Топ-25 ПО для отслеживания инструментов и оборудования для эффективного управления активами

Программное обеспечение для отслеживания инструментов и оборудования: обзор рынка

Типичный завод, склад или производственный участок может содержать тысячи активов и инвентарных единиц, которые должны отслеживаться и обслуживаться. Неумелое расположение и сервис оборудования могут привести к неожиданным остановкам, потере времени и значительному увеличению расходов. Большинство бизнесов сегодня используют ПО для организации инвентарей: Computerized Maintenance Management System (CMMS) или Enterprise Asset Management (EAM) платформы.

Системы ПО для инвентаризации инструментов и отслеживания оборудования интегрируются с штрихкодными этикетками и тегами активов для отслеживания оборудования и высокоценных активов, а также инвентаря инструментов и запасных частей, чтобы обеспечить оптимальный рабочий порядок. С эффективной системой отслеживания активов, связанной с надежным решением для инвентаризации инструментов и отслеживания оборудования, вы избегнете неожиданных прерываний бизнеса, возникающих из-за плохого планирования обслуживания или заказанных но не полученных частей.

В этой статье мы собрали 25 лучших программных систем для отслеживания инвентарей инструментов и оборудования. В список входят полные корпоративные решения и высокоспециализированные инструменты для нишевых применений. Сравнивая функции этих систем, вы сможете выбрать вариант, лучше всего подходящий для вашей операции. Обратите внимание: наш список просто отображен в алфавитном порядке и не ранжирован и не оценен никаким специальным образом.

1. Aptien

Aptien — платформа ПО управления инструментами, облегчающая отслеживание и мониторинг оборудования и других офисных активов. Создавая централизованный репозиторий для всех активов, Aptien позволяет компаниям снизить зависимость от таблиц и ручных методов отслеживания. Платформа также включает поддержку управления персоналом и оптимизации.

Ключевые функции:

• Управление контрактами
• Загрузка изображений и документов
• Планирование калибровки и обслуживания

Стоимость:

• Free: для одного пользователя и 100 МБ хранилища
• Team: $6/месяц до 10 пользователей
• Company: $11/месяц до 300 пользователей
• Enterprise: по запросу

2. Asset Essentials

@dudesolutions

Asset Essentials от Dude Solutions — облачный CMMS для оптимизации рабочих процессов инструментов и оборудования. Активы добавляются на платформу с использованием штрихкодов с уникальными идентификаторами. Мобильное приложение дает техникам доступ к отличным инструментам из любой локации в поле.

Ключевые функции:

• Создание нарядов на обслуживание
• Отслеживание затрат на оборудование
• GIS управление активами

Стоимость: По запросу

3. Asset Panda

@AssetPanda

Asset Panda — простая в использовании платформа управления активами с доступным интерфейсом и удобным мобильным приложением. ПО отслеживает всё: от небольших ручных инструментов до крупных промышленных оборудований. Программа использует встроенный сканер, считывающий штрихкоды с любого совместимого устройства.

Ключевые функции:

• Доступ на основе ролей
• Кастомные уведомления
• Полные аудиторские следы активов

Стоимость: $125+/месяц до 500 активов (дополнительные ценовые ярусы для большего количества активов)

4. AssetCloud

@waspbarcode

AssetCloud от Wasp Barcode — полная система отслеживания активов. Платформа известна простым процессом check-in/check-out и интеграцией с серией сканирующего оборудования Wasp. Набор AssetCloud можно использовать для полного управления объектами и отслеживания IT-активов и другого специализированного оборудования.

Ключевые функции:

• Простой в использовании интерфейс
• Управление капиталом, инструменты соответствия регуляторным требованиям

Стоимость:

• AssetCloud Complete: $995+ ежегодная плата за облачное развертывание
• AssetCloudOP Basic: $1 795+ разовая плата за self-hosted
• AssetCloudOP Complete: $6 995+ разовая плата за self-hosted и enterprise-функции

5. AssetTiger

@assettiger

AssetTiger — удобное облачное ПО управления активами, совместимое со сканерами штрихкодов. Система генерирует кастомизированные отчеты для пересмотра данных по амортизации и превентивному обслуживанию. Доступ через Android или iOS приложение.

Ключевые функции:

• Кастомизированные email-уведомления
• In-app сканирование штрихкодов
• Планирование обслуживания

Стоимость:

• Free: до 250 активов
• ATS-500 Plan: $100/год до 500 активов
• ATS-2500 Plan: $200/год до 2500 активов
• Дополнительные планы для большего количества активов

6. Cheqroom

@cheqroom

Cheqroom — ПО управления оборудованием для поддержания видимости важных активов. Платформа проста, пользователи легко добавляют флаги обслуживания к оборудованию для идентификации нужных ремонтов и чистки. Можно устанавливать кастомные напоминания для забора или возврата предметов, подлежащих обмену.

Ключевые функции:

• Геолокационное отслеживание
• Сканирование штрихкодов
• Полное мобильное приложение

Стоимость:

• Essentials: $100/месяц до 500 активов
• Standard: $200/месяц до 500 активов
• Plus: $300/месяц до 500 активов
• Enterprise: по запросу
• Кастомизированные планы для каждого яруса

7. Dematic Sprocket

@dematicglobal

Dematic Sprocket — платформа управления активами для веб-браузера. Отличный выбор для управления полным жизненным циклом каждого актива, включая инструменты и оборудование. Система поставляется с предзагруженными шаблонами для активов и планов объектов, что упрощает запуск.

Ключевые функции:

• Управление рабочими процессами
• Планирование превентивного обслуживания
• Удобная панель управления

Стоимость: По запросу

8. EZOfficeInventory

@officeinventory

EZOfficeInventory — известная платформа отслеживания активов с упрощенными рабочими процессами. Комплексный журнал ведется для каждого инструмента или оборудования, создавая надежный аудиторский след. Модуль Access Control позволяет устанавливать разрешения и назначения активов на основе команд, отделов или локаций.

Ключевые функции:

• Кастомные роли пользователей
• Кастомизированные этикетки активов
• Метрики и отчетность

Стоимость:

• Essential: $35–40/месяц — неограниченные пользователи, макс. 250 активов
• Advanced: $45–52/месяц — неограниченные пользователи, макс. 250 активов
• Premium: $50–60/месяц — неограниченные пользователи, макс. 250 активов
• Enterprise: по запросу
• Дополнительные ценовые ярусы для большего количества активов

9. Fishbowl

@fishbowl

Fishbowl — комплексная платформа отслеживания активов, масштабируемая под нужды любой организации. Несколько версий: Fishbowl Manufacturing, Fishbowl Warehouse. Также облачная версия Fishbowl Online.

Ключевые функции:

• Отслеживание серийных номеров и лотов
• Поддержка множественных локаций
• Интеграции с популярными платформами

Стоимость: По запросу

10. Fracttal One

Fracttal One — современный облачный CMMS/EAM, централизующий всю важную информацию об инструментах. Легко настраивается, предлагает несколько видов UI, включая kanban-доску. Вкладка управления командой упрощает изменение разрешений для сотрудников, клиентов или подрядчиков.

Ключевые функции:

• Удобная панель управления
• Просмотр задач в timeline view
• Светлые и темные режимы просмотра

Стоимость:

• Community: Free, до 2 пользователей
• Basic: $195/месяц, до 5 пользователей
• Business: $485/месяц, до 10 пользователей
• Corporate: по запросу

11. GigaTrak

Gigatrak более 25 лет разрабатывает кастомизированные аппаратные и программные решения для подрядчиков и бизнесов с большим количеством оборудования. Их ПО отслеживания инструментов планирует обслуживание, отслеживает использование, управляет затратами. Платформа поддерживает неограниченное количество инструментов и локаций.

Ключевые функции:

• Управление аудитом
• Доступно как on-premise или облачное
• In-app сканирование штрихкодов

Стоимость:

• Self-Hosted: $2 495+ разовая плата
• Cloud-Based: $75+/месяц за пользователя

12. Geoforce

@geoforce

Geoforce — решение track and trace для мониторинга полевого оборудования и других активов. Особенно способно отслеживать транспорт и подвижное оборудование, перемещаемое регулярно. Платформа обеспечивает истинную глобальную трассируемость и интегрируется с полной линейкой трекеров Geoforce.

Ключевые функции:

• Простая интеграция с трекинговыми аппаратными устройствами
• Мониторинг времени работы двигателя
• Бесплатное мобильное приложение

Стоимость: По запросу

13. GoCodes

@gokodes

GoCodes — полная платформа отслеживания с облачным ПО, приложением для сканирования смартфоном, интегрированными QR-код тегами. Интерфейс легко навигируется, сотрудники получают доступ с любого совместимого устройства или смартфона. Простое готовое решение для бизнесов, требующих эффективный off-the-shelf продукт.

Ключевые функции:

• Данные локации активов через Google Maps
• Патентованные QR-код теги
• Бесплатное приложение для Android или iOS

Стоимость:

• Standard: $450/год, до 200 активов и 3 пользователей
• Premium: $75/месяц, до 500 активов и 5 пользователей
• Premium Elite: $138/месяц, до 1000 активов и 10 пользователей
• Professional: $200/месяц, до 2000 активов и 20 пользователей
• Enterprise: по запросу

14. IntelliTrack

@IntelliTrack

Intellitrack имеет все функции для полного управления инвентаризацией, активами и почтовыми процедурами. Разработчики стремились сделать платформу легко навигируемой для ежедневного использования. Intellitrak также оптимизирует процедуры компании с быстрым check-in/check-out процессом для активов.

Ключевые функции:

• Цепочка хранения пакетов
• Быстрый check-in/out процесс
• Безбумажная компиляция

Стоимость: $75/месяц за пользователя

15. ManagerPlus

@managerplus

ManagerPlus от iOFFICE — enterprise asset management система для организации превентивной работы, нарядов-заказов, инвентаризации. Как облачная платформа, ManagerPlus отзывчива и доступна с любого совместимого устройства. Широкий спектр отраслей может воспользоваться функциями, включая продвинутую бизнес-отчетность.

Ключевые функции:

• Статус инспекции активов в реальном времени
• Мобильное приложение Lighting
• Открытый API для легких интеграций

Стоимость:

• Lightning Plus: $85/месяц за пользователя
• Lightning Experience: $125/месяц за пользователя, добавляет неограниченные сайты и локации

16. Maximo

@IBM

IBM Maximo application suite привносит интеллектуальное управление активами в операции, требующие тщательного мониторинга инструментов и оборудования. Решение объединяет CMMS, EAM, APM в единую платформу для простого и мощного решения. Maximo можно установить on-premises или развернуть с облачным доступом.

Ключевые функции:

• AI-powered удаленный мониторинг
• Поддержка предиктивного обслуживания
• Мобильный EAM доступ

Стоимость: По запросу

17. MicroMain

@micromaincorp

MicroMain — CMMS решение для увеличения срока службы активов. Центральный компонент — вкладка управления нарядами-заказами, контролирующая всю доступную и назначенную работу оборудования. Продвинутая платформа, готовая к IoT и Industry 4.0.

Ключевые функции:

• Управление частями и инвентаризацией
• Отслеживание рабочей силы
• QR-код и штрихкод enabled

Стоимость: По запросу

18. ON!Track

@HiltiNAmerica

ON!Track от Hilti — полная система отслеживания инструментов и управления активами, включающая функции управления персоналом и безопасностью. Также отличные финансовые инструменты для расчета накладных расходов и затрат на обслуживание. ON!Track — IoT-ready платформа, подключаемая к датчикам реального времени для активного мониторинга.

Ключевые функции:

• Проактивные шлюзы отслеживания
• Оптимизация tool crib
• Управление затратами активов

Стоимость: По запросу

19. SAP EAM

@sap

SAP предлагает собственную EAM платформу, бесшовно интегрируемую с большой библиотекой ПО. Включает IoT-коннективность, машинное обучение, предиктивную аналитику для мощных возможностей, обрабатывающих сложные операционные нужды. SAP EAM также поддерживает полевые сервисные команды с инструментами планирования и диспетчеризации.

Ключевые функции:

• Коллаборативный EAM
• 360-градусный вид каждого актива
• Мобильное управление активами

Стоимость: По запросу

20. ShareMyToolbox

@sharemytoolbox

ShareMyToolbox — полная система отслеживания инструментов и оборудования, разработанная для подрядчиков. Платформа с интуитивным мобильным приложением для просмотра доступных и выданных в долг инструментов. Пользователи могут загружать изображения и документы, связанные с каждым отслеживаемым активом.

Ключевые функции:

• 14-дневный бесплатный пробный период
• Отчеты по оценке и страхованию
• Мобильное приложение для iOS и Android

Стоимость:

• Base System: $50/месяц за 1 пользователя
• Additional Users: $50/месяц за 5 пользователей

21. Sortly

@sortlyapp

Sortly — простое приложение управления инвентаризацией для отслеживания активов. Доступ через веб или мобильное приложение. Совместимо с QR-кодами и штрихкодами для легкого сканирования, пользователи создают кастомные алерты для уровней инвентаря и изменений статуса.

Ключевые функции:

• Совместимость с проводными и Bluetooth сканерами
• Кастомные разрешения пользователей
• Автогенерируемые PDF-отчеты

Стоимость:

• Advanced: $25–49/месяц за 3 пользователей
• Ultra: $59–119/месяц за 5 пользователей и неограниченные записи и кастомные поля
• Enterprise: по запросу

22. ToolHound

@ToolHoundNA

ToolHound — полностью функциональная система отслеживания инструментов и оборудования, доступная как on-premise ПО или облачное развертывание. Компания также предлагает ToolHound SecureCrib — полностью автоматизированный киоск, использующий RFID-теги или штрихкоды для check-in/check-out оборудования сотрудниками. Доступны дополнительные аддон-модули и аппаратные аксессуары.

Ключевые функции:

• Отслеживание расходников и инструментов
• Поддержка штрихкодов и RFID
• Мониторинг сертификаций сотрудников на оборудовании

Стоимость: По запросу

23. ToolWatch

@ToolWatch

ToolWatch более 29 лет в бизнесе, создал операционную систему управления, идеальную для складов и офисных сред. Пользователи отслеживают сервисную работу оборудования и поддерживают точный инвентарь всех активов на каждой локации компании. Система хорошо работает в поле, давая техникам доступ к обновлениям и функциям в реальном времени.

Ключевые функции:

• Уникальные ID активов
• Отслеживание количества и локации для каждого предмета
• Комплексный план Unlimited Access

Стоимость: По запросу

24. ToolWorks

ToolWorks — система отслеживания инструментов и управления инвентаризацией, поддерживающая множественные локации. ПО включает продвинутый AI-powered сканер, идентифицирующий оборудование без штрихкодов. Предлагается как базовая Pro подписка или Enterprise план с enterprise-функциями: заказы на закупку, мульти-проектное управление.

Ключевые функции:

• Полное управление инвентаризацией
• Уведомления в реальном времени
• Удобная мобильная панель управления

Стоимость:

• Pro: $25+/месяц до 500 активов (цена растет с активами)
• Enterprise: $35+/месяц до 500 активов (цена растет с активами)

25. UpKeep

@onupkeep

UpKeep — полное CMMS решение с обширными инструментами управления операций активами. Как mobile-first платформа, ПО разработано для использования в поле — отличный ресурс для техников всех уровней. Можно интегрировать UpKeep с APM, EAM, ERP для оптимизированных рабочих процессов обслуживания и оборудования.

Ключевые функции:

• Централизованный командный центр
• Поддержка IoT-сенсоров
• Интеграции с 3rd-party платформами

Стоимость:

• Community: Free, базовые возможности для малого бизнеса
• Starter: $45/месяц за пользователя, функции для малого бизнеса
• Professional: $75/месяц за пользователя, функции для малого и среднего бизнеса
• Business Plus: $120/месяц за пользователя, функции для передовых применений (минимум 5 пользователей)