Снижение рисков через передовые системы управления рабочей силой

Управление рабочей силой в производстве, или любом другом бизнес-секторе через цепочку поставок, — это жонглирование для бизнес-лидеров и HR-профессионалов.

Теперь больше чем когда-либо, рабочие места тщательно и одновременно управляют планированием смен и помогают обеспечить безопасность работников отслеживанием управления рабочей силой для улучшения их способности придерживаться усиленных правил здоровья и безопасности.

Многие организации полагаются на планы бизнес-непрерывности для адресации новых и эволюционирующих правил здоровья и безопасности по мере их возникновения, что может оставлять пробелы в ключевых процессах и выставлять компании разнообразия рисков соответствия. По мере входа бизнесов в следующую фазу нормальности, императивно, что они продолжат защищать работников и снижать потенциальные сбои цепочки поставок усилением стандартных операционных процедур.

По мере того как производители борются с бюджетными ограничениями во время пандемии, управление рабочей силой снижает риски рабочего места и адресует затраты также. Конкретно, системы управления рабочей силой:

• Уменьшают ошибки. Спреадшиты, ручные табель и бумажные табели пригодны для человеческой ошибки. Автоматизация функций управления рабочей силой делает ошибки гораздо менее вероятными. Точное учет времени может улучшить продуктивность сотрудника и организационную прибыльность.
• Повышают эффективность. HR и зарплатные профессионалы уже имеют дело с беспрецедентно сложными нагрузками. Автоматизированные функции управления рабочей силой могут облегчить административные бремени, снижая время обработки зарплаты, оптимизируя льготы и запись и упрощая процессы управления трудом. Снижение этих времяпотребляющих задач освобождает HR-персонал для концентрации на большей картине.
• Поддерживают соответствие. Автоматизация управления рабочей силой позволяет отслеживание и запись проверок температуры (если применимо), и гарантирует, что уровни мощности соблюдаются. Инвестируя в решение управления рабочей силой, работодатели аутсорсят свой риск соответствия. Они могут полагаться на эксперт-ведущую технологию для применения соответствующих расчетов в правильное время.
• Снижают физический контакт. Безконтактные решения управления рабочей силой снижают риск передачи вирусов таких как COVID-19 и грипп. Когда парятся с дополнительной безопасностью и технологией wellness для измерения дистанции сотрудников и взаимодействий, организации могут оптимизировать планировку рабочего пространства эффективно, чтобы обеспечить что меры держат работников безопасными без препятствия производства.
• Предоставляют устройства здоровья-скрининга. Работодатели теперь имеют опцию внедрить устройства скрининга температуры прямо в своих табелях, но должны выбирать систему, которая не хранит или не отображает информацию о температуре, так как это бы выставляло работодателя возможному HIPAA судебному иску.

Во время пандемии быть гибким с планированием смен стало критичным для придерживания протоколов социального дистанцирования. Это легче сказать чем сделать, хотя. Учитывая сложности планирования производства, жизненно важно открыть каналы коммуникации и полагаться на твердую автоматизацию.

Без четкой стратегии для планирования смен, возможно на круглосуточной основе, цепочка поставок вбегает в задержки, не придерживается профсоюзных правил или ставит под угрозу жизни работников. Например, сотрудники, запланированные работать на конкретной работе, для которой они не квалифицированы, находятся под риском для их собственной безопасности так же как и других.

Помимо обеспечения правильных людей в правильных ролях, эффективная стратегия планирования смен может включать включение стаггеренных смен, обильных перерывов или расширенных рабочих часов.

Так как бизнес-лидеры могут адресовать эти новые вызовы? Один способ может быть институтирование правила-базированного планирования через автоматизированный инструмент,featuring кастомизируемую дашборд. С этой технологией система планирования организации может автоматически учитывать требуемые сертификации и навыки, затем планировать сотрудников, которые встречают эти требования. Более того, автоматизация делает легче следованию государственным, местным, федеральным и профсоюзным правилам, применяющимся к конкретной организации.

Технология планирования также может помочь гарантировать, что каждая смена должным образом укомплектована квалифицированными работниками, встречающими регуляции по штатному расписанию. Правило-базированный инструмент планирования лимитирует сверхурочные и заполняет пробелы вызванные болезнью или отсутствием. В конце, это помогает производственным сайтам избегать пере- или недопланирования, минимизируя затраты и текучесть, и максимизируя продуктивность и удовлетворенность сотрудников.

Системы управления рабочей силой с уведомлениями сотрудников держат каждого сотрудника в петле, облегчая влияние последних-минутных изменений расписания и в конечном счете помогая удерживать лучших работников снижая прерывание их профессиональной и личной жизни. Уведомления позволяют сотрудникам управлять уходом за детьми и транспортом, в то время как соблюдая трудовые законы городов и штатов.

Пока планирование может быть трудным балансом, использование автоматизированного, кастомизируемого софта планирования может держать организацию на треке со сменами, хорошо укомплектованными квалифицированными, удовлетворенными людьми.

Защита работников и снижение здоровья и безопасности соответствия рисков может улучшить способность компании расти после турбулентного года. Используя систему управления рабочей силой, организации могут усилить политики и снизить потенциальное нарушение цепочки поставок.

Дженна Добровольни — групповой продуктовый менеджер в Ascentis.