5 лучших практик для отслеживания активов коммунальных предприятий и управления ими

Надлежащее управление активами позволяет коммунальным предприятиям эффективно обслуживать потребности страны в энергии и мощности. Любой сбой в этом процессе чреват катастрофическими сбоями в национальной инфраструктуре.

Мы не говорим о подсчете нескольких канцелярских принадлежностей. Надлежащее отслеживание и управление активами коммунальных предприятий означает знание того, какие клапаны были установлены в системе управления отходами и сколько им лет. Это понимание того, какие деревянные опорные конструкции необходимо заменить энергетическим компаниям после стихийного бедствия или техногенной катастрофы.
Правильное управление активами позволяет:

• Продлите срок службы активов за счет надлежащего обслуживания.
• Основывайте свои расценки на точных операционных и финансовых обзорах.
• Позволяет более эффективно реагировать на чрезвычайные ситуации
• Сократить операционные расходы в долгосрочной перспективе.

Мы составили этот список из пяти распространенных передовых практик, которым коммунальные предприятия должны следовать для отслеживания активов и управления ими. Почему бы вам не сделать все возможное, чтобы снизить вероятность предотвратимого сбоя системы? Упрощение комплексной проверки неизбежно приводит к катастрофе и утрате доверия со стороны общественности.

1. Оцените активы вашей системы
2. Оцените свой текущий уровень обслуживания
3. Определите наиболее важные компоненты
4. Составьте карту затрат на весь жизненный цикл
5. Разработайте план обслуживания

1. Оцените активы вашей системы

Вы не можете ничего сделать для управления активами, о которых ваша компания не знает. Можете ли вы в настоящее время ответить на эти вопросы в отношении активов в вашем учреждении?

1. Сколько активов у нас есть на самом деле?
2. Где находится каждый объект?
3. Когда в последний раз выполнялось техническое обслуживание этого объекта?
4. Сколько сейчас стоит этот актив?
5. Не пора ли заменить этот конкретный объект?

Начните отвечать на эти вопросы, составив инвентарную и системную карту. Вам понадобится рейтинговая система, которая определяет текущее состояние этого актива и то, сколько еще месяцев или лет вы можете ожидать, что он прослужит. Наконец, подсчитайте, сколько будет стоить ремонт или замена актива.

Примеры того, что вы должны записывать:

• Дата записи объекта.
• Возраст объекта
• Характер объекта
• Текущий ожидаемый срок службы
• Как часто он обслуживался

Маркировка активов позволяет коммунальным предприятиям более точно отслеживать состояние активов в течение их жизненного цикла и лучше управлять профилактическим обслуживанием. Существует множество типов тегов служебных активов, разработанных для удовлетворения конкретных требований приложений. Выбирайте прочные служебные теги активов, способные выдерживать суровые погодные условия, которым подвергаются многие активы.

2. Оцените свой текущий уровень обслуживания

Что нужно сделать, чтобы ваши активы функционировали на высоком уровне? Посмотрите на тип окружающей среды, в которой вы находитесь. Используете ли вы материалы, подходящие для местного климата? Следует ли сделать больше для обеспечения подкреплений в районах, подверженных наводнениям или другим стихийным бедствиям?
Рассмотрите любые нормативные требования местных или государственных регулирующих органов. Все ли соответствует стандартам, требуемым этими законами? Будут ли акционеры компании довольны нынешним уровнем технического обслуживания? Вы подвергаете риску будущее компании, предоставляя неоптимальные услуги различным элементам системы?

3. Определите наиболее важные компоненты

Каждый актив представляет свои собственные риски отказа. Вам решать, что произойдет, если и когда конкретный компонент выйдет из строя. Сколько времени потребуется, чтобы система снова заработала без него? Это что-то, что можно обойти или его крах заставит все стоять на месте?

Оценка важности компонентов

1. Насколько ваша система зависит от компонента?
2. Какие обстоятельства могут привести к сбою?
3. Насколько вероятно, что событие произойдет?
4. Сколько будет стоить ремонт?
5. Каковы социальные или экологические издержки неудачи?

Потратьте время, чтобы упорядочить компоненты от наиболее до наименее важных на основе этих вопросов. Разработайте сценарии, демонстрирующие, что произойдет, если эти элементы не сработают. Насколько уязвима ваша коммунальная служба при возникновении одного из этих обстоятельств?

4. Рассчитайте затраты на весь жизненный цикл

В большинстве бюджетов должны учитываться эксплуатационные расходы, техническое обслуживание, уровень необходимого персонала. Вы стремитесь достичь минимально возможных затрат при высочайшем уровне услуг. Это не всегда означает поиск самой дешевой альтернативы. Если сейчас вложить больше средств в более дорогую версию компонента, это может окупиться за счет того, что этот компонент хорошо продержится во время кризиса, что сэкономит вам еще больше денег в будущем.

Подумайте о:

• Что лучше всего подходит для вашей бизнес-модели
• Возможны ли альтернативные стратегии управления бюджетом?
• Сколько вам потребуется выделить на ремонт и восстановление старой инфраструктуры

Вы хотите улучшить свои прогнозы и не реагировать постоянно на непредвиденные события. Распределяйте ресурсы в зависимости от состояния ваших активов.

5. Разработайте план обслуживания

Наличие надежного финансового прогноза помогает вам принимать решения об изменениях, выгодных для долгосрочных стратегий финансирования вашего коммунального предприятия. Достаточно ли средств для необходимого вам уровня обслуживания? Насколько устойчива ваша тарифная структура для долгосрочных потребностей вашей системы?
После этого составьте план внедрения вашей системы отслеживания активов и управления ими. Убедитесь, что вы отслеживаете, что работает и что можно изменить, а также учитываете и учитываете все факторы, которые вы упустили из виду.
Идите в ногу с новыми технологическими достижениями в своей области. Не бойтесь вносить изменения, если считаете, что ваша коммунальная служба и ее клиенты выиграют в долгосрочной перспективе. Последовательное отслеживание является ключом к тому, чтобы план управления работал.
Коммунальные системы любого размера должны инвестировать в надежное управление активами и процесс отслеживания. Водоканалы, обслуживающие 200 потребителей, должны чувствовать такой же стимул делать это, как и те, которым доверяют миллионы. Благодаря долгосрочному планированию ваша коммунальная служба сможет справиться с любыми природными или антропогенными проблемами.