MIL-STD-129: стандарты штрихкодов, советы по соблюдению и лучшие практики

MIL-STD-129 — важный военный стандарт маркировки, определяющий требования к этикетировке поставок и контейнеров, а также отдельных единиц. Вот что нужно знать, включая лучшие практики комплаенса.

Определение MIL-STD-129

Стандарт для поддержания единообразия военной маркировки при перевозке морским транспортом и хранении, утвержденный Департаментом обороны США (DoD) и всеми его департаментами/агентствами. Стандарт определяет требования к маркировке и этикетировке контейнеров и поставок военной техники и снабжения, обеспечивая согласованность маркировки пакетов для транспортировки. Цель MIL-STD-129 — обеспечить простую идентификацию для запросов на пополнение запасов. Важно: MIL-STD-129 применяется к маркировке поставок и контейнеров, тогда как MIL-STD-130 — к маркировке отдельных единиц, упакованных в коробки или на паллеты.

Лучшие практики соблюдения MIL-STD-129

Комплаенс подразумевает следование требованиям этикетировки. Соблюдение лучших практик поможет избежать потерь от перемаркировки, задержек возмещения и негативных рейтингов поставщика. Существует два типа маркировок для каждого уровня упаковки: human readable information (HRI) и machine readable information (MRI). HRI включает текст и числа, MRI — обычно штрихкод. MIL-STD-129 четко регламентирует форматирование HRI и порядок на этикетке: шрифт, размер текста. Также четко требует, чтобы конструкция штрихкода следовала нескольким международным стандартам для читаемости любым сканером. Несоответствующие штрихкоды могут привести к отклонению поставки.

Сначала ознакомьтесь с уровнями упаковки по MIL-STD-129 для правильной маркировки полной поставки. Стандарт определяет несколько уровней, начиная с упаковываемого предмета: первый уровень — unit pack или unit container (наименьший пакет, содержащий деталь). Следующий — intermediate container (внешняя упаковка набора unit packs). Конечный внешний уровень для набора intermediate containers — exterior container. Все этикетки контейнеров должны содержать Item Unique Identification (IUID) на intermediate и exterior контейнерах. Требования к этикеткам варьируются по уровням.

Базовая маркировка unit pack и intermediate container включает:

• National Stock Number (NSN) или NATO stock number; строка может быть опущена, если NSN не присвоен
• CAGE-код основного подрядчика
• Номер детали из контракта или заказа; иначе — парт-номер основного подрядчика или оставить пустым
• Описание предмета или номенклатура как в контракте, заказе, реквизиции; допускается аббревиатура
• Количество и единица измерения; для intermediate containers — количество предметов, а не unit packs внутри
• Номер контракта или заказа с дефисами; включить 4-значный delivery order number если применимо, после контракта добавить лот-номер если применимо
• Военный метод консервации и дата консервации единицы; оставить метод пустым если не применяется, показать дату упаковки если дата консервации не применяется; методы, кроме ZZ, начинать с буквы M
• Маркировка срока годности где уместно
• Серийные номера если применимо; если пакет содержит более 5 серийных номеров, указать «SERIAL NUMBER LIST INSIDE» и включить список

Требования к штрихкодам под MIL-STD-129 Revision R

DoD периодически обновляет стандарты. Последняя ревизия MIL-STD-129 вышла в 2014 году — Revision R. Главное изменение: уход от линейных штрихкодов, несущих недостаточно данных для современных автоматизированных цепочек поставок. Растущие требования к данным требуют идентификации серийных номеров и IUID, линейные штрихкоды не могут представить 50-символьные IUID. Ревизия R заменяет множество линейных штрихкодов на один двумерный символ PDF417, позволяя автоматизированным системам сбора данных читать всю информацию о поставке включая IUID и серийные номера.

Требования RFID под MIL-STD-129R

MIL-STD-129R изменил правила RFID: теперь, если RFID не специально исключен в гос. контракте, он должен использоваться на всех shipping units. Раньше RFID требовался когда DoD-контракты содержали DFARS clause и требовали RFID-теги для комплаенса; однако MIL-STD-129 не требует специфического формата RFID-этикеток. Данные в RFID-этикетке для DoD обычно содержат DoD cage code и серийный номер. Компании также должны отслеживать, какие contract line items в каждой коробке/паллете с RFID, и DoD представит receiving report с RFID-инфой. DoD RFID-система затем интеррогирует коробки и находит этикетки в своей Wide Area Workflow БД, чтобы узнать, какие contract line items и UID instances в каждом shipping container.

Рекомендуемое чтение по MIL-STD-129

 Для дополнительной информации:

• What is MIL-STD-130? Learn About Specifications, Markings and Requirements for Military Standard 130
• What's Included in the MIL-STD-130N Change 1 Update?
• UID Labels and Expertise from Camcode Make MIL-STD-130 Compliance Easy
• How to Reduce Logistics Costs: 19 Experts Reveal Ways Organizations Can Cut Their Logistics Transportation and Carry Costs

Изображения via Flickr by SurfaceWarriors and octal