10 главных дел, которые должен сделать управляющий недвижимостью в 2017 году

Управляющим имуществом организаций и корпораций поручено вести инвентаризацию физических активов. Это непростая задача, если ваша компания имеет дело с сотнями или тысячами продуктов или использует различные инструменты и физические ресурсы для предоставления услуг.
Конец одного года и начало следующего — еще более напряженное время для тех, кто занимается управлением недвижимостью. Определение запасов на конец года, амортизации и убытков для целей налогообложения при одновременном прогнозировании бюджета запасов на следующий год может быстро стать запутанным и сложным без надежной системы управления активами. Вот 10 способов подготовиться к 2013 году.

1. Проанализируйте использование инвентаря за прошлый год. Большинству компаний нравится иметь представление о бюджетной картине, приближающейся к новому году. Если вы не спланируете и не предоставите документацию и подтверждение средств, которые вам потребуются на 2013 год, вы можете столкнуться с нехваткой наличных средств в середине года. Лучший способ сделать эти прогнозы — проанализировать использование запасов за текущий год и сравнить эти данные с тенденциями использования, такими как увеличение или уменьшение во времени или в сезонные периоды.
   
2. Приверженность управлению качеством. Сколько заказов вы разместили в 2012 году и у каких поставщиков? Какие поставщики поставляют более дешевые продукты или предоставляют лучший сервис? Были ли у вас проблемы с задержкой доставки? Сократить расходы можно так же просто, как взглянуть на то, что работает, а что нет. Придерживайтесь более эффективных поставщиков и тратьте меньше на инвентарь. Внедрение системы оценки и гарантии поможет вам оценить потенциальных поставщиков еще до того, как вы начнете с ними сотрудничать.
   
3. Заново определите оптимальные уровни запасов. В дополнение к управлению качеством поставщиков и запасов, оптимальный уровень запасов является критическим фактором успеха компании. Слишком большое количество складских запасов связывает оборотный капитал и увеличивает затраты на хранение или обработку, что сильно ограничивает продвижение компании вперед. Слишком маленький запас приводит к целому ряду проблем, начиная от недовольных клиентов и заканчивая потерей производительности в области разработки продуктов или производства. Оптимальный уровень запасов уравновешивает оба аспекта и позволяет двигаться вперед.
   
4. Удалите неиспользуемый инвентарь. Если вы держите инвентарь с проблемами качества, он делает немногим больше, чем занимает ценное место. Монетизируйте непригодный инвентарь, если это возможно, или избавьтесь от него, пожертвовав или переработав.
   
5. Составьте план регулярного обслуживания на 2013 год. Управляющие недвижимостью несут ответственность не только за контроль запасов, но и за обеспечение надлежащего функционирования оборудования во избежание снижения производительности. Управляющие недвижимостью несут ответственность не только за контроль запасов, но и за обеспечение надлежащего функционирования оборудования во избежание снижения производительности. Компьютеризированные системы управления техническим обслуживанием (CMMS) — это простой способ сбора данных для отслеживания рабочих заданий или мониторинга условий. Теги активов CMMS со штрих-кодами позволяют собирать эту информацию быстрее, дешевле и точнее, чем сбор данных вручную.
   
6. Проводить инвентаризацию с заданными интервалами. Если вы отвечаете за поддержание запасов, а вдруг их не хватает, угадайте, кто виноват? Перепутанные поставки, неправильные заказы, товары-заменители и даже факт воровства сотрудников могут нанести ущерб вашим цифрам. Как повысить безопасность своих продуктов в 2013 году? Более частая инвентаризация может помочь определить мелкие потери до того, как они перерастут в серьезные проблемы.
   
7. Усилить меры безопасности. К сожалению, воровство — это постоянно растущая проблема с точки зрения управления запасами. Но использование защитной этикетки на каждом элементе инвентаря или, как минимум, на предметах с более высокой стоимостью, обеспечивает надежный способ отслеживания местонахождения каждого актива. Существуют различные типы защитных этикеток, которые могут отпугнуть потенциальных воров.
   
8. Переоцените свою систему отслеживания. Как вы следите за своим инвентарем, в том числе за тем, сколько человек выходит за дверь и когда? Если ваша компания только начинает свою деятельность, у вас может не быть отлаженной системы управления запасами. Для этого можно использовать десятки программных приложений. Инвестирование в проверенную систему сейчас избавит вас от многих головных болей в будущем.
   
9. Оцените поставщиков программного обеспечения. Если вы уже используете какую-либо компьютеризированную систему управления запасами, насколько сложна ваша текущая установка? Используете ли вы разные программы для разных аспектов управления запасами? Если вы собираете данные из программ, отслеживающих бухгалтерский и физический учет отдельно, и используете сводные таблицы Excel для анализа данных и прогнозирования, есть более простой способ. Некоторые системы управления запасами обрабатывают несколько аспектов управления запасами и имеют встроенные инструменты аналитики.
   
10. Надежнее контролируйте каждую единицу инвентаря. Если вы используете ручную систему отслеживания, влияние человека может сыграть большую роль в неудачах. Использование установленной системы отслеживания активов с помощью тегов активов или этикеток со штрих-кодом снизит уровень вмешательства человека, обеспечивая точность и эффективность. В сочетании с надежным программным обеспечением для отслеживания активов и запасов ваша работа будет работать как хорошо смазанный механизм в 2013 году.

Менеджеры по недвижимости всегда ищут лучшие и более эффективные способы решения многих аспектов своей работы. Теги активов и системы отслеживания активов обеспечивают основу для снижения накладных и других операционных расходов, увеличения доходов за счет повышения производительности и улучшения качества, а также дают более четкое представление об организации в целом и точно определяют решения, которые помогут продвинуть компанию вперед.