Сокращение бюджетов и укрепление безопасности:цели управления активами в сфере здравоохранения

Отрасли и организации по всей стране постоянно ощущают на себе последствия сокращения бюджетов, строгих правил и растущего спроса на более эффективное управление ресурсами. Сфера здравоохранения не является исключением. Так было недавно, когда было обнаружено, что в больницах Университета штата Луизиана (LSU) пропало государственное больничное оборудование почти на 6 миллионов долларов, а вновь приобретенное оборудование на сумму более 15 миллионов долларов не отслеживалось должным образом перед вводом в эксплуатацию.
В дополнение к плохой финансовой отчетности и потере времени на поиск потерянных активов, плохие методы управления активами также могут иметь более серьезные последствия. Когда пропадает больничное оборудование на миллионы долларов, это не только влияет на бюджет, но и ставит под угрозу неотложную помощь пациентам. Инвалидные коляски, рентгеновские аппараты, стетоскопы, шприцы, бинты и тысячи других расходных материалов и устройств должны быть легко доступны для использования.
Опрос, проведенный Nursing Times, показал, что более трети медсестер тратят не менее часа на поиск оборудования во время средняя больничная смена. Это приводит не только к напрасным расходам, но и к потере драгоценного времени, которое можно было бы посвятить уходу за пациентами.
Помимо потраченных впустую ресурсов и потенциального влияния на результаты лечения пациентов, плохое управление активами также может привести к финансовым или нормативным проблемам. По мнению аудиторов, изучавших финансовую отчетность Отдела медицинских услуг СМЛ, «неспособность пометить и ввести данные в систему управления активами штата увеличивает риск того, что активы будут присвоены не по назначению или потеряют местонахождение, финансовые отчеты будут искажены и могут привести к несоблюдению государственные законы и правила».
Преимущества управления объектами с помощью тегов объектов
Помимо снижения риска незаконного присвоения активов и содействия соблюдению нормативных требований, использование тегов активов для управления активами дает множество преимуществ. От приобретения до утилизации и всех промежуточных этапов местоположение актива, историю ремонта, количество и стоимость можно легко отслеживать с помощью системы управления активами с тегами активов или метками активов.
Улучшенный контроль запасов
Наличие достаточного количества и правильно работающих активов имеет решающее значение для отрасли здравоохранения. Важно знать, что правильное оборудование готово к работе, когда это необходимо. Однако наличие слишком большого количества неправильного оборудования обходится дорого и занимает место в инвентаре для других необходимых предметов. Больницы и другие организации здравоохранения могут использовать управление активами для управления запасами, чтобы принимать более обоснованные решения относительно физических запасов, например, когда заказывать определенные предметы или когда заменять предметы.
Повышенная эффективность
Правильное управление активами также максимизирует эффективность как сотрудников, так и их оборудования. Подумайте, что медсестры могли бы сделать с этим дополнительным часом времени в смену, который они тратят на поиск оборудования. И как только они находят это оборудование, но обнаруживают, что батареи разряжены или устройство неисправно, теряется более ценное время. Отслеживание активов с использованием штрих-кодов для автоматического сбора данных об активах оказалось быстрее, дешевле и точнее, чем процессы ручного сбора данных.
Улучшенное управление обслуживанием
Одним из способов повысить эффективность отслеживания активов является надлежащее управление техническим обслуживанием оборудования. Бесполезно находить оборудование, если оно сломано или не работает с нужной скоростью. Больницы и системы здравоохранения могут использовать управление активами с помощью штрих-кодов, чтобы правильно идентифицировать активы и инициировать рабочие задания для этих активов, сканируя этикетки со штрих-кодами на оборудовании с помощью портативных сканеров штрих-кодов или даже мобильных устройств с установленными приложениями для сканирования штрих-кодов.
Штрих-коды также могут использоваться. использоваться для мониторинга состояния и инвентаризации запасных частей. Что наиболее важно, управление активами может включать профилактическое обслуживание. Таким образом, больницы могут планировать оценку критически важного оборудования, сокращая время простоя оборудования.
Простота выполнения требований соответствия
Правила финансовой отчетности влияют на организации в любой отрасли. В дополнение к этим требованиям больницы и организации здравоохранения часто сталкиваются с более строгими правилами, касающимися конфиденциальности пациентов и ухода за ними. Организациям, которые соблюдают федеральные и государственные нормативные требования, будет проще и быстрее создавать точные отчеты с данными, автоматически собираемыми в результате практики управления активами с помощью этикеток со штрих-кодом. Помимо улучшения управления активами, это помогает организациям предотвратить финансовые санкции за несоблюдение нормативных требований.
Улучшение ухода за пациентами
Прежде всего, уход за пациентами является наиболее важной функцией для организаций здравоохранения. Когда врачи, медсестры и другие медицинские работники получают нужные инструменты в нужное время и уверены, что инструменты и устройства находятся в рабочем состоянии и правильно откалиброваны, здоровье пациентов улучшается. Чем меньше времени медицинский персонал тратит на поиск и оценку оборудования, тем больше времени они могут проводить с пациентами.
Знание того, что у вас есть, где оно находится и сколько оно стоит, имеет решающее значение для любой организации, но особенно для здравоохранения. Использование методов автоматизированного управления активами дает организациям здравоохранения больший контроль над активами, что влияет на бюджет, эффективность и, в конечном счете, на уход за пациентами.