Рекомендации по отслеживанию оборудования:теги активов и программное обеспечение, планирование технического обслуживания и многое другое

Организации, стремящиеся к эффективной работе и стабильной прибыли, должны отслеживать свое оборудование. Отслеживание активов также повышает производительность и гарантирует, что вы будете в курсе графиков ремонта и технического обслуживания, а также будете знать, где находятся ваши активы и кто их использует. Загвоздка, однако, в том, что ваша организация должна иметь передовые методы отслеживания оборудования, чтобы воспользоваться преимуществами. В противном случае вы потратите слишком много времени на отслеживание активов.
Оборудование для отслеживания помогает организациям повысить эффективность и прибыль за счет оптимального использования имеющихся ресурсов. Чтобы помочь вам эффективно отслеживать оборудование, мы предлагаем следующие советы и рекомендации для вашей организации:

• Используйте решение для отслеживания активов.
• Использовать теги объектов
• Используйте уникальный идентификационный номер для каждой единицы оборудования.
• Оставайтесь в курсе событий благодаря поддержке и обслуживанию

Читайте дальше, чтобы узнать больше о передовых методах отслеживания оборудования, которые повысят эффективность и производительность вашей организации.

Используйте решение для отслеживания объектов

Когда вы используете решение для отслеживания активов, вы объединяете мощь штрих-кодов, сканеров и программного обеспечения и инструментов для отслеживания активов, чтобы оптимизировать свои усилия по отслеживанию оборудования. Лучшие решения и инструменты имеют полезные функции, такие как автоматическая регистрация и регистрация, оборудование отслеживание по сайту, серийному номеру и местоположению, уведомления о просроченном сроке службы оборудования, отслеживание обслуживания и управление записями.
Несколько типов решений могут сделать эффективное отслеживание оборудования реальностью для вашей организации. Одной из особенностей систем слежения за оборудованием, которую организации с небольшим и крупным оборудованием считают наиболее полезной, является GPS-слежение. С помощью GPS-трекинга вы можете отслеживать местоположение вашего оборудования в любое время и в любом месте, используя компьютер или мобильное устройство с подключением к Интернету. GPS-трекеры обычно также отправляют предупреждения, когда ваше оборудование вывозится из вашей собственности без надлежащего разрешения. Еще одним преимуществом выбора решения для отслеживания активов с GPS-трекингом является то, что оно будет хранить данные в течение нескольких дней, чтобы доставлять информацию менеджерам, когда они в ней нуждаются.

Использовать теги объектов

Прочные бирки активов — еще одно идеальное решение для отслеживания оборудования. Маркировать можно практически любой тип оборудования. В идеале вам следует выбрать постоянную этикетку или бирку для оборудования, изготовленную из различных материалов, чтобы они могли выдерживать условия, в которых используется ваше оборудование. Теги активов обычно содержат штрих-код, который позволяет присвоить каждой единице оборудования уникальный идентификационный номер, чтобы помочь вам легко определить его местоположение, получить доступ к графикам обслуживания, определить состояние оборудования и многое другое, просто отсканировав этикетку со штрих-кодом. Использование тегов активов также снижает риск потери оборудования из-за человеческого фактора или кражи.
Вы также должны использовать теги активов в сочетании с решением для отслеживания активов. Когда вы внедрите систему маркировки, вы будете знать обо всем оборудовании, которым владеете, и улучшите видимость оборудования, чтобы снизить накладные расходы и сэкономить время сотрудников и деньги вашей организации. Лучше всего то, что этикетки со штрих-кодом на бирках активов почти исключают человеческую ошибку; сотрудники используют сканеры, а не вводят информацию об оборудовании вручную в систему отслеживания активов.

Используйте уникальный идентификационный номер для каждой единицы оборудования

<сильный> Важно помнить, что при создании бирки актива или этикетки со штрих-кодом следует избегать использования серийного номера оборудования. Серийные номера могут дублироваться, и пользователи будут сбиты с толку, когда станет невозможно отличить два актива друг от друга в системе отслеживания активов. Решение состоит в том, чтобы использовать уникальный идентификационный номер для каждой единицы оборудования, чтобы у вас не было одинаковых номеров. Вы сохраните целостность своих данных и получите полную и точную информацию об оборудовании в режиме реального времени, если решите использовать уникальный идентификационный номер для своего оборудования.

Оставайтесь в курсе событий с помощью технического обслуживания

Шансы на то, чтобы ваше оборудование работало в пиковом состоянии и продлевалось жизненный цикл вашего оборудования, невелики, если вы не будете в курсе технического обслуживания и ремонта оборудования. Когда вы отслеживаете оборудование, вам также необходимо отслеживать его состояние, план профилактического обслуживания и информацию о гарантии. Предупреждение о техническом обслуживании и сервисе предотвращает устраняет поломки оборудования и обеспечивает наличие необходимых деталей на складе. Прогнозирование срока службы оборудования и деталей с помощью отслеживания оборудования сокращает время простоя и задержки и создает непрерывный рабочий процесс, который оценят ваши сотрудники (и ваша прибыль).
При поиске решения для отслеживания оборудования убедитесь, что вы выбрали то, которое настраивается и позволяет планировать техническое обслуживание и обслуживание, а также хранить информацию о гарантиях и обслуживании. Лучшие решения по отслеживанию активов также позволяют создавать и управлять рабочими заданиями по техническому обслуживанию оборудования, а также обеспечивают представление о жизненном цикле вашего оборудования. Решение, которое поможет вам поддерживать актуальность технического обслуживания, обслуживания и ремонта, — это инвестиция, которая окупится за короткое время.

Заключительное слово о преимуществах отслеживания оборудования

Когда компании хотят оптимизировать свои операции и сохранить высокую прибыль, отслеживание оборудования и активов просто необходимо. Вы можете даже не осознавать, сколько у вас оборудования, где оно хранится, как часто оно используется и в каком состоянии оно находится, пока не внедрите решение для отслеживания активов с помощью тегов активов. Это не только поможет вам получить больше информации о ваших активах и оборудовании, но также упростит и ускорит процессы аудита и отчетности.
Используя передовые методы отслеживания оборудования, такие как использование решения для отслеживания активов, использование уникальный идентификационный номер для каждой единицы оборудования, а также своевременное техническое и сервисное обслуживание позволят повысить эффективность и производительность. Другие преимущества использования передового опыта в отслеживании оборудования многочисленны и включают в себя контроль сроков гарантии, покупку надлежащего уровня страхования, уверенность в том, какие пользователи имеют какое оборудование, упреждающий мониторинг просроченных кредитов, обеспечение возврата оборудования сотрудниками и подрядчиками, и сведение к минимуму запасов.
Изображения с Pixabay от PDPhotos и pixel2013