Как управление обслуживанием активов сокращает затраты: 4 проверенные стратегии

Эффективное управление вашими активами и оборудованием стало существенным компонентом комплексной системы управления обслуживанием активов.

В недавнем исследовании 33% менеджеров объектов были крайне заинтересованы в использовании модуля активов и оборудования, в то время как 73% специально искали простое инвентарное, оборудование и отслеживание активов.

Хотя традиционные системы CMMS были спроектированы для управления созданием и отслеживанием заявок на работу, управление активами теперь равно важно с цифровым управлением заявками на работу.

Вместо мышления об этих модулях как о отдельных функциях, важно понять, что оба играют фундаментальную роль в оптимизированном управлении обслуживанием и часто представлены как интегрированное решение.

Менеджеры объектов понимают важность управления активами и оборудованием в основном из-за больших экономий затрат, которые надежная программа предоставляет.

От централизации данных до сокращения времени между работами до помощи в правильном управлении профилактическим обслуживанием, управление активами и оборудованием замостило разрыв между обслуживанием поломок оборудования и планированием наладок обслуживания.

Умный анализ информации об активах помог менеджерам объектов принимать более взвешенные и своевременные решения.

Читайте дальше, чтобы открыть 4 способа, которыми управление активами и оборудованием экономит деньги вашей организации.

---

1. Централизация информации об активах и оборудовании

Действуя как гигантская база данных обслуживания, управление активами предоставляет пользователям возможность разместить всю информацию об активах в одном удобном месте.

Храня информацию, такую как информация о гарантии, серийные номера, общие документы и руководства О&M, изображения моделей оборудования и даже ID-теги, данные легко ссылаются множественными пользователями в любой данный момент. Доступность этой информации помогает работникам стандартизировать процессы и извлекать информацию гораздо быстрее, чем традиционные бумажные или множественные электронно-табличные системы.

Огромная доступность также становится возможной с помощью веб-базированного ПО CMMS. Пользователи могут открывать документы с любого компьютера или умного устройства в любое время дня или ночи. Это смещает драгоценные рабочие часы от сортировки материалов и поиска релевантной информации к быстрому реагированию на поломки оборудования и проведению планового обслуживания на критических активах.

Устраняя медленные неорганизованные системы активов, организации способны сократить время между работами, завершать работу быстрее и экономить затраты на труд, фокусируясь только на задачах, связанных с обслуживанием.

2. Предоставление инсайтов в управление инвентарем

Вдоль похожей вены централизации информации об активах приходит лучший инсайт в управление запасными частями. Системы CMMS теперь сливают управление активами и ПО управления инвентарем вместе, предоставляя доступные данные о ваших текущих количествах запасных частей для каждого актива или единицы оборудования.

Управление инвентаром коммуницирует точную деталь, необходимую для исправления конкретной единицы, и указывает уровень количества каждой детали. Если деталь достигает минимального порогового количества или ниже, автоматизированный емейл отправляется для уведомления пользователей о повторном заказе.

Доступ к инвентарной информации актива — полезный инструмент для гарантии того, что поломки обрабатываются быстро и что все критические части доступны, когда нужны больше всего. Это помогает сократить простой оборудования и делает ваши общие операции намного более продуктивными.

3. Создание надежной программы профилактического обслуживания

Жизненно важный компонент любых операций обслуживания — способность проводить профилактическое обслуживание на критическом оборудовании. Регулярно планируя инспекции активов или чистку, вы можете увеличить долговечность ваших активов и драматически сократить простой оборудования.

Надежная система ПП ведет к повышенной продуктивности и гарантирует, что ваши операции идут плавно. Управление активами содержит релевантные данные, необходимые для создания надежной стратегии профилактического обслуживания.

От критических дат, таких как установка и информация о гарантии, до важной документации о том, как проводить правильные инспекции активов, система ПП извлекает релевантные данные из базы данных вашего актива для помощи в принятии решений по планированию и создании стандартных чек-листов задач для работников для следования.

4. Понимание выгод визуального картографирования активов

Продвинутые дашборды позволяют пользователям быстро локализовать свои активы и единицы оборудования прямо с интерактивных планов этажей. Активы размещены по плану этажа организации, картографируя их точное местоположение в каждой секции объекта.

Виды вроде этих помогают пользователям локализовать активы по крупномасштабным объектам и особенно полезны в организациях со многими стажерами, которые могут не быть знакомы с местоположением каждого важного актива.

Интерактивные планы этажей также позволяют пользователям графически взаимодействовать с информацией об оборудовании, нажимая на иконку актива. Оттуда вы можете просмотреть всю информацию об активе и соответствующую историю заявок на работу.

Продвинутые инструменты делают еще легче работу с вашей информацией об активах, комбинируя впечатляющие возможности использования базы данных обслуживания с мощной технологией картографирования активов.

---

ПО отслеживания активов — один из самых важных инструментов, которые система управления обслуживанием предлагает. Используя его множество возможностей и гарантируя, что он захватывает множество информации об активах для каждой единицы оборудования, организации увидят впечатляющие экономии затрат, в основном в форме оптимизации времени.

Централизация вашей информации об активах позволит работникам тратить меньше времени на поиск релевантной документации, ожидание заказа необходимых запасных частей и локализацию критических активов для обслуживания. Экономия времени на административных задачах позволяет работникам сместить свой фокус на критические проекты обслуживания и драматически сокращает время, потраченное на каждую работу.

Используя управление активами и оборудованием как один инструмент среди арсенала функций управления обслуживанием, ваш отдел обслуживания становится конкурентным преимуществом, а не расходом, в конечном счете внося вклад в более сильную чистую прибыль.