Как ERP снижает затраты на запасы и повышает операционную эффективность

ERP-системы: обоснование инвестиций через измеримые выгоды

ERP-системы существуют уже давно, и большинство хорошо знакомы с выгодами, которые они могут принести компании. Существует несколько кейс-стади о том, как внедрение ERP-системы сделало многие корпоративные операции более оптимизированными, эффективными и гибкими. Ситуация еще лучше благодаря большому количеству решений, доступных для обслуживания разных компаний по размеру и бизнес-вертикалям.

Хотя немного сомнений в выгодах ERP-систем, эти решения могут быть огромными инвестициями для компании. Поэтому большинство людей ищут очень хорошо обоснованный расчет возврата инвестиций (ROI) перед тем, как дать зеленый свет. Эта статья написана, чтобы помочь корпорациям обосновать стоимость ERP-системы.

Статья рассмотрит как реальные, так и неосязаемые выгоды внедрения ERP-системы и даст хорошее понимание обоснования понесенных затрат.

Снижение запасов (Inventory Reduction)

В типичной успешной ERP-системе в производственной компании 20-процентное снижение запасов становится общим бенчмарком для большинства. Это не только разовая экономия 20% стоимости запасов, но также есть рекуррентный элемент, особенно в более низких складских затратах, манипулировании, транспортировке, снижении повреждений и устаревания, и многом другом. Вместе это может добавить еще 5-10% к экономии, связанной с запасами. В заключении, общая экономия в стоимости запасов может быть attribuирована через управление продуктом в одиночку, результатом в минимуме 30% от общих запасов вашей компании.

Есть больше выгод, чем просто снижение запасов и их удержания. ERP-система также гарантирует, что только полезный продукт регулярно хранится на складе. Снижение запасов по позициям, которые не продаются. Поскольку запасы будут приобретаться только на основе фактических требований, накопление устаревшего материала будет предотвращено и будет меньше дефицитов деталей. Внедрение такого метода обеспечит, что производство будет более легким (lean) и средства будут распределены к другим операциям, которые могут их использовать.

Снижение материальных затрат

ERP-системы могут привести к улучшенным практикам закупок. Прогнозирование компании улучшится, и ваша компания сможет размещать заказы вовремя и избегать экстренных, последних минут покупок. Это приведет к лучшим ценовым переговорам с новыми или существующими поставщиками. Вы сможете использовать прогнозируемый спрос для переговоров с поставщиками, где вы оба можете выиграть от партнерства через стоимосберегающие договоренности. Лучшее прогнозирование спроса позволяет вашему закупочному отделу получить лучшие условия от поставщиков и возможно достичь 5% снижения общих закупочных затрат.

Снижение затрат на труд

С улучшением производственных практик с вашим ERP, ваш рабочий график будет работать плавнее с меньшим количеством простоев и прерываний. Это может перевестись в снижение переработки и уменьшение сверхурочных выплат за похожий объем производства. Улучшенное прогнозирование спроса с улучшенным рабочим процессом также означает, что у вас сниженное количество срочных требований, требующих дополнительного времени от уже занятого графика. Это снижает требования к переустановке производственных станков и инструментов, результатом в пропускной способности вашего завода. Все эти факторы складываются в снижение производственных затрат и лучшее качество. Успешное использование вашей ERP-системы может снизить прямые и косвенные затраты на 10%, сокращая сверхурочные и переработку и ускоряя поток работы в цехе.

Улучшение продаж и удовлетворенности клиентов

Еще одна область, где ERP-система может улучшить практики внутри отделов продаж и обслуживания клиентов. С лучшей координацией и оптимизацией продуктов компании может привести к улучшению продаж. Время исполнения заказов сокращается и новые требования клиентов могут быть оценены и произведены гораздо быстрее. Во многих случаях клиенты сами могут взаимодействовать с ERP-системой для определения затрат и спецификаций напрямую без необходимости проходить через торговых представителей.

Сделать всю производственную систему более гибкой — еще один результат хорошо внедренного ERP-решения. Такая система позволяет клиентам менять свои требования довольно поздно в производственном цикле. Это улучшает лояльность клиентов и приносит лучшую рабочую среду. Ваши клиенты могут иметь больше контроля над датами доставки с более точной точностью.

Эти факторы складываются в лучшее обслуживание клиентов, результатом в улучшении отношений с клиентами и удержании. Компания, работающая с хорошо отлаженным ERP, увидит меньше продаж, увеличит общие продажи и улучшит удовлетворенность клиентов.

Неосязаемые улучшения от ERP

Помимо довольно легко измеримых улучшений в эффективности, производстве и денежных потоках, есть много улучшений, которые более неосязаемы по природе, но равно важны для компании. Многие из этих неосязаемых улучшений критичны для будущего успеха компании.

Улучшения дизайна и производственного процесса

ERP-системы используют общую базу данных, проходящую через цех завода, так же как через дизайн-отдел. ERP-система позволяет гораздо лучший контроль над дизайном и производственным процессом. Это позволяет любым запланированным изменениям спецификаций продукта быть в хорошем контроле и не допускать несоответствий в дизайне. В последних минут изменениях коммуникация такого изменения передается всем отделам, вовлеченным в дизайн. Это результатом в большей стабильности и гибкости производственного процесса и позволяет более быстрое время отклика.

Во многих случаях сам ERP может включить правила дизайна и инженерии, которые поддерживают или отрицают конфигурационные изменения. Это результатом в клиентах или торговых представителях, видящих от первого лица, какие изменения возможны, а какие нет. Новые оценки затрат могут быть рассчитаны быстрее и в момент уведомления.

Улучшения функции системы управления информацией (MIS)

ERP-система внедряется как комплексный программный пакет и это имеет ряд выгод для систем управления информацией. MIS больше не требуется собирать информацию из разных источников данных и способен предложить мгновенный взгляд на базовые фундаменты компании. Персонал MIS способен обслуживать потребности пользователей лучше как результат новой интеграции.

E3.Series Electrical Data Management (E3.EDM)

E3.EDM — это решение для управления данными и процессами для E3.Series. Оно нативно управляет инженерными проектными данными и библиотеками E3.Series, а также инженерным рабочим процессом E3.Series. Ключевые области включают:

• Оно спроектировано для поддержки нативной модели данных E3.Series и непосредственно поддерживает объекты данных E3.Series, библиотеки и его окружение.
• Оно использует ролевой процесс и управление рабочим процессом для поддержки типичных ролей электроинженеров: дизайнеров, системных архитекторов, менеджеров библиотек, проектных и программных менеджеров.

Управление инженерными данными в нативном окружении

• Управление изменениями: Возможность создавать снимки проекта, документировать изменения и откатываться к предыдущим версиям при необходимости позволяет пользователям отслеживать и управлять изменениями в версии проекта.
• Повышенная прозрачность: Менеджеры проектов получат выгоду от информации «где используется» на уровне компонента для понимания зависимостей и повторного использования дизайна.

Возможность управлять данными там, где они создаются, приложением для управления данными, поддерживающим глубину и сложность дизайн-информации, повышает инженерную продуктивность и позволяет нисходящие бизнес-выгоды, имеющие прямой и измеримый воздействие на стоимость, качество и время выхода на рынок.

Выгоды от интеграции инженерных дисциплин

Управление взаимозависимостями между электротехническим и механическим дизайном — ключевые требования. Синхронизация коллаборационных данных среди авторских окружений имеет очевидные выгоды:

• Каждый разработчик работает на самой текущей версии дизайна, повышая инженерную продуктивность
• Поздние изменения дорогие и могут быть избежаны, зависимость от физических прототипов снижается, снижая затраты и экономя время

Выгоды от отображения инженерного процессного рабочего процесса

Поскольку каждая инженерная дисциплина — механическая, PCB, электротехническая, программная — использует свою специфическую инженерную методологию, процессы в каждой отличаются и дисциплина-специфичны. Поддержка специфических электротехнических инженерных процессов и ролей и задач, используемых в этом процессе, движет несколькими выгодами:

• Специфические требования электротехнических инженерных процессов могут легко отображаться и конфигурироваться, снижая интеграционные и операционные затраты системы

Контроль проекта, отслеживание прогресса и управление релизами улучшают видимость и помогают проектам разработки оставаться в пределах временных и качественных требований.