эффективность в учебных заведениях
• Регуляции и требования делают точные, актуальные инвентаризацию активов/оборудования обязательной
• Традиционные методы asset management больше не адекватны для учреждений, нуждающихся в трекинге/мониторинге активов, управлении/моделировании затрат, обслуживании/лизинга, вендорах/контактах и др.

Решения для трекинга активов от Camcode:

• Кастомные Asset Tags
• 50 советов по трекингу активов
• 53 инструмента ПО для трекинга активов
• Кастомные складские вывески
• Складские решения по маркировке
• Напольные этикетки высокой прочности
• Ячеистые этикетки для любой задачи