Топ-57 программ и инструментов для отслеживания активов: эффективное управление оборудованием и материальными активами

Активы — критически важный компонент любого бизнеса, но их учёт может быть самой трудоёмкой задачей рабочего дня. Хорошая новость: штрихкоды, сканеры, ПО для отслеживания активов и другие системы оптимизируют процессы и повышают продуктивность сотрудников. Лучшие решения также позволяют контролировать графики ремонта и ТО, местоположение активов и другую ключевую информацию.

Мы в Camcode понимаем ценность активов и важность качественного ПО для их учёта. Поэтому составили список лучших программных решений и инструментов. Мы изучили обзоры, технологические сайты, блоги и экспертные мнения, чтобы сформировать этот рейтинг. Наши рекомендации охватывают разные отрасли и включают самые полезные функции: автоматический чек-ин/чек-аут; отслеживание по площадке, локации, пользователю, серийному номеру; алерты о просроченных активах, потребностях в ТО, истекающих гарантиях; мультиюзерная и мультилокационная поддержка и многое другое. Список также включает ручные сканеры и мобильные приложения.

Примечание: решения представлены без определённого порядка.

1. Share My Toolbox — современное решение для учёта инструментов подрядчиков. Чистый интуитивный интерфейс и уникальная P2P-модель совместного использования позволяют плавно перемещать инструменты со склада в поле или между сотрудниками. Ключевые функции: мобильный фокус с веб-интерфейсом, создание доп. аккаунтов, учёт инструментов на ремонте или на удалённых объектах, поиск по штрихкоду, назначение сотрудникам свайпом, использование встроенной камеры, простой поиск и передача в поле. Цена: $5/мес (база + 1 админ), $50/мес (блок по 5 доп. пользователей).

2. WiseTrack Core Asset Tracking Software — управляет данными об активах, локациях, пользователях, поставщиках, контрактах. Все данные в центральном репозитории на Microsoft SQL Server. Знакомый Windows-интерфейс. Функции: разработано и протестировано на MS-технологиях, масштабируемость, поддержка множества пользователей, работа как автономное решение, лучшие практики БД, работа со штрихкодами и импортом данных, лёгкая кастомизация. Цена: по запросу.

3. IntelliTrack — управление инвентарём и активами, которые можно пометить штрихкодом. Реальное время, доступ через браузер, drag-and-drop отчёты, поиск по типу/имени, просмотр/редактирование позиций, назначение номеров, категории, замеры. Работает на мобильных. Цена: $75/параллельный пользователь/мес.

4. ManagerPlus Asset Tracking — простая система для роста ROI и снижения операционных расходов. Отслеживание локации и сроков возврата. Аддон к ManagerPlus Desktop/Cloud. Функции: создание локаций и drag-and-drop назначения, учёт зон объекта, отдельных участков, комнат запчастей, исторические записи каждого назначения, кастомные поля данных. Цена: $45/юзер/мес (Lightning Basic), $85/юзер/мес (Lightning Plus).

5. FMIS Fixed Asset Management — доверяют в 40+ странах. Полный спектр решений: от простого реестра до полной системы управления. Модульный подход. Функции: гибкое штрихкодовое ПО, контроль/информация/точность, скорость и точность инвентаризации, отслеживание всего жизненного цикла, эффективный ввод данных, актуальные реестры. Цена: по запросу.

6. EZOfficeInventory — ведущее веб-решение. Доступ к информации об активах с любого устройства, в любое время. Приложения для Android, iOS, Windows и браузер. Функции: поддержка/ТО/апгрейды в пакете, лёгкий чек-ин/чек-аут, мобильные приложения со сканированием штрихкодов (экономия на спец. сканерах), сканирование со смартфона, кастомные атрибуты (текст, число, дата, мультивыбор, email-алерты). Цена: бесплатный триал 15 дней. Essential: $35-40/мес (нелимит юзеров, макс 250 активов), Advanced: $45-52, Premium: $50-60, Enterprise: по запросу. Цена растёт с количеством активов.

7. Asset Panda — облачная система, заменяющая дорогое ПО, железо и таблицы. Использование смартфонов/планшетов через бесплатные приложения. Функции: избегание покупки железа, замена таблиц с экспортом в Excel, авто-отчёты по локации/категории, кастомные поля, встроенный мобильный сканер штрихкодов. Цена: триал 14 дней, далее по запросу.

8. Track'em — видимость, эффективность, контроль штдаунов, строительства, ТО. Единый источник правды о каждом ресурсе: локация, состояние, статус, история. Отслеживание материалов, времени, Anlagen, оборудования, складов, ТО в одной платформе. Функции: интуитивные мобильные приложения, стримлайн-деплой, онлайн-отчёты, замена таблиц/бумаги/ручных процессов. Цена: по запросу.

9. Sunflower Systems — 엔терпрайз EAM. Полный жизненный цикл имущества: от приобретения до утилизации. Учёт всех типов: личное/недвижимое имущество, материалы, капитал, IT, транспорт, оружие, научное оборудование, форма, запчасти, инструменты. Мобильные решения для приёмки, инвентаризации, отгрузки, управления излишками. Цена: по запросу.

10. Tofino — лидер облачных SaaS для управления ресурсами и закупками. Единое облачное решение: инвентарь, активы, ТО, умные закупки. EAM включает логирование, трекинг локации, калибровку, ремонт, гарантии, цифровую библиотеку. Функции: реал-тайм трекинг с десктопа/мобильного, свои категории активов, загрузка фото в реал-тайм, управление состоянием, ремонтом, гарантиями, полной стоимостью владения. Цена: по запросу.

11. Infor EAM — высококонфигурируемое энтерпрайз-решение. Отраслевые издания: производство, здравоохранение, гостеприимство, госсектор, нефть и газ. Функции: планирование ППР и распределение ресурсов, прогноз отказов капитальных активов, предиктивная надёжность, снижение затрат на запасы/закупки, сбор по гарантийным претензиям, управление активами под KPI. Цена: по запросу.

12. 4Site Enterprise Asset Management — интегрированное решение для ТО, материалов, финансов. Расширяет CMMS за счёт закупок, инвентаря, бухгалтерии. Центр — 4Site Asset Maintenance. Функции: уникальные возможности для макс. производительности активов, снижения затрат на ТО, добычи дохода от критических активов, улучшенные ППР и предиктивные программы, инструменты RCM, доступ к критической инфо, эффективный контроль затрат. Цена: по запросу.

13. Fishbowl Asset Tracking and Asset Management Software — топ продаж для пользователей QuickBooks. Автономное решение для множества складов, отслеживания отгрузок, повышения эффективности. Функции: совместимость с QuickBooks, предотвращение дефицита/перезапасов, быстрый пик/пак/шип, множественные локации и группы, разные единицы измерения, создание пользователей. Цена: триал 14 дней, далее по запросу.

14. ASAP Systems — комплексная инвентарная и.asset tracking система на штрихкодах и смартфонах. Адаптируется под бизнес. Функции: переименование полей/форм, автоматизация задач (сбор/хранение данных), инсайтфул отчёты. Цена: триал бесплатно, далее по запросу.

15. GigaTrak — решения для разных нужд, включая учёт активов. Полная система управления, известная надёжностью и простотой. Поиск актива по лицу или локации. Функции: управление любым активом по локации/сотруднику, поиск по классу/типу/локации/объекту, полная история, встроенные отчёты, 4 версии: Starter, Basic, Professional, School. Цена: триал бесплатно, далее по запросу.

16. Apptricity Asset — мировой лидер мобильного энтерпрайз-ПО для цепочек поставок и интегрированных финансов. Доступно в Standard, Professional, Enterprise. Функции: комплексный энтерпрайз-трекинг, инвентарь, истории ТО, оценка, продление срока жизни, реал-тайм данные для решений закупок/распределения/планирования/утилизации, чек-ин/чек-аут по дивизионам/департаментам/сотрудникам/подрядчикам, доступ через браузер или мобильное приложение. Цена: по запросу.

17. System ID — помощь малым/средним бизнесам в автоматизации ручных процессов, масштабировании, оптимизации через штрихкодовые решения. Экономия времени/денег, избегание аудиторных проблем, стримлайн процессов. Функции: выделенная команда поддержки, быстрые аудиты, минимизация потерь точной отчётностью, повышение продуктивности сбором/получением данных, рост прибыли за счёт устранения лишних закупок/ремонтов. Цена: по запросу.

18. ScanMan Asset Management System (SAMS) — упрощение сканирования. Современные железо, ПО, сканирование, комм. технологии. Начинается и заканчивается вашими ERP/Excel. Полная прослеживаемость. Функции: управление данными актива с полной историей корректировок, поддержка импорта файлов, ПК-сбор, USB/WiFi/пакетные сканеры, пик-листы на ПК с синхрою со сканером, инструмент быстрой сверки сканированных активов с финансовыми транзакциями. Цена: по запросу.

19. 4SIGHT Asset Track — ПО управления инвентарём для высокоценного инвентаря (WIP, производственное оборудование, возвратная тара: многоразовые контейнеры, паллеты) с штрихкодами и auto-ID. Функции: реал-тайм мониторинг, алерт-уведомления, агрегация данных, устранение человеческих ошибок, гибкая интеграция, управление инвентарём. Цена: триал 90 дней, далее по запросу.

20. TrackAbout — SaaS для упакованных газов, химии, HME, нефтяных месторождений, университетского оборудования. Мощный трекинг в руках сотрудников. Интеграция с энтерпрайз-системами. Функции: трекинг/управление/ТО/аренда портативных активов, автоисправление пропущенных сканов/out-of-order синков/ошибок биллинга, инновационные веб-технологии, работа на разных устройствах. Цена: по запросу.

21. BarControl Trak360 — модуль управления активами/оборудованием: полный трекинг приспособлений, инструментов, оборудования, калибровки. Функции: эффективное ТО и использование всех активов, отслеживание владения/назначения/локации/использования каждого актива, назначение по общим локациям (департаменты/счёты) или детальный чек-аут множеству сотрудников на несколько заказов. Цена: по запросу.

22. Aridhio Technologies Physical Asset Tracking App — ПО и приложение для отслеживания физических активов со штрихкодными локационными тегами. Сотрудники сканируют Android-смартфонами активы и локации, ведут транзакции, выдают активы персоналу, записывают/отслеживают ТО. Функции: работа со штрихкодными этикетками, выдача активов лицам по штрихкодным бейджам, назначение сроков, трекинг локации по адресу и зонам на объекте, генерация таблиц использования/амортизации, учёт ТО и планового сервиса. Цена: триал 30 дней. Базовый: $18/мес (до 3 юзеров, 200 активов), Про: $54/мес (до 10 юзеров, 800 активов), Коммерческий: $89/мес (до 25 юзеров, 2000 активов), Энтерпрайз: $139/мес.

23. Blackberry Radar — полное решение для мониторинга прицепов, контейнеров, оборудования. До 8 датчиков на устройство — полная картина статуса. Простой софт, легко масштабируемая платформа. Функции: rugged-дизайн для долговечности, 8 показаний датчиков с одного устройства, мощные дашборды/аналитика/отчёты, защита данных шифрованием и аутентификацией Blackberry. Цена: по запросу.

24. eQuip! Asset Management — гибкое, простое веб-ПО. Полная платформа управления активами, позволяющая фокусироваться на бизнесе. Функции: веб-доступ с любого браузера/смартфона/планшета для аудита/инвентаризации, нативные мобильные приложения iOS/Android/Win Mobile, лёгкие инструменты кастомизации экранов/отчётов/воркфлоу, легкая интеграция с ERP/другими системами через веб-API. Цена: по запросу.

25. AsTrack — от BCDS Solutions (лидер штрихкодовых решений Австралии). Инструмент для Android. Безопасное, простое решение для трассировки/учёта активов на складе/в магазине. Функции: веб-based, современные мобильные технологии, стримлайн бизнес-функций через автоматизацию, удобный дашборд, трекинг по штрихкоду/типу/категории/локации. Цена: по запросу.

26. ClearPathGPS — решение для всех отраслей. Устройства с двойным питанием (солнечная поддержка). Автоматизация через геозоны. Расширенная отчётность для выявления проблем/возможностей во всём парке. Функции: автологирование въездов/выездов из GPS-геозон, солнечное железо с обновлениями каждые 10 мин в движении, SMS-алерты о краже, простой дашборд. Цена: $20/мес/транспорт (стандарт), $25/мес/транспорт (про), доп. затраты на устройства/аксессуары.

27. Skyline Mobile Asset Management (Enigma Telematics, Viasat Group) — веб-платформа для стройки, Anlagen/сельхозтехники, утилизации отходов, логистики, сервиса, дорожного транспорта. Функции: мгновенная инфо о локации парка, истории активов, маршрутизации, доступ к данным (вкл. текущую позицию) украденных активов для полиции, доступно для 10- и 7-дюймовых планшетов. Скачка: Google Play — бесплатно, требует активную подписку на Skyline Asset Tracking System.

28. Dematic Sprocket EAM — WMS для lean-складов для проактивного управления ТО и надёжностью. Оценка состояния, прогноз будущих потребностей для капитального планирования, поддержание конкурентоспособности. Функции: индексация оценок состояния, просмотр контрактов/гарантий/неймплейт-данных/истории ремонта/кастомных списков запасных частей, трекинг затрат на ремонт/установку для бюджетирования/планирования, кастомные пороги счётчиков для трекинга наработки и выявления проблем. Цена: триал бесплатно, далее по запросу.

29. AssetWorks — лидер бизнес-решений для asset-intensive организаций. Мобильные инвентарные решения: сбор данных фиксированных активов и on-site сверка. Функции: лёгкие методы захвата данных, полные мобильные возможности БД, захват тегов сканером/ручным вводом/другими методами, удобные утилиты конфигурации, ручные компьютеры/сканеры для сканирования тегов и управления данными в поле, создание/перемещение активов за один шаг, сверка отсутствующих на сайте по тегу/серийнику/ID. Цена: по запросу.

30. Sortly — end-to-end инвентарь и управление активами через визуальную платформу. Визуальная карта инвентаря с кастомными папками/полями/штрихкодами. Отображение визуального инвентаря всей БД, кастомные права пользователей, отчёты на реал-тайм данных. Функции: полная кастомизация полей/категорий/сортировки, лёгкое подключение штрихкодов/QR-кодов, загрузка фото/документов к каждой позиции, мобильные приложения Android/iOS. Цена: FREE (100 записей, 1 юзер, 1 кастомное поле), $39/мес Advanced (2000 записей, 3 юзера, 10 кастомных полей), $99/мес Ultra (безлимит записей, 5 юзеров, безлимит кастомных полей).

31. MapYourTag — учёт активов со смартфона/планшета. Помощь 엔терпрайзам в трекинге, управлении, трассировке активов, оборудования, инструментов в едином интерфейсе через любой ID/штрихкод/тег. Приложение для Android/iOS. Функции: работы для домашнего ухода, цепочки поставок, промышленности, ивентов, контроля качества, облачная система за фракцию стоимости, комбинация статуса и локализации, email-алерты по статусу, доступ в любое время/место, контроль видимости/прозрачности/прослеживаемости/продуктивности. Цена: Free — 2 юзера, 10 активов; Pro: $17/мес — 20 юзеров, 50 активов; Enterprise: $35/мес — 200 юзеров, 50 активов; Custom: по запросу. Google Play/iTunes — бесплатно.

32. Asset Tracker — бесплатное веб-приложение для инвентаризации/управления активами. Любой тип актива, настраиваемые номер/тип/имя поля. Множественные БД, плагин-система, простая аутентификация. Функции: добавление/удаление колонок в любой момент, множественные БД, комплекные фильтры/сортировка в списке, закладки на все виды списков. Цена: FREE.

33. RedBeam Asset Tracking Software — знание того, что есть и где. Повышение подотчётности, соответствие аудиту, минимизация страховых издержек/налогов. Управление активами из любой точки через веб. Функции: лёгкое тегирование/трекинг движений, физические инвентаризации, вид потерянных/перемещённых, для 500+ основных средств, масштабируемость и безопасность. Цена: $995/год/юзер (1 год), $948.33/год/юзер ($2845 за 3 года), $899/юзер/год ($4495 за 5 лет).

34. TCMax Asset Tracking System — реал-тайм трекинг. Точное местоположение активов всегда или статус/состояние. Кто владеет активами, когда/у кого возникли дефекты. Функции: автоматические исключения/уведомления/отчёты, реал-тайм управление, трекинг локации/статуса/состояния. Цена: по запросу.

35. Janam XM-75 — портативный штрихкод-сканер, полнофункциональный Android-компьютер с встроенным лазерным сканером. Bluetooth, WiFi, сертификация GMS. Функции: Android OS, высокопроизводительное сканирование, компактный/лёгкий/карманный, подсвечиваемая нумерная клавиатура, Gorilla Glass 3 дисплей, мощная производительность, беспроводные опции. Цена: по запросу.

36. Real Asset Management Asset Tracking Software — лидер фиксированного управления активами. Комплексная система сбора данных и трекинга, повышающая скорость, точность, эффективность аудита. Функции: центральный реестр с детальной инфо по всем активам, подходит для сбора данных или текущих аудитов, инфо о истории локации, состоянии, выдаче/возврате, ТО, утилизации, мобильное приложение для iOS/Android. Цена: по запросу. Google Play/iTunes/Windows Phone — бесплатно.

37. CG4 Asset Tracking — энтерпрайз веб-система учёта активов/оборудования. Локальная установка или хостинг. Конфигурируемая, совместима с интегрированными сканерами, смартфонами, USB/Bluetooth-сканерами по штрихкодам. Функции: веб-трекинг, мобильное управление активами, гибкость ОС сервера/воркстанции, офлайн/онлайн режимы, независимость от железа/браузера, SQL БД. Цена: по запросу. Google Play/iTunes — бесплатное компаньон-приложение.

38. Assettrac — низкокостное решение для всех потребностей трекинга. Простое, отличное off-the-shelf решение. Функции: трансформация lifecycle-менеджмента без установки нового ПО, сокращение времени на управление/бумажной работы, лёгкое перемещение данных ПК↔handheld, перенос инвентаря с собой, допрос актива по штрихкоду для отображения всех характеристик, проведение аудитов и корректировка деталей. Цена: по запросу.

39. Bar|Scan Software — полная штрихкодная система управления активами. Специализированное ПО для энтерпрайз-потребностей через точность штрихкодов и портативные ридеры. Точнее отслеживание за меньше времени vs ручной инвентаризации. Функции: бухгалтерия/объекты/MIS/закупки делят данные Bar|Scan для лучшей коммуникации, работает на складе, browse/sort/add/edit/print активов, назначение фильтров/паролей для доступа только к зоне ответственности. Цена: по запросу.

40. Finale Inventory — облачная адаптивная инвентарная система. Идеально для малых/средних компаний. Интеграция с существующим учётом (QuickBooks/Excel). Понятно, доступно отовсюду — консистентные представления записей для сотрудников в разных локациях. Функции: облако (нет IT/установки), работа в любом браузере на PC/Mac, снижение человеческих ошибок, одинаковые записи в разных локациях, изменения на сайте и доступ к записям мобильно, iPad — полноэкранное редактирование. Цена: триал бесплатно. Bronze: $99/мес (2 юзера, 1000 заказов/мес, 2 интеграции, 100к позиций), Silver: $275 (6 юзеров, 5000 заказов, 4 интеграции, 100к), Gold: $449 (8 юзеров, 10к заказов, 8 интеграций, 100к), Platinum: $649 (12 юзеров, 20к заказов, безлимит интеграций, 100к), Enterprise Custom: по запросу.

41. Unitech HT510A — доступные, надёжные продукты захвата данных. Бестселлер для учёта активов. Rugged handheld-компьютер, мощный/гибкий для складов/стокрумов. Функции: эргономичный одноручный дизайн, защита от падений на бетон до 4 футов, считываемый на солнце экран и люминесцентные клавиши для темноты, специфичен для складских приложений. Цена: по запросу.

42. Datalogic PowerScan PD9501 — rugged беспроводной ридер для требовательных применений. Ареа-имейджер с новым поколением STAR Cordless System — улучшенная универсальность, простота, радиальный диапазон. Мягко-пульсирующая белая подсветка — щадит глаза при интенсивном сканировании. Функции: Liquid Lens высокой производительности увеличивает глубину поля для широких/высокоплотных кодов, быстрые omnidirectional чтения, мягкая белая подсветка, point-to-point и multi-point передача. Цена: по запросу.

43. SHOOTRAC — ARM (asset relationship management) как облачный масштабируемый SaaS. Захват реал-тайм данных об активах и мобильных сотрудниках. Повышение эффективности, снижение затрат. Функции: трекинг использования активов для эффективности/снижения затрат, фото/видео захват для инсайтов о состоянии/ремонте, чек-ин/чек-аут для подотчётности/против краж, GPS-локации с Google Maps для точной картографии, веб-приложение для менеджеров отовсюду, мобильное приложение для поля. Цена: по запросу.

44. UpKeep — ПО управления активами для трекинга простоев оборудования, управления заявками на ТО, повышения ROI. Автоматизированные воркфлоу и алерты о назначениях техников/выполненной работе. Создание/назначение заказов на работу через стримлайн-систему запросов ТО. Функции: полный трекинг lifecycle каждого оборудования, полное управление данными/отчёты с экспортом PDF, точные реал-тайм счётчики запчастей/инвентаря, поддержка управления автопарком и трекинга пробега. Цена: Trial FREE, Starter: $35/мес/юзер, Professional: $60/мес/юзер, Business Plus: $100/мес/юзер.

45. Fiix — полная CMMS-платформа, упрощающая управление активами. Быстрое построение полного инвентаря активов и определение иерархии оборудования. Заказы на работу с центрального дашборда, автоматизация планирования ТО с кастомными уведомлениями. Функции: авто-алермы по триггерам тревог/показаниям счётчиков, трекинг инфо об активах/истории ТО в интерактивном календаре, лёгкий мониторинг активов на множестве сайтов/локаций. Цена: Free (до 3 юзеров), Basic: $40/мес/юзер, Professional: $60/мес/юзер, Enterprise: по запросу.

46. Trimble AllTrak — система учёта инструментов для подрядчиков и менеджеров инструментарь. Трекинг использования строительных активов, снижение потерь. Профессиональная, высокоэффективная система: где инструменты, кто отвечает, когда возврат, когда ТО. Функции: централизация/упрощение управления техникой/инструментами, трекинг локаций/ответственности сотрудников, управление сервисом/графиками ТО, снижение потерь инструментов. Цена: по запросу.

47. Honeywell Granit 1990iSR Ultra-Rugged Handheld Scanner — трекинг ценнейших активов через lifecycle. Сканирует high-density штрихкоды в обороне, аэрокосмике, авто, фарма, телекоме. Функции: передовой имейджер сканирует 1D/2D с топовым motion tolerance и быстрым time-to-read, поддержка изображения/реал-тайм видео, выдерживает падения с 6.5 футов, rugged для экстремальных температур, постоянной вибрации вилочного погрузчика, пыли/дождя, высоковидимый aimer для быстрого захвата, comfort grip и omnidirectional сканирование для эффективности оператора. Цена: по запросу.

48. Samsara — популярная платформа трекинга парка, оборудования, инфраструктуры. Железо устанавливается за минуты, реал-тайм локация и диагностика. Авто-отчёты — ключевая фича, лёгкое обнаружение проблем оборудования, пропавших предметов. Функции: 3 варианта железа для широкого спектра оборудования, предבנוенные OEM-интеграции для JDLink и VisionLink, 24/7 US-саппорт. Цена: по запросу.

49. Motorola Asset Management — управление/трекинг раций, комм. оборудования, запасных частей. Полная видимость через интуитивный UI, настраиваемая организация активов, поиск. Мобильное приложение для удалённого доступа в любое время, на любом устройстве. Функции: централизованная HTML5 БД трекинга всего выданного оборудования/частей с любого устройства, мобильное приложение для стримлайна управления, инвентарный учёт активов/частей с уведомлениями о низких запасах, быстрый просмотр KPI оборудования на дашборде, стандартная/кастомная отчётность по истории ТО/затратам. Цена: по запросу.

50. IntelliScanner Scanabout Pro — включает Inventory 2.0 для быстрого трекинга активов/инвентаря. Для малого бизнеса. Работает с программами на Mac/PC (Excel, MS Office) — сканирование штрихкодов в любую программу с настраиваемой клавиатурной эмуляцией. Функции: трекинг внутренних активов/ценностей, построение инвентарной БД, 20 кастомных шаблонов, построение/печать/email/экспорт отчётов, создание кастомных полей, хранение фото с камеры и текстовых заметок. Цена: $299 — включает портативный сканер IntelliScanner SOHO Black, mini USB кабель, ремешок, Inventory 2.0, медиа-ПО, бизнес-интеграционный комплект, клавиатурную эмуляцию.

51. Wasp AssetCloud — инструменты автоматизации фиксированного учёта активов. Экономия времени, уход от таблиц, правильное инвентарное управление. Мгновенно: кто/что/когда/дата покупки/когда обновление. Функции: авто чек-ин/чек-аут сотрудникам/вендорам/клиентам, мобильные компьютеры к активам (не наоборот), add/edit/check-in/check-out/move/аудиты на мобильном, 100% точность аудитов/циклических счётчиков, трекинг по сайту/локации/серийнику/юзеру, алерты о просроченных чекаутах, истекающих гарантиях, плановом ТО, сертификации/калибровке. Цена: $995+ AssetCloud Complete, $1795+ AssetCloudOP Basic, $6995+ AssetCloudOP Complete.

52. Freshservice — IT и non-IT asset management в облаке. Лидер по удовлетворённости клиентов. Трекинг IT и non-IT активов и деталей через lifecycle. Приложение для сканирования штрихкодов/QR на iOS/Android. Функции: связь запросов ТО/изменений активов для контроля lifecycle, автообновление сканов в CMDB, записи контрактов/железа/других активов на кончиках пальцев через мобильное приложение. Цена: Blossom: $19/агент/мес (год) — кастомные виджеты, опросы удовлетворённости, безлимит end-users, тайм-трекинг; Garden: $49 — управление проблемами/изменениями/кастомные роли + Blossom; Estate: $79 — round robin назначение, сервис-каталог, управление контрактами + Garden; Forest: $99 — IP whitelisting, аудит-логи, customer success manager + Estate.

53. Asset Track — ПО фиксированного учёта активов. Легкий трекинг инструментов, оборудования, основных средств и др. в объектах. Сканирование штрихкодов/тегов прямо из программы. Функции: трекинг состояния/локации фиксированных активов, трекинг амортизирующихся значений фиксированных/IT активов, связь активов с заёмщиком и трекинг движений, управление записями ТО, просмотр логов активности/отчётов. Цена: $750 Asset Track Premier.

54. Tenna Asset Tracking — модули для трекинга всех собственных и арендованных активов. Отлично для компаний с большими парками тяжелой техники. Подключение разнородных трекеров для доп. данных. Функции: автоматизация передач активов, мониторинг собственные vs аренда, трекинг множественных активов и графиков платежей по мастер-контракту, email-алерты по критическим датам. Цена: по запросу.

55. eMaint — управление активами для connected world. Мощная CMMS-функциональность для бесшовного трекинга/отчётности по критическим активам. Продление жизни и макс. возврат с активов через трекинг оборудования, зданий, транспорта. Функции: иерархическая структура активов (родительские группы/дочерние активы), трекинг истории ТО для data-driven решений и снижения отказов, стримлайн процесса трекинга, продление жизни активов, улучшение регуляторного соответствия, более точное бюджетирование. Цена: триал бесплатно. Team: $33/юзер/мес (пакет 3 юзера: стандартные CMMS, безлимит Helpdesk, апдейты/апгрейды, 24/7 онлайн-обучение, мобильный доступ); Professional: $85/юзер/мес (3+ юзеров, всё в Team + advanced features, dedicated account management, интерактивное маппинг, и др.); Enterprise: $120/юзер/мес (5+ юзеров, всё в Professional + безлимит work request логинов, Web API, multi-site toolkit, SSO).

56. Dude Solutions CMMS — быстрое обучение, быстрые результаты. Простое ПО для активов: от десктопов до промышленных станков. Создание ППР-расписаний, корректирующих заказов на работу, других записей ТО, полных профилей активов. Функции: у каждого актива полный профиль (марка/модель, серийник, штрихкод, LOTO, safety notes, фото, доки), управление safety-документацией и упрощение комплаенса, маппинг сайтов/локаций/заказов/объектов/активов. Цена: по запросу.

57. Sage Fixed Assets — контроль основных средств: здания, станки, компьютеры/электроника, офисная мебель, даже собственные построенные активы. Управление разнородными жизненными циклами становится простым. Функции: управление амортизацией 50+ методами, обеспечение гос. комплаенса, аллокация стоимости/амортизации индивидуальных/групп активов на несколько источников финансирования, удобные визарды инвентаризации, 40 полно кастомизируемых полей инвентарного контроля, трекинг всех деталей проекта (статус, контакты, заметки, финансы), просмотр по проекту/позиции/транзакции, at-a-glance статус с встроенными отчётами. Цена: по запросу.

На что обратить внимание при выборе ПО для отслеживания активов

Функции трекинга входят в разные платформы: EAM, CMMS. При сравнении важно учитывать структуру и воркфлоу организации. Ключевые критерии:

• Полное управление жизненным циклом актива. Типичное ПО захватывает много данных: условия оборудования, показания датчиков, записи ТО, штрихкод/RFID. Некоторые платформы имеют финансовые аналитические инструменты для амортизации и ROI. Убедитесь, что платформа фиксирует данные, важные для вас. Также проверьте возможность прикрепления медиа/документов (руководства, отчёты ТО).
• Управление воркфлоу. Лучшие платформы делают процессы эффективнее. Ищите автоматизацию и инструменты управления воркфлоу, снижающие дублирующие задачи. Дополнительно: advanced task management, управление заказами на работу, лёгкий трекинг аренды/передач оборудования.
• Коннективность. Большинство современных программ имеют отличные удалённые/облачные опции. Проверьте лёгкость установки/масштабирования мобильных приложений под потребности персонала. Полезно revue hardware-совместимость для внешних сканеров, датчиков, тегов. Изучите поддерживаемые 3rd-party интеграции для подключения существующих систем.

Сколько стоит ПО для отслеживания активов?

Стоимость сильно варьируется в зависимости от размера парка и числа пользователей. Основные факторы влияния на общую стоимость:

• Число пользователей. Многие программы тарифицируют per user/мес. Цена на юзера снижается при росте числа пользователей, доп. скидки на годовые/многогодовые контракты.
• Размер парка активов. Некоторые лимитируют число активов в дешёвых планах. Ссылаясь на число контролируемых активов, можно сравнить полную стоимость по системам и найти баланс стоимость/функции.
• Типы оборудования. У каждого ПО базовый набор фич, оптимизированный под приложение: fleet management, IT asset management, fixed asset management, maintenance management. Можно сэкономить, найдя единую платформу для нескольких нужных функций.
• Опции кастомизации. Критично для крупных энтерпрайзов и уникальных воркфлоу. Большинство вендоров дают кастомные котировки для энтерпрайз-планов с полной масштабируемостью. Возможны уникальные опции: API для контроля совместимости с существующими системами.

Решения для отслеживания активов от Camcode:

• Asset Tags
• Custom Barcode Labels
• Property ID
• Hanging Signs
• Warehouse Labels
• Tamper Proof Labels
• Rack Labels
• UID Labels
• Mil Std 130