6 проверенных стратегий оптимизации управления активами

Управление активами: создание надежной структуры учета

Процессы управления активами и запасами создают уникальную ценность для операций, формируя надежную структуру отслеживания отдельных расходников, промышленного оборудования и другой важной собственности. Активы — это оборудование, используемое для ведения бизнеса, в то время как запасы — это готовая продукция или детали, используемые в производстве. В этой статье мы сосредоточимся на управлении активами и обсудим 6 способов улучшения существующих практик.

По данным Accelix, средняя организация тратит до 80% времени на обслуживание, выполняя реактивную работу вследствие инцидентов или сбоев. Ключевой урок эффективного управления активами — создание проактивных практик, снижающих вероятность производственных проблем и повышающих возврат инвестиций (ROI) в основные фонды. Оптимизация процесса управления активами требует времени и вовлечения нескольких отделов. Принятие лучших практик, описанных ниже, укрепит ваши усилия и поможет достичь устойчивых улучшений.

1. Создание выделенной команды управления активами

Процесс управления активами легче оптимизировать, когда ресурсы посвящены этой работе. Для малых компаний это может означать назначение ответственного за проект, а для крупных — формирование команды из нескольких специалистов. Главное — иметь четкого владельца процесса, способного отслеживать прогресс и нести ответственность за результаты. Желательно выбирать участников с соответствующим набором навыков и знанием лучших практик. Назначение выделенного лица или команды также упрощает отслеживание прогресса оптимизации.

2. Регулярный аудит активов

Важная задача управления запасами и активами — периодическая проверка фактического наличия. Вся программа управления активами опирается на точность данных в базе. Каждая компания выбирает график, соответствующий нормативным и операционным требованиям. Периодические проверки помогают выявить отсутствующие или недостаточно используемые активы. Это также удобное время для финансового аудита: бюджетирования, налогов, страхования. Особенно важно для понимания амортизации и планирования будущих финансов.

3. Отслеживание полного жизненного цикла актива

Управление жизненным циклом должно охватывать все основные этапы: планирование, закупку, внедрение, эксплуатацию и утилизацию. Необходимо определить каждый этап, так как на каждой фазе требуются уникальные подходы: различные практики обслуживания, бюджеты и распределение труда в зависимости от возраста и состояния оборудования. При определенных этапах становится возможной оптимизация рутинных задач и поиск путей упрощения подхода.

Лучший способ обеспечить точный сбор данных на протяжении всего жизненного цикла — маркировать каждый актив долговечной штрихкодной этикеткой или тегом с уникальным идентификатором. В сочетании с портативными сканерами это позволяет быстро сканировать актив для фиксации обслуживания, ремонтов, использования, перемещения или других действий, влияющих на производительность. Устранение ручного документирования гарантирует более точные и полные данные. Выбор долговечных тегов, таких как Metalphoto® фольга или жесткие теги Metalphoto, сохраняющих читаемость на протяжении всего срока службы актива, позволяет избежать затрат на перемаркировку и проблем с читаемостью, снижающих точность учета.

4. Инвестиции в автоматизированные системы

Современные платформы управления активами способны на высокий уровень автоматизации. Внедрение требует времени и усилий, но часто дает отличные результаты. Доступны различные технологии: искусственный интеллект (ИИ), устройства Интернета вещей (IoT), машинное обучение. Все эти инструменты снижают сложность рутинных задач и генерируют более глубокие инсайты через продвинутую обработку данных. Оптимизация процессов обслуживания, управления контрактами и выставления счетов приводит к экономии времени и средств в нескольких отделах.

5. Улучшение планирования обслуживания

Управление активами невозможно без регулярных работ по обслуживанию для поддержания оборудования в рабочем состоянии. Помимо реактивного обслуживания, компании могут внедрять превентивные и предиктивные методы. У каждого актива, вероятно, уникальные требования к обслуживанию, и полезно развивать экспертизу для балансировки всех подходов оптимальным образом. Создание компетентной команды и внедрение эффективных техник помогут максимизировать производительность активов.

6. Оптимизация KPI и финансовой отчетности

Финансовое планирование — фундаментальная часть управления активами, используемая для подготовки бюджетов, анализов затрат и отчетов. Расходы на обслуживание могут составлять значительную часть бюджета на содержание промышленных активов и должны быть хорошо понятны. Кроме того, оценки амортизации зависят от ожидаемого оставшегося срока службы каждого актива. Сильная структура финансовой отчетности позволяет сравнивать прогнозы затрат и выручки с ключевыми показателями эффективности, чтобы определить, способствуют ли затраты на управление активами росту прибыли.

Несколько отраслевых трендов будут влиять на практики управления активами далеко в будущее. Благодаря современным платформам и технологиям автоматизации компании имеют возможность оптимизировать большинство важных этапов процесса. Понимание будущих запросов и локальных потребностей позволит разработать сильную программу, добавляющую значительную ценность корпоративным приоритетам.