Понимание инвентарного учета: методы, типы и влияние на бизнес

Любой бизнес, управляющий инвентарем, должен использовать процесс инвентарного учета для определения стоимости инвентарных активов компании. Существует несколько распространенных методов, которыми компании присваивают стоимость инвентарю и ведут соответствующие записи. Оценка инвентаря — критически важный бизнес-процесс, напрямую влияющий на прибыль и налогообложение.

Определение инвентарного учета

Так как инвентарь — бизнес-актив, бухгалтеры должны последовательно и адекватно использовать допустимый валидный метод для назначения затрат инвентарю для записи его как актива. Сырье, незавершенное производство и готовая продукция на складе — все часть инвентаря.

Более того, оценка инвентаря критична, поскольку используемый метод непосредственно влияет на сумму расходов, списываемую на себестоимость проданных товаров (COGS) в учетный период, а значит — на величину полученного дохода.

Как работает инвентарный учет

Базовая формула COGS за период: сумма начального инвентаря и закупок минус конечный инвентарь. Значит, нужно точно определить стоимость конечного инвентаря подходящим методом.

Инвентарный учет — жизненно важная практика для мануфакчеров, оптовиков, ритейлеров. Многие сталкиваются с вызовом оценки инвентаря на руках против проданного, так как идентичные товары имеют разные цены со временем. Однако бизнес обязан придерживаться метода учета стоимости инвентаря с первого года, и хотя смена метода в последующие годы возможна, это чрезвычайно сложно. Поэтому компании должны тщательно взвешивать методы, чтобы выбрать наиболее подходящий не только сегодня, но и по мере роста компании (и объема инвентаря). Существует более одного метода.

Типы инвентарного учета

Бухгалтеры выбирают между FIFO, LIFO, взвешенным средним или специфической идентификацией. Если старый инвентарь дешевле и используется первым — выбирают FIFO. Или предполагают использование последнего, самого дорогого — LIFO.

Если FIFO и LIFO не подходят, альтернативы: взвешенное среднее или специфическая идентификация. Взвешенное среднее использует среднюю стоимость всего инвентаря для присваивания стоимости каждой использованной единицы, а специфическая идентификация — трекинг стоимости каждой единицы отдельно и списание конкретной стоимости проданного айтема в COGS.

Детали по каждому методу:

• Метод FIFO — Бухгалтеры предполагают, что закупленные/произведенные первыми айтемы используются/продаются первыми, поэтому остаток — новейшие единицы. FIFO соответствует движению инвентаря во многих компаниях, что делает его популярным. Цены растут ежегодно, поэтому списание самых дешевых ранних единиц в COGS первым снижает COGS, повышает операционную прибыль и налоги. Также компании используют старые айтемы первыми и не беспокоятся о сроках годности или залежалом инвентаре.
• Метод LIFO — Бухгалтеры предполагают, что последние закупленные/произведенные айтемы продаются первыми, остаток — старейшие. Этот метод не соответствует естественному потоку инвентаря большинства компаний и запрещен International Financial Reporting Standards (IFRS). При росте цен последние закупленные единицы используются первыми, COGS трендится выше, операционная прибыль ниже, меньше налогов на доход. Компании на LIFO борются с устаревшим инвентарем.
• Взвешенное среднее — Компании имеют всего один инвентарный слой. Стоимость новых закупок вкладывается в стоимость существующего инвентаря для определения нового взвешенного среднего, пересчитываемого при каждой новой закупке/производстве.
• Специфическая идентификация — Требует трекинга стоимости каждой единицы отдельно и списания конкретной стоимости проданного айтема в COGS. Из-за объема трекинга данных лучше подходит для высокостоимостных айтемов.

Выбирайте метод инвентарного учета, подходящий для вашего бизнеса, чтобы максимизировать потенциал выручки и эффективно вести учет для налоговых целей.

Рекомендуемое чтение по инвентарному учету

Для дополнительной информации:

• What is GAAP? Learn about Generally Accepted Accounting Principles, Requirements and More
• 26 Inventory Management Pros Reveal the Most Important Feature to Look For in an Inventory Management Software System
• 29 Experts Reveal How Small Businesses Can Improve Their Inventory Management Processes
• What is Inventory Management Software?

Изображения via Pixabay by pashmina and StockSnap