Четыре основных преимущества систем управления инвентарем

Приобретение правильных инструментов отслеживания инвентаря, таких как актив-теги и решения штрихкодов, — первый шаг в правильном направлении для достижения более комплексной плана отслеживания активов. Но, эти инструменты в стороне, лучшее, что может сделать операция, будь то в рознице, здравоохранении, коммунальных услугах, производстве, образовании или правительственных сферах, — это разработать и инвестировать в систему управления инвентарем.

Системы управления инвентарем, также известные как IMS, — это аппаратно/программные системы, которые комбинируют последние передовые технологии с установленными операционными процедурами и процессами. Хотя в наши дни многие IMS достаточно гибки для кастомизации, большинство систем включают базовый набор функций и функций, включая идентификаторы отслеживания активов (теги и штрихкоды), аппаратные инструменты для чтения идентификаторов (например, сканеры штрихкодов), процессы документации и отчетности (например, FIFO, JIT) и, конечно, программное обеспечение управления инвентарем, предназначенное для сбора и синтеза инвентарных данных.

Возможно, неудивительно, операции, внедряющие продуманные и технологически подкованные системы управления инвентарем, получают длинные списки преимуществ, как финансовых, так и организационных. Давайте посмотрим на 4 самых влиятельных преимущества, связанные с внедрением IMS:

1. Увеличенное рычагирование для растущих бизнесов

Хотя системы управления инвентарем используются в широком спектре уникальных отраслей, розничный сектор, возможно, тот, который видит наибольший возврат от инвестиций в эти системы. Возьмите, для примера, случай, представленный Emerge Blog, электронной коммерции стартапа, который продает свой продукт через ряд каналов.

Поскольку мультиканальная розница, в которой товары продаются на множестве разных платформ онлайн и в кирпично-бетонных магазинах, — это путь, который все еще очень сильно проложен, лучшее, что может сделать розничный торговец — иметь твердое понимание своей инвентарной ситуации. Освоив острое понимание циклов, сроков поставки, движений и пополнения, от локации к локации, розничный торговец может достичь наиболее информированных прогнозов и планов действий.

2. Встроенный план предотвращения потерь

Теперь давайте переключимся на тему предотвращения потерь, тему, которая затрагивает все те самые отрасли, которые выигрывают от IMS. Хотя это то, что не все операции счастливы признать, вы бы с трудом нашли одну, которая не была затронута проблемой. Фактически, только в строительной отрасли ежегодно теряется от $300 миллионов до $1 миллиарда только от кражи оборудования. Это поразительная цифра, но она также доказывает важный случай.

Когда высокотехнологичные компоненты систем управления инвентарем внедряются, например, ПО и элементы штрихкодирования, операции получают осведомленность о том, когда — и иногда где — предмет впервые пропал. Это может быть сделано через короткие, секундные сканирования, собирающие ключевую информацию, такую как пользователь, объект и даже данные качества. Как только эта информация агрегируется внутри ПО IMS, пользователи смогут быстро идентифицировать, что отсутствует, результатом в более эффективных расследованиях.

3. Повышенная сквозная видимость

Когда все члены вашей цепочки поставок могут легко войти в систему, чтобы просмотреть текущие уровни, локации и циклы вашего инвентаря, вы автоматически достигли повышенной сквозной видимости, победы, результатом в меньших коммуникационных ошибках и оптимизированной коллаборации. Чтобы сделать еще лучше, если вы инвестируете в ПО, достаточно умное для анализа исторических данных, остальная часть вашей цепочки поставок сможет использовать эту информацию как более укрепленный бенчмарк в сравнении с традиционным прогнозированием.

Помимо оптимизированной коммуникации цепочки поставок, программные системы, дающие клиентам электронной коммерции лучшее чувство уровней инвентаря, более вероятно будут иметь их возвращающимися за большим позже. Согласно Unleashed, удержание клиентов процветает, когда IMS установлены, так как эти данные также предотвращают дефициты, которые часто равны потерянным финансовым выгодам, особенно в отношении новых потенциальных клиентов.

4. Увеличенное чувство уверенности в вашем отделе продаж

Профессионалы продаж, особенно те, работающие в прекариозных отраслях сырья и химикатов, часто заставлены давать обещания, которые могут быть трудно выполнить для их продуктов с кратчайшими сроками годности. Конечно, натуральные продавцы привыкли изворачиваться через непредсказуемые ситуации для получения прибыли, но самые мощные — те, кто использует свой талант для продажи предметов с предсказуемыми сроками поставки.

Поскольку сегодняшние инвентарные программные системы могут быть доступны удаленно, в любое время, в любом месте, эти ценные профессионалы продаж могут нести эти ценные данные в своих карманах, неважно как сильно они могут колебаться. Владение этим уровнем уверенности приносит ценный уровень определенности в традиционно дрожащих условиях продаж.

Независимо от того, ведете ли вы установленную мультиканальную операцию или в процессе запуска стартапа, важно, чтобы вы приняли максимально комплексной системой управления инвентарем. Без этого ваш бизнес рискует упустить ценную прибыль, лежащую в вашем продукте.