50 передовых методов управления запасами:инструменты, методы, стратегии экономии денег и многое другое

Розничные продавцы, производители, оптовые торговцы, склады — почти каждый бизнес может извлечь выгоду из передовых методов управления запасами, которые оптимизируют операции и процессы и контролируют запасы, активы и оборудование. От правильного балансирования запасов на складах до обеспечения непрерывности производства — управление запасами имеет важное значение для поддержания бизнеса в рабочем состоянии и стабильной прибыли.
Внедрение передовых методов управления запасами — один из лучших способов обеспечения прозрачности запасов. и активы, ведите учетные записи и создавайте отчеты для заинтересованных сторон. Конечно, знать, какие передовые методы управления запасами следует внедрить, — это полдела; именно поэтому мы собрали 50 советов от отраслевых экспертов для розничной торговли, складирования и производства. Мы также разделили наши советы по трем основным темам, чтобы помочь вам найти именно ту информацию, которую вы ищете, чтобы оптимизировать процессы управления запасами. Обратите внимание, что наши советы перечислены в алфавитном порядке для облегчения поиска.
Нажмите на категорию ниже, чтобы перейти к определенному разделу:

• Методы управления запасами
• Инструменты управления запасами
• Практики экономии денег
• Организация склада для управления запасами

Методы управления запасами

1. Анализ оборачиваемости запасов. «Иногда нет смысла хранить товар на складе. Например, если товар собирается только пять раз в год, стоимость хранения может быть устранена за счет прямой доставки от производителя. Отслеживая, сколько раз продукт был выбран, вы можете определить ценность места, где находится инвентарь». – Арнальдо Гарсия-Эрнандес, 36 советов по складскому хранению и управлению запасами , SlideShare; Твиттер: @ArnaldoERP
2. Проверьте свои акции. «Даже с хорошим программным обеспечением для управления запасами периодически вам все равно нужно подсчитывать свои запасы, чтобы убедиться, что то, что у вас есть на складе, соответствует тому, что, по вашему мнению, у вас есть. Предприятия используют различные методы, в том числе ежегодную инвентаризацию на конец года, в которой подсчитывается каждый отдельный товар, и постоянную выборочную проверку, которая может быть наиболее полезной для продуктов, которые продаются быстро или имеют проблемы с запасами». – Управление запасами 101:как управлять запасами малого бизнеса , Квадрат; Твиттер: @Квадрат

3. Рассмотрим разные модели управления. «Существует более одного способа управления вашим инвентарем. Например, нет закона, согласно которому каждый товар, предлагаемый вашей компанией, должен храниться на вашем складе. Запасы, управляемые поставщиком, когда поставщик имеет доступ к данным вашего запаса и использует эту информацию, чтобы гарантировать, что у вас всегда есть достаточный запас, может быть приемлемым вариантом для определенных товаров (например, ваших товаров C). Другие варианты включают в себя наличие специального менеджера по инвентаризации, если у вас его еще нет, покупку программного обеспечения для инвентаризации или наем внешнего консультанта или специалиста». – Саманта Сельски, Эффективное управление запасами:5 рекомендаций, рукопожатие; Твиттер: @рукопожатие
4. Определите, следует ли использовать EOQ или min-max. «Поскольку единичные продажи уменьшаются, использование формулы экономичного количества заказа (или EOQ) для расчета предварительного количества для покупки может привести к неправильному предложенному количеству для некоторых продуктов, управляемых EOQ. Минимум/максимум может быть лучшим методом определения того, когда следует подумать о покупке (когда количество в наличии равно или ниже минимума) и количестве для покупки (которое примерно равно максимуму минус количество в наличии). Тем не менее, EOQ по-прежнему будет использоваться для управления многими продуктами, поэтому параметры, определяющие формулу, должны быть пересмотрены и изменены, если отраслевые условия изменились». – Дик Фридман, Советы по управлению запасами, Таймс отдела снабжения; Твиттер: @supplyht

5. Разработать систему обработки и исполнения заказы. «Многие предприятия не имеют эффективных систем обработки и выполнения своих заказов. Боритесь с этим до того, как это станет проблемой, составьте контрольный список задач, которые необходимо выполнить, прежде чем заказ можно будет пометить как полностью обработанный и выполненный. Убедитесь, что если у вас есть другие области, где вы управляете инвентарем, или если у вас есть электронная таблица для инвентаря, отрегулируйте значения соответствующим образом во всей системе». – Тайлер Браун, 4 совета по эффективному управлению запасами Элитный оперативный штаб; Твиттер: @Elite_OPS
6. Сосредоточьтесь на предотвращении потерь. «Согласно Kabbage, платформе данных и технологий для финансовых услуг, потеря запасов обычно происходит как из-за потери сотрудников, так и из-за канцелярских ошибок. По этой причине может потребоваться применение методов предотвращения убытков, таких как «использование камер видеонаблюдения для уменьшения краж клиентов и сотрудников, использование тегов безопасности, ограничение доступа к инвентарю и тщательный мониторинг возвратов клиентов».
Поэтому при управлении запасы — это не так много людей, которые думают о беззаботном хорошем времяпрепровождении, вы и ваша команда можете оставаться в курсе заказов клиентов и их выполнения, а также свести к минимуму стрессовые ситуации, когда ваши продукты не могут быть найдены или подготовлены к отправке — принимая во внимание несколько передовых методов. ” – Ли Полевой, Управление запасами:7 полезных советов для малого бизнеса Синтас; Твиттер: @CintasCorp

7. Прогноз потребности в запасах. «Прогнозирование спроса формирует основу для прогнозирования ваших потребностей в инвентаре и, следовательно, пространства для хранения, которое вам необходимо выделить. В то же время хранение большего количества товара, пользующегося хорошим спросом, не является рекомендуемым методом управления складскими запасами. Рекомендуется хранить в 1,5 раза больше среднего использования востребованного продукта. Углубление в мелочи покупки и историю заказов клиентов также может снизить стоимость хранения». – Джон Бритто, 10 советов по управлению запасами Smart Warehouse , Средний; Твиттер: @Средний
8. Знайте, какой тип управления запасами подходит вам бизнес. «Как владелец бизнеса, вы лучше всего знаете поток своих запасов. Будет ли лучше система непрерывного или периодического обзора? Если вы не уверены, вот факты о каждом:

• Системы непрерывной проверки: С системой непрерывного обзора вы обычно заказываете одинаковое количество товаров при каждом размещении заказа. Вы должны следить за уровнем запасов, и всякий раз, когда количество товара падает ниже установленного уровня, вы должны пополнять свой запас.

• Периодический обзор: При использовании системы периодических обзоров вы заказываете продукты в одно и то же время каждый период. В конце каждого периода вы определяете, сколько товаров необходимо заказать, исходя из уровней количества в конце каждого периода. Для этого типа систем также нет установленных уровней повторного заказа».

– Брэд Винсон <сильный>, 6 передовых методов управления запасами, Штрих-код осы; Твиттер: @WaspBarcode

9. Знайте своих лучших продавцов. «Размещая крупногабаритные товары ближе к зоне отгрузки и обеспечивая легкий доступ к ним, вы сократите много ненужного рабочего времени, а ваши сотрудники будут думать, что вы очень внимательны. Беспроигрышный вариант! Очевидно, что это должно относиться только к вашим проверенным лидерам продаж, чтобы избежать ненужного перераспределения физических запасов». – Эмили Фрич, Управление запасами на складе:10 полезных советов SkuVault; Твиттер: @skuvault
10. Свяжите контроль качества с управлением запасами. «Сотрудникам должны быть предоставлены контрольные списки и/или компьютерные системы, которые могут помочь им следовать надлежащим процедурам при проверке получаемых ими товаров. Все товары должны быть проверены на наличие признаков повреждения, включая утечки, разрывы или сломанные пломбы; несоответствия в описаниях – цвета, стили и размеры товаров должны соответствовать заказам на покупку; цены и условия продажи. Если качество продукции ниже оговоренного, товар подлежит возврату поставщикам. Эта мера не только позволяет избежать ненужного увеличения уровня запасов, но и не позволяет сотрудникам предлагать покупателям неподходящие товары. Если продукция соответствует требуемым стандартам качества, сотрудники должны учитывать особые факторы, такие как свет, влажность и температура, чтобы не повредить товар, хранящийся на складе». – Клара Лу Контроль качества — передовые методы управления запасами, TradeGecko; Твиттер: @tradegecko

11. Управляйте запасами, чтобы удовлетворить потребности многоканального выполнения. «Рост омниканального исполнения делает управление запасами более сложным, что повышает потребность в более совершенных системах для выполнения, прогнозирования совместной работы и управленческой отчетности, включая систему управления складом (WMS), планирование ресурсов предприятия (ERP), а также спрос. управления и междисциплинарного сотрудничества, — говорит Дон Деревеки, старший консультант компании St. Onge Company, занимающейся консультированием по цепочкам поставок.
«Конечная цель управления запасами — оптимизировать практику цепочки поставок, чтобы минимизировать затраты, не ставя под угрозу обслуживание клиентов, — говорит Древецкий. «Достижение этих целей сосредоточено на увеличении доступности полезной информации, а также на других важных элементах, таких как получение приверженности от высшего руководства, обучение и создание эффективных межфункциональных команд». – Роберто Мишель <сильный>, Управление складом/распределенным центром:шесть рекомендаций по улучшению управления запасами Управление логистикой; Твиттер: @LogisticsMgmt
12. Подготовьте бюджет запасов. «Многие организации имеют годовой бюджет запасов, и они обычно готовятся заблаговременно до закупки запасов. Бюджеты должны включать общую стоимость владения для поддержания запасов в наличии в течение отчетного периода этого года. Сюда входят стоимость материалов, фиксированные эксплуатационные расходы, расходы на содержание, расходы на логистику, расходы на перераспределение и дополнительные разные расходы, которые влияют на общую стоимость владения». – Даниэль Фрич, 6 методов управления запасами для оптимизации запасов, EazyStock; Твиттер: @EazyStock

13. Запланируйте время для пополнения запасов. «Неизбежно будут ошибки, которые случаются в процессе выбора. Складирование ошибочно отобранных товаров может создать дезорганизацию и привести к потенциальной нехватке товаров на складе. Выделяя время и назначая кого-то для пополнения запасов, вы сохраняете контроль над своими запасами и улучшаете организацию склада». – Советы по управлению складом в конце года:часть 1, Сканко; Твиттер: @ScancoLLC
14. Обучите всех сотрудников передовым методам управления запасами. «Вы не можете улучшить точность инвентаризации самостоятельно. Чтобы быть действительно успешным, вы должны вовлекать своих сотрудников на каждом этапе процесса. Убедитесь, что ваша команда в курсе любых изменений в политике и методах управления запасами, и обучите их работе с новыми технологиями или системами. Чем более информированы и осведомлены ваши сотрудники, тем выше ваши шансы увидеть долгосрочные изменения». – Роберт Баран, Шесть советов по системе управления складом Позитивное видение; Твиттер: @PositiveVision_

15. Используйте операции циклического подсчета для повышения точности инвентаризации. «Вы должны работать над созданием культуры управления запасами посредством процесса подсчета циклов. Делайте это каждый день перед отправкой заказов. Звучит сложно, но точность, эффективность и боевой дух будут ощутимы. И это проще, чем кажется». – Скотт Стоун, 13 рекомендаций по повышению производительности склада, Cisco-Eagle; Твиттер: @CiscoEagle
16. При использовании минимального уровня запасов будьте гибкими. «Минимальный запас — это минимальный запас запасов, который вы готовы держать под рукой, прежде чем пополнить свои запасы. Это количество никогда не бывает статичным и должно корректироваться по мере необходимости.
Например, в сезонном бизнесе, таком как лыжи, велосипеды и товары для дома, уровни запасов корректируются в зависимости от времени года. Внесение корректировок гарантирует, что вы никогда не столкнетесь с дефицитом в пик сезона. В низкий сезон хранение меньшего количества товарных запасов высвободит ваш денежный поток.
Компании, которые используют скоропортящиеся товары, также захотят использовать минимальный запас в качестве контроля. Установите одинаковые минимальные и максимальные уровни. Это снижает риск перевозки мертвого скота, если он не используется вовремя. Требуется дополнительный мониторинг для использования минимального запаса в качестве меры контроля. Нося меньше объема, вам нужно будет увеличить частоту пополнения. В конце концов, это может не сэкономить вам денег, поскольку вы можете нести дополнительные расходы по доставке». – Коллин Родерикс, Методы и рекомендации по управлению запасами поток; Твиттер: @inFlowInventory

Инструменты управления запасами

17. Автоматизируйте и рассмотрите возможность создания системы отслеживания активов. «[Автоматизация и внедрение системы отслеживания активов] может упростить процесс управления запасами, упростить документацию, повысить точность и сэкономить время и деньги. Это коррелирует с наличием надлежащей системы заказов». – Джеффри Арнол, Рекомендации по управлению запасами Бухгалтерский учет сегодня; Твиттер: @AccountingToday
18. Рассмотрим автоматизированное решение. «Наше решение управляется компьютером и основано на штрих-кодах, что позволяет свести к минимуму количество ошибок при комплектовании. Однако для этого в первую очередь требуется правильное использование штрих-кодов. Если вы работаете с партиями, а не с множественным комплектованием различных продуктов для данного заказа, это значительно снижает количество ошибок». – Советы по контролю запасов и управлению запасами, Облако Выполнение; Твиттер: @CloudFulfilment

19. Разверните сквозную прозрачность цепочки поставок. «Когда вам нужно быстро реагировать на меняющиеся требования рынка и срочные запросы клиентов, вы не можете полагаться на телефон или электронную почту для получения своевременных обновлений — рыночные условия меняются слишком быстро для этого. Ваши поставщики и распределительные центры могут находиться на другом конце света и в 12 часовых поясах. Вы должны иметь доступ к инвентаризации и информации о статусе выполнения в режиме реального времени. Это делает облачную сеть цепочки поставок важным компонентом гибкого управления запасами». – 4 рекомендации по гибкому управлению запасами, Информация; Твиттер: @Информация
20. Принимайте во внимание сторонних поставщиков логистических услуг. «Если вы используете аутсорсинговые складские или сторонние логистические (3PL) компании для хранения и доставки запасов, вам необходимо учитывать это в своей системе управления запасами. Это может снизить риск возникновения ошибок — независимо от того, вызваны ли они вашей или третьей стороной. Помимо предотвращения ошибок, просмотр всего вашего инвентаря может позволить вам быть лучше информированным, если клиент запросит статус своей доставки или зарезервированного товара. Например, полезно иметь возможность видеть, когда товары поступают на склад, чтобы вы могли распределить их по правильному заказу на поставку и сопоставить цену с любыми сезонными скидками или пакетами». – Ифан Калдайн, 4 совета по управлению запасами, которые помогут начать новый год Всеобщая розничная торговля; Твиттер: @MyTotalRetail

21. Интегрируйте разрозненные системы. «Если вы используете разрозненные системы для обработки заказов на покупку, количества товаров на складе, счетов-фактур, доставки и исполнения, то вы тратите время и ресурсы впустую. Недавнее исследование в Абердине показало, что 36% ритейлеров увеличили скорость общения с клиентами, убедившись, что все каналы продаж и обслуживания интегрированы друг с другом. Определите наиболее интегрированную технологическую систему в вашей текущей экосистеме и найдите платформы для интеграции и централизации этих процессов». – Джейк Гасауэй, 4 передовых метода управления запасами и операциями в розничной торговле, Юстуно; Твиттер: @justunosocial
22. Обновляйте информацию. «Когда дело доходит до прогнозирования, управления производством и других важных аспектов вашего бизнеса, необходимо знать, сколько запасов у вас есть в наличии. Рост электронной коммерции и развитие технологий сделали практически невозможным точное отслеживание уровня запасов без постоянно обновляемых данных. Как правило, информация, предоставляемая более старыми или устаревшими системами управления складом, устарела, поскольку не имеет возможности передавать текущие данные. Вместо этого может быть временная задержка, которая позволяет значительно изменить уровни материалов и запасов перед следующим обновлением. Это может вызвать проблемы, и у вас может не оказаться товара для важного клиента». – 3 совета по улучшению системы управления запасами на складе Сиггинс; Твиттер: @СиггинсИнфо

23. Прекратите использовать ручные системы отслеживания и управления запасами. «Это шокирует, но факт:некоторые компании до сих пор полагаются на ручные системы отслеживания и управления запасами — другими словами, электронные таблицы Excel. Инвентарь — это живой, дышащий объект. Ручные системы просто не могут отслеживать движение всех частей. Он также не позволяет просматривать запасы вашей компании с высоты 30 000 футов. Электронные таблицы очень быстро устаревают, и они подвержены человеческим ошибкам и недосмотру. Наконец, ручные системы не облегчают общение между всеми затронутыми сторонами и не позволяют вам быстро вносить исправления или корректировки в свой инвентарь». – Инвестируйте в свой успех с помощью лучших практик управления запасами, Актив Panda; Твиттер: @AssetPanda
24. Воспользуйтесь преимуществами технологий. «Внедрение складских технологий обеспечивает большую прозрачность данных, что позволяет каждому сотруднику в режиме реального времени собирать информацию о различных складских и логистических процессах. Доступно множество вариантов, в том числе штрих-коды, радиочастоты, технологии Pick-to-Label и голосовые технологии. Все эти новые технологии предназначены для обеспечения различных уровней повышения производительности и повышения точности». – 8 советов по повышению эффективности склада Веро Солюшнс; Твиттер: @solutions_vero

25. Отслеживайте запасы в режиме реального времени. «Отслеживание запасов в режиме реального времени позволяет вашей компании автоматически обновлять систему по мере того, как товары перемещаются на склады и исчезают со склада. Это делает данные вашей системы инвентаризации актуальными с фактическими физическими предметами, которые у вас есть на вашем складе. Без отслеживания в режиме реального времени ваши сотрудники будут сканировать товары, которых нет на складе, но не будут загружать данные в систему до более позднего времени. Это означает, что система не будет обновляться до тех пор, пока они не вернутся в офис или когда у них появится возможность пакетной загрузки данных в систему. До тех пор, пока это не произойдет, данные вашей системы управления складом не будут синхронизированы с вашим складским запасом.
Чтобы использовать отслеживание в режиме реального времени, вам потребуется облачная система управления складом, мобильные устройства для ввода данных и интернет-соединение. Таким образом, сотрудники, сканирующие товары, будут автоматически обновлять информацию в вашей складской системе, более точно отражая, какие товары у вас есть на складе. Это дает вашей компании лучшее представление об уровне ваших запасов, что поможет вам точно прогнозировать спрос и другие показатели отчетности». – 4 блестящих совета по оптимизации складских запасов ClearSpider; Твиттер: @clearspider
26. Отслеживайте запасы с помощью центральной базы данных. «Используете ли вы электронную таблицу или программу для отслеживания своих запасов, необходима центральная база данных, чтобы гарантировать, что все изменения видны всем и никакие данные не будут потеряны». – Кристьян Хииемаа, Эффективное управление запасами, Эрпли; Твиттер: @erply

27. Используйте ERP или систему управления запасами, которая информирует ключевых сотрудников. «Не относитесь ко всем продуктам в вашем инвентаре одинаково. Товарно-материальные запасы будут иметь разный спрос со стороны ваших клиентов, а также разные затраты и методы оценки. Комплексная ERP-система позволит вам отслеживать цены, уровни запасов и сроки выполнения заказов по каждому артикулу. Когда уровень запасов достигает минимума, ваша система должна уведомить вас и автоматически создать заказы на покупку, готовые к отправке поставщикам. Не все продавцы одинаковы. Менеджеры склада будут знать, какие поставщики более надежны, чем другие, какие товары, как правило, получают в лучшем состоянии, чем другие, и как обрабатывать ожидаемые даты поступления и фактические даты поступления. Ваша система управления запасами также должна уметь отслеживать эту информацию. Результат будет полезен для информации для всех, а не просто полагаться на знания одного или двух человек в вашей организации». – 5 советов по оптимизации управления запасами, Партнеры по бизнес-решениям; Твиттер: @bspny
28. Используйте систему управления запасами, чтобы получить полную информацию о своих запасах. «Чтобы оптимизировать модели логистики и цепочки поставок, как это сделала Kmart, что в конечном итоге может высвободить оборотный капитал, чтобы вы могли инвестировать в развитие своего бизнеса, вам нужна система управления запасами, которая дает вам полную информацию об уровне запасов, движении продукта и более. Вам могут понадобиться сведения, данные и аналитика в режиме реального времени, чтобы рассчитать оптимальные уровни складских запасов. Когда вы имеете дело с сотнями или тысячами поддонов, вы не можете угадать.
Важно, если вы передаете какую-либо часть своей цепочки поставок на аутсорсинг, вы должны убедиться, что ваш 3PL предоставляет данные об уровне запасов и движении в реальном времени. время." – Советы по управлению запасами для растущего бизнеса, StarTrack; Твиттер: @startrack

29. Используйте сканирование штрих-кода, чтобы исключить ошибки при вводе данных вручную. «Как только вы узнаете, сколько вам нужно, вы должны убедиться, что оно действительно есть у вас под рукой. Возможности для просчетов есть везде:при получении, при выполнении заказа и при всем привычном воровстве. В производстве, говорит Хупперц, вам также необходимо учитывать выход или брак во время производства.
Использование электронного обмена данными (EDI) и сканирование штрих-кода может помочь устранить ошибки при вводе данных. Хупперц предлагает внедрить систему так называемого «циклического подсчета». Выбирайте несколько предметов в день и сравнивайте инвентарную запись с фактическим подсчетом. Бестселлеры должны учитываться чаще». – Лиза Жирар, Пять шагов к простому управлению запасами, Предприниматель; Твиттер: @Предприниматель
30. Используйте сбор данных. «Вы можете начать использовать штрих-коды, просто подключив их к iPhone или другому мобильному устройству. Это не требует огромных вложений в инфраструктуру. Эти дополнительные устройства стоят всего несколько долларов и устраняют ошибки ввода и повышают точность. Вы никогда не достигнете уровня обслуживания клиентов мирового уровня, пока точность ваших запасов не будет близка к идеальной — или, по крайней мере, в диапазоне от 95 до 98 процентов. Инвестируйте в инструменты, которые помогут вам легко достичь этого». – Дон Амато, Советы, как уберечь вашу компанию от сбоев инвентаризации, Промышленное распространение; Твиттер: @InDistwebsite

31. Используйте фиксированные и подвижные параметры отслеживания. «Когда компании думают об отслеживании склада, они в первую очередь думают о вариантах отслеживания перемещений, отслеживании единиц и поддонов, которые фактически перемещаются по складу и отправляются вверх по цепочке поставок. Это только часть процесса управления складом — не забывайте и о преимуществах использования стационарных трекеров! Отслеживая основные складские активы, вы можете гораздо проще назначать пункты назначения и управлять ими, а также организовывать стратегические протоколы по мере необходимости без массовой путаницы. Лучше думать об отслеживании склада в двух разных частях:одной фиксированной и одной подвижной». – 7 советов по управлению запасами на складе Инвентаризация QStock; Твиттер: @QSstockInventory
32. Используйте номера артикулов и штрих-коды. «Каждый из ваших продуктов должен быть идентифицируемым, поэтому вам необходимо присвоить им собственный уникальный идентификационный номер. Номер, который вы назначаете, известен как единица хранения или SKU. По мере роста вашего бизнеса это становится еще более важным, поскольку у вас, вероятно, будет больше запасов, и у вас могут быть похожие товары, которые необходимо дифференцировать. Вы хотите, чтобы на вашем складе было как можно проще найти нужный товар, чтобы ваши клиенты всегда получали именно то, что они заказали.
Кроме того, если вы сотрудничаете с другими поставщиками (например, торговыми посредниками), вам потребуется использовать универсальный штрих-код с номером UPC. Номера UPC аналогичны номерам SKU, однако они управляются GS1 как часть действующей базы данных. Это означает, что вам необходимо получить номера UPC через GS1, чтобы ваши товары можно было легко сканировать и идентифицировать». – 6 рекомендаций по управлению запасами для начинающих в сфере электронной коммерции, экомдаш; Твиттер: @ecomdash

33. Используйте эффективную систему управления запасами. «Если вы работаете усерднее, это не означает, что вы более продуктивны. Вам следует устранить все, что мешает продуктивности, например неэффективную систему управления запасами. Хорошее программное обеспечение для управления запасами должно помочь вам сэкономить время за счет интеграции с QuickBooks и использования штрих-кодов и считывателей для отслеживания продуктов. Вы также можете делегировать больше обязанностей по инвентаризации своим сотрудникам, чтобы помочь им выполнить больше за меньшее время». – Роберт Локкард, 10 лучших способов управления запасами Гомера Симпсона Советы – часть 1, Инвентаризация аквариума; Твиттер: @аквариум
34. Используйте движение запасов на основе транзакций. «Каждое движение по складу представляет собой шанс потерять запасы, вызвать ошибку в заказе или привести к дополнительным ошибкам при комплектации. Каждое движение от прибытия до размещения в слоте, от выбора до упаковки должно генерировать транзакцию. Операции обычно неправильно понимаются как отражение продажи товаров. Однако транзакции на складе позволяют отслеживать перемещение и статус продукта в процессе выполнения заказа». – Адам Робинсон, Стратегическая логистика:8 шагов к управлению потоком запасов и повышению эффективности склада, Церасис; Твиттер: @Cerasis

Практики экономии денег

35. Не упускайте из виду предложение MRO при управлении запасами. «Поскольку компании продолжают вести борьбу на фронте затрат, мало кто видит вероятность снижения расходов на техобслуживание. Недавний опрос показал, что почти 60 % опрошенных менеджеров обрабатывающей промышленности планируют сохранить свой уровень расходов на ТОиР в 2013 году.
Однако, к сожалению, снабжение ТОиР часто упускается из виду как «запасная» обязанность; как следствие, к нему редко обращаются с той строгостью и вниманием, которые должны быть… Тем не менее, по моему опыту, деятельность по снабжению MRO практически не подотчетна и слишком часто обусловлена ​​отсутствием запасов, а не каким-либо всеобъемлющим планом цепочки поставок. Я часто сталкивался с ситуациями, когда инвентарь MRO оплачивается и находится в области без какой-либо идентифицируемой системы обнаружения, идентификатора или истории использования». – Джон М. Доннелли, Пять основных приемов, которые могут быстро сократить разрыв с передовыми методами управления запасами MRO, Цепочка поставок247; Твиттер: @SupplyChain247
36. Улучшить прогнозирование. «Прогнозирование может иметь большое значение для снижения затрат и обеспечения успеха усилий по управлению запасами. Когда розничные продавцы смогут точно предсказать, какие товары им нужны и в правильном количестве, они будут лучше приспособлены для удовлетворения ожиданий своих клиентов, не имея избыточных запасов. Лучшее прогнозирование требует тщательного наблюдения за исследованиями рынка, моделями рыночного спроса, моделями спроса, минимальными уровнями запасов и историческими методами и может сыграть огромную роль в успешном управлении запасами». – Три передовых метода управления запасами, Деформация продаж; Твиттер: @SalesWarp

37. Выбирайте варианты, позволяющие сэкономить деньги, такие как комплектование волнами и кросс-докинг. «Всякий раз, когда вы планируете управлять запасами для складов, вы должны сосредоточиться на рентабельности инвестиций и управлении бережливой работой. Кросс-докинг — это очень эффективная система, которая позволит вам значительно сократить время обработки и хранения.
Кросс-докинг позволяет компаниям беспрепятственно управлять складскими запасами, и только по этой причине он значительно упрощает хранение. . Если у вас сложная система доставки, вы можете выбрать волновую комплектацию. Если вы примете расширенный метод отслеживания, вы найдете как кросс-докинг, так и сбор волн, чтобы сэкономить деньги и время». – 7 лучших практик управления запасами на складах, Ньюкасл Системс; Твиттер: @НьюкаслСис
38. Сокращение времени цикла ремонта. «Менеджеры могут добиться этого, установив и улучшив сроки поставки запасных частей и оборудования. One strategy is to look for local sources of essential parts and equipment as a way to reduce repair and transportation time. A major contributor to efficient repairs is the process of packaging and delivering products. Delays with this process alone can increase direct labor costs for front-line technicians by up to 50 percent.” – Andy Gager, Special Report:Timely, Cost-Effective Inventory Management, Marshal Institute; Twitter: @Marshall_Inst

39. Reexamine your safety stock. “Business leaders sometimes ask, ‘What level of inventory should we never fall below?’ The answer is zero. Safety stocks are only useful if they are used. The whole point of safety stock is to protect against expected variations in demand and supply. If you never use your safety stock, you have too much.
On average, you should be below the safety-stock level half the time when replenishment is available, and above it the other half. If this is not the case, you need to re-examine what products you keep in each location to get the most from your inventory dollar.” – Jane B. Lee, 8 Common-Sense Rules for Inventory Management, Inbound Logistics; Twitter: @ILMagazine
40. Update purchase orders in a timely manner. “A common problem that companies face is changing purchase orders after they’ve been created. Sometimes you need to make date changes, quantity adjustments, and account for incomplete deliveries, and receiving errors. This creates problems because inventory projections rely heavily on accurate purchase order information. Make a set of rules, and ensure that daily and weekly processes are in place, and that purchase orders are updated in a timely manner.” – Inventory Management Best Practices , Fishbowl Inventory; Twitter: @аквариум

Warehouse Organization for Inventory Management

41. Consider a new floor plan. “Many warehouse managers initially balk at the prospect of restructuring their floor plan. After all, this can be a huge undertaking and it requires everyone involved in the process to get used to the new layout. However, there is often room for modifications that can boost efficiency. Product supply and demand are constantly evolving, which means storage changes are often in order to keep things running as smoothly as possible.” – Melinam, Tips for Warehouse Inventory Management, IntelliTrack; Twitter: @IntelliTrack
42. Consider pallet racking options. “Consider your pallet racking options for storing and managing slow-moving SKUs. This storage won’t rely on throughput, but rather the ability to hold more inventory in the least amount of space. You may have to use different types of modules to accommodate your different types of inventory.” – Small Mid-Sized Warehouse Inventory Management | Managing Slow-Moving SKUs, Southwest Solutions Group; Twitter: @cutyourspace

43. Ensure proper slotting. “Proper slotting not only delivers much needed space, but appropriately locates the fastest-moving items closer to docks and more accessible locations, minimizing travel distance and maximizing overall throughput and productivity. Unfortunately many companies tend to neglect their slotting.
‘In the best companies, slotting is a daily activity not a quarterly or annual activity,’ says Open Sky’s Sardeson. ‘As a daily activity, you can stay on top of it because it’s only a little bit of work and completely manageable. If you slot annually it becomes a major undertaking.’
St. Onge’s Wheeler also suggests investigating if two items have a high probability of being ordered on the same order. ‘If so, you want them close to each other in the picking area so that your travel distance is minimized, reducing your labor costs.'” – Maida Napolitano, Top 8 Guidelines to Improve Inventory Management, Modern Materials Handling; Twitter: @modernmhmag
44. Establish accurate inventory naming and labeling practices. “Inventory labeling goes hand-in-hand with inventory organization—well-organized inventory means that on a macro scale, warehouse staff will be able to find the right section, and well-labeled inventory will help on a micro scale with finding the right material/product within the section.
Good inventory labeling extends beyond a company’s own warehouse and has two parts. Within the warehouse, each item needs to be named and marked with details which fully describe the item, as well as any special needs (i.e., expiration dates, hazardous material, packaging requirements, etc.).” – Catherine Muir &Ted Rohm, 6 Tips to Improve Inventory Accuracy, Technology Evaluation Centers; Twitter: @TECtweets

45. Improve warehouse layout. “Warehouse layout can significantly affect business efficiency because it determines how quickly and accurately goods are selected and shipped out to customers. The picking and packing process takes up most time and when the warehouse isn’t organized, say, when goods are not categorized properly or when there are no labels on the shelves, pickers might spend a great deal of time finding products to be shipped out. This is a waste of time, resulting in inefficiency, unhappy customers, and even lost sales.
Consider implementing a more organized stock system to improve your warehouses’ layout. Additionally, make sure that items that get sold more often should be near the packing and shipping area. That way, they are more accessible in terms of finding and retrieving before they get sent out. Simply studying and making inferences from sales reports regularly will give you an idea on where, and how, to place goods inside warehouses. Also, note that sales trends and patterns continuously change and are largely different in different areas, the organization of your warehouses have to reflect these location-specific demands for your products.” – Clara Lu, Gain Inventory Control with Multiple Warehouse Management Tactics, TradeGecko; Twitter: @tradegecko
46. Label everything. “If you think that only labeling certain, designated items will help you to cut work and use your time and energy more efficiently, think again! While it might save time in the short term, skimping on labels will inevitably lead to missing orders, lost items, and lost time. Clear, consistent labeling will make finding the items your employees need hassle-free, regardless of their familiarity with warehouse layout.” – Charles Malzahn, Warehouse Inventory Management Tips You’re Forgetting, Reliant; Twitter: @Reliant_Inv

47. Label inventory and locations. “Time and labor are critical commodities in operating any warehouse or third party logistics business. Warehouses that lack adequate signage and labeling tend to have higher operating costs including that of labor.

Implementing labeling to industry standards can have a measurable impact on your business in terms of time, labor, order fulfillment rates and errors. This can also enhance the morale of your warehouse workforce and reduce frustration and lost products. With today’s technology, labels are made to meet a wide variety of needs in the warehouse, from highly durable to temperature sensitive for cold storage warehouses. A relatively minor investment in labeling can help ensure that warehouse workers do not waste time, handle the correct product and fulfill orders in a timely manner.” – Inventory Management Tips:Optimizing Your Warehouse, Datex; Twitter: @Datexcorp
48. Lay the foundation with proper asset categorization. “The first step in effective inventory management is to properly categorize your company’s assets. Defining moveable versus fixed assets is a broad categorization, but you should also categorize assets based on a system that makes sense for your company, whether that means categorizing assets by use case, by department, value, or some other metric. Storing all of this information in a central asset database is the key to maintaining precise control over your inventory, quickly finding the information needed, and analyzing the data collected to further optimize your inventory processes.” – Nicole Pontius, 5 Best Practices for Inventory management that Apply to Every Business, Camcode; Twitter: @Camcode
49. Plan your warehouse space. “Every inch of the warehouse needs to be planned to maximize storage space. It is one of the best warehouse management best practices that can be implemented without much cost. The space has to be organized in such a way that allows for quick and smooth carrying of goods. There must be adequate space for forklifts and weight carrying machines to move around. If the bins are properly planned and marked for, it will help avoid confusion and stocking of goods at inappropriate places.” – Sundar, 9 Impactful Warehouse Management Tips to Improve Inventory Control, Catalog; Twitter: @ContalogApp
50. Rely on the experience of senior staff. “Efficiency is critical in the warehouse. When trying to find solutions to ways that processes can be improved or streamlined, welcome the participation of your senior staff. Although it may seem like a waste of time, having a few members of your leadership teams walk the warehouse floor along with senior level employees can provide new insight and ideas. Working together in this way can help to improve communication between the various groups. Collaborating on ways to reduce bottlenecks, duplicated processes, resource issues, and timesaving strategies can produce long term savings for your warehouse.” – Inventory Management Continued:Tricks to Optimize Your Warehouse Operations, Datex; Twitter: @Datexcorp

Products and Tracking Solutions from Camcode:

• Rack Location Labels
• Barcode Stickers
• Barcode Warehouse Labels
• UID Labeling
• Inventory Labels
• Знаки прохода
• Equipment ID Tags
• Custom Warehouse Signs
• Фольгированные этикетки