Топ-5 лучших практик отслеживания активов для коммунальных компаний

Правильное управление активами позволяет коммунальным компаниям эффективно обслуживать энергетические и силовую потребности нации. Любой сбой в этом процессе несет потенциал для катастрофических сбоев в инфраструктуре нации.

Мы не говорим о подсчете нескольких офисных принадлежностей. Правильное отслеживание и управление активами коммунальной компании означает знание того, какие типы клапанов были размещены в системе управления отходами и сколько им лет. Это осведомленность о том, какие деревянные столбовые структуры энергетические компании должны заменить после природного или антропогенного катаклизма.
Правильное управление активами позволяет вам:

• Продлить срок службы активов через правильное обслуживание
• Основывать ваши тарифы на точных операционных и финансовых обзорах
• Позволяет вам реагировать на чрезвычайные ситуации более эффективно
• Снижать операционные затраты в долгосрочной перспективе

Мы собрали этот список из пяти общих лучших практик, которым коммунальные компании должны следовать для отслеживания и управления активами. Почему бы не сделать все возможное, чтобы снизить шансы предотвратимого системного сбоя? Ярлыки в выполнении должной осмотрительности неизбежно ведут к катастрофе и потере доверия публики.

1. Оцените активы вашей системы
2. Оцените ваш текущий уровень сервиса
3. Идентифицируйте ваши наиболее критические компоненты
4. Сопоставьте ваши затраты жизненного цикла
5. Разработайте план обслуживания

1. Оцените активы вашей системы

Вы не можете ничего сделать для управления активами, которых ваша компания не знает. Можете ли вы сейчас ответить на эти вопросы в отношении активов на вашем объекте?

1. Сколько активов мы фактически владеем?
2. Где находится каждый актив?
3. Когда в последний раз обслуживание выполнялось на этом активе?
4. Сколько этот актив сейчас стоит?
5. Настало ли время заменить этот конкретный актив?

Начните отвечать на эти вопросы, собрав вместе инвентарь и системную карту. Вам понадобится система рейтинга, идентифицирующая текущее состояние этого актива и сколько еще месяцев или лет вы можете ожидать, что он продержится. Наконец, проработайте, сколько будет стоить ремонт или замена актива.

Примеры того, что вы должны записать:

• Дата записи актива
• Возраст актива
• Природа актива
• Его текущая ожидаемая продолжительность жизни
• Как часто оно обслуживалось

Маркировка активов позволяет коммунальным компаниям более точно мониторить состояние активов на протяжении их жизненного цикла и лучше управлять превентивным обслуживанием. Существует множество типов тегов активов коммунальных компаний, разработанных для соответствия специфическим требованиям применений. Выбирайте долговечные теги активов коммунальных компаний, способные выдерживать суровые внешние погодные условия, denen многие активы подвергаются.

2. Оцените ваш текущий уровень сервиса

Что потребуется, чтобы держать ваши активы функционирующими на высоком уровне? Посмотрите на тип среды, в которой вы находитесь. Используете ли вы материалы, подходящие для местного климата? Должно ли больше делаться для обеспечения подкреплений в зонах, где наводнения или другие природные угрозы учитываются?
Рассмотрите любые регуляторные требования ваших местных или государственных регуляторов. Соответствует ли все стандартам, требуемым этими законами? Будли ли акционеры компании довольны текущим уровнем обслуживания? Ставите ли вы будущее компании под риск, предоставляя менее чем оптимальный сервис различным системным элементам?

3. Идентифицируйте ваши наиболее критические компоненты

Каждый актив несет свои риски отказа. Это на вас понять, что происходит, если и когда конкретный компонент отказывает. Сколько времени займет восстановление системы и запуск без него? Это то, что можно обойти, или его коллапс остановит всё?

Оценка критической натуры компонентов 

1. Насколько ваша система зависит от компонента?
2. Какие обстоятельства вызовут отказ?
3. Насколько вероятно, что событие произойдет?
4. Сколько будут стоить затраты на ремонт?
5. Каковы социальные или экологические затраты отказа?

Уделите время организации компонентов от наиболее к наименее критическим на основе этих вопросов. Постройте сценарии, разыгрывающие то, что случится, если эти элементы откажут. Насколько уязвима ваша коммунальная компания для разыгрывания одного из этих обстоятельств?

4. Сопоставьте ваши затраты жизненного цикла

Большинство бюджетов должны учитывать операционные затраты, обслуживание, уровень необходимого персонала. Вы ищете достижение наименьших возможных затрат для наивысшего уровня услуг. Это не всегда означает нахождение самого дешевого варианта. Инвестирование больше сейчас в более дорогую версию компонента может окупиться в том, что этот элемент хорошо держится во время кризиса, сэкономив вам еще больше денег в будущем.

Подумайте о:

• Что лучше работает для вашей бизнес-модели
• Могут ли альтернативные стратегии управления бюджетом быть осуществимыми
• Сколько вам нужно отложить на ремонт и реабилитацию старой инфраструктуры

Вы хотите улучшить свои прогнозы и избегать постоянной реакции на непредвиденные события. Разверните свои ресурсы на основе состояния ваших активов.

5. Разработайте план обслуживания

Наличие твердого финансового прогноза помогает вам принимать решения об изменениях, полезных для долгосрочных стратегий финансирования вашей коммунальной компании. Есть ли достаточное финансирование для уровня сервиса, который вам нужен? Насколько устойчива ваша тарифная структура для долгосрочных потребностей вашей системы?
Как только вы сделали это, придумайте план внедрения для вашей системы отслеживания и управления активами. Убедитесь, что вы следите за тем, что работает, что может быть изменено, и учитывайте и приспосабливайте любой фактор, который вы упустили.
Будьте в курсе новых технологических достижений в вашей области. Не бойтесь делать изменения, если вы думаете, что ваша коммунальная компания и ее клиенты выиграют в долгосрочной перспективе. Последовательное следование — ключ к заставлению рабочего плана управления.
Коммунальные системы любого размера должны сделать инвестиции в надежный процесс управления и отслеживания активами. Водоснабжающие коммунальные услуги, обслуживающие 200 клиентов, должны чувствовать такой же стимул делать это, как те, на которых полагаются миллионы. Долгосрочное планирование ставит вашу коммунальную компанию в позицию для столкновения с любым природным или антропогенным вызовом.