48 ключевых ресурсов по управлению инвентарем и активами для школ и педагогов

Общественные школьные округа, частные школы и высшие учебные заведения несут ответственность за надлежащее управление инвентарем и активами, поскольку заинтересованных сторон много. Эти учреждения получают финансирование, плату за обучение и другие пожертвования, что делает их особенно подотчетными. Кроме того, они подчиняются стандартам Governmental Accounting Standards Board (GASB) или Financial Accounting Standards Board (FASB), и соблюдение этих стандартов критично для их деятельности.

Поскольку управление инвентарем и активами так важно для образовательных учреждений, школы и педагоги должны знать лучшие практики. Чтобы помочь им стать более информированными, мы подобрали лучшие ресурсы по управлению инвентарем и основными средствами. Ресурсы предоставлены отраслевыми лидерами и экспертами, гарантируя актуальность и точность информации.

Мы также собрали лучшие инструменты и программные решения, чтобы учебные заведения могли выбрать подходящие и начать автоматизацию процессов на своих кампусах. Независимо от того, отслеживаете ли вы учебники или лабораторные химикаты, обслуживаете ли школьные транспортные средства и оборудование — вы найдете полезную информацию, советы и инструменты среди следующих ресурсов. Обратите внимание: список из 48 ресурсов представлен без определенного порядка, но мы включили оглавление для быстрой навигации.

Оглавление

• Статьи
• Руководства, кейсы и технические документы
• Видео, презентации и вебинары
• Инструменты и программные решения

Статьи

1. 4 Tips on Becoming a Better Buyer for Your School Lunch Program

@GFSDelivers

Gordon Food Service более 115 лет поставляет качественную продукцию для школьных пищевых программ. Статья помогает директорам питания следить за бюджетом и оптимально использовать федеральные средства.

Ключевые советы:

• Консультируйтесь с дистрибьюторами, которые знают ответы на вопросы USDA и помогут максимизировать финансирование.
• Сравнивайте сборы за доставку и хранение, особенно если штат взимает плату за хранение продуктов USDA при нехватке места.
• Учитывайте свежесть при заказе еды за месяц или более до поставки.

Стоимость: БЕСПЛАТНО

2. How to Implement Best Practices for School Technology Asset Tracking

@inventoryninja

Jason Sentell, менеджер по продуктовому маркетингу Wasp Barcode Technologies, эксперт по лучшим практикам управления инвентарем для малого бизнеса. Дает рекомендации школьным округам по внедрению лучших практик отслеживания технологических активов. Школы подвергаются критике из-за потерь технического оборудования, поэтому им необходимы лучшие практики для предотвращения ошибок.

Ключевые советы:

• Ручные системы отслеживания активов на основе Excel трудоемки и ненадежны.
• Ручное отслеживание медленно, запутанно, подвержено ошибкам и ведет к отсутствию подотчетности.
• Лучшие практики: автоматизированный ввод данных на базе штрих-кодов, централизованные данные об активах, отслеживание ответственности пользователей, мобильное сканирование инвентаря.

Стоимость: БЕСПЛАТНО

3. 5 Real Solutions for Managing Tablets and iPads in Schools

@THE_Journal

T.H.E. Journal стремится трансформировать образование через технологии. Статья предлагает практические решения для управления планшетами и iPad, основанные на опыте технологических лидеров школьных округов.

Ключевые советы:

• Автоматизируйте отслеживание iPad, так как ручной процесс в Excel трудоемок.
• Вовлекайте ИТ-персонал в отслеживание планшетов и iPad.
• Школам нужна система для отслеживания повреждений и обновлений устройств.

Стоимость: БЕСПЛАТНО

4. LA Schools' Audit Finds Hundreds of Computers Stolen, Missing; Thousands Unaccounted For

@KPCC

Когда стало известно о пропаже компьютеров в школах Лос-Анджелеса, возникла волна возмущения. Проблема кролась в слабом контроле инвентаря и неточных записях. Уроки из этого кейса ценны для других школ.

Ключевые выводы:

• Округи должны иметь полную, адекватную и централизованную запись инвентаря всех компьютеров.
• Чиновиники должны отслеживать, кто получает устройства и когда они переводятся в другие школы или к другим сотрудникам.
• Физическая инвентаризация необходима для школьных операций.

Стоимость: БЕСПЛАТНО

5. 5 Tips to Streamline Parts Inventory Management

@SchoolBusFleet

Обслуживание школьных автобусов — важный аспект управления инвентарем и активами. Статья из School Bus Fleet Magazine указывает на необходимость оптимизированного процесса при поломках или ТО, чтобы парк работал круглый год.

Ключевые моменты:

• Внедрите систему штрих-кодирования и сканирования для отслеживания запчастей и упрощения перезаказа.
• Соблюдайте хороший хранение зон инвентаря, включая замену изношенных этикеток штрих-кодов, для плавной работы и оптимизации ресурсов.
• Отслеживайте цены и работайте с поставщиками для закупки стандартных деталей, чтобы инвентарь содержал специализированные запчасти, нужные часто.

Стоимость: БЕСПЛАТНО

6. Book 'em

@ScholasticTeach

Отслеживание учебников — ключевой элемент управления инвентарем и активами. В статье администратор Destiny Textbook Manager от Follett Systems Wendy Zirkin объясняет, как отслеживание экономит время и деньги.

Ключевые моменты:

• Системы отслеживания упрощают добавление б/у книг в новые или консолидированные школы.
• Штрих-коды на учебниках позволяют легко отслеживать количество книг в каждой школе, их использование и назначение ученикам.
• Системы управления инвентарем учебников фиксируют штрафы, поврежденные или утерянные книги, помогая в сборе платежей и улучшении финансов школы.

Стоимость: БЕСПЛАТНО

7. An Asset Management Plan Can Help Modernize Public School Facilities

@GenSol_EAM

GenesisSolutions предлагает услуги по обслуживанию и управлению активами, помогая клиентам выявлять и внедрять процедуры для повышения надежности активов и увеличения мощности при снижении затрат на обслуживание и продлении жизненного цикла. Статья исследует причины, по которым публичные школьные округа особенно выигрывают от программ управления активами.

Ключевые моменты:

• Публичные школы часто работают с ограниченными бюджетами, требуя от менеджеров активов обеспечить максимальный жизненный цикл и минимальные затраты.
• Системы управления активами помогают менеджерам зданий, отвечающим за обновление технологий и решения о стоимости жизненного цикла, графиках обслуживания и альтернативных вариантах.
• Школы снижают риски технологических инициатив, инвестируя в системы отслеживания активов.

Стоимость: БЕСПЛАТНО

8. Tools for Schools: Asset Management in Academia

@SmartwareGroup

Smartware Group фокусируется на специалистах по обслуживании, предлагая простые, но мощные решения по обслуживанию и безопасности. Статья описывает потребности школьных округов в решениях по управлению активами, учитывая планшеты, e-Readers, онлайн-платформы, удаленные классы, требующие локального хранения энергии, зарядных станций для электромобилей и подобных решений.

Ключевые моменты:

• Педагогам, технологическим менеджерам и персоналу обслуживания трудно управлять активами помимо ежедневных задач.
• Процессы проверки выдачи и возврата активов должны быть задокументированы для защиты от кражи и повреждений, но это может создать лишнюю работу для ИТ и другого персонала.
• Программные решения и инструменты управления активами помогают держать технические устройства работоспособными для учащихся, снижая затраты округов.

Стоимость: БЕСПЛАТНО

9. GASB and FASB

@NACUBO

Национальная ассоциация колледжей и университетских бизнес-офицеров (NACUBO) представляет более 2100 колледжей и университетов, продвигая надежные финансовые стратегии. Поскольку колледжи и университеты должны соответствовать стандартам GASB и FASB, NACUBO делится информативной статьей — «кратким курсом по стандартам и их значении для кампусов».

Ключевые факты:

• GASB Statement 34 и 35 содержат мандаты по бухгалтерскому учету и отчетности для образовательных учреждений.
• GASB влияет на вклады колледжей и университетов, принятие рекомендаций FASB по амортизации, грантам Pell, необменным транзакциям, модели финансовой отчетности и др.
• Стандарты GASB ориентированы на подотчетность, тогда как FASB помогает инвесторам и кредиторам принимать решения.

Стоимость: БЕСПЛАТНО

Руководства, кейсы и технические документы

10. Lab Cleanout Inventory

@EducationFL

Управление инвентарем критично для научных классов и лабораторий. Департамент образования Флориды предлагает руководство Lab Cleanout Inventory по инвентаризации химикатов: как проводить процесс, процедуры и др.

Ключевые идеи:

• Школы должны создавать и поддерживать химический инвентарь для планирования затрат на утилизацию нежелательных химикатов.
• Лабораторные инвентаризации дают информацию о должном хранении, обращении и закупке.
• Разработайте детальный инвентарь всех нежелательных химикатов, неподходящих для утилизации на местных свалках или в канализации.

Стоимость: БЕСПЛАТНО

11. Efficient Inventory Management through Ordering and Receiving

@PrimeroEdge

PrimeroEdge предлагает решение для школьного питания: nahradные блюда, эффективная работа, лучшее обслуживание студентов, родителей и сообществ. Руководство по созданию эффективной системы управления инвентарем с лучшими практиками заказа и приемки. Призывает директоров питания рассматривать все формы финансовых активов в программах питания.

Ключевые моменты:

• FIFO (First-In, First-Out) обеспечивает полный оборот инвентаря за разумное время и снижает порчу и отходы пищи.
• Школы без складских помещений могут практиковать just-in-time заказ, но сталкиваются с трудностями: поставщики не успевают доставлять вовремя, нет запаса на случай задержек.
• Одна из важнейших практик — обеспечить соответствие единичной цены в записи котировке.

Стоимость: БЕСПЛАТНО

12. Inventory Tracking Best Practices from Oxford University

@WaspBarcode

Wasp Barcode производит решения для эффективности малого бизнеса и понимает управление инвентарем. Ресурс — кейс о том, как Оксфордский университет использует технологии отслеживания для учета почти 30 000 телефонов.

Ключевые моменты:

• Ручное отслеживание часто содержит ошибки в 1 из 10 штрих-кодов, трудоемко и постоянно устаревает.
• Эффективное управление инвентарем использует лучшие технологии отслеживания, включает автоматизированный ввод для минимизации человеческих ошибок и обновляет информацию в реальном времени.
• Инвентарные системы с этикетками штрих-кодов помогают учебным заведениям достичь надежных систем контроля запасов, зная, что заказывать и где находятся предметы.

Стоимость: БЕСПЛАТНО

13. Securing School Equipment

@UFT @NYCSchools

Технический документ от Департамента образования Нью-Йорка и Федерации учителей (UFT) с советами по обеспечению безопасности настольных и ноутбуков и других технологических устройств в школах Нью-Йорка. Содержит советы по поставкам, инвентаризации, хранению и распределению, использованию и сбору, а также руководство по работе с пропавшими или украденными предметами.

Ключевые советы:

• Оборудование должно иметь серийный номер или другой ID для инвентарных списков.
• Инвентаризацию следует проводить после длинных каникул, а также в начале и конце учебного года.
• Физическая инвентаризация должна проводиться к 15 апреля каждого года.

Стоимость: БЕСПЛАТНО

14. Managing the Money on the Pantry Shelves: Inventory Management for Your Child Nutrition Program

@MealsPlus

Meals Plus предлагает пакет ПО для управления школьными столовыми K-12. Технический документ объясняет, почему управление инвентарем должно быть приоритетом: 40-46% доходов программов детского питания тратятся на еду ежегодно.

Ключевые темы:

• Закупки
• Заказ и приемка
• Стоимость еды и коэффициенты оборота

Стоимость: БЕСПЛАТНО с регистрацией по email

15. Seven Questions Every District Should Ask About Asset & Inventory Management Solutions

@CrossTec

CrossTec Corporation предлагает программные решения для ИТ-безопасности, образовательных технологий, корпоративных сетей и служб поддержки. Представляет технический документ, подчеркивающий необходимость автоматизированного управления активами в школах.

Ключевые моменты:

• Системы отслеживания и управления программными и аппаратными активами экономят время и деньги технологическим координаторам и ИТ-отделам округов.
• Системы управления активами имеют преимущества: управление соответствием лицензий ПО для предотвращения штрафов, выявление и предотвращение дрифта активов, более эффективные аудиты, оптимизация использования железа и ПО и др.
• Системы автоматизируют процессы: управление лицензиями, поиск перемещенных ПК, поиск доступных ИТ-ресурсов, предотвращение краж.

Стоимость: БЕСПЛАТНО

Видео, презентации и вебинары

16. The U.S. Food Waste Challenge – Team Up: Best Practices for Maximizing Your Food Resources

@USDANutrition

Видео от USDA Food and Nutrition Service. USDA работает над эффективным устранением голода и улучшением питания в Америке. Видео резюмирует презентацию Pamela Quisenberry (National Food Service Management Institute, Университет Миссисипи) и Dr. Jeannie Sneed (Center for Excellence in Food Safety in Child Nutrition Programs, Университет штата Канзас). Рассматривается, как школы могут сократить пищевые отходы с правильным управлением инвентарем.

Ключевые моменты:

• Сокращение отходов и экономия начинаются на кухне через практики управления инвентарем.
• Потери пищи в школах требуют активного управленческого контроля от планирования и закупок до приема, хранения, производства и подачи.
• Один из компонентов управления инвентарем столовой — обеспечение хранения пищи при правильной температуре.

Стоимость: БЕСПЛАТНО

17. GASB 34/35 101 (The Basics)

@UNC_System

Университет Северной Каролины проводит ежегодную конференцию UNC Financial Systems Conference. На конференции 2013 года представлена презентация по GASB 34 и 35 от Ron Sanders и Laura Williams (UNC Charlotte). Включает информацию о подготовке и соответствии стандартам GASB, включая отчетность по инвентарю и активам.

Ключевые факты:

• GASB 34 требует отчетности о государственной финансовой деятельности на основе начисления, بالإضافة к фондовым отчетам.
• GASB 34/35 означает новые финансовые отчеты для образовательных учреждений.
• Основные изменения отчетности: учет основных средств, включая амортизацию и инфраструктуру.

Стоимость: БЕСПЛАТНО

18. Managing Textbook Inventory to Lower Costs and Support Student Success

@WebEx

Cisco WebEx — платформа для удаленной коллаборации. Поскольку школьные округа имеют здания в разных локациях, эффективное проведение инвентаризации и управления активами сложно. Вебинар WebEx для школ и педагогов «Managing Textbook Inventory to Lower Costs and Support Student Success» решает проблемы управления инвентарем учебников и демонстрирует, как школы могут эффективно отслеживать инвентарь учебников для контроля затрат. Онлайн-вебинар длится 1 час.

Ключевые темы:

• Внедрение процессов управления учебниками впервые
• Организация усилий по штрих-кодированию для эффективности
• Установление подотчетности и возврат затрат на утерянные учебники

Стоимость: БЕСПЛАТНО с регистрацией по email

19. Six Asset Inventory Challenges Facing K-12 Education

@HayesSoftware

Hayes Software Systems предлагает решения для контроля инвентаря для K-12 администрирования: управление учебниками, управление устройствами 1:1, ИТ-управление активами и др. Вебинар объясняет, как школьные округа успешно преодолевают «шесть критических вызовов активов, влияющих на эффективность инициатив и удовлетворенность персонала».

Ключевые темы:

• Повышение точности данных для принятия решений через процессы физического аудита
• Снижение бумажных процессов за счет интеграции с корпоративными системами
• Митигация рисков путем повышения подотчетности

Стоимость: БЕСПЛАТНО, с регистрацией по email

Инструменты и программные решения

20. SchoolDude InventoryDirect

@Schooldude

SchoolDude — «№1 провайдер программных решений для образовательных объектов и технологических профессионалов с 1999 года». InventoryDirect — облачное ПО для управления инвентарем, отслеживающее все транзакции инвентаря для школ. Помогает оптимизировать процесс запроса, заказа и отслеживания школьных расходников и инструментов, а также распределения расходников для предстоящих заявок на работу, экономя время и деньги.

Ключевые функции:

• Может комбинироваться с корректирующим обслуживанием SchoolDude для выдачи и списания инвентаря по заказам на работу или с превентивным обслуживанием для планирования уровней запасов для плановых регулярных задач обслуживания.
• Управляет инвентарем по категориям и позволяет выдавать инвентарь по локации, проекту, лицу или заказу на работу.
• Отслеживает все материальные транзакции и назначает пулы запасов для просмотра товаров с низким уровнем, требующих пополнения.
• Конечные пользователи могут делать онлайн-запросы, затем получают email-уведомления с одобрением, отклонением или уведомлением о бэк-ордере.

Стоимость: Запросите котировку

21. IntelliTrack

@IntelliTrack

IntelliTrack Software помогает школам управлять инвентарем и активами, включая все, что можно пометить или пометить штрих-кодом. Образовательные учреждения выбирают IntelliTrack для отслеживания учебников, AV-оборудования, компьютеров и школьных принадлежностей. ПО для штрих-кодового отслеживания для школьных округов, университетов и колледжей.

Ключевые функции:

• Отслеживание AV и технологического оборудования (ноутбуки, компьютеры и др.) по локации, лицу и дате.
• Отслеживание ежедневного инвентаря расходников для знания местоположения и времени заказа.
• Мониторинг расходников и расходных материалов для обслуживания.
• Категоризация и автоматическое отслеживание инвентаря с этикетками штрих-кодов.

Стоимость: Доступна бесплатная пробная версия; запросите котировку

22. Impero Education Pro Inventory Management

@ImperoUS

Impero Software поставляет глобальный EdTech-сектор ПО для продуктивных классов, поддерживаемых сетей и более безопасных студентов. Impero Education Pro позволяет учебным заведениям легко и эффективно отслеживать программное и аппаратное обеспечение. Комплексный пакет сетевого управления для школ обеспечивает автоматизированные проверки инвентаря, экономящие время и упрощающие аудит.

Ключевые функции:

• Создание детальных отчетов по железу и ПО для аудита.
• Сопоставление серийных номеров с оборудованием без ручной проверки.
• Автоматическое обновление изменений в инвентаре в реальном времени.
• Обеспечение актуальности и хорошего состояния оборудования.
• Простой доступ к возрасту и состоянию оборудования через централизованный вид для замены, обновления или удаления.

Стоимость: Доступна бесплатная пробная версия; запросите котировку

23. ASAP Systems' Passport

@ASAP_Systems

ASAP Systems предлагает комплексную систему инвентаризации и отслеживания активов для школ на базе штрих-кодов и смартфонов. Passport доставляет автоматизированное управление инвентарем и отслеживание активов школьным округам, колледжам и университетам. Система настраивается под любые потребности школы. Возможности: отслеживание преподавателей, персонала, лабораторных компьютеров, принтеров, аудио/видео оборудования, мастерских, материалов, библиотечных книг с беспроводными сканерами, настраиваемой отчетностью, проверкой выдачи/возврата и др.

Ключевые функции:

• Планирование обслуживания активов
• Множественные сайты
• Отслеживание активов по локации, лицу, серийному номеру, номеру модели и др.
• Импорт данных
• Email и текстовые алерты для управления инвентарем
• Интеграция с QuickBooks

Стоимость: Доступна бесплатная пробная версия; запросите котировку

24. InstrumentLife Synchronized Asset Management

@InstrumentLife

InstrumentLife — технологический пакет для школ, нуждающихся в защите, управлении и отслеживании ценных активов. Мощные инструменты: мобильное приложение для инвентаря школы с GPS-подотчетностью и мульти-сайтовым управлением активами. Отслеживайте инвентарь школы: музыкальное и оркестровое оборудование, спортивную экипировку, студенческие ноутбуки, школьную мебель. Функции: iLiD чипы и карты для отслеживания, iLiD приложение для смартфона, планшета или десктопа.

Ключевые функции:

• Автоматические отчеты для бюджетирования и планирования
• Назначение ответственности за оборудование персоналу или студентам со смартфона или мобильного устройства
• Контакт и отправка запросов на ремонт в локальные мастерские с получением живых обновлений статуса через приложение
• Алертирование сети безопасности InstrumentLife о потере или краже и легкий доступ к доказательствам владения в дороге

Стоимость: Доступна бесплатная пробная версия; запросите котировку

25. EducationStack Inventory Management System Software

@educationstack

EducationStack — экосистема для связи студентов, академического персонала и сотрудников. Предлагает ПО системы управления инвентарем для эффективного управления инвентарем школы или колледжа. Администраторы могут управлять всем инвентарем школы.

Ключевые функции:

• Управление поставщиками: администраторы могут добавлять, редактировать или удалять детали поставщиков в базе данных.
• Добавление и поддержка полного списка инвентарных позиций.
• Ведение отдельных списков закупок и продаж для эффективной записи транзакций при перемещении инвентаря от персонала к студенту или студент к студенту.
• Печать квитанций инвентаря при проверке ввода/вывода.

Стоимость: БЕСПЛАТНО

26. ChemTracker

ChemTracker разработан Стэнфордским университетом для обеспечения университетов быстрой, мощной системой отчетности и управления инвентарем для всех химикатов на кампусе. Функции позволяют отделам отслеживать материалы по контейнеру, локации, отделу или владельцу, обеспечивая безопасное отслеживание и управление химикатами для соответствия регуляциям, осведомленности о химикатах и их локациях, знании опасностей, маркировке для экономии и предотвращения отходов.

Ключевые функции:

• Доступ пользователей к инвентарю контролируется профилями на основе владельца химиката и авторизаций локации.
• Локализация устаревших материалов по дате истечения срока годности.
• Выявление излишков материалов для снижения затрат на утилизацию и закупку.
• Ссылка на планы этажей для одно-кликового доступа к спискам инвентаря комнат и опасностям.
• Легкое определение локаций конкретных опасностей или всех опасностей в определенной зоне.
• Поддержка использования штрих-кодов.

Стоимость: Запросите котировку

27. WiseTrack

@WiseTrack

WiseTrack предлагает «лучший в классе софт для отслеживания активов» для школ. Независимо от того, используется ли для управления образовательными объектами, ИТ или лабораторным оборудованием, WiseTrack — простая в использовании система для назначения активов преподавателям и студентам с функциями выдачи/возврата и возможностью инвентаризации или перемещения активов с веб или мобильных устройств.

Ключевые функции:

• Легкое управление инвентарем и активами в множестве классов, зданий или кампусов.
• Коммерческие инструменты интеграции для импорта/экспорта в другие системы.
• Подтверждение инвентаря с мобильных устройств с точностью.
• Сотни профессиональных отчетов по соответствию для K-12.
• Отслеживание всего: от мебели до транспортных средств, ИТ, лабораторного оборудования.

Стоимость: Запросите котировку

28. MobileAsset.EDU

@WaspBarcode

Wasp Barcode предлагает MobileAsset.EDU — образцовую систему отслеживания активов с легкой отчетностью для образовательных учреждений. MobileAsset.EDU проверяет активы на ввод/вывод и упрощает управление активами по источнику финансирования. Снижает капитальные затраты, обеспечивает соответствие федеральным грантам, повышает подотчетность, ускоряет аудиты.

Ключевые функции:

• Более 60 готовых отчетов
• Уведомления о просроченных выдачах, истекающих гарантиях, плановом обслуживании и др.
• Обеспечение 100% соответствия активов с быстрыми аудитами и циклическими подсчетами на мобильном компьютере или iOS/Android устройстве.
• Интегрированное ПО для штрих-кодов для точности с этикетками штрих-кодов и тегами активов.
• Отслеживание конкретных активов, закупленных за конкретные гос. средства и гранты по сайту, локации, серийному номеру и пользователю.

Стоимость:

• MobileAsset.EDU Professional с DT60 & WPL305 (5 пользователей): $3,695
• MobileAsset.EDU Professional с HC1 & WPL305 (5 пользователей): $4,295
• MobileAsset.EDU Enterprise с DT60 & WPL305 (неограниченные пользователи): $5,695
• MobileAsset.EDU Enterprise с HC1 & WPL305 (неограниченные пользователи): $6,295

29. TS School Inventory Module

@ts_school

TS School предлагает базовое и комплексное ПО для управления школой и администрирования, крайне настраиваемое, с 42 доступными модулями. Модуль инвентаря — профессиональный класс, предлагающий полное решение для управления инвентарем.

Ключевые функции:

• Создание множества складов и назначение администратора и сотрудника ресепшн к каждому.
• Создание списков инвентарных позиций с помощью модуля изображений и доступ к полным подсчетам инвентаря, ценам и кодам закупки для легкого повторного заказа.
• Каждая инвентарная позиция имеет детальные поля информации о продукте, даты и подсчеты запасов, уровни и суммы повторного заказа, а также исторические записи.

Стоимость: Бесплатная пробная версия на 30 дней

30. School Softwares

School Softwares предлагает Schools Inventory Management Software для обработки различных закупок, выдачи предметов и уровней запасов. Решение предлагает поддержку множественных поставщиков и отслеживание платежей поставщиков в счет-фактуре. Также позволяет любой уровень группировки и классификации предметов в категориях и записывает выдачу/возврат предметов.

Ключевые функции:

• Бумажное управление инвентарем
• Отслеживание уровней инвентаря
• Поддержка множественных пользователей
• Настраиваемость

Стоимость: Запросите котировку

31. School Asset Manager

School Asset Manager — полное решение для управления активами в образовании, использующее современные облачные и мобильные технологии. С тегами активов, сканерами, хранением документов и медиа, сетевым управлением и службой поддержки, использует мобильное приложение с облачными инструментами отчетности для помощи школам в управлении активами с экономией времени и денег.

Ключевые функции:

• Добавление активов в систему через веб-интерфейс, мобильное приложение или импорт из других систем или таблиц.
• Сканирование и обновление деталей активов через мобильное приложение или веб-интерфейс.
• Запись и отчетность по выбранной информации об активах.

Стоимость: Бесплатная пробная версия на 30 дней

32. Redox Educational Institutes Management System

Redox Technologies предлагает Redox Educational Institutes Management System (EIMS) — интегрированное решение для любого размера или уровня школы, от детских садов до колледжей. EIMS доступен с модулем финансового учета и управления инвентарем, включающим управление активами. Основан на JAVA-технологиях и открытых стандартах баз данных и протоколов.

Ключевые функции:

• Поддержка множественных поставщиков
• Анализ быстрых, медленных и недвижимых товаров
• Поддержка любого уровня группировки и классификации предметов
• Отчетность по активам и инвентарю по дате, предмету, отделу и др.

Стоимость: Запросите котировку

33. PrimaSoft Handy Equipment/Tool Manager

@PrimaSoftPC

PrimaSoft — простое ПО базы данных, предлагающее решения для управления инвентарем для школ. Handy Equipment/Tool Manager для Windows — ПО для инвентаризации оборудования для школ, колледжей и университетов, позволяющее администраторам и другим пользователям легко управлять инвентарями и отслеживать школьные активы всех видов.

Ключевые функции:

• Легкое управление видео, аудио, электронным, спортивным, инструментальным и складскими инвентарями.
• Отслеживание пользователей-студентов, учителей и сотрудников.
• Обработка транзакций проверки ввода/вывода.
• Быстрый показ всех непогашенных или просроченных предметов.
• Отправка email-напоминаний и печать напоминательных писем.

Стоимость: Бесплатная пробная версия; цена Handy Equipment/Tool Manager начинается от $345

34. Parago School Inventory Manager

@Parago_Software

Parago предлагает мощную систему управления активами, позволяющую учебным заведениям автоматизировать процессы управления ПК, ПО и всеми основными и мобильными активами. Известна удобством, Parago School Inventory Manager обеспечивает полную видимость активов и инвентаря и позволяет администраторам и другим пользователям контролировать и управлять школьными активами прикосновением к экрану.

Ключевые функции:

• Поиск и отчетность по активам во всех школах.
• Автоматизированные отчеты для аудиторов.
• Более эффективное совместное использование активов и избежание закупки уже имеющихся предметов.
• Helpdesk работает с любым порталом, так что персонал и студенты не должны быть пользователями системы для логирования тикетов.

Стоимость: Бесплатная пробная версия; запросите котировку

35. MiChoice EZ-Task Inventory Control

MiChoice EZ-Task Inventory Control — инструмент ПО для управления школьным питанием от MiChoice Technology Systems, Inc., включающий эффективную бэк-офис инвентарную программу. Инструмент управления инвентарем для школ позволяет директорам детского питания и директорам пищевых услуг легко отслеживать предметы и количества, производить отчеты по инвентарю пищевых услуг и эффективно управлять уровнями инвентаря столовой.

Ключевые функции:

• Экономия времени на отслеживании и продлении инвентаря
• Более 300 отчетов по инвентарю/заказам на закупку
• Мульти-пользовательская клиент-серверная система вечного инвентаря
• Периодическая физическая или вечная инвентаризация
• Легкая корректировка количества на складе по локации

Стоимость: Запросите котировку

36. Meals Plus Inventory Management System

@MealsPlus

Meals Plus предлагает полный пакет ПО для управления школьными столовыми. Решение для управления инвентарем предоставляет централизованную систему заказа и управления для школ для отслеживания товаров USDA, закупленной еды, расходников и др.

Ключевые функции:

• Полная интеграция с компонентом планирования меню
• Метод оценки FIFO включает все позиции для неограниченного числа сайтов
• Электронный заказ
• Ограниченный доступ к позициям по сайту
• Отслеживание неограниченного числа пользовательских категорий (USDA, расходники, переработанные и др.)
• Отчеты: список позиций, открытые позиции/заказы, инвентарь на руках, итоговый подсчет инвентаря и др.

Стоимость: Бесплатная пробная версия; запросите котировку

37. AssetTrakker

AssetTrakker от K12USA.com дает школам простую в использовании, портативную, полнофункциональную веб-систему управления активами, которая может интегрироваться с TroubleTrakkerPRO и WorkTrakkerPRO для дополнительных функций отслеживания инвентаря и материалов.

Ключевые функции:

• Отчеты позволяют видеть предметы в обзоре и их локацию.
• Сортировка предметов по зданию, комнате, категории и др.
• Просмотр сервисных и обслуживающих контрактов для оборудования.
• Идентификация предметов по серийному номеру, тегу актива или другому уникальному идентификатору.

Стоимость:

• БЕСПЛАТНО при покупке TroubleTrakkerPRO или WorkTrakkerPRO
• Запросите котировку, основанную на количестве студентов в округе и длине подписки

38. iMagic Inventory – Education and Training Inventory Software

iMagic Inventory's Education and Training Inventory Software — решение для управления инвентарем для университетов и колледжей. Помогает получить контроль над расходами на образовательные ресурсы и предоставляет обзор всех ресурсов на уровне округа. Инвентаризация и отслеживание: тележки для ноутбуков, учебники, рабочие тетради студентов, исследовательские материалы. Преимущества управления основными средствами на нескольких кампусах и локациях.

Ключевые функции:

• Отслеживание всех инвентарных транзакций
• Использование этикеток штрих-кодов для отслеживания расходников и основных средств
• Управление предстоящими запросами на работу
• Отслеживание и управление инвентарем и активами из множества локаций
• Мульти-пользовательский доступ

Стоимость:

• iMagic Inventory – Single User: $249
• iMagic Inventory – Two Users: $478
• iMagic Inventory – Three Users: $707
• iMagic Inventory – Four Users: $936
• iMagic Inventory – Five Users: $1,165
• iMagic Inventory – Six Users: $1,394
• iMagic Inventory – Site License: Запросите котировку

39. IFNOSS Inventory/Stock Management System

@ifnoss

IFNOSS предоставляет ПО для образовательной отрасли, их Inventory/Stock Management System — инструмент для ведения всех записей колледжевого инвентаря. Стоковый модуль дает колледжевым чиновникам возможность обрабатывать любой тип транзакций, связанных с закупкой, хранением и выдачей стоковых предметов отделам.

Ключевые функции:

• Создание мастера: категория/подкатегория, список предметов, список поставщиков/вендоров.
• Ввод данных для полученных, возвращенных и выданных товаров.
• Генерация заказов на закупку стока.
• Отчеты по доступному стоку, выданному стоку, полученному/возвращенному стоку.

Стоимость: Запросите котировку

40. TIPWeb-IT

@HayesSoftware

Hayes Software предлагает решения для контроля инвентаря для K-12 администрирования, специально разработанные для K-12 школ. TIPWeb-IT — простой в использовании инструмент управления активами школы для K-12 контроля инвентаря мобильных и основных активов по комнатам, назначенных персоналу и студентам. Ведущее решение при интеграции с технологией штрих-кодов. Школы могут отслеживать всё: от устройств классов, финансируемых Title I, до учебных устройств для инициатив 1:1.

Ключевые функции:

• Отслеживание предметов через их жизненные циклы
• Выдача активов для инициатив 1:1 для повышения подотчетности
• Доступ к деталям инвентаря для получения правильных данных в нужное время
• Проведение мобильных аудитов в реальном времени

Стоимость: Запросите котировку

41. Foodco

@foodserve

Food Service Solutions, Inc. предлагает программные решения для индустрии питания, включая школьные столовые. Foodco — решение, фокусирующееся на бэк-офис инвентаре, учете и производственном управлении для максимизации прибыли школ.

Ключевые функции:

• Построение базы данных предметов для отслеживания.
• Разбивка каждого предмета по закупке, инвентаризации или выдаче, или по сравнению затрат.
• Создание рецептов, понятных поварам, помогающих директорам питания определять истинную стоимость рецептов.

Стоимость: Запросите котировку

42. eQuip! Enterprise Asset Management System

@eQuip_EISG

eQuip! — простое в использовании, гибкое ПО для управления физическими и ИТ-активами. Enterprise Asset Management System — решение для учебных заведений, желающих управлять активами эффективнее для выполнения бизнес-потребностей. Особенно полезно для школ, получающих федеральные гранты и обязанных управлять и отчитываться об оборудовании как основных средствах или расходниках для соответствия регуляциям.

Ключевые функции:

• Поддержание полного, актуального списка активов, включая мебель, транспорт, ИТ-активы.
• Обеспечение рабочего процесса перемещения активов.
• Планирование обслуживания, ремонта и выдачи общих активов.
• Отслеживание обслуживания основного оборудования.
• Управление физическими и ИТ-активами для знания, у кого какие активы и где они.

Стоимость: Запросите котировку

43. Creatrix Campus Inventory Tracking

@creatrixcampus

Creatrix Campus Inventory Tracking — автоматизированный инструмент управления инвентарем, отслеживающий историю инвентаря со сканерами штрих-кодов и мобильными устройствами. Облачный инструмент помогает учебным заведениям оптимизировать инвентарные процессы для большей эффективности. От кастомных отчетов до автоматизированных уведомлений и алертов — помогает экономить время и деньги.

Ключевые функции:

• Интеллектуальная автоматизация документов: счета-фактуры, упаковочные листы, формы, отчеты для обеспечения отслеживания инвентаря в реальном времени.
• Управление и точная локализация инвентаря и активов: оборудование, расходники, библиотечные ресурсы, основные средства с помощью сложных инструментов идентификации.
• Отслеживание в реальном времени локации инвентаря и активов, состояния и доступности предметов и др. с десктопов или мобильных устройств.

Стоимость: Запросите котировку

44. FAMIS

@AccruentLLC

Accruent LLC предлагает ПО для управления объектами, такое как FAMIS, чтобы помочь учебным заведениям управлять активами и инвентарем. FAMIS позволяет высшим учебным заведениям автоматизировать превентивные, корректирующие и предсказательные процессы обслуживания активов для обеспечения эффективного онлайн-управления объектами и безопасного, чистого кампуса.

Ключевые функции:

• Управление жизненным циклом заказов на работу
• Интеграция процессов обслуживания
• Повышение видимости для менеджеров объектов для проактивности с запросами на обслуживание и оптимизации решений ремонт/замена для активов
• Автоматизация превентивного обслуживания активов
• Захват информации по различным типам инвентарных позиций для оптимизации уровней инвентаря, управления общей стоимостью инвентаря и выполнения автоматизированного анализа пополнения, реквизирования и закупки

Стоимость: Запросите котировку

45. Innovative Solution Experts Educational Software Products – Inventory Management System

@ISolExperts

Innovative Solution Experts (ISolExperts) предлагает программные решения для бизнеса и организаций, включая учебные заведения, надежные. Их образовательные решения веб-ориентированы и помогают учителям, администраторам и персоналу эффективно выполнять обязанности. С удобным интерфейсом и широким набором функций, продукты включают несколько полезных модулей: от управления библиотекой до управления инвентарем.

Ключевые функции:

• Отслеживание всего полученного инвентаря и запись возвращенных и выданных предметов.
• Поддержание стандартной стоимости инвентаря и информации о поставщиках.
• Сверка физического инвентаря с бухгалтерским.
• Использование кабельных и портативных сканеров.
• Изображения предметов.
• Мощные функции оценки инвентаря: FIFO, LIFO, средняя, взвешенная средняя, стандартная.

Стоимость: Запросите котировку

46. AudIT

@SGWORLD

С AudIT школьные чиновники могут отслеживать активы в интернете или с AudIT Mobile на смартфонах/планшетах. Система управления оценкой, разработанная специально для школ и учебных заведений, помогает администраторам держать всю информацию об активах в одном программном решении.

Ключевые функции:

• Создание полного реестра активов для администрирования, страхования и финансового планирования.
• Запись всех активов: от ИТ-оборудования до компьютеров и ПО, мебели, классных инструментов и учебных пособий.
• Контроль доступа: кто может добавлять, редактировать, изменять и списывать активы в программе.
• Доступ к информации об активах из любой точки с интернетом.

Стоимость: Бесплатная пробная версия; запросите котировку

47. Booktracks

@booksystems

Book Systems 25 лет предоставляет ПО для автоматизации библиотек. Их система управления инвентарем Booktracks — не только для библиотечных книг; отслеживает учебники, eReaders, планшеты, ноутбуки и другие дорогие активы. Фактически, Booktracks — менеджер инвентаря и активов, отслеживающий учебники и активы для экономии времени и денег школ.

Ключевые функции:

• Оптимизация распределения и сбора ресурсов
• Значительное снижение потерь
• Повышение подотчетности студентов и персонала
• Доступ к электронным учебникам
• Отслеживание всех школьных устройств

Стоимость: Запросите котировку

48. Textbook Tracker

@TextbookTracker

Школы теряют значительные суммы из-за потери учебников. Textbook Tracker — ПО для управления инвентарем учебников, помогающее школам снижать потери и лучше контролировать итоговую строку.

Ключевые функции:

• Простое в использовании, богатое функциями ПО для управления учебниками для Mac и PC.
• Полный комплект отчетных функций.
• Textbook Tracker WEB дает студентам и родителям возможность просматривать критически важную информацию из дома или любого браузера.
• Полностью настраиваемое с мгновенными обновлениями.

Стоимость: Запросите котировку

Решения для отслеживания активов от Camcode:

• Asset Tags and Labels
• Asset Tracking Tips
• Warehouse Hanging Signs
• Warehouse Labels
• Floor Labels
• Rack Labels