Снижение затрат на инвентаризацию с точки зрения высокого уровня

Управление запасами - последнее, о чем люди думают, когда решают способы сэкономить деньги. Сокращение запасов - не единственный способ снизить стоимость запасов, но это основная идея, которая приходит в голову, когда необходимо переоценить затраты. В этой статье мы подробно рассмотрим, что составляет и определяет стоимость запасов.

---

Управление запасами - это серьезное вложение для любой компании. В то время как хорошо реализованная стратегия инвентаризации может повысить производительность компании, реальная истина инвентаризации часто понимается неправильно. В этой статье выявляются простые вопросы, которые возникают у людей в отношении инвестиций в товарные запасы, без риска для рентабельности компании.

Давайте кратко рассмотрим

Здесь все просто и понятно:компании преуспевают, продавая больше продуктов с наилучшей рентабельностью. Ведущие компании способствуют своему росту и прибыльности благодаря отличному пониманию рынка и потребителей, хорошо реализованной разработке продуктов и надежной цепочке поставок и операциям. Управление запасами и стратегии являются основными компонентами этих операций.

Производственные компании понимают, что запасы - важный актив в их отрасли. В зависимости от типа отрасли это может означать, что от 20 до 30% всех активов инвестируется в запасы. Также хорошо отметить, что то, насколько хорошо производственная компания управляет своими запасами, тесно связано с общим финансовым успехом.

Создание наилучшей оптимизированной стратегии инвентаризации - непростая задача, но три простых вопроса могут помочь в разработке метода сокращения общих инвестиций в инвентарь, не рискуя деньгами в собственном кармане. Эти три вопроса включают:

• Сырье
• Упаковка
• Готовая продукция

И рассмотрение того, как эти три темы могут повысить рентабельность инвестиций в инвентарь.

Сколько вам обходятся ваши запасы?

Многие компании рассматривают стоимость инвентаризации как «стоимость капитала» инвентарного актива. Но реальная стоимость намного превышает стоимость капитала. Учтите следующие затраты, связанные с хранением и обработкой этого инвентаря:

Расходы на прямые инвестиции

• Стоимость капитала, вложенного в инвентарь.
• Страхование инвентаря
• Ежегодные убытки от хищения и усадки.
• Ежегодный убыток от морального износа.

Управление запасами

• Износ или аренда подъемно-транспортного оборудования.
• Прямые эксплуатационные расходы на подъемно-транспортное оборудование.
• Расходы на содержание материалов на сотрудников.
• Транспортные расходы и транспортные расходы.

Административные расходы и расходы на оценку

• Расходы на сотрудников для учета и измерения запасов
• Время высшего руководства, затрачиваемое на решение проблем с запасами.

Стоимость сбоя системы

• Утраченный бизнес и прибыль или обесценение деловой репутации из-за ненадлежащего управления или несвоевременной доставки материалов.

Когда все эти дополнительные затраты признаны, общая стоимость запасов может быть на 20-30% больше, чем заявленная балансовая стоимость запасов. Стоимость инвентаря может быть даже выше, если не будут реализованы надлежащие методы управления запасами.

Занижение истинной общей стоимости инвентаря - это первый шаг к возможному повышению рентабельности инвестиций в инвентарь. После этого мы можем перейти к вопросу о том, сколько инвентаря необходимо держать в системе.

Сколько запасов вам действительно нужно?

Есть много факторов, которые влияют на определение правильного количества инвентаря. Наличие слишком большого количества запасов ведет к ненужным расходам, но слишком мало рисков, чтобы их не было на складе или, что еще хуже, не удовлетворить спрос клиентов.

Четыре компонента необходимы, чтобы определить, сколько инвентаря вам нужно нести. Следующее используется в отношении инвентарных запасов упаковки, но та же методология применяется к сырью и готовой продукции.

Ожидаемый спрос

Сколько вам понадобится в конкретном году? История прошлых продаж является хорошей отправной точкой, но лучший способ определить количество - это продуманный прогноз, основанный на запланированных маркетинговых или торговых инициативах, а также взглянуть на последние потребности рынка. Этот момент лучше всего обслуживать на уровне производственной линии или на уровне артикула, это может быть сложный, но важный процесс. Это дает точную оценку общей покупки, но не то, сколько нужно унести в любой момент.

Частота заказов

Чем чаще вы заказываете, тем меньше инвентаря вам нужно носить с собой, так как вы всегда можете пополнять его более регулярно. Но большее количество заказов может привести к более высоким ценам на единицу продукции и увеличению транспортных расходов, а также может нарушить минимальные требования поставщика. Но чем реже вы можете заказывать или пополнять запасы, тем больше понимается необходимый минимум запасов для удовлетворения общего спроса.

Время выполнения

Если вы можете заказать посылку в понедельник и получить столько, сколько вам нужно, к среде, тогда сроки выполнения заказа просты и не являются определяющим фактором. Но часто время выполнения заказа может быть длительным и переменным. Время выполнения заказа может варьироваться по ряду причин, в том числе:

• Тип продукта (товар или заказ)
• Общее количество доступных поставщиков (много против немногих)
• Местоположение поставщика (местное или международное).
• Покупательная способность компании-покупателя (крупный или малый бизнес).

Если сроки выполнения заказа увеличиваются, то для планирования требуется более высокая точность, что является одной из основных причин, по которой многие компании, как правило, имеют большие запасы запасов.

Страховой запас

Чем больше неопределенность в цепочке поставок, тем больше цена отказа и тем выше вероятность, что компания будет иметь больше запасов на случай этой чрезвычайной ситуации. Есть много факторов, которые способствуют неопределенности, некоторые из них включают:

• Изменчивость сроков поставки.
• Проблемы с первоначальным количеством.

Невозможность производства из-за отсутствия на складе может привести к «издержкам отказа», таким как неудовлетворенность потребителей, потеря лояльности потребителей и общее обесценение бренда. Страховой запас - это гарантия от просчетов цепочки поставок при планировании запасов.

Определение количества имеющихся запасов не означает окончания оптимизации запасов. Есть еще много способов снизить уровень запасов, найдя альтернативные места для размещения ваших активов.

С чего начать?

Эффективное управление запасами - это кросс-функциональная проблема. От финансов до маркетинга, продаж, закупок, производства и складирования - все они играют роль во всей организации и имеют средства для повышения рентабельности инвестиций в инвентарь.

Межфункциональная группа должна рассмотреть изложенные здесь вопросы относительно запасов упаковки, сырья и готовой продукции:

Каждый бизнес имеет свою динамику и императивы, и им необходимо тщательно оценивать свой бизнес. Определение того, сколько действительно нужно вашему инвентарю, даст представление об оптимизации, основанной на других корпоративных потребностях. Функциональный опыт может помочь открыть возможности экономии, описанные в этой статье. Но не забывайте открывать новые возможности в вашей цепочке поставок.

---

Следите за обновлениями

Мы пойдем немного дальше и определим новые способы снижения стоимости ваших запасов за счет внедрения ERP. По сути, значительно упрощает весь процесс, обсуждаемый в этой статье, для определения и разработки плана экономии денег. Давайте посмотрим, смогу ли я убедить вас, что системы ERP облегчают жизнь и могут повысить вашу прибыль.

---