5 инструментов для более эффективного управления активами в медицинских учреждениях

Управление активами в сфере здравоохранения становится все более серьезной проблемой, поскольку больницы и другие учреждения пытаются повысить качество обслуживания пациентов при одновременном снижении затрат. Одним из явных признаков этого сдвига является размер рынка управления активами в сфере здравоохранения, который оценивался в 11,64 млрд долларов в 2020 году и, как ожидается, вырастет до более чем 55 млрд долларов к 2026 году. Технологии управления активами в сфере здравоохранения создают надежные системы для отслеживания дорогостоящих медицинских устройств. , фармацевтические препараты и ценное производственное оборудование.

В этом посте мы представим 5 инструментов, которые можно использовать для улучшения управления активами в медицинском учреждении. Многие из этих инструментов можно комбинировать для создания индивидуального решения по отслеживанию активов, которое является частью полного плана управления больницей. Все медицинские учреждения могут извлечь выгоду из использования современных инструментов управления активами для отслеживания систем учреждения и медицинского оборудования, такого как инвалидные кресла и устройства безопасности. Эффективное управление активами требует участия нескольких отделов и приверженности единому подходу.

1. Программное обеспечение для централизованного управления активами

Одним из наиболее важных инструментов, которые можно внедрить для управления больничными активами, является централизованная система программного обеспечения. Многие платформы подходят для использования в медицинских учреждениях, но важно выбрать вариант, который лучше всего подходит для вашей организации. Примеры включают программные платформы, созданные для управления медицинскими активами, управления поставками в больницах и управления запасами.

Несмотря на то, что эти категории программного обеспечения сосредоточены на специализированных аспектах управления здравоохранением, все они имеют много общих функций, которые могут помочь в управлении активами. Одним из основных компонентов, общих для этих платформ, является база данных активов. Этот централизованный ресурс можно использовать для построения иерархии активов с подробной записью в базе данных для каждого актива. Эти платформы управления активами также можно интегрировать с другими программными инструментами для создания комплексного решения для всей сети здравоохранения.

2. Теги и этикетки со штрих-кодом

Медицинские активы проводят много времени в активном использовании, и может быть сложно идентифицировать аналогичное оборудование или отслеживать историю и использование определенного оборудования и устройств без четкой и уникальной маркировки. Доступно несколько дизайнов тегов активов, которые подходят для использования в приложениях здравоохранения. Этикетки из фольги Metalphoto® и жесткие бирки для активов Metalphoto особенно полезны для отслеживания активов в сфере здравоохранения благодаря превосходным характеристикам долговечности Metalphoto. Бирки и этикетки Metalphoto обеспечивают превосходную устойчивость к химическим веществам, истиранию и растворителям, а также к воздействию таких условий, как экстремальные температуры и УФ-излучение, и остаются читаемыми на протяжении всего срока службы ваших активов.

Для ценных движимых активов разрушаемые виниловые этикетки и этикетки со штрих-кодом с защитой от несанкционированного доступа помогают предотвратить кражу и несанкционированную передачу. Теги активов, состоящие из двух частей, включают вторую съемную вкладку с соответствующим идентификационным номером, которую можно прикрепить к записям для упорядоченной и точной документации. Все эти теги активов и этикетки со штрих-кодом могут быть настроены для включения названия объекта, отдела, серийного номера и другой идентифицирующей информации. Когда все активы должным образом маркированы, они также служат сдерживающим фактором для потенциальной кражи и облегчают персоналу поиск необходимого оборудования.

3. Технология сканирования объектов

Еще одним важным инструментом управления активами в сфере здравоохранения является технология, используемая для сканирования или мониторинга оборудования. Если используются этикетки со штрих-кодом или RFID-метки, необходимо установить и использовать сканирующее оборудование. Это могут быть ручные сканеры штрих-кода или устройства, установленные на объекте. Медицинское учреждение также может использовать устройства Интернета вещей (IoT), которые можно напрямую подключить к ИТ-инфраструктуре.

Использование любого из этих вариантов упрощает отслеживание движения оборудования в режиме реального времени и контроль за ходом выполнения незавершенных работ (WIP), таких как лабораторные образцы. Многие из этих технологий также поддерживают использование инструментов автоматизации для оптимизации и сокращения времени, необходимого для обработки активов и перемещения оборудования.

4. Инструменты обслуживания и управления оборудованием

Отказы оборудования в больнице могут привести к опасным ситуациям для пациентов, персонала или населения. По этой причине во всех медицинских учреждениях действуют процедуры содержания и управления активами. При рассмотрении методов технического обслуживания медицинского учреждения полезно уделять особое внимание профилактическим мероприятиям.

Профилактическое обслуживание часто является оправданным расходом применительно к медицинскому оборудованию, чтобы гарантировать, что все активы находятся в хорошем рабочем состоянии. Эти процедуры также создают надежный график замены расходных материалов и подготовки персонала к нормативным проверкам и другим требованиям соответствия.

5. Утилизация химических и опасных отходов

Типичное медицинское учреждение должно обращаться с химическими отходами и другими опасными материалами, такими как использованные шприцы и биологические образцы. Использование специальных контейнеров для утилизации отходов упрощает сбор этих материалов и управление ими, а также повышает безопасность объекта. Многие из передовых методов управления активами, обсуждаемых в этом посте, также можно использовать для управления запасами мелких деталей и средств защиты, таких как перчатки или защитные очки. Утилизация отходов и запасы деталей также являются ценными ресурсами во время аварийных ситуаций, которые могут возникнуть в любой части здания.

Методы управления активами используются медицинскими учреждениями по всему миру для отслеживания всего, от дорогостоящего медицинского оборудования до мелких деталей и канцелярских принадлежностей. 5 инструментов, представленных в этом посте, являются отличной отправной точкой для улучшения практики управления активами в медицинском учреждении. Инвестируя в новые ресурсы управления активами, которые приносят дополнительную пользу, руководители медицинских учреждений могут создать еще более безопасную и эффективную среду для пациентов и персонала.