50 экспертных советов по отслеживанию активов для защиты и оптимизации самых ценных активов вашего бизнеса

Отслеживание активов решает множество бизнес-вызовов, предоставляя фреймворк, позволяющий компаниям стать более эффективными и улучшить итоговую строку, наилучшим образом используя существующие ресурсы для достижения результатов. Среди множества статей и ресурсов, предлагающих лучшие практики и советы для извлечения максимума из решения отслеживания активов, есть множество ценных фрагментов и советов. Мы составили список из 50 советов по отслеживанию активов, включая информативные советы и стратегии от авторитетных ресурсов по всему вебу, для создания комплексного списка советов и тактик отслеживания активов для множества отраслей, которые могут извлечь выгоду из решений отслеживания активов.

Перейти к:

• Советы по выбору решения отслеживания активов
• Советы по внедрению отслеживания активов
• Выгоды следования советам и лучшим практикам управления активами
• Советы по управлению инвентарем активов

Выбор решения отслеживания активов

Эффективное отслеживание активов начинается с установки фундамента: инструментов, систем и приложений, обеспечивающих отслеживание, и программных решений, оптимизирующих сбор и анализ данных. Эти советы помогут выбрать лучшие инструменты и ПО для нужд вашей компании.

1. Знайте, что нужно отслеживать.

«Помните, важно знать график обслуживания, время работы и простоя оборудования и пользователя на каждой машине. Интегрируя систему управления активами в ежедневную рутину склада или завода, компании могут увеличить доступность производственного оборудования и снизить общие затраты через лучшие программы сервиса и обслуживания». — Wasp Barcode Technologies, Five Tips To Select The Best Asset Management Solution, Manufacturing Business Technology magazine, Twitter: @MBTwebsite

2. Учитывайте полный жизненный цикл управления проектом.

ReliablePlant — отличный ресурс для советов по отслеживанию активов для производственных заводов и подобных применений. «Если представить жизненный цикл актива как один долгий проект — проект, который может длиться 20 и более лет — становится очевидным, что вы на самом деле смотрите на проект, начинающийся с инженерных и строительных процессов. Проект затем включает затраты на обслуживание, эксплуатацию и переоборудование и завершается взвешенным решением о списании и замене актива. В отсутствие полностью функциональных, гибких и интегрированных систем EAM и ALM управление жизненным циклом актива от колыбели до могилы — вызов». — Патрик Зирнхелт, IFS North America, 7 tips for selecting asset management software, ReliablePlant, Twitter: @NoriaCorp

3. Оцените и приоритизируйте требования вашей компании.

«Сначала определите и приоритизируйте требования пакета ПО основных средств для удовлетворения этих потребностей. Во-вторых, оцените, как каждый продукт соответствует вашим требованиям. В-третьих, проведите тест-драйв, позволяющий попробовать различные функции и убедиться, что ПО подходит. И наконец, примите решение о закупке». — Мэтью П. Кеннеди, 4 Steps to Select a Fixed Asset Management & Depreciation Solution, Bassetts, Twitter: @BassetseDepre

4. Обеспечьте видимость, выбирая ПО с функциональностью отчетности и аналитики.

«Вы не можете управлять тем, что не можете измерить, и не можете измерить то, что не видите. При выборе инструмента для вашей ITAM-программы убедитесь, что он может собирать метрики, необходимые для измерения производительности ваших процессов. Кроме того, проверьте, можно ли легко извлечь информацию из системы в дашборды, которые может настроить любой. Это лучший способ гарантировать точную информацию при принятии стратегических решений». — Брайан Холландворт, менеджер продукта, ServiceNow, 10 tips on how to win the IT asset management challenge, NetworkWorld, Twitter: @NetworkWorld

5. Управление активами помогает в проблемах старения инфраструктуры.

Журнал WaterWorld предоставляет советы по отслеживанию активов для водоснабжения, включая ценные инсайты из исследований о выгодах эффективного управления активами в общественных работах. «Недавнее исследование CH2M HILL в партнерстве с McGraw Hill Construction показало, что 75% водных утилит, применяющих практики управления активами, считали старение инфраструктуры значительным фактором в решении внедрить программу управления активами». — Арт Хаддауэй, ассистент редактора, Best Practices: Study Examines Trends in Asset Management, WaterWorld, Twitter: @WaterWorldMag

6. Видимость критична до приобретения актива.

«Идеально до любого приобретения вы хотите убедиться, что выполняете свою фидуциарную ответственность перед организацией, имея видимость на все излишки/доступные активы. Эта видимость критична, потому что если вы можете просто переразместить недоиспользуемый существующий актив для удовлетворения потребности, вы только что сэкономили организации больше, чем стоимость этого актива!» — Брайан Е. Томпсон, CPPS, Лос-Анджелесское отделение, Applying Industry Leading Best Practices to Asset Management Systems, NPMA

Советы по внедрению отслеживания активов

Выбор решения — первый шаг, но эти советы углубляются в стратегии и тактики бесшовного внедрения. От идентификации существующих активов до правильной категоризации и дифференциации управления активами от управления инвентарем — эти советы помогут внедрить наиболее надежные и комплексные планы управления активами.

7. Отслеживайте активы по мере их поступления в компанию.

«Идентификация всего, что требует отслеживания основных средств, может быть первым вызовом. Возможно, самый простой способ — начать отслеживать все активы по мере их поступления в компанию, начиная с Дня 1 бизнеса, если не раньше. Добавление информации о новом основном средстве в систему отслеживания до того, как актив покинет руки закупщика, рекомендуется. Это гарантирует, что актив не исчезнет до того, как его присутствие даже будет признано». — Дженнифер ВанБарен, What Are the Best Tips for Fixed Asset Tracking?, wiseGEEK, Twitter: @wiseGEEK

8. Используйте уникальные номера отслеживания активов, а не серийный номер актива.

«Возможно, что серийный номер актива будет идентичен другому активу. Если серийный номер используется как номер отслеживания, дубликаты вызовут путаницу, так как нет способа отличить два актива. Это может компрометировать целостность данных и привести к неточным сальдо клиентов и инвентарю, снизить арендный доход и повлиять на удовлетворенность клиентов. Использование уникального номера отслеживания, отличного от серийного, устраняет эти проблемы. В редком случае потери номера отслеживания, актив все еще можно найти по серийному номеру и перемаркировать для сохранения истории актива». — Кристин Спэн, маркетинговый специалист, Top Five Asset Tracking Best Practices, TrackAbout, Twitter: @trackabout

9. Знайте ваш устойчивый уровень сервиса.

Агентство по охране окружающей среды США (EPA) представило существенные исследования, включая советы и стратегии управления активами, полезные для многих применений. «Знание вашего требуемого «устойчивого» уровня сервиса поможет вам внедрить программу управления активами и коммуницировать стейкхолдерам, что вы делаете. Качество, количество, надежность и экологические стандарты — элементы, определяющие уровень сервиса и связанные цели системной производительности, краткосрочные и долгосрочные. Вы можете использовать информацию о спросе клиентов, данные от комиссий по коммунальным услугам или советов и информацию от других стейкхолдеров для разработки требований к уровню сервиса. Ваши требования можно обновлять для учета изменений из-за роста, регуляторных требований и технологических улучшений». — Asset Management: A Best Practices Guide, EPA, Twitter: @usepagov

10. Знайте разницу между отслеживанием активов и отслеживанием инвентаря.

«Отслеживание активов — знание того, какие ценные предметы бизнес использует, где они и у кого — отличается от отслеживания инвентаря. Согласно графике Wasp «Asset Tracking 101», отслеживание активов включает управление локацией внутренних ресурсов, необходимых для продолжения операций; отслеживание выданных в долг предметов; и мониторинг амортизации, обслуживания и гарантийных контрактов. Отслеживание инвентаря, напротив, подразумевает управление продуктами, которые продаются, распределяются или потребляются; отслеживание приема, хранения, отгрузки и продажи продуктов; и мониторинг оборотов инвентаря, возраста и уровней перезаказа». — Штат DC Velocity, «Asset Tracking 101» graphic cites reasons to know where your assets are, DC Velocity, Twitter: @DCVelocity

11. Относитесь к управлению инвентарем и отслеживанию активов как к двум отдельным, но жизненно важным сущностям.

SupplyTimes, надежный ресурс по управлению цепочкой поставок, часто предлагающий советы по отслеживанию активов для улучшения потока цепочки поставок, рекомендует относиться к отслеживанию активов и управлению инвентарем как к отдельным функциям. «Хотя способность видеть, как и отслеживание инвентаря, и управление активами могут влиять на компанию, важно понимать: инвентарь — это то, что вы продаете, а актив — то, чем владеет компания. Достижение лучшего понимания потребностей управления инвентарем означает больше, чем отслеживание активов. Это значит уметь дифференцировать их, назначать финансовую оценку, которую требуют оба типа данных, и видеть, как эти значения влияют на общую корпоративную структуру». — Asset Tracking, Inventory Management: What's the Difference?, Supply Times

12. Проведите критический анализ оборудования.

«Понимание драйверов затрат просветит вас о множестве затрат, связанных с излишними запасами запчастей. Один из способов снизить уровни инвентаря только до существенных — провести обзор критичности оборудования. Большинство пакетов CMMS имеют закодированное поле для идентификации критичности оборудования, скажем, по шкале от 1 до 10. Более сложные пакеты позволяют назначать веса и оценки неограниченному числу пользовательских переменных для построения общей критичности для данного актива или компонента». — Дэвид Бергер, P.Eng., контрибьютинг редактор, 5 tips for managing spare parts, Plant Services, Twitter: @PlantServices

13. Балансируйте затраты, возможности и риски против желаемой производительности активов.

«Управление активами подразумевает балансировку затрат, возможностей и рисков против желаемой производительности активов для достижения организационных целей. Эта балансировка может требовать рассмотрения на разных временных горизонтах. Управление активами также позволяет организации изучать потребность в и производительность активов и активных систем на разных уровнях. Кроме того, позволяет применять аналитические подходы к управлению активом на разных стадиях его жизненного цикла (начиная с концепции потребности в активе, через его утилизацию, и включая управление потенциальными пост-утилизационными обязательствами)». — What is Asset Management?, The Institute of Asset Management

14. Оптимизируйте жизненный цикл актива.

Life Cycle Engineering опубликовал статью в RxToday с ценными советами. Статья советует оптимизировать эксплуатацию актива в пределах проектных диапазонов для максимизации срока службы. «Многие организации страдают прежде всего от непонимания внутренних проектных возможностей своих активов и, во-вторых, как лучше эксплуатировать в их диапазонах для оптимизации жизненного цикла. Для некоторых активов работа ниже или выше проектного диапазона неблагоприятно влияет на срок службы». — The Five Biggest Risks to Effective Asset Management, As appeared in the November Edition of RxToday, Life Cycle Engineering

15. Определите ваш стратегический разрыв активов.

«Согласно Министерству транспорта США, первый шаг в процессе управления физическими активами — установить организационные политики, включая стратегические цели и бюджеты. Это помогает определить будущие требования компании. Второй шаг — сбор и анализ текущего инвентаря активов и производительности. Разница между тем, где компания хочет быть, и тем, где она сегодня — стратегический разрыв активов компании, указывающий, где нужны улучшения». — Чирантан Басу, Demand Media, Organizing Function of Managing Physical Assets, Chron.com, Twitter: @HoustonChron

16. Создайте базу данных ваших активов.

«Хорошая идея — начать с создания базы данных активов. Так вы можете мгновенно проверить после каждого сканирования, есть ли актив уже в вашей базе инвентаря. Также можете использовать базу для вставки описаний активов, чтобы сотрудники или клиенты могли просматривать связанные данные в приложении после каждого сканирования. И если вы хотите, чтобы сканирующий записывал состояние или комментировал актив, можете добавить вопросы сбора данных в ваш сервис, представленные после каждого сканирования». — Asset Tracking — Inventory Control Best Practices, codeREADr, Twitter: @codeREADr

17. Устраните призрачные активы.

««Призрачный» актив — имущество, потерянное, украденное или непригодное, но все еще числящееся активным основным средством в системе. По данным Asset Management Resources, лидирующего провайдера сервисов инвентаризации и сверки основных средств, «После 14 лет опыта AMR неоднократно находил, что 65% данных основных средств неполны, неточны или полностью отсутствуют, а 10–30% основных средств больше не принадлежат».» — Best Practices for Fixed Asset Managers, Sage Fixed Assets, Twitter: @SageNAmerica

18. Определите ответственность за активы.

«Идеально все активы отслеживались бы организацией. Однако обычно слишком затратно отслеживать и назначать владение каждому активу. Вместо этого организация обычно отслеживает активы, важные для института. Важность актива может основываться на чувствительности, критичности, стоимости или требованиях соответствия. Важные активы должны иметь назначенного владельца, отвечающего за установление и поддержание адекватных мер защиты». — Asset Management, IU.edu, Twitter: @IUSafetyMatters

19. Дайте портативные штрих-кодовые сканеры правильным людям.

NPMA.org часто предлагает ценные советы. Этот совет от Марлы Уильямс, CPPM, предлагает использование портативных сканеров для сбора данных там, где это наиболее уместно. «Дайте портативные штрих-кодовые сканеры в руки IT и Facilities людей, фактически принимающих и/или устанавливающих активы. Нецелесообразно и часто невозможно заставлять Property гоняться за вашими активами в поле, когда информация могла быть собрана людьми, выполняющими работу». — Марла Уильямс, CPPM, Top Ten Tips for Successful Property Management, NPMA.org

20. Не забывайте о тонких моментах планирования.

«Планирование основных средств — сложный процесс, и определенно не стоит в одиночестве. Оно информируется и управляется учетом, записью и отслеживанием. Некоторые компании не смотрят на тонкие моменты своих владений, оставляя их в темноте, когда приходит время либо закупить больше данного продукта, либо избавиться от других». — Three Tips to Strengthen Your Fixed Asset Management, Sage, Twitter: @SageFixedAssets

21. Установите бенчмарки для активов, подлежащих отслеживанию.

«В зависимости от размера компании и количества активов, может не стоить одинаковых усилий отслеживать каждый актив. Вам нужно мониторить состояние и амортизацию любых зданий, которыми вы владеете, но не нужно штрих-кодировать их, чтобы знать, что они еще там. Калифорнийский государственный университет в Лонг-Бич отслеживает только основные средства стоимостью более $5000 или важные предметы стоимостью $500, которые легко украсть незамеченными». — Фрейзер Шерман, Demand Media, Methods of Tracking Fixed Assets, The Nest, Twitter: @TheNest

22. Включите финансовое прогнозирование в долгосрочное планирование.

Государственные структуры все чаще ставят эффективное отслеживание активов на приоритет, становясь полезным ресурсом советов. NJ.gov описывает ценность планов управления активами для долгосрочной жизнеспособности: «План управления активами включает детальные инвентаризацию активов, задачи эксплуатации и обслуживания и долгосрочное финансовое планирование для обеспечения того, что годовые резервы выручки и реинвестиции достаточны для обеспечения долгосрочной жизнеспособности системы». — Asset Management Guidance and Best Practices, NJ.gov, Twitter: @NJGovNews

23. Разработайте эффективные процессы и документацию.

«Сначала разработайте эффективные процессы и документацию, отвечающие на эти вопросы. Каковы лучшие способы интеграции инвентарной активности с планированием материальных требований, производственным планированием и другими функциями? Как затраты на единицу труда и других накладных расходов учитываются в инвентарной стоимости подсборок? Все ли передачи инвентаря к и от склада оперативно записываются? Как обрабатываются различия между физическими подсчетами и записанными суммами? Определение и документирование процессов, адресующих такие вопросы, предоставляет фреймворк для эффективного управления инвентарем». — Брэд К. Джей, Inventory Control: What You Must Know, AutomationWorld, Twitter: @automationworld

24. Примите мобильность.

«Отслеживание активов на коммунальных предприятиях сложнее, чем в других организациях. Активы варьируются от фиксированных столбов и трубопроводов к движущимся транспортным средствам, частям и людям. С сегодняшними мобильными технологическими решениями ваша полевой персонал может легко интегрировать управление инвентарем и отслеживание активов в рабочий день, улучшая итоговую строку и общую операционную эффективность». — Manage Assets, Risks and Costs To Strategically Drive Success, Utilities Inventory Management/Asset Tracking, Motion, Twitter: @MotionComputing

25. Примите подход MRO (Обслуживание, Ремонт, Операции).

«Принципиальная цель каждой организации — управлять объектами с наименьшими затратами за наименьшее возможное время. Все чаще организации обнаруживают, что эффективное управление цепочкой поставок и эффективная операция складского помещения для поддержки MRO — критические элементы, делающие их конкурентоспособными или способствующие большей неэффективности. Склад, поддерживающий MRO-активности с правильными деталями в правильном месте в правильное время, движет операционной эффективностью организации». — Энди Гейгер из Marshall Institute, Special Report: Timely, Cost-Effective Inventory Management, Marshall Institute, Twitter: @Marshall_Inst

26. Обозначьте центральную локацию для MRO-инвентаря для снижения скрытых проблем инвентаря.

SupplyChain247 — отличный источник советов по отслеживанию активов для управления цепочкой поставков. В статье с советами по управлению инвентарем активов Джон М. Доннелли предлагает: «Неизбежно более эффективно хранить MRO-припасы в одной центральной локации на объект, а не держать их в различных неидентифицированных локациях. Критично иметь компьютерные системы для отслеживания, управления и контроля инвентаря. Вооруженные данными об использовании и транзакционных затратах, организация может «праворазмерно» выстроить свой MRO-инвентарь в соответствии со стандартами производительности цепочки поставок». — Джон М. Доннелли, Five Basic Practices That Can Quickly Close the Gap with Best Practices in MRO Inventory Management, SupplyChain247, Twitter: @SupplyChain247

Выгоды следования советам и лучшим практикам управления активами

Существует множество выгод от следования советам и лучшим практикам управления активами: от экономии затрат до повышения производительности, улучшения использования активов и многого другого. Следующие советы описывают множество выгод, получаемых от решений отслеживания активов.

27. Предиктивная аналитика отслеживания активов помогает держать капитальные и операционные бюджеты тугоподвижными.

«Неопределенность вокруг экономического восстановления держит капитальные и операционные бюджеты тугоподвижными. Компании теперь используют специфические возможности для предсказания отказа активов, чтобы избежать дорогостоящего простоя и снизить затраты на обслуживание». — IBM United Kingdom Limited, Asset management: the changing landscape of predictive analytics, ITHound.com, Twitter: @IThound

28. Снизьте риски, отслеживая IT-оборудование.

«Хотя оборудование становится все более товарным на уровне рабочего стола; в дата-центре серверное, хранилищное, сетевое и инфраструктурное железо все еще требует значительных капитальных вложений и обширных затрат на обслуживание для любой организации. Кроме того, потеря активов, прерывание бизнеса или рабочих процессов и утечки данных остаются серьезным риском. Отслеживание и управление этими активами в дата-центре максимально эффективно критично для бизнес-операций и максимальной отдачи на инвестициях. Маркировка активов, и сопутствующая активность ассоциирования точных данных с тегом актива — практика управления и сверки владения, локацией и конфигурацией аппаратных активов». — Дэвид Фоксен и Мартин Томпсон, Quick guide to Hardware Asset Tagging, The ITAM Review, Twitter: @itamreview

29. Отслеживание активов обеспечивает устойчивую производительность активов, позволяя выдачу ценности клиентам.

SIMPLE предлагает советы, фокусирующиеся на улучшении управления инфраструктурой и устойчивой производительности. «Способность производить выдачу ценности нашим клиентам напрямую связана с устойчивой производительностью наших активов через процесс оценки тройного дна с использованием экологического, социального и экономического анализа». — What is Asset Management?, Sustainable Infrastructure Management Program Learning Environment

30. Отслеживание активов устраняет громоздкие и ненадежные ручные методы.

«Исчерпывающая ручная задача, системы отслеживания активов мониторят локацию и использование активов. Штрих-коды и недавно RFID-теги с чипами или магнитными полосками используются для идентификации активов. Так называемые Smart tags могут записывать другие атрибуты кроме локации, как температуру, для обеспечения уровней качества товаров в транспортировке». — Asset Tracking, Supply Times

31. Отслеживание активов позволяет «Умную физическую инфраструктуру».

«Организации сталкиваются с постоянными вызовами максимизации жизненно-циклической производительности активов. Все больше бизнесов инвестируют в сложные инфраструктуры, все более взаимосвязанные и зависимые от операционной технологии. Для борьбы с такими вызовами организации поворачиваются к обеспечению процессов и интеграции данных на протяжении жизненного цикла различных активов. Они делают скачок к внедрению методов и инструментов управления операционными технологиями, позволяющими собирать важные данные и инсайты легко. IBM Maximo назвал этот тренд подъемом Smarter Physical Infrastructure». — Авигаил Шабтай, Top 3 Emerging Global Asset Management Trends of 2014, Field Service Professor Blog, Twitter: @EuchlidesTech

32. Отслеживание активов оптимизирует аудит.

«Аудиты могут быть завершены быстро, легко и точно. Использование штрих-кода на этикетке идентификации актива и портативного компьютера (с интегрированным штрих-кодовым считывателем) для чтения этих этикеток означает, что аудит каждого актива занимает менее секунды». — An Introduction to Asset Management for Physical Assets, SageData

33. Отслеживание активов улучшает прогнозирование.

«Отслеживание активов оптимизирует прогнозирование, поддерживая точные подсчеты инвентаря в центральной базе данных вместе с историческими данными, предыдущими заказами и другой информацией. Каждый бит данных у вас на кончиках пальцев, позволяя идентифицировать тренды и делать более точные предсказания для удовлетворения спроса. Значит, вы не застрянете с неиспользуемым излишком, занимающим ценное место, но и не будете коротко нужных припасов». — Нейт Гудман, 4 Inventory Control Challenges Simplified through Asset Tracking, ThoughtReach, Twitter: @ThoughtReach

34. Предотвратите мошенничество с эффективными методами отслеживания активов.

«Знаете ли вы, что схемы присвоения активов — самый частый тип мошенничества, затрагивающий малый бизнес? Лучший способ предотвратить мошенничество — иметь точное отслеживание активов и регулярные физические подсчеты». — Команда N@W, Cover Your Assets – Fixed Asset Tracking, Net@Work, Twitter: @NetatWork_corp

35. Управление инвентарем активов не только для ритейла и производства.

«Выгоды современных систем управления инвентарем не только для секторов ритейла и производства. Они также предлагают большие преимущества для любой организации, управляющей цепочкой поставок расходников, таких как военные и медицинские учреждения». — Тим Кросби, How Inventory Management Systems Work, How Stuff Works, Twitter: @HowStuffWorks

36. Повысьте производительность персонала автоматизированными решениями инвентаря и закупок.

«Автоматизированные решения для инвентаря и закупок дают большие экономии над ручными системами — от снижения административных затрат до сокращения циклов закупок и исполнения. Устранение ручных процессов, например, повышает производительность персонала; отслеживание данных для обеспечения ребатов от поставщиков может привести к значительным денежным экономиям». — Тина Стехле, старший вице-президент и генеральный менеджер, Agilysys Hospitality Solutions Group, Top Five Reasons to Automate Inventory and Procurement, Hotel Business Review

37. Отслеживание активов помогает предотвратить проблемы с денежным потоком.

Многие советы касаются того, что отслеживание активов и эффективное управление имеют далеко идущие позитивные влияния, например этот совет от BusinessBee: «ПО инвентаря может помочь предотвратить проблемы с денежным потоком, идентифицируя, каким предметам нужно больше внимания. Например, вы можете предположить, что ваши самые дорогие предметы в инвентаре — самые важные. На самом деле, менее дорогие предметы влияют на бизнес больше, потому что у них более высокие коэффициенты оборачиваемости. Эффективная инвентарная система поможет определить денежное воздействие предмета на бизнес, чтобы вы могли держать больше жизненно важного запаса. Когда вы понимаете, как балансировать затраты с потребностями компании, вы будете знать, заказывать меньше неважных предметов, что поможет продвинуть стабильный денежный поток». — How Inventory System Software Can Help Reduce Costs, BusinessBee, Twitter: @BusinessBeeCom

38. Улучшите рабочие процессы и позвольте персоналу сфокусироваться на доставке сервиса.

В случае одной больницы внедрение надежной системы управления цепочкой поставок позволило клиническому персоналу делать больший акцент на уходе за пациентами. «Самый немедленный выигрыш от надежной системы управления цепочкой поставок, внедренной в CHUM — улучшение рабочих процессов всех сотрудников операционной. Освобожденные от обязанностей управления инвентарем, клинические сотрудники теперь могут увеличить фокус на уходе за пациентами и поддержке и обучении будущего медперсонала. Кроме того, кладовщики в отделе управления материалами и техники от стерильной обработки теперь имеют прямое воздействие на ежедневный прогресс активностей в операционной». — Automating inventory management—an innovative approach to improving operating room supply chain performance: the CHUM case, Intelligent Hospital Today

39. Отслеживание активов улучшает контроль качества.

«Определенные лучшие практики управления инвентарем связаны с контролем качества. Сотрудникам должны предоставляться чек-листы и/или вычислительные системы, помогающие им следовать правильным процедурам при проверке поступающих товаров. Все товары должны проверяться на признаки повреждений: утечки, разрывы, сломанные пломбы; расхождения в описаниях — цвета, стили, размеры продуктов должны быть идентичны заказ-нарядам; цены и условия продажи. Если качество продукта ниже согласованного, товар должен быть возвращен поставщикам. Это не только избегает ненужного увеличения уровней запасов, но и предотвращает предложение клиентам несоответствующих товаров. Если продукты соответствуют стандартам качества, сотрудники должны учитывать факторы: свет, влажность, температура, чтобы избежать повреждения товара на складе». — Клара Лу, Understanding inventory management best practices, TradeGecko, Twitter: @tradegecko

40. Принимайте эффективные бюджетные, операционные и финансовые решения на основе точных и надежных данных.

Отчет GAO предлагает советы и лучшие практики для создания эффективного и затратоэффективного правительства. Отчет отмечает: «Точные и надежные данные необходимы для эффективной и действенной операционной среды в частном секторе так же, как в федеральном правительстве. Инвентарь представляет значительную долю активов в федеральном правительстве и частном секторе. Поэтому менеджеры и другие лица, принимающие решения, должны знать, сколько инвентаря есть и где оно расположено, чтобы принимать эффективные бюджетные, операционные и финансовые решения и создавать правительство, которое работает лучше и стоит дешевле». — Executive Guide: Best Practices in Achieving Consistent, Accurate Physical Counts of Inventory and Related Property, GAO, Twitter: @USGAO

Советы по управлению инвентарем активов

Эти советы помогут вам извлечь максимум из вашего решения отслеживания активов. От оптимизации управления инвентарем до интеграции отслеживания с финансовыми приложениями и более — следуйте этим советам для получения максимальной ценности.

41. Отслеживание активов оптимизирует управление инвентарем.

Clearly Inventory фокусируется на инвентаре, предлагая советы. Статья о базах инвентаря предлагает: «У большинства бизнесов большая часть капитала завязана в активах. Это могут быть здания, автомобили, машины, мебель, приборы, оборудование, компьютеры и т.д. Часто бизнесу нужно знать стоимость этих активов вместе с другой информацией: где они, когда куплены, за сколько и т.д. Вашему бухгалтеру, банкам, страховым компаниям, партнерам, людям в операциях и менеджменту может понадобиться эта информация. Вы не можете получить лучшее использование активов, если у вас только туманное представление о том, что они, где они и что они стоят. Это так же хорошее время, как любое, для подсчета ваших долгосрочных активов». — Inventory Basics: How to Count Your Inventory Items, Clearly Inventory, Twitter: @ClearInventory

42. Активы играют роль в расчете чистого дохода.

«Активы (материальные или нематериальные) — всё, чем корпорация обладает или контролирует, представляющее денежную ценность. Для расчета чистого дохода от коммерческих устремлений корпорациям необходимо точно определить значения активов и включить их в результаты чистого дохода. Основные средства — материальные предметы, как недвижимость и оборудование, используемое в повседневной деятельности. Эти типы активов обычно не продаются клиентам; это оборудование, транспорт и другие предметы, принадлежащие компании, используемые для ведения бизнеса, но теряющие стоимость со временем из-за возраста и использования». — Брайан Нотт, Depreciation Basics: How Asset Management Saves Corporate Cash, Apptricity, Twitter: @apptricity

43. Измерение — это всё.

«Метрики необходимы для хорошо работающей цепочки поставок. Метрики ради метрик, однако, бесполезны. Цель метрики —驱动 изменения, когда измеряемая переменная трендирует в неправильном направлении. Несколько разных метрик полезны для управления инвентарем. Дни запаса по продукту и локации на основе прогноза — отличная метрика на уровне SKU». — Джейн Б. Ли, 8 Common-Sense Rules for Inventory Management, Inbound Logistics, Twitter: @ILMagazine

44. Устраните ошибки ввода данных со сканированием штрих-кодов.

«Использование электронного обмена данными (EDI) и сканирования штрих-кодов может помочь устранить ошибки ввода данных. Хупперц предлагает внедрение системы так называемого «циклического подсчета». Выбирайте несколько предметов в день и сравнивайте запись инвентаря с фактическим подсчетом. Бестселлеры должны подсчитываться чаще». — Лиза Гирард, Five Steps to Painless Inventory Management, Entrepreneur.com, Twitter: @Entrepreneur

45. Инвентарные аудиты все еще необходимы.

Многие советы указывают на важность ручной сверки инвентаря, которая должна происходить периодически, но регулярно. В статье на Small Biz Resources Раад Мобрем предлагает: «Даже с величайшей технологией вокруг, нам все еще нужно сверить цифры в наших книгах с реальными цифрами. Инвентарь может быть потерян, украден, поврежден и выброшен. Ежемесячные или хотя бы квартальные аудиты инвентаря — отличная практика. Это легкий процесс, который при хорошо ведомой системе предотвратит серьезные препятствия в будущем». — Раад Мобрем, 6 Tips for Inventory Management, Small Biz Resources

46. Скидки за оптовые закупки не всегда так привлекательны, как кажутся.

«Некоторые владельцы бизнеса могут быть соблазнены скидками за оптовые закупки в приобретении больше инвентаря, чем нужно. В некоторых случаях инвентарь, приобретенный оптом, заморозит деньги и займет ритейл, складское или производственное пространство, которое могло использоваться для более высокой отдачи. Не забывайте учитывать эти затраты, а также долгосрочные затраты, связанные с устареванием, порчей или убылью инвентаря при рассмотрении скидок за оптовые закупки». — Sageworks, 6 Tips to Improve Inventory Management, Funding Gates, Twitter: @fundinggates

47. Четко описывайте ключевые элементы вашей системы управления инвентарем.

«Эффективная система управления инвентарем состоит из нескольких базовых элементов. Самое важно — быть четким и описательным в отношении локаций хранения, предметов и инвентарных номеров. Неоднозначные или нечеткие описания будут крайне трудно управлять позже». — Андрея Хейден, The Basics of Inventory Management, Intuit QuickBooks, Twitter: @Intuit

48. Избегайте простоя, держа инвентарь существенных запчастей.

«Другой способ избежать простоя (или минимизировать его длительность) — через отслеживание активов. Не забывайте этот важный факт: Запасные части — тоже часть вашего инвентаря и так же важны, как главное оборудование. Относитесь к запчастям так же, как к любому другому станку. Отслеживание запчастей — это не только знание их локации (это, конечно, очень важно). Это также знание того, сколько частей у вас на руках и как часто они нужны. Если вы понимаете график обслуживания оборудования и следуете строгому плану превентивного обслуживания, знание того, сколько запчастей нужно на руках, должно в основном быть предсказуемым». — Banish Downtime with These Inventory Control Tips, The Maintenance Management Blog, Twitter: @MAPCONtech

49. Интегрируйте автоматизированные системы управления инвентарем с бухгалтерскими системами.

«Автоматизация может драматически повлиять на все фазы управления инвентарем, включая подсчет и мониторинг предметов; запись и извлечение локации хранения; запись изменений инвентаря; и предвидение потребностей инвентаря, включая требования к обработке. Это верно даже для автономных систем, не интегрированных с другими областями бизнеса, но многие аналитики указывают, что выгоды в производительности — и следовательно в прибыли — от автоматизированных систем могут быть еще больше увеличены, когда бизнес интегрирует свои системы контроля инвентаря с другими системами, такими как бухгалтерия и продажи, для лучшего контроля уровней инвентаря». — Inventory Control Systems, Inc.com, Twitter: @Inc

50. Категоризируйте ваш инвентарь.

«Части вашего инвентаря будут двигаться быстрее других и поэтому требуют иного подхода к управлению. Действительно, правило 80-20 применимо к товарам, которые вы держите на складе, поэтому хорошая идея — категоризировать инвентарь и устанавливать приоритеты соответственно. Например, вы можете захотеть обеспечить больший буферный запас для самых быстрых товаров. Медленно движущиеся предметы могут требовать меньше безопасности. Этот подход лучших практик иногда называют ABC-анализом. Номера продаж часто ассоциируются с ABC-анализом, но рентабельность — другой способ приоритизации. NAW Institute for Distribution Excellence, например, цитирует стратификацию инвентаря на основе валовой маржинальной отдачи на инвестиции в инвентарь как лучшую практику». — The Top 5 Best Practices in Inventory Management, TLC Group, Twitter: @Infor10Syteline

Решения отслеживания активов от Camcode:

• Активные теги
• Пользовательские штрих-кодовые этикетки
• Property ID
• Висячие вывески
• Складские этикетки
• Складские вывески
• Защитные от вскрытия этикетки
• Стеллажные этикетки
• UID этикетки
• Mil Std 130