Освоение складской логистики: вызовы, преимущества и проверенные лучшие практики

Определение складской логистики

Чтобы определить складскую логистику, сначала нужно понять сам термин «логистика». В простейших терминах логистика можно определить как детальное планирование, организацию, управление и реализацию сложных операций. Во многих отраслях, включая складское хозяйство, логистика также распространяется на поток как физических товаров, так и информации.

Складская логистика, следовательно, охватывает все разнообразные, сложные факторы — организацию, перемещения и управление — вовлеченные в складское дело. Это включает поток (отгрузку и приемку) физических запасов, а также более абстрактных благ, включая информацию и время.

Складская логистика может также распространяться на что угодно: от борьбы с вредителями на складе, до обработки поврежденных товаров, политик безопасности, управления человеческими ресурсами, возвратов клиентов. Другими словами, складская логистика включает все политики, процедуры и организационные инструменты, необходимые для бесперебойной работы складских операций.

Вызовы складской логистики

Распространенные вызовы складской логистики вращаются вокруг организации: простыми словами, как достичь детального контроля над чем-то таким большим, как склад?

И всё же вы должны. Вы должны иметь возможность точно определить местоположение конкретной единицы инвентаря, поддон, перевозящий предположительно просроченный пищевой продукт, или грузовик, отгрузивший товар, поврежденный при перевозке. Эти контролы имеют первостепенное значение для бесперебойных операций и здоровой выручки, и тем не менее, без экспертных инструментов их почти невозможно достичь.

Вызовы склада идут еще глубже, чем эти непосредственные проблемы, затрагивая управление запасами, управление цепочками поставок, контроль затрат, управление человеческими ресурсами, управление рисками и безопасность, среди других факторов. Так как же достичь достаточно гибкости, чтобы оставаться конкурентоспособным, сохраняя при этом адекватные предложения для удовлетворения клиентов, при этом все еще осуществляя достаточный контроль для защиты вашей выручки? Это вопросы, стоящие перед складами сегодня.

Как улучшить складскую логистику

Неоспоримо: у менеджеров складов много дел на тарелке. К счастью, у вас также есть все более полезные, невероятно мощные инструменты, которые помогут вам удовлетворить потребности вашего склада, требования сотрудников и ожидания клиентов.

Продвинутые системы управления складом (WMS) дают вам понимание в реальном времени вашего склада и оснащают вас — и всех ваших сотрудников — необходимыми инструментами для эффективного, эфективного и прибыльного управления складом.

Действительно, WMS — не только верный способ улучшить складскую логистику, но и необходимость в современном складском деле. Больше, чем система контроля запасов, системы управления складом берут на себя контроль всей складской логистики, от контроля и управления запасами до исполнения заказов. Многие современные WMS включают мобильные инструменты, поэтому ваши менеджеры и сотрудники могут консультироваться с системой в пути, через смартфон.

Комплексные WMS также объединяют традиционные инструменты управления с системами управления складом (WCS) для создания синергии всего склада для улучшения вашей общей логистики, от приемки инвентаря до отгрузки.

Преимущества складской логистики

Преимущество контролируемой складской логистики простое — увеличение выручки.

Подумайте так: когда ваши складские операции работают гладко, запасы правильно учтены, правильный товар отправлен в правильное время, запасы пополняются при необходимости, происходит меньше ошибок комплектации, и все люди, процессы и системы встают на свои места, как следует, ваш склад работает более эффективно. Меньше ошибок и меньше проблем — это значит максимизированная выручка.

Когда вы внедряете надежную WMS для контроля складской логистики, вы:

• Обеспечиваете точные подсчеты запасов в реальном времени: знаете, сколько инвентаря у вас есть — и его точное местоположение на складе.
• Снижаете возвраты: точный взгляд на запасы означает отправку правильного товара с первого раза.
• Автоматически пополняете запасы: не ждите, пока вы полностью или почти полностью истощите запасы, чтобы заказать больше; позвольте WMS автоматически пополнять инвентарь, когда уровни запасов падают.
• Максимизируете складское пространство: некоторые WMS автоматизируют складские рутины (например, ротацию запасов и комплектацию), что означает, что вам понадобится меньше полового пространства для сотрудников, что в свою очередь означает максимизацию складского пространства для хранения большего инвентаря.

Другие преимущества WMS распространяются на лучшее планирование спроса, улучшенную видимость и прозрачность, прослеживаемость запасов, меньше ошибок комплектации, оптимизированные процессы, эффективное распределение труда и улучшенный клиентский сервис — факторы, которые сводятся к снижению операционных расходов и увеличению выручки.

Складские соображения влияют на складскую логистику

Безусловно, способная WMS может трансформировать ваши операции и оптимизировать логистику. Но программный инструмент, неважно насколько мощный, может идти только до тех пор, пока позволяет человеческий фактор. В реальных условиях складские соображения сильно влияют на вашу логистику.

Ваши менеджеры склада и, до определенной степени, все вовлеченные сотрудники должны быть хорошо обучены использованию вашего оборудования и WMS. Ваша транспортная компания, 3PL и связанные подрядчики и поставщики должны координироваться с вашими логистическими усилиями. Любые изменения в вашем складском хозяйстве — новые стеллажи, обновленная организация и т.д. — должны учитываться в системе, иначе проблемы быстро проявятся.

Складская логистика не статична. Она меняется вместе с вашими физическими потребностями, вашим инвентарем, вашими сотрудниками и любыми другими факторами, которыми она управляет. В конечном счете, хотя вы можете внедрять инструменты и процедуры для помощи в управлении и контроле складской логистики, бесперебойные операции зависят от бдительности, правильного обучения и эволюционирующих политик.