Лучшие практики безопасной утилизации оборудования: защита среды и бизнеса

С ростом обеспокоенности потребителей экологическим влиянием и безопасностью данных, все организации должны рассматривать, как утилизировать непродуктивные активы! Активы могут представлять опасность для окружающей среды и создавать проблемы с соответствием нормативным требованиям. В настоящее время организации отслеживают свои активы и поддерживают их в рабочем состоянии, но не уделяют внимания утилизации. Утилизация активов и оборудования должна проводиться правильно. В противном случае это может негативно повлиять на ваш бизнес, как обсуждалось ниже. Утилизация активов и оборудования так же важна, как и любая другая деятельность, связанная с активами.

Избыточные ИТ-ресурсы утилизируются. Риски отсутствия надежного, разумного процесса утилизации ИТ-активов значительнее, чем вы могли подумать.

Что такое утилизация активов?

Утилизация активов — важная процедура, которую все организации должны проводить регулярно. По сути, утилизация актива — это удаление всех записей об определенном активе из бухгалтерских книг, когда его продуктивный срок службы истек, и организация продает его или отправляет на сброс.

Важно для организаций отслеживать утилизацию активов, так как активы дорогостоящие, а понимание затрат на утилизацию помогает организациям вести корректную отчетность.

Кроме того, как мы знаем, когда срок службы актива истекает, поломки становятся более частыми, и это может создавать проблемы безопасности для сотрудников.

Что такое ликвидационная стоимость?

Ликвидационная стоимость — это остаточная стоимость каждого оборудования! Многие организации эксплуатируют оборудование до конца его полезного срока. Однако некоторые организации объявляют остаточную стоимость, что помогает получить определенную выручку — это и есть стоимость утилизации актива.

Когда организация утилизирует свои активы, важно зафиксировать стоимость утилизации оборудования и активов в бухгалтерских отчетах и данных.

Каково значение утилизации активов?

Утилизация активов необходима, потому что она помогает освободить пространство, а продуктивные активы могут использоваться на его месте, а не просто занимать место впустую.

Однако вы должны утилизировать активы правильно. Неправильная утилизация любого электронного устройства может привести к серьезным экологическим, репутационным и финансовым последствиям.

Использование профессиональной компании по утилизации ИТ-активов (ITAD) — самый безопасный способ гарантировать надлежащее уничтожение, переработку или повторное использование ваших ресурсов.

По данным Markets and Markets: «Рынок утилизации ИТ-активов ожидается, что вырастет с 14,5 млрд долларов в 2021 году до 21,2 млрд долларов к 2026 году; ожидается рост с CAGR 7,9% в прогнозируемый период».

Каковы лучшие практики контроля утилизации оборудования?

Ниже обсуждены лучшие практики для утилизации оборудования:

1. Создайте резервную копию данных

Обычно активы и оборудование организации используются длительное время. Эти единицы оборудования содержат критически важную информацию, которую вы должны убедиться, что скопировали перед утилизацией этих активов.

Эти данные могут быть крайне полезны для принятия ключевых бизнес-решений и понимания того, чего ожидать от таких типов оборудования.

2. Отслеживайте оборудование для утилизации

Особенно важно собирать всю информацию при закупке и приобретении активов. Иначе будет сложно понять, когда нужно утилизировать актив.

Кроме того, вы не сможете отслеживать амортизацию. Амортизация полезна для налоговой оптимизации. Многие организации обменивают старые активы, срок службы которых истек, на новые и получают скидку на закупку новых активов.

3. Сотрудничайте с профессионалами

Существует много причин обратиться к третьей стороне в вопросах утилизации активов: от соблюдения нормативов и правил отрасли до защиты клиентов и сотрудников, до соответствия стандартам переработки электроотходов.

Партнерство с правильным профессиональным провайдером услуг ITAD может стать важной практикой для утилизации активов и оборудования. Это сэкономит ваше время и ресурсы, и вам не придется беспокоиться об утилизации, так как профессионал будет заботиться об этом за вас.

4. Инвестируйте в автоматизированное ПО

Одна из самых важных лучших практик утилизации оборудования — оснастить организацию автоматизированной системой управления оборудованием.

Когда ручной процесс устраняется, организации не нужно отслеживать оборудование вручную, так как это ПО будет оповещать членов команды о том, когда конкретное оборудование нужно утилизировать.

С этим ПО организации могут отслеживать обслуживание активов и амортизацию. Это ПО предоставляет несколько методов расчета амортизации. Оно помогает организациям снижать сумму налога к уплате.

Заключение

Обеспечение своевременной утилизации оборудования особенно важно. Одновременно вы должны гарантировать, что все данные извлечены, и никакая информация не потеряна.

Однако это становится утомительным и сложным, когда у вас много активов и оборудования, за которыми нужно ухаживать, и обычно эти активы расположены в нескольких локациях, что делает процесс еще более запутанным. Именно поэтому инвестиции в эффективное ПО для управления активами — насущная необходимость.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В.1 — Каковы типы методов расчета стоимости амортизации?

Существует два типа методов для расчета стоимости амортизации: первый — линейный метод, второй — метод ускоренной амортизации (double-declining method). В автоматизированном ПО доступны оба метода отслеживания амортизации.

В.2 — Каковы причины утилизации активов?

Ниже обсуждены несколько основных причин, почему необходима утилизация активов:

1. Когда актив полностью амортизирован.

2. Жизненный цикл актива завершен или он больше не полезен.

3. Частые отказы актива или слишком дорогое обслуживание.

4. Обмен на лучший доступный вариант.

В.3 — Какой тип организации может использовать утилизацию активов?

Утилизацию активов может использовать любая организация, которая интенсивно использует активы и, что самое главное, их активы расположены в разных локациях. Такими организациями могут быть нефтегазовая отрасль, гостеприимство, больницы, автомобилестроение, производство, строительство и т.д.