Идентификация активов: проверенные методы и лучшие практики для точного отслеживания

Идентификация активов — важный процесс для организаций, управляющих различными основными или подвижными активами, и это обязательный компонент общей системы отслеживания активов. Вот обзор методов идентификации активов, лучших практик и многого другого.

Определение идентификации активов

Идентификация активов — критически важный процесс для любого бизнеса, потому что знание того, какое оборудование у вас есть, необходимо для его отслеживания. Если ваши активы маркированы неправильно или у вас есть дублирующие ярлыки, вы рискуете столкнуться с проблемами соответствия, отставать в предупредительном обслуживании и подвергать активы риску кражи или потери. Использование лучших практик идентификации активов с основными и подвижными физическими активами — основа эффективного отслеживания активов для вашего бизнеса.

Методы идентификации активов

Самый распространенный метод идентификации активов — ярлыки активов. Также известные как ярлыки активов, ярлыки активов могут использоваться для идентификации ряда физических активов, включая оборудование, инструменты, стеллажи и машины. Эти ярлыки активов включают серийные номера, служащие уникальными идентификационными номерами. Ярлыки активов могут быть сделаны из фольги, алюминия, премиального полиэстера или винила.
Вы можете использовать штрихкодные ярлыки активов для идентификации ваших активов. Штрихкоды также назначаются уникальный идентификационный номер, который можно сканировать в программное решение отслеживания активов с помощью ручных сканеров или мобильных устройств. Все данные актива содержатся в программе, давая пользователям возможность быстро и легко локализовать конкретный актив. Некоторые программы также включают графики обслуживания, информацию о гарантии и историю обслуживания для активов.
Ярлыки активов с радиочастотной идентификацией (RFID) также являются опцией для идентификации активов. В отличие от штрихкодных ярлыков, RFID ярлыки не должны находиться в прямой видимости сканеров для обнаружения, потому что RFID ридеры отправляют радиоволны, обнаруживаемые антенной внутри ярлыка. Один недостаток RFID ярлыков активов — их стоимость. Не только RFID ярлыки стоят дороже штрихкодных, но RFID ридеры дороже штрихкодных сканеров.

Лучшие практики идентификации активов

Для максимизации ваших усилий по идентификации основных активов, внедрите лучшие практики во всей организации. Для стоимостной эффективности приоритизируйте идентификацию высокоценных активов, включая те, которые амортизируются. Вы также должны идентифицировать подвижные активы и те, требующие регулярного обслуживания, ремонта или запчастей, как оборудование и машины. Таким образом, вы должны маркировать IT-оборудование вроде компьютеров и серверов, аудиовизуальное оборудование вроде проекторов, основные активы, критически важное оборудование вроде машин и инструментов и мебель вроде столов и картотечных шкафов.
Другая лучшая практика идентификации активов — внедрение решения для отслеживания активов. Независимо от того, какой тип идентификации активов ваша компания выбирает, вы выиграете от устранения ручного ввода данных, которое может быть полно ошибок. Сканирование автоматизирует процессы и делает идентификацию и отслеживание активов гораздо более надежными и эффективными.
Выгоды идентификации активов
Правильные методы идентификации активов дают вашей компании полную видимость в ваши активы при сочетании с решением отслеживания активов . Вы будете знать, где находятся ваши активы, даже если они используются вне вашего бизнеса. Вы также будете иметь записи об использовании и перемещении активов. С ярлыками активов и решением отслеживания активов компании могут отмечать состояние основных активов для помощи в планировании обслуживания, закупках в подходящее время и более точном определении стоимости вашего бизнеса.
Идентификация и отслеживание ваших активов также облегчает отчетность об их амортизации. Финансово более разумно амортизировать расходы основных активов для учета их снижающейся стоимости, чем сообщать полную стоимость актива в один год. Когда вы отслеживаете статус амортизации каждого основного актива, вы подаете более точные налоговые декларации бизнеса.

Заключительное слово об идентификации активов

Идентификация активов — ваша первая линия защиты от украденных и утерянных активов. Это также основа усилий по управлению и отслеживанию активов. Именно поэтому так важно для вас выбрать правильные долговечные ярлыки для ваших активов, от Фольгированных ярлыков активов для металла, пластика, текстурированных и контурированных поверхностей, до Жестких Metalphoto® алюминиевых ярлыков активов, которые могут выдерживать суровые среды.
Изображение через Pixabay от PDPhotos и Flickr от tnarik

Рекомендуемое чтение по идентификации активов

Для дополнительной информации об идентификации активов посетите следующие статьи:

• Лучшие практики отслеживания оборудования: ярлыки активов и ПО, планирование обслуживания и многое другое
• 5 способов использовать ярлыки активов с вашим ПО отслеживания активов
• Что такое ярлык актива?
• Лучшие IoT устройства и системы для отслеживания активов: 48 IoT систем, решений и устройств для оптимизации управления и отслеживания активов