Защита активов здравоохранения при сокращении бюджетов: ключевые цели управления

Отрасли и организации по всей стране постоянно ощущают последствия сокращения бюджетов, строгих регуляций и усиленного давления на лучшее управление ресурсами. Отрасль здравоохранения не исключение. Так было недавно, когда было обнаружено, что почти 6 млн долларов в государственном больничном оборудовании отсутствует в больницах Луизианского государственного университета (LSU), а более 15 млн долларов в новоприобретенном оборудовании не было должным образом отслежено перед вводом в эксплуатацию.

Помимо плохой финансовой отчетности и потраченного впустую времени на поиск утерянных активов, плохие практики управления активами могут иметь более серьезные последствия. Когда миллионы долларов в больничном оборудовании пропадают, не только страдают бюджеты, но также находится под угрозой критическая помощь пациентам. Коляски, рентгеновские аппараты, фонендоскопы, шприцы, бинты и тысячи других расходников и устройств должны быть легко доступны для использования.

Опрос Nursing Times показал, что более трети медсестер тратят хотя бы один час на поиск оборудования во время средней смены в больнице. Это не только приводит к расточительным расходам, но и к потере ценного времени, которое могло бы быть посвящено уходу за пациентами.

Помимо потраченных впустую ресурсов и потенциального влияния на исходы лечения пациентов, плохое управление активами может также привести к финансовым или регуляторным проблемам. Согласно аудиторам, пересматривающим финансовую отчетность Отделения медицинских услуг LSU Health, «неуспех в маркировке и вводе данных в государственную систему управления активами увеличивает риск того, что активы будут злоупотреблены или станут нелокализованными, финансовые отчеты будут некорректными и может привести к несоответствию государственным законам и регуляциям».

Преимущества управления активами с активными тегами

Помимо снижения риска злоупотребления активами и помощи в соблюдении регуляций, существует множество преимуществ использования активных тегов для управления активами. От приобретения до утилизации и всех шагов между ними, местоположение актива, история ремонта, количество и стоимость могут быть легко отслежены с помощью системы управления активами с активными тегами или этикетками активов.

Лучший контроль инвентаря

Наличие достаточных и должным образом работающих активов под рукой критично для отрасли здравоохранения. Важно знать, что правильное оборудование готово к работе, когда нужно. Однако наличие слишком большого количества неправильного оборудования дорого и занимает инвентарное пространство для других необходимых предметов. Больницы и другие организации здравоохранения могут использовать управление активами для практик контроля инвентаря, чтобы принимать более обоснованные решения относительно физического инвентаря, такие как когда заказывать определенные предметы или когда заменять их.

Повышенная эффективность

Правильное управление активами также максимизирует эффективность как для сотрудников, так и для их оборудования. Подумайте, что могли бы сделать медсестры с тем дополнительным часом времени за смену, который они тратят на поиск оборудования. И когда они находят это оборудование, только чтобы обнаружить, что батареи мертвы или устройство неисправно, теряется еще больше ценного времени. Отслеживание активов с использованием штрих-кодов для автоматического сбора данных актива доказано быстрее, дешевле и точнее, чем процессы ручного сбора данных.

Улучшенное управление обслуживанием

Один из способов построить на эффективности отслеживания активов — правильное управление обслуживанием оборудования. Никакой пользы от локализации оборудования, если оно сломано или не работает на полную мощность. Больницы и системы здравоохранения могут использовать управление активами со штрих-кодами для правильной идентификации активов и инициации заказов на работу для этих активов путем сканирования штрих-кодовых этикеток на оборудовании с помощью портативных штрих-кодовых сканеров или даже мобильных устройств с установленными приложениями сканирования штрих-кодов.

Штрих-коды также могут использоваться для мониторинга состояния и контроля инвентаря запчастей. Наиболее важно, управление активами может включать предиктивное обслуживание. Таким образом больницы могут планировать оценку критического оборудования, сокращая время простоя оборудования.

Легкость соблюдения требований соответствия

Финансовые отчетности влияют на организации в любой отрасли. Помимо этих требований, больницы и организации здравоохранения часто сталкиваются с более строгими регуляциями, касающимися конфиденциальности и ухода за пациентами. Для организаций, соблюдающих государственные и федеральные регуляции, быстрее и легче генерировать точные отчеты с данными, автоматически собранными из практик управления активами с штрих-кодовыми этикетками. Помимо лучшего управления активами, это помогает организациям предотвратить финансовые штрафы за несоответствие регуляциям.

Лучший уход за пациентами

Прежде всего, уход за пациентами — самая важная функция для организаций здравоохранения. Когда врачи, медсестры и другие медицинские профессионалы имеют правильные инструменты в правильное время и уверены, что инструменты и устройства в рабочем порядке и правильно откалиброваны, здоровье пациентов оптимизируется. Чем меньше время медицинский персонал тратит на поиск и оценку оборудования, тем больше времени они могут проводить с пациентами.

Знание того, что у вас есть, где это находится и сколько это стоит — критично для любой организации, но особенно в здравоохранении. Использование автоматизированных практик управления активами дает организациям здравоохранения больше контроля над активами, что влияет на бюджеты, эффективность и в конечном счете — уход за пациентами.