3 важных соображения при выборе лучшего решения для отслеживания активов

Хотя у компаний есть бесчисленное множество причин для внедрения решения по отслеживанию активов, решение сделать это обычно основывается на двух основных потребностях:

1. У вас есть дорогие и / или очень ценные для вашего бизнеса вещи, которые вы не хотите упускать из виду.
2. У вас есть вещи, которые нужно отслеживать и защищать.

Однако проблема, с которой сталкиваются компании при удовлетворении этих потребностей, заключается в выборе решения «правильного размера». Например, если малый бизнес с небольшим количеством сотрудников должен отслеживать время, потраченное на использование одного устройства, вероятно, для достижения этой цели можно использовать регистрационные листы с временными интервалами.

---

Интересное чтение:четыре этапа управления активами Интернета вещей и цифровой трансформации

---

С другой стороны, ремонтному предприятию с несколькими рабочими станциями и техническими специалистами, вероятно, потребуется более сложное решение, выходящее за рамки таких стандартных функций, как система отслеживания активов в виде электронных таблиц.

Хотя замена потерянных предметов, принадлежащих клиентам, плохо сказывается на чистой прибыли, потеря незаменимых данных об этих предметах еще хуже, часто обходя организациям как доход, так и отношения.

Когда вы взвешиваете доступные варианты, чтобы удовлетворить потребности вашей стратегии управления активами, вот три основных момента, которые помогут вам принять решение:

1. Знайте свои цели.
2. Помните, что ваши потребности в управлении активами со временем изменятся.
3. Определите, как вы будете измерять рентабельность инвестиций (ROI).

Мы обсудим каждый из них более подробно в этом посте…

И в качестве примечания перед тем, как мы продолжим, независимо от того, где вы находитесь в этом спектре сложности, вот краткое объяснение отслеживания активов.

Знайте свои цели:ставьте цели управления активами

Стивен Кови однажды сказал миру:«Начни с мыслей о конце». Выбор решения для отслеживания активов ничем не отличается. После того, как вы определили, чего пытаетесь достичь, проведите инвентаризацию имеющихся у вас активов.

Идея состоит в том, чтобы определить количество и типы активов, которые у вас есть, чтобы вы могли установить реалистичные цели, которые затем можно было бы использовать для определения бизнес-процессов, которые вы хотите создать и измерить. Итак, чтобы дать вам основу для постановки этих целей и определения этих процессов, давайте рассмотрим несколько примеров.

Цель:соблюдение нормативных требований и повышение точности определения местоположения .

Инвентаризация может включать такие вещи, как основные средства, такие как автоматы для напитков или торговые витрины. Возможно, вы хотите точно знать, где находятся активы, которые вы сдаете в аренду, чтобы иметь возможность выполнять такие действия, как внедрение графика амортизации для конкретного штата в соответствии с законом Сарбейнса-Оксли.

Таким образом, отслеживание активов в данном случае означает обнаружение и мониторинг ваших ресурсов в «дикой природе», так сказать, где вещи находятся вне вашего контроля. У вас могут быть экскаваторы, которые перемещаются между строительными площадками, которыми вы не управляете, на транспорте, которым вы не владеете. Может быть, кто-то переставит не тот, и разгадка разгадки…

Или у вас могут быть холодильники для мороженого, которые вы сдаете в аренду в магазинах по всей стране. Правильное программное обеспечение для отслеживания активов сообщит вам, где именно находятся такие объекты, чтобы вы могли поддерживать соблюдение требований к температуре пищевых продуктов и даже автоматизировать болезненные финансовые проблемы, такие как отзывы, которые так часто связаны с нарушениями нормативных требований.

Цель: Повышение видимости, автоматизации и точности инвентаря .

Ваши активы также могут быть односторонними, то есть вы продаете продукт, предназначенный для потребления, например вино или семена товарного сельского хозяйства (мы вскоре поговорим о возвращаемых активах).

Возможно, вам нужно узнать больше о том, какие продукты находятся в ваших распределительных центрах, чтобы вы могли автоматизировать повторный заказ и поддерживать минимальный уровень запасов.

По этому сценарию вы будете оснащать свои склады и распределительные центры системами, которые «знают», что находится на земле. Затем данные из вашей системы отслеживания активов могут быть добавлены в вашу систему управления складом («WMS»), которая знает, сколько следует быть там.

Как только эти две системы синхронизируются, волшебство начинает происходить, позволяя вам организовать рабочие процессы для автоматической закупки, получения и т. Д. На этом этапе вам больше никогда не придется беспокоиться о том, что у вас будет слишком много или слишком мало чего-либо.

Цель:снизить затраты на ведение бизнеса за счет возврата товаров, подлежащих возврату.

Как я упоминал ранее, у некоторых компаний есть возвратные запасы, такие как стойки для выпечки, газовые баллоны или даже пивные бочонки. Легко представить, как часть этих товаров просто никогда не вернется, что приведет к неконтролируемым потерям для бизнеса.

Подумайте о чем-то вроде газовых баллонов, которые иногда пропадают просто потому, что люди никогда не возвращаются, когда они опустеют. Учитывая, что они, вероятно, стоят от 50 до 500 долларов, в зависимости от размера, их замена может оказаться довольно дорогой. И хотя простое решение для отслеживания активов GPS может показаться привлекательным, у него есть свои недостатки.

Если вы сталкиваетесь с этой или другими подобными проблемами, вам может потребоваться аппаратное решение для отслеживания активов внутри / вне помещений, такое как AirFinder SuperTag.

Цель:лучше понять загрузка оборудования для составления бюджета и планирования .

Часто предприятия упускают из виду свою способность отслеживать использование активов и оборудования, что также может обернуться довольно дорогостоящим вопросом. Рассмотрите возможность использования инфузионных насосов в больницах. Хотя они присутствуют почти в каждой комнате, где находятся пациенты, не во всех комнатах есть пациенты, и не каждому пациенту он нужен.

Так как же узнать, есть ли у вас нужное количество этих дорогостоящих машин, если вы не знаете, что и когда используется? Как вы можете представить финансовому директору убедительные доводы в пользу данных, подтверждающих ваш запрос на дополнительные насосы?

Опять же, решение для отслеживания активов должно следить за каждой машиной, чтобы сотрудники не тратили драгоценное время на ее поиск, а больница могла правильно подобрать размер своего парка.

Другие соображения

Несмотря на то, что при выборе поставщика услуг по управлению активами вам всегда следует четко обозначать свои цели, следует помнить о некоторых других моментах:

1. Сколько объектов нужно отслеживать? Существует значительная разница в логистике между нашим клиентом, который отслеживает шесть специализированных домкратов на производственном предприятии (и в восторге от вновь обретенной эффективности), и тем, кто отслеживает сотни единиц клиентского оборудования на ремонтных предприятиях компании.
2. Насколько важны точность и аккуратность? Такие предметы, как мыло, можно сканировать на уровне ящика или поддона и считать неповрежденными. В качестве альтернативы, активы, такие как фармацевтические препараты, обычно имеют герметичную цепочку поставок.
3. Вам не все равно, когда ваш актив перемещается? Может быть, вам нужно знать только, когда он прибывает в пункт назначения, например, когда незавершенное производство перемещается из одной промежуточной зоны в другую.
4. Остается ли ваш актив в пределах вашей собственной экосистемы или переходит к сторонним компаниям и / или в места за пределами вашей инфраструктуры и контроля? Эти потребности обычно намного сложнее, и для их удовлетворения мало доступных решений (хотя мы существенно внедряем инновации в области отслеживания объектов внутри и вне помещений).

Конечно, хотя у вас, вероятно, есть свой собственный набор целей и соображений по отслеживанию активов, которые уникальны для вашего бизнеса, мы попытались охватить некоторые из наиболее распространенных проблем, которые мы решаем здесь, в Link Labs.

Признайте, что ваши потребности в стратегическом управлении активами изменятся

К настоящему времени должно быть достаточно очевидно, что один размер не подходит для всех в отслеживании активов. К сожалению, после решения проблемная точка, которую вы решите, скорее всего, обнаружит еще большую неэффективность нижестоящего процесса.

Вот почему при планировании будущего успеха вы должны убедиться, что и ваша стратегия управления активами, и ваш партнер по решениям могут развиваться вместе с вашими потребностями. На самом деле вам нужно решение для управления активами с четкой дорожной картой, а не разовый компонент управления активами.

Итак, когда вы проводите собеседование с поставщиками и проходите процесс выбора, обязательно спросите о том, что их продукты делают сегодня, а также о том, что их ждет на завтра, чтобы найти тот, который сможет легко удовлетворить ваши меняющиеся потребности.

Подумайте, кто ваши заинтересованные стороны сейчас. Учитывайте их потребности и обеспечивайте согласованность. В то же время представьте, кем они могут стать через шесть месяцев, год и три года.

Поймите полный жизненный цикл ваших активов с точки зрения окружающей среды и точки соприкосновения. Откуда он появился до того, как вы его приобрели? Или куда он денется после того, как вы его сделаете? Где он живет, пока есть в вашей организации? И что с ним происходит после доставки покупателю?

Хотя вы, возможно, не можете знать каждый поворот вашей компании на пути к управлению активами, вы, безусловно, можете задать правильные вопросы прямо сейчас, чтобы помочь определить направление ее стратегии управления активами.

Определите, как вы будете измерять рентабельность инвестиций в решение для управления активами

При выборе решения для управления активами поставщики обычно используют сравнение «таблицы данных» или «войны спецификаций», чтобы проиллюстрировать, насколько их решение «правильное» - потому что давайте посмотрим правде в глаза, поставщики технологий отслеживания активов часто хотят уточнить свои возможности.

Не поймите меня неправильно; в некотором смысле это может быть полезным разговором, особенно если вы покупатель, хорошо разбирающийся во всех технических вопросах. Но для большинства людей (и компаний) рейтинг IP или максимальная рабочая температура их тегов не имеют большого значения.

Поэтому вместо того, чтобы вас уговаривать или сбивать с толку мелочами, просто нажмите кнопку паузы и спросите, больше ли инвестор, с которым вы проводите собеседование, вкладывается в решение вашей бизнес-проблемы или больше любит то, что он предлагает.

Фактически, в Link Labs мы узнали, что потенциальные клиенты ищут точное решение, которое одновременно выполняет свою работу и обеспечивает хорошую рентабельность инвестиций. Или, проще говоря, им нужны нужные функции по доступной цене. И, сосредоточив внимание на их конкретных бизнес-потребностях, а не на нашем продукте, мы гораздо лучше подготовлены к тому, чтобы работать вместе.

Допустим, компания XYZ ищет систему отслеживания активов с точностью до 10 см, потому что технический директор слышал, что 10 см - это золотой стандарт.

На самом деле немногим компаниям нужен такой уровень точности, и разница в цене в настоящее время на порядок превышает решение, которое вместо этого обеспечивает точность 1 метр (хотя мы тоже ломаем стереотипы этой парадигмы ... следите за обновлениями ...)

Но, задав правильные вопросы, эта компания обнаруживает, что использует роботов для выполнения большого объема заказов клиентов на большом складе. Таким образом, с учетом необходимости, 10 см не только отвечает всем требованиям, но и обеспечивает приличную окупаемость инвестиций.

Управление изменениями - еще один аспект, который следует учитывать при расчете рентабельности инвестиций нового решения для отслеживания активов. Хотя вы можете найти предложение со всеми необходимыми наворотами, оно также может потребовать от вашей организации чрезмерных культурных и поведенческих изменений, стоимость которых перевешивает получаемую вами экономию.

Даже когда управление изменениями не является проблемой, в уравнение необходимо учесть другие затраты. Например, если выбранное вами решение будет означать установку виджета за 20 долларов на каждую поддон с товарами, вам нужно будет убедиться, что стоимость поддона значительно превышает стоимость виджета.

С другой стороны, дело не только в долларах и центах ...

У нас есть заказчик, который производит портативное оборудование стоимостью 25-40 тысяч долларов, которое время от времени необходимо калибровать и ремонтировать. Они обратились к нам, потому что примерно раз в квартал теряли клиентское оборудование.

Для них проблема заключалась не столько в стоимости замены, сколько в потере незаменимых данных о клиентах, что означало поиск решения, которое решало бы и то, и другое. А с момента внедрения AirFinder, нашей системы отслеживания активов в реальном времени, они не потеряли ни одного инструмента за год! Следовательно, экономическая выгода, а также рентабельность инвестиций надежны.

Вкратце ...

Когда дело доходит до выбора правильного решения для отслеживания активов, все сводится к тому, чтобы задавать правильные вопросы и отвечать на них с учетом уникальных потребностей и показателей успеха каждой компании. Тем не менее, мы надеемся, что этот пост помог вам более четко сформулировать свою собственную.

Как только вы это сделаете, мы будем более чем рады помочь вам перейти к следующему этапу вашего пути к управлению активами ... поэтому, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам ...