Топ-10 обязательных задач для менеджера имущества в 2024 году

Менеджеры имущества организаций и корпораций отвечают за ведение инвентаризации физических активов. Это нелегко, если компания оперирует сотнями или тысячами продуктов или использует разнообразные инструменты и физические ресурсы для предоставления услуг.
Конец одного года и начало следующего — еще более напряженное время для специалистов по управлению имуществом. Определение годовой инвентаризации, амортизации и убытков для налоговых целей одновременно с прогнозированием бюджета инвентаря на следующий год может быстро стать хаотичным и сложным без надежной системы управления активами. Вот 10 способов подготовиться к 2013 году.

1. Проанализируйте использование инвентаря за прошлый год. Большинству компаний нужен бюджетный обзор, входя в новый год. Если не планировать и не документировать доказательства нужных средств на 2013 год, можно обнаружить дефицит казы к середине года. Лучший способ прогнозирования — проанализировать использование инвентаря за текущий год и сравнить с трендовыми паттернами использования, такими как рост или спад во времени или в сезонные периоды.
2. Примите обязательство к качественному менеджменту. Сколько заказов вы разместили в 2012 г. и у каких вендоров? Какие вендоры доставляют дешевле или дают лучший сервис? Были ли проблемы с задержками доставки? Снижение затрат может быть простым, как взгляд на то, что работает, а что нет. Оставайтесь с более эффективными провайдерами и тратьте меньше на инвентарь. Внедрение системы оценки и التأكيد поможет измерить потенциальных вендоров до начала бизнеса с ними.
3. Переопределите оптимальные уровни инвентаря. Помимо качественного менеджмента вендоров и инвентаря, оптимальный уровень инвентаря — критический фактор успеха компании. Слишком много инвентаря на руках заморозывает оборотный капитал и повышает затраты на хранение/обработку, сильно ограничивая компанию в движении вперед. Слишком мало — порождает проблемы: недовольные клиенты, потеря продуктивности в разработке или производстве. Оптимальный уровень балансирует оба аспекта и позволяет прогрессию.
4. Очистите непригодный инвентарь. Если вы держите инвентарь с проблемами качества, он мало делает, кроме как занимает ценное пространство. Монетизируйте непригодный инвентарь, если возможно, или избавьтесь от него через донацию или утилизацию.
5. Запланируйте регулярный план ТО на 2013 год. Менеджеры имущества отвечают не только за контроль инвентаря, но и за исправное функционирование оборудования для избежания потерь продуктивности. Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) — легкий способ сбора данных для отслеживания нарядов или мониторинга состояния. CMMS теги активов со штрихкодами делают сбор этой информации быстрее, дешевле и точнее, чем ручной сбор.
6. Проводите инвентаризацию по заданным интервалам. Если вы отвечаете за инвентарь и внезапно возникает дефицит — виноват кто? Смешанные отгрузки, неверные заказы, замещающие продукты и даже кража сотрудниками могут разрушить ваши цифры. Как держать продукты более безопасными в 2013? Частая инвентаризация помогает выявлять мелкие потери до того, как они станут крупными проблемами.
7. Усилите меры безопасности. К сожалению, кража — растущая проблема в инвентарном контроле. Но использование защитных этикеток на каждой единице инвентаря — или как минимум на более ценных позициях — дает надежный способ отслеживать местоположение каждого актива. Существуют разные типы этикеток с индикатором вскрытия, которые могут сдерживать потенциальных воров.
8. Переоцените свою систему отслеживания. Как вы держите табы на инвентаре, включая то, сколько уходит за дверь и когда? Если компания только начинает, у вас может не быть отточенной системы управления инвентарем. Существует десятки программных приложений для этого. Инвестиции в проверенную систему сейчас сэкономят массу головной боли позже.
9. Оцените своих вендоров ПО. Если вы уже используете какой-то компьютеризированный инвентарный менеджмент, насколько сложна текущая настройка? Используете ли вы разные программы для разных аспектов? Если вы компилируете данные из программ, отслеживающих учет и физические подсчеты отдельно, и используете сводные таблицы Excel для анализа и прогнозов — есть более легкий путь. Некоторые системы управления инвентарем охватывают множество аспектов и имеют встроенные аналитические инструменты.
10. Получите более надежный контроль над каждой единицей инвентаря. Если вы используете ручную систему отслеживания, человеческий фактор может играть большую роль в неудачах. Использование установленной системы учета активов с тегами или штрихкодовыми этикетками снижает уровень человеческого вмешательства, обеспечивая и точность, и эффективность. В сочетании с надежным ПО для отслеживания активов и инвентаря ваша работа будет идти как по маслу в 2013 году.

Менеджеры имущества всегда ищут лучшие, более эффективные способы справиться со множеством аспектов своей работы. Теги активов и системы отслеживания дают фундамент для снижения накладных и операционных расходов, роста выручки через повышение продуктивности и качества, а также дают более четкую картину всей организации и указывают на решения, которые помогут двигать компанию вперед.