Управление активами оборудования:6 ключевых факторов успеха

Многие организации изо всех сил пытаются поддерживать высокоэффективные программы управления активами оборудования, что обходится себе в миллионы долларов из-за производственных потерь и ненужных затрат на техническое обслуживание. Этим организациям не хватает хотя бы одного из следующих ключевых факторов для успешного управления активами мирового класса.

1. Отслеживание и обоснование финансовой выгоды с помощью монетизации

Обозначив свои усилия по повышению эффективности организации в долларовом выражении, вы сможете легко донести до всех заинтересованных сторон ценность использования технологий мониторинга состояния и технических специалистов в плане управления активами вашего оборудования.

Финансово обосновать инвестиции в программу управления активами, чтобы получить одобрение на нее. Отслеживайте результаты программы мониторинга состояния или управления активами оборудования в понятной форме и представляйте их своим заинтересованным сторонам, чтобы обеспечить постоянные инвестиции в программу.

Монетизация деятельности требует стандартизации того, как и когда учитываются переменные (детали, труд, капитал и производственная стоимость). Стандартизация улучшает повторяемость и переносимость этого процесса, что очень ценно в сегодняшней высокодинамичной экономике.

Монетизация также переводит деятельность по техническому обслуживанию и обеспечению надежности на понятный общий язык. С точки зрения потраченных или сэкономленных долларов вам будет проще сообщать заинтересованным сторонам о победах в программе, выявлять малоизвестные виды деятельности, определять наиболее ценные следующие шаги для вашей программы управления активами оборудования и заручаться поддержкой текущих инициатив.

2. Выявление и устранение злоумышленников

После того, как переменные, которые вы должны отслеживать, были определены, вам необходимо на постоянной основе четко определять «худшие» недостатки вашей организации. Какой актив не соответствует стандартам эффективности? Какой актив показывает самую серьезную проблему? Какие проблемы с активами продолжаются? От какого производителя чаще всего возникают проблемы с производительностью активов? Какой оператор может получить больше всего от повторного просмотра учебных материалов? Выявление и монетизация «плохих актеров» даст вам список проблем, которые необходимо решить.

Выявление и устранение активов, подверженных риску (потенциальных сбоев). Незапланированные сбои, которые не были идентифицированы группой мониторинга состояния, дискредитируют усилия команды и веру организации в методы, ориентированные на надежность. Выявленные и проигнорированные незапланированные сбои могут иметь противоположный эффект.

Долгосрочная эксплуатация активов в состоянии пониженной производительности может нормализовать низкую производительность актива для рядовых сотрудников и может негативно повлиять на моральный дух, а также повысить вероятность того, что признаки ухудшения состояния будут упущены из виду, как «что часть оборудования всегда работает плохо / шумит / протекает / и т. д. »

Выявление и устранение недобросовестных участников позволит вам получить максимальную отдачу от вложений в техническое обслуживание, как в финансовом отношении (увеличение производства, снижение затрат на долгосрочное обслуживание и т. Д.), Так и с точки зрения изменения культуры.

Выявление плохих участников - это первый шаг на пути к постоянному совершенствованию; устранение одного плохого субъекта побудит дальнейшие усилия по устранению следующего плохого субъекта и так далее.

3. Съемка низко висящих фруктов

Расстановка приоритетов в списке плохих актеров за счет экономии и простоты разрешения позволит получить большую выгоду. Быстрое устранение множества недобросовестных участников приведет к тому, что цех и руководство примут участие в программе управления активами оборудования.

Обращайтесь к малоизвестным возможностям, чтобы способствовать развитию вашей программы технического обслуживания и обеспечения надежности, наглядно и наглядно демонстрируя результаты ваших усилий.

Используйте низко висящие фрукты в качестве тренировочной площадки для развития навыков, ресурсов и опыта, необходимых для решения более сложных задач.

Крайне важно для любой организационной инициативы, которая требует ресурсов, чтобы показать ценность как можно скорее. Когда это будет сделано, риски, связанные с изменениями в руководстве и руководстве, ограничением ресурсов и т. Д., Снижаются.

Чтобы перейти к парадигме обслуживания, в большей степени ориентированной на надежность, необходимо управлять изменением культуры внутри организации. Быстрые победы дают возможность повысить ценность, обеспечиваемую программой управления активами оборудования, а также служат доказательством, помогающим в переходе поздно последователей и скептиков.

4. Отслеживание проектов - ведите исторический и текущий учет проектов

Для любой инициативы по обслуживанию, которая затрагивает более одного актива или которую будет сложно применить к одному активу, очень важно отслеживать действия, предпринятые во время проекта, эффективность реагирования на метрики и монетизацию результатов. Вы не только можете показать подтверждение ожидаемой ценности проекта, но также можете сохранить эту историю для справки в будущих начинаниях.

Отслеживайте, кто что делает, когда, почему или почему нет, чтобы систематически совершенствоваться на основе результатов, достигнутых этой группой, и последовательности действий.

Отслеживайте реагирующие переменные, чтобы отслеживать прогресс. Например, в проекте контроля загрязнения запишите количество фильтров или сапунов, установленных на конкретных объектах, а также результаты испытаний, полученные до и после этих установок. Обобщение этих мероприятий и результатов дает представление о степени прогресса и эффективности осуществляемого проекта.

Представьте монетизированную стоимость прогресса проекта, чтобы продемонстрировать заинтересованным сторонам ценность инициативы.

Быстрое и постоянное улучшение может происходить только тогда, когда можно ссылаться на обзор и рассмотрение того, что было сделано раньше и что было успешным (или неудачным). Формальная регистрация хода выполнения проекта также позволяет передавать эту историю за пределы организации и использовать ее преемниками.

Как поддержка со стороны руководства, так и широкомасштабное участие организации в различных аспектах управления активами оборудования зависят от постоянного повышения ценности этой инициативы. Предоставление истории, подтверждения усилий и монетизированной стоимости каждого проекта способствует изменению культуры и принятию концепции управления активами.

5. Устранение неэффективности управления активами оборудования

Один из самых ценных ключей к правильному управлению активами - это выявление и устранение источников потерь. Определите, где дефекты или ошибки вносятся в вашу программу управления активами оборудования. Где человеческая ошибка может повлиять на качество решений, принимаемых при обслуживании активов? Что касается программы анализа масла, метод сбора проб, транскрипция информации и настройка информации могут повлиять на точность результатов испытаний.

Определите, где происходит дублирование работы. Использование неэффективных, дублированных или перекрывающихся маршрутов для сбора информации о профилактическом обслуживании может привести к потере большого количества времени. Ввод информации в несколько баз данных или несколькими людьми также может быть потенциальным источником ошибки при неправильном администрировании.

Определите, где происходят ненужные задержки в работе (время ожидания) в программе управления активами оборудования. Просмотрите все действия по мониторингу состояния на предмет ограничений в потоке материалов и информации и постарайтесь устранить их как можно лучше. Используйте KPI для отслеживания прогресса.

Определите, где дополнительные инструменты, навыки или автоматизация могут снизить трудовые или материальные затраты на то же действие. Кроме того, разработайте системы (контрольные списки, ключевые показатели эффективности и т. Д.), Чтобы минимизировать неэффективность и отслеживать прогресс.

Чем меньше дублированных усилий задействовано в инициативе, тем больше ресурсов доступно для продуктивной работы. Точно так же меньшее количество ошибок в программе управления активами укрепит доверие к программе. Программа управления активами оборудования нередко становится «единственным источником правды» в отношении некоторой информации об активах, поскольку эта информация является неотъемлемой частью выполнения действий по мониторингу состояния. Ошибки могут иметь значительные последующие последствия, включая выполнение несоответствующих или ненужных корректирующих действий по техническому обслуживанию, а также отказ в претензиях по гарантии из-за недостаточных доказательств реакции.

6. Поддержание культурных изменений

Самый нематериальный из шести ключей также является самым трудным для измерения и важнейшим фактором долгосрочного успеха вашей программы управления активами. Отслеживайте и делитесь метриками, которые коррелируют с приверженностью культуре управления активами:

Время ответа:сколько времени требуется, чтобы проблема, выявленная технологиями мониторинга состояния, была обнаружена или решена обслуживающим персоналом?

Легкость и частота общения:насколько легко связаться со всеми заинтересованными сторонами, имеющими отношение к программе управления активами? Часто ли отправляются электронные письма без ответа, на собрания не ходят и т. Д.?

Подтверждение сохранения:готовы ли эти заинтересованные стороны подтвердить сбережения в рамках программы управления активами? Почему или почему нет?

Со временем право собственности на программу управления активами перейдет от единоличного руководителя программы к ведущим чемпионам и всей организации, где «мы всегда так поступали». Право собственности открывает несколько каналов для управления проектами дальнейшего улучшения, которые можно было бы определить только с определенных точек зрения или ролей в организации.

Собираем все вместе

Проблема с устойчивым прогрессом в инициативе по управлению активами состоит в том, чтобы учесть все вышеперечисленные факторы в одном месте и сделать контент удобоваримым для аудитории. Идеально сочетание подходов, включая живой или часто обновляемый электронный портал для просмотра текущих показателей, а также периодический, датированный и печатный или управляемый в цифровом виде отчет с некоторой опознавательной меткой пересмотра для записи моментальных снимков прогресса.

Комбинация высокоуровневых и подробных представлений также полезна для решения и удержания вопросов и опасений различных заинтересованных сторон, участвующих в обеспечении успеха программы управления активами. Представление высокого уровня можно распространять и публиковать внутри компании, чтобы поддержать изменение культуры и повысить осведомленность о предпринимаемых инициативах по управлению активами. Подробное представление позволяет понять, какие решения были приняты в отношении управления активами, почему и каковы были результаты этих решений.

Недостаточная разработка любого из шести ключей может снизить влияние инициатив по управлению активами оборудования в вашей организации. Вы максимально эффективно используете свою программу управления активами?