Проверенные стратегии отслеживания оборудования: Бирки активов, ПО, обслуживание и не только

Организации, стремящиеся к эффективным операциям и здоровой чистой прибыли, должны отслеживать свое оборудование. Отслеживание активов также повышает продуктивность и гарантирует, что вы следите за графиками ремонта и обслуживания, знаете, где находятся ваши активы и кто их использует. Подвох в том, что вашей организации нужны лучшие практики отслеживания оборудования, чтобы получить выгоды. Иначе вы потратите слишком много времени на отслеживание активов.
Отслеживание оборудования помогает организациям достигать эффективности и укреплять прибыль за счет наилучшего использования существующих ресурсов. Чтобы помочь вам эффективно отслеживать оборудование, мы предлагаем следующие советы и лучшие практики для вашей организации:

• Используйте решение для отслеживания активов
• Используйте бирки активов
• Используйте уникальный идентификационный номер для каждой единицы оборудования
• Следите за актуальностью обслуживания и сервиса

Читайте дальше, чтобы узнать больше о лучших практиках отслеживания оборудования, которые повысят эффективность и продуктивность вашей организации.

Используйте решение для отслеживания активов

Когда вы используете решение для отслеживания активов, вы объединяете силу штрихкодов, сканеров, ПО и инструментов для упорядочивания усилий по отслеживанию оборудования. Топовые решения и инструменты имеют полезные функции: автоматизированная выдача и прием, отслеживание оборудования по сайту, серийному номеру и локации, уведомления при просрочке оборудования, трекинг обслуживания, управление записями.
Несколько типов решений могут сделать эффективное отслеживание оборудования реальностью для вашей организации. Одна из самых востребованных функций систем отслеживания для организаций с малым и крупным оборудованием — GPS-трекинг. С GPS-трекингом вы можете мониторить местоположение оборудования в любое время, откуда угодно, используя компьютер или мобильное устройство с интернетом. GPS-трекеры обычно также отправляют алерты, когда оборудование вывозится с территории без должной авторизации. Еще одно преимущество выбора решения с GPS-трекингом — оно хранит данные несколько дней, доставляя информацию менеджерам когда им нужно.

Используйте бирки активов

Надежные бирки активов — еще одно идеальное решение для отслеживания оборудования. Почти любой тип оборудования можно маркировать. Идеально выбирать постоянную этикетку или бирку оборудования, изготовленную из различных материалов для выдержания среды, где используется оборудование. Бирки активов обычно содержат штрихкод, позволяющий каждой единице оборудования получить уникальный идентификационный номер для легкого определения локации, доступа к графикам обслуживания, статуса оборудования и др. просто сканированием штрихкода. Использование бирков активов также снижает риск потери оборудования через человеческие ошибки или кражи.
Также нужно использовать бирки активов в связке с решением для отслеживания активов. Когда вы внедряете систему маркировки, вы станете осведомлены обо всем оборудовании, которым владеете, и повысите видимость оборудования для снижения накладных расходов и экономии времени сотрудников и денег организации. Лучше всего: штрихкодные этикетки на бирках практически устраняют человеческие ошибки; сотрудники используют сканеры вместо ручного ввода информации об оборудовании в систему отслеживания.

Используйте уникальный идентификационный номер для каждой единицы оборудования

 Важно помнить, что следует избегать использования серийного номера оборудования при создании бирки актива или штрихкодной этикетки. Серийные номера могут дублироваться, и пользователи запутаются, когда станет невозможно отличить два актива в системе отслеживания. Решение — использовать уникальный идентификационный номер для каждой единицы оборудования, чтобы не было идентичных номеров. Вы сохраните целостность данных и будете иметь полную, точную информацию об оборудовании в реальном времени, когда выберете уникальные идентификационные номера.

Следите за актуальностью обслуживания и сервиса

Шансы держать оборудование в пиковом состоянии и продлить его жизненный цикл невысоки, если вы не следите за обслуживанием и ремонтом. Когда вы отслеживаете оборудование, вы должны также отслеживать его состояние, план профилактического обслуживания и информацию о гарантии. Проактивность в обслуживании и сервисе предотвращает поломки и гарантирует наличие необходимых запчастей на складе. Прогнозирование срока службы оборудования и запчастей через отслеживание снижает простой и задержки и создает бесперебойный рабочий процесс, который оценят ваш персонал (и ваша чистая прибыль).
При поиске решения для отслеживания оборудования убедитесь, что вы выбираете настраиваемое, позволяющее планировать обслуживание и сервис, хранить гарантии и сервисную информацию. Топовые решения также позволяют создавать и управлять нарядами на обслуживание оборудования и предоставляют вид жизненного цикла оборудования. Решение, помогающее держать в актуальном состоянии обслуживание, сервис и ремонт — инвестиция, которая окупится за короткое время.

Итог о преимуществах отслеживания оборудования

Когда компании хотят упорядочить операции и держать тугой бюджет, отслеживание оборудования и активов — необходимость. Вы даже не осознаете, сколько у вас оборудования, где оно хранится, как часто используется или в каком состоянии, пока не внедрите решение для отслеживания активов с бирками. Это не только дает большую видимость в активы и оборудование, но и упрощает и ускоряет процессы аудита и отчетности.
Используя лучшие практики отслеживания оборудования — решение для отслеживания, бирки активов, уникальные идентификационные номера, актуальное обслуживание и сервис — вы получите улучшенную эффективность и продуктивность. Другие преимущества многочисленны: контроль сроков гарантии, закупка правильного уровня страхования, знание, у кого какие единицы оборудования, проактивный мониторинг просроченных выдач, обеспечение возврата оборудования сотрудниками и подрядчиками, минимизация запасов.
Изображения через Pixabay от PDPhotos и pixel2013