Что такое инвентаризационный учет? Как это работает, типы учета запасов и многое другое

Каждый бизнес, который управляет запасами, должен использовать процесс учета запасов для определения стоимости товарно-материальных запасов компании. Существует несколько распространенных методов учета запасов, на которые полагаются компании, чтобы определить стоимость своих запасов и вести соответствующий учет. Оценка запасов – это важный бизнес-процесс, который напрямую влияет на прибыль и налогообложение.

Определение учета запасов

Поскольку товарно-материальные запасы являются бизнес-активом, бухгалтеры должны последовательно и надлежащим образом использовать приемлемый и действующий метод отнесения затрат на товарно-материальные запасы для учета их в качестве актива. Сырье, незавершенное производство и готовая продукция, остающаяся на месте, должны рассматриваться как часть запасов.
Более того, размещение стоимости запасов имеет решающее значение, поскольку используемый метод учета запасов напрямую влияет на сумму расходов. списывается на себестоимость реализованных товаров в отчетном периоде и затем, в свою очередь, на сумму полученного дохода .

Как работает учет запасов

Основная формула для расчета себестоимости товаров, проданных за период, представляет собой сумму ваших начальных запасов и ваших покупок за вычетом конечных запасов, что означает, что вам необходимо точно определить стоимость конечных запасов с помощью соответствующего метода учета запасов.
Таким образом, учет запасов является жизненно важной деловой практикой для производителей, оптовых и розничных продавцов. Многие из этих продуктовых предприятий сталкиваются с проблемами определения стоимости запасов в наличии, а не проданных запасов, поскольку идентичные товары с течением времени имеют разные цены. Тем не менее, предприятия должны использовать метод учета стоимости запасов в первый год своей деятельности, и, хотя в последующие годы можно изменить метод, сделать это может быть чрезвычайно сложно. Поэтому компаниям следует тщательно взвесить методы учета запасов, чтобы определить, какой из них наиболее подходит для организации не только сегодня, но и по мере роста компании (и объема управляемых запасов). Существует несколько методов учета запасов, которые можно использовать для оценки запасов.

Типы учета запасов

Бухгалтеры должны определить, следует ли использовать метод «первым пришел — первым ушел» (FIFO), «последний пришел — первый ушел» (LIFO), метод средневзвешенного значения или конкретный метод идентификации при учете запасов. Если старые запасы дешевле и вы используете их в первую очередь, вам следует выбрать метод учета ФИФО. Или вы можете предположить, что вы использовали самый последний и самый дорогой инвентарь, используя метод учета ЛИФО.
Если ФИФО и ЛИФО не подходят для вашего бизнеса по той или иной причине, ваши другие варианты включают метод средневзвешенного или конкретный метод идентификации. Средневзвешенный метод учета запасов использует среднюю стоимость вашего общего запаса для присвоения стоимости каждому используемому элементу, в то время как метод конкретной идентификации включает отслеживание стоимости каждого элемента запасов в отдельности и отнесение конкретной стоимости предмета к себестоимости товаров. продано.
Продолжайте читать, чтобы узнать больше о каждом типе учета запасов.

• Метод учета запасов FIFO – При использовании метода FIFO бухгалтеры предполагают, что товары, купленные или изготовленные первыми, используются или продаются первыми, поэтому товары, оставшиеся на складе, являются самыми новыми. Метод FIFO согласуется с движением запасов во многих компаниях, что делает его распространенным выбором. Цены также растут каждый год, поэтому бухгалтеры, которые предполагают, что самые ранние товары используются первыми, могут включать наименее дорогие единицы в стоимость товаров, проданных первыми. В результате стоимость товаров имеет тенденцию к снижению и приводит к увеличению суммы операционной прибыли и увеличению налогов, подлежащих уплате. Это также означает, что компании в первую очередь используют самые старые товары, и им не нужно беспокоиться о сроках годности или запасах, которые не перемещаются.
• Метод учета запасов LIFO – Бухгалтеры, которые выбирают метод ЛИФО, предполагают, что товары, купленные или изготовленные последними, продаются первыми, поэтому товары, оставшиеся на складе, являются самыми старыми. Таким образом, этот метод не отслеживает естественный поток запасов большинства компаний и запрещен Международными стандартами финансовой отчетности. Когда цены растут, последние купленные единицы используются в первую очередь, поэтому стоимость товаров увеличивается, что приводит к снижению суммы операционной прибыли и меньшему количеству подоходных налогов. Компании, использующие метод ЛИФО, также борются с устаревшими запасами.
• Средневзвешенный метод учета – Компании, выбирающие метод средневзвешенных значений, имеют только один слой запасов. Они также объединяют стоимость приобретения нового инвентаря со стоимостью существующего инвентаря, чтобы определить новую средневзвешенную стоимость, которая корректируется по мере приобретения или производства большего количества инвентаря.
• Особый метод идентификации – Метод конкретной идентификации требует, чтобы компании отслеживали стоимость каждого предмета запасов отдельно и относили конкретную стоимость предмета к себестоимости проданных товаров при продаже конкретного предмета. Поскольку этот метод учета запасов требует отслеживания большого объема данных, он лучше всего подходит для дорогостоящих товаров.

Выберите метод учета запасов, который подходит для вашего бизнеса, чтобы максимизировать потенциальный доход, эффективно управляя ведением учета для целей налогообложения.

Рекомендуемая литература по инвентарному учету

Дополнительные сведения об учете запасов см. в следующих статьях:

• Что такое GAAP? Узнайте об общепринятых принципах бухгалтерского учета, требованиях и т. д.
• 26 профессионалов в области управления запасами рассказывают о наиболее важных функциях, которые следует искать в программной системе управления запасами.
• 29 экспертов рассказывают, как малые предприятия могут улучшить свои процессы управления запасами
• Что такое программное обеспечение для управления запасами?

Изображения с Pixabay от pashmina и StockSnap