Каковы передовые методы мониторинга утилизации оборудования?

В связи с растущим беспокойством покупателей об экологическом воздействии и безопасности данных всем организациям следует задуматься о том, как нужно избавляться от непродуктивных активов! Поскольку активы могут представлять опасность для окружающей среды и создавать проблемы с соблюдением требований. В настоящее время организации отслеживают свои активы и продолжают поддерживать их, но не обращают внимания на выбытие активов. Утилизация активов и оборудования должна быть выполнена правильно. В противном случае это может повлиять на ваш бизнес, как мы обсуждали ниже. Утилизация активов и оборудования так же важна, как и любая другая деятельность, связанная с активами и частями оборудования.

Излишние ИТ-ресурсы отбрасываются. Риски, связанные с отсутствием надежного и разумного процесса удаления ИТ-ресурсов, более значительны, чем вы, естественно, подозреваете.

Что такое выбытие активов?

Выбытие активов — важная вещь, которую все организации должны делать регулярно. По сути, выбытие активов — это удаление всех записей о конкретном активе из бухгалтерских книг, когда срок его полезного использования истек, и организации продают его или утилизируют.

Для организаций важно отслеживать выбытие активов, поскольку активы обходятся дорого, а понимание стоимости выбытия помогает организациям вести правильный учет.

Кроме того, как мы знаем, когда срок службы активов подходит к концу, поломки активов происходят чаще, что также может вызвать проблемы с безопасностью для сотрудников.

Какова ликвидационная стоимость?

Ликвидационная стоимость — это избыточная стоимость каждого оборудования! Многие организации хранят оборудование до тех пор, пока оно не исчерпает свою полезность. Тем не менее, некоторые организации объявляют ликвидационную стоимость, что помогает получать некоторый доход, т. е. стоимость выбытия активов.

Когда организация выбрасывает свои активы, важно записывать стоимость оборудования и активов в бухгалтерских отчетах и ​​данных.

В чем важность продажи активов?

Выбытие активов необходимо, потому что это полезно для создания большего пространства, а производственные активы можно использовать на месте, а не просто занимать пространство, ничего не делая.

Однако распоряжаться имуществом нужно правильно. Ненадлежащее удаление любого электронного гаджета может привести к серьезным экологическим, репутационным и финансовым последствиям

Использование законной организации ITAD (IT Asset Disposal) для реализации ваших активов — это самый безопасный метод, гарантирующий надлежащее уничтожение, повторное или повторное использование ваших ресурсов.

По данным Markets and Markets, «ожидается, что рынок реализации ИТ-активов вырастет с 14,5 млрд долларов США в 2021 году до 21,2 млрд долларов США к 2026 году; ожидается, что в течение прогнозируемого периода он будет расти в среднем на 7,9 %».

Каковы передовые методы мониторинга утилизации оборудования?

Ниже мы обсудили передовые методы утилизации оборудования:

1. Сделать резервную копию данных

Обычно активы и оборудование организации используются в течение длительного времени. Эти части оборудования содержат важную информацию, которая вам необходима, чтобы убедиться, что вы сделали резервную копию всех данных, прежде чем утилизировать эти активы.

Эти данные могут быть чрезвычайно полезны с точки зрения принятия важных бизнес-решений и того, что ожидать от этих типов оборудования.

2. Отслеживание оборудования для утилизации

Особенно важно собрать всю информацию при покупке и приобретении активов. В противном случае будет сложно узнать, когда необходимо избавиться от активов.

Кроме того, вы не сможете отслеживать амортизацию. Амортизация полезна для экономии налогов. Многие организации обменивают свои старые активы, срок эксплуатации которых закончился, на новые и получают скидку при покупке новых активов.

3. Сотрудничайте с профессионалами

Существует множество мотивов обратиться к стороннему специалисту по вопросам утилизации активов:от соблюдения инструкций и правил в соответствии с отраслевыми нормами до защиты клиентов и сотрудников и соблюдения рекомендаций по повторному использованию электронных отходов.

Партнерство с подходящим профессиональным поставщиком услуг ИТАД может стать важной практикой при утилизации активов и оборудования. Это сэкономит ваше время и ресурсы, и вам больше не придется беспокоиться об утилизации активов, так как профессионал позаботится об утилизации активов за вас.

4. Инвестируйте в автоматизированное программное обеспечение

Одним из наиболее важных передовых методов утилизации оборудования является оснащение организации автоматизированной системой управления оборудованием.

Когда ручной процесс будет устранен, организации не придется отслеживать оборудование вручную, поскольку это программное обеспечение будет предупреждать членов команды о том, когда конкретное оборудование необходимо утилизировать.

С помощью этого программного обеспечения организации также могут отслеживать техническое обслуживание и амортизацию активов. Это программное обеспечение предоставляет несколько методов расчета амортизации. Он помогает организациям уменьшить суммы налогов, подлежащих уплате.

Заключение

Особенно важно обеспечить своевременную утилизацию оборудования. В то же время вы должны убедиться, что все данные извлечены и никакая информация не потеряна.

Однако это становится беспокойным и сложным, когда у вас есть много активов и оборудования, о которых нужно заботиться, и обычно эти активы расположены в нескольких местах, поэтому это становится более сложным. Вот почему инвестирование в эффективное программное обеспечение для управления активами является потребностью часа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В.1. Какие существуют методы расчета стоимости амортизации?

Существует два типа методов, используемых для расчета стоимости амортизации:первый — линейный метод, а другой — метод двойного снижения. В автоматизированном программном обеспечении вы получаете оба метода отслеживания амортизации.

В.2. Каковы причины списания активов?

Ниже мы обсудили несколько основных причин, по которым необходимо избавиться от активов:

1. Когда актив полностью амортизирован.

2. Жизненный цикл актива закончился или больше не нужен.

3. Частые сбои ресурсов или чрезмерное техническое обслуживание.

4. Обменяйте его на лучший доступный вариант.

В.3 — Организация какого типа может использовать выбытие активов?

Выбытие активов может использоваться любой организацией, которая активно использует активы, и, что наиболее важно, их активы находятся в разных местах. Эти организации могут быть нефтегазовыми, гостиничными, больничными, автомобильными, производственными, строительными и т. д.