Топ-6 проверенных стратегий эффективного отслеживания активов в здравоохранении

Организации здравоохранения опираются на оборудование, инструменты и другие активы для оказания качественной медицинской помощи. Это включает не только медицинское оборудование для прямой помощи, но и компьютеры и другие активы, от которых зависят управление записями пациентов, медицинское биллинг и фоновые процессы.
Эффективное отслеживание активов — необходимость для организаций здравоохранения для обеспечения эффективной доставки услуг и сокращения утерянного и украденного оборудования. По оценкам, утеря и кража оборудования стоят американским больницам около $4,000 в год на каждую койку, а кража оборудования — не менее $52 млн в год. Для улучшения процессов отслеживания активов в здравоохранении следуйте этим лучшим практикам.

1. Проведите полный аудит инвентаря и промаркируйте все активы уникальными идентификационными номерами.

Категоризация активов по типу, документирование стоимости, лет службы, информации о производителе, поставщиках запчастей и других данных об каждом активе упрощает управление ими во времени. Существующий операционный статус всех активов должен быть задокументирован, а также любые существующие записи о техническом обслуживании.
Категоризация по типу критически важна при первоначальном аудите, так как активы разных типов требуют уникальных графиков обслуживания и других процедур управления, специфичных для типа или категории. Полный аудит инвентаря и маркировка всех существующих активов — основа надежных практик управления активами для организаций здравоохранения и поддерживает остальные лучшие практики, описанные ниже.

2. Выберите ярлыки активов и штрихкодные этикетки, подходящие для применения.

Активы здравоохранения могут подвергаться регулярным процедурам санитизации или другим экологическим рискам, поэтому важно выбрать ярлыки, выдерживающие регулярное воздействие этих условий. Существуют решения для высокоценного оборудования, часто теряемого или крадемого. Деструктивные виниловые ярлыки и тамперевидентные штрихкодные этикетки оставляют явные следы вмешательства, сдерживая кражу.
Фольгированные ярлыки и полиэстеровые штрихкодные этикетки подходят для маркировки многих активов здравоохранения, например компьютерного оборудования, в то время как Metalphoto® алюминиевые ярлыки активов и Metalphoto® фольгированные ярлыки идеальны для высокоценных активов для долговечности, а двухчастные ярлыки полезны для упрощения документации и ведения записей — частая проблема в секторе здравоохранения.

3. Оптимизируйте использование оборудования с решением для управления инвентарем.

Многие больницы переинвестируют в активы, чтобы компенсировать сложность быстрого поиска важного оборудования. Внедряя систему управления инвентарем больницы, организации могут сократить (или устранить) избыточные, ненужные закупки оборудования, оптимизируя его использование.
Маркировка активов и документирование местоположений оборудования в центральной базе данных упрощает персоналу быстрый поиск инструментов, расходников и оборудования для эффективной доставки помощи. Это также облегчает управление сложным процессом тестирования, инспекции и обслуживания, необходимым для поддержания регуляторного соответствия.

4. Разработайте систему управления жизненным циклом активов.

Отслеживание активов в сочетании с программными решениями управления активами может использоваться для управления жизненным циклом различных типов активов. С этим методом организации здравоохранения мониторят состояние активов, управляют графиками обслуживания и отслеживают пожизненные затраты, связанные с уникальными активами. Организации могут заменять активы после полной амортизации для повышения безопасности, выводя старые активы из эксплуатации до аварий или поломок.
Управление жизненным циклом также предоставляет ценные данные для принятия решений о будущих инвестициях в оборудование. Например, провайдеры с надежными историческими данными могут легко идентифицировать активы, превосходящие аналогичные по типу, позволяя закупщикам выбирать производителей с лучшей пожизненной стоимостью при замене устаревшего оборудования.

5. Внедрите предупредительное обслуживание.

Больницы и другие организации здравоохранения управляют большим объемом высокоценных активов. Отслеживание активов может оптимизировать управление программами предупредительного обслуживания, снижая частоту неожиданных поломок за счет выявления потенциальных проблем до прерывания работы. Кроме того, постоянное предупредительное обслуживание обычно продлевает срок службы этих дорогих активов, держа их в оптимальном рабочем состоянии. Решения для отслеживания активов также помогают больницам и провайдерам следить за процедурами санитизации для снижения носкомниальных инфекций.

6. Внедрите систему регистрации входа/выхода.

Когда активы промаркированы уникальными идентификационными номерами, организации здравоохранения могут внедрить системы регистрации входа/выхода, предоставляя провайдерам и персоналу информацию о доступности и местоположении в реальном времени. Данные, собранные со временем, позволяют оптимизировать инвестиции: активы, которые часто востребованы и недоступны при необходимости, — те, которые следует дублировать в инвентаре организации.
Если существует несколько идентичных активов, но редко все используются одновременно, большинство организаций сокращают количество активов в инвентаре, выводя их из эксплуатации. Результат? Снижение затрат на оборудование без жертвования доступностью жизненно важного оборудования.
Организации здравоохранения могут извлечь выгоду из отслеживания активов множеством способов, но следование лучшим практикам обеспечивает оптимизированное управление активами, сокращает затраты и в конечном итоге улучшает качество оказания помощи.