Топ-эксперты по управлению запасами раскрывают №1 метод сокращения затрат на складе
Инвентарный контроль необходим для каждого склада, но с таким количеством методов инвентарного контроля часто трудно определить, какой метод подходит вашему бизнесу без дорогостоящих проб и ошибок (не говоря уже о потраченном времени).
Эффективный инвентарный контроль не только экономит деньги вашего склада, но и повышает удовлетворенность клиентов, давая им доступ к нужным продуктам, когда они им нужны. И, конечно, довольные клиенты означают повторный бизнес — давая дополнительный подъем вашей прибыли.
Чтобы получить представление о лучших методах инвентарного контроля, которые могут помочь вашему складу достичь более стройных операций и более здоровой прибыли, мы обратились к панели экспертов по управлению запасами и попросили их ответить на этот вопрос:
«Какой #1 метод инвентарного контроля экономит деньги складам?»
Познакомьтесь с нашей панелью экспертов по управлению запасами:
|
|
|
Читайте дальше, чтобы узнать, что наши эксперты сказали о методах инвентарного контроля, которые могут сэкономить деньги вашей организации.
Даг Орлов
@Go_Amify
Даг Орлов — вице-президент операций в Amify. Как VPO, он контролирует операции и логистику и управляет офисным складом. У него почти 20 лет опыта, сосредоточенного на управлении складом и операциях в PepsiCo и Dole, и теперь в Amify.
«Обеспечение оптимального количества запасов на руках через планирование спроса — …»
Ключ к поддержанию эффективного потока продуктов через склад. Избыточные запасы увеличивают затраты на обработку и хранение, а дефицит запасов замедляет процесс выполнения заказов и влияет на обслуживание клиентов. Прогнозы можно улучшить, приняв концепции управления цепочкой поставок, такие как обмен информацией. Данные точек продажи используются для предоставления точных базовых уровней спроса. Наложение сезонности и трендов на базовый спрос даст точную проекцию будущих потребностей в продуктах.
Андрей Василеску
@DontPayFull
Андрей Василеску — известный эксперт по цифровому маркетингу и CEO платформы экономии денег DontPayFull. Он годами предоставляет передовые услуги цифрового маркетинга различным международным компаниям и онлайн-купоны различных брендов.
«Частый аудит необходим …»
Частое сверка запасов вашего склада может сэкономить много денег разными способами. Регулярный аудит запасов склада поможет вам быть в курсе статуса вашего инвентаря. Эти аудиторские отчеты скажут вам точно, что у вас в запасе и детали каждого предмета в существующем запасе. Эти детали позволят вам узнать о вещах, которые долгое время оставались неподвижными. Это особенно важно для скоропортящихся товаров или товаров, приближающихся к сроку годности; вы можете принять необходимые меры, чтобы избежать финансовых потерь от порчи. Кроме того, это регулярное сверка поможет вам правильно управлять запасами, и вы не упустите никаких внезапных возможностей заработка. Поэтому регулярно проводите физическое и книжное сверку вашего инвентаря, чтобы сэкономить деньги склада.
Джайнил Патель
@Orderhive
Джайнил Патель — Управляющий директор и сооснователь Orderhive, программного обеспечения для управления запасами.
«На самом деле нет #1 метода инвентарного контроля, чтобы экономить деньги складам …»
Но есть пара практик, которые бизнес должен применять для проведения правильного и успешного управления и контроля запасами. Управление запасами — неотъемлемая часть ведения любого бизнеса. И запасы — самый ценный ресурс для любого розничного продавца или владельца бизнеса. Управление запасами — это наличие правильного количества продуктов, в правильное время, в правильном месте. Есть ряд методов, которые могут привести к хорошему управлению и контролю запасов.
1. Установите уровни пар
Установка уровня пар может быть возможным решением. Уровень пар помогает оценить минимальное количество запасов, которое вы всегда должны иметь. Если уровень запасов падает ниже уровня пар, вы знаете, что нужно заказать больше этого конкретного товара, иначе рискуете не выполнить заказы клиентов.
2. Прогнозирование спроса
Главная цель — делать предсказания и оценки будущего спроса на продукт и находить потенциальные рынки для него. Прогноз спроса указывает необходимый инвентарь, который поможет бороться с колебаниями спроса.
3. First-in-first-out (FIFO)
Метод «первым пришел — первым ушел» предполагает, что старейшие товары, поставленные на полку, будут проданы первыми. Этот метод особенно полезен, если бизнес занимается скоропортящимися товарами, такими как еда, лекарства, косметика и т.д. FIFO также может быть хорошей идеей для нескоропортящихся товаров. Если продукт всегда лежит на полках, он может в конечном счете износиться, устареть или устареть.
4. Управление рисками инвентаря
Некоторые распространенные типы рисков: кража, порча, повреждение товаров, убыли и внезапные скачки или падения спроса на продукт среди других. Ключевое действие — собрать все важные данные в реальном времени из каждой точки цепочки поставок, чтобы выявить зоны слабостей и потерь.
5. Аудит и циклический подсчет
Регулярные крупномасштабные аудиты всего вашего инвентаря важны. Аудит проходит через каждый предмет на складе; то, сколько продукта вы говорите, что у вас есть, должно совпадать с информацией в ваших складских книгах. Циклический подсчет — более быстрая, маломасштабная альтернатива полному аудиту. Также известный как частичный аудит, циклический подсчет — метод аудита инвентаря, при котором склад делится на более мелкие секции и инвентарь подсчитывается.
6. Программное обеспечение для управления запасами
Программное обеспечение для управления запасами вооружит вас данными в реальном времени, поэтому вы точно знаете, сколько много или мало инвентаря вам нужно. С помощью ПО для управления запасами каждый кусок вашего инвентаря будет учтен. Он также будет отслеживать ваши товары прямо от момента получения заказа, его путь через цепочку поставок до выхода со склада для отгрузки.
Робин Шварц, PHR
Робин Шварц — Управляющий партнер/Автор контента для MFG Jobs.
«№1 метод инвентарного контроля, чтобы экономить деньги складам — …»
Регулярный аудит. Последовательное сверка инвентаря необходимо для обеспечения того, что программные или половые отчеты точны. Важно знать точно, сколько запасов у вас есть в любой момент. Если ваш склад занимается продуктами со сроком годности, будет необходимо регулярно аудировать этот инвентарь, чтобы обеспечить практику принципа «первым пришел — первым ушел» и предотвратить любую ненужную порчу. Испорченный продукт будет стоить складам денежно.
Дженнифер МакДермотт
@JenMMcD
Дженнифер МакДермотт — Защитник потребителей на сайте сравнения личных финансов finder.com. У нее более 12 лет опыта в финансах, образе жизни и путешествиях, где она анализировала потребительские тренды. Дженнифер любит раскрывать интересные инсайты и проблемы, чтобы помогать людям.
«Есть несколько стратегий инвентарного контроля, которые могут сэкономить деньги складам …»
1. Создайте план этажа
План этажа позволяет вам визуализировать, где вы хотите хранить свои предметы. При создании плана этажа вы можете маркировать и группировать предметы вместе, чтобы сделать их поиск проще в повседневной жизни. План этажа поможет вам использовать все пространство, которое у вас есть. Стратегически организуя, вы можете лучше понимать, что у вас есть, чтобы предотвратить перезаказ предметов. Это также помогает обеспечить безопасность сотрудников, что убережет вас от любых юридических расходов, с которыми вы столкнулись бы, если бы рабочий был травмирован на рабочем месте.
2. Установите уровни пар
Уровень пар — это минимальное количество запасов, которое вам нужно иметь на складе. Когда ваш инвентарь ниже уровня пар, пора заказывать больше. Устанавливая уровни пар, вы гарантируете, что всегда будете иметь достаточно инвентаря для получения прибыли.
3. Будьте в курсе того, что у вас в запасе
Регулярный аудит инвентаря также помогает предотвратить нехватку запасов. Хотя вы можете использовать систему, похожую на уровни пар, важно дважды проверять, чтобы убедиться, что цифры сходятся правильно. Поддержание инвентаря может помочь вам избежать завышенных цен на товары, которые вы ранее заказывали по более дешевой цене. Если вам нужно заказать товар срочно, вы также можете столкнуться с платой за экспресс-доставку.
4. Переговоры о затратах на инвентарь
Ваши отношения с поставщиком почти так же важны, как ваши отношения с клиентами. Как только вы найдете хорошего поставщика, лояльность может идти далеко. Если вы регулярно заказываете у одного поставщика, вы можете квалифицироваться для сниженной ставки на будущие покупки. Хорошие отношения с поставщиком также гарантируют больше поддержки в случае поврежденного товара или задержанной отгрузки.
5. Проверяйте доставки
Пока разгружаете отгрузку, обратите внимание на то, что вы фактически получаете, прежде чем размещать предметы на полу. Неточности или поврежденные предметы могут привести к потере денег, если вы платите за предмет, который никогда не получили.
6. Оцените варианты доставки
Убедитесь, что вы знаете разные варианты доставки, доступные вам. Вы можете тратить больше на доставку, чем необходимо, просто из-за отсутствия информации.
Мостафа Хоссейни
@sbmh2001
Мостафа Хоссейни — Бизнес-тренер и Консультант в Persyo.
«№1 метод инвентарного контроля, чтобы экономить деньги складам — …»
Провести анализ 80/20 вашего инвентаря, чтобы увидеть, что продается, а какие продукты тратят ваше пространство, чтобы избавиться от них.
Вот пример:
Название продукта, Количество проданных единиц, Процент продаж:
| A | 80 | 38.30% | 38.30% |
| B | 45 | 21.50% | 59.80% |
| C | 35 | 16.70% | 76.50% |
| D | 14 | 6.70% | 83.20% |
| E | 14 | 6.70% | 89.90% |
| K | 12 | 5.70% | 95.60% |
| G | 4 | 1.90% | 97.50% |
| H | 4 | 1.90% | 99.40% |
| I | 1 | 0.50% | 99.90% |
| J | 0 | 0.00% | 99.90% |
| Всего | 209 | 100% |
В этом примере мы можем избавиться от продуктов G, H, I и J, сэкономить место и пополнить запасы из топ-20% продуктов, приносящих 80% продаж.
С этим методом вы можете сэкономить до 80% ваших складских затрат.
Эбби Перкинс
@GlewAnalytics
Эбби Перкинс — Директор контента в Glew.io, платформе аналитики и BI для электронной коммерции.
«Лучший способ сэкономить деньги на инвентаре — …»
Иметь четкое понимание ваших данных о продажах. Если вы знаете, какие продукты продаются, а какие лежат на полках — и можете зайти на уровень глубже и знать, какие продукты продаются в какие сезоны, какие лучше всего работают в каких каналах, какие продукты хорошо связываются с другими, какие возвращаются, и каковы ваши себестоимость, выручка и маржи для каждого продукта — вы сможете принимать более умные решения о заказах, промо-акциях и даже о том, куда выделять ваши маркетинговые доллары. Glew.io связывает все ваши данные о продажах и маркетинге из различных источников и позволяет сегментировать продукты по таким вещам, как Высокий объем, Высокая маржа, Наиболее прибыльные, Со скидкой, Горячие и Холодные продукты, Топ связок, Наиболее возвращаемые, Наиболее брошенные и многое другое, так что вы можете держать постоянный контроль над данными инвентаря и держать затраты низкими.
Сраджан Мишра
@iSrajanM
Сраджан Мишра — CEO TSI Apparel. Он инженер-электрик по образованию, но предприниматель по духу.
«Один из методов инвентарного контроля для экономии денег — использовать технику ABC …»
Она используется для определения предметов, которые должны быть приоритетными над другими. Делается путем деления имеющегося инвентаря на три подразделения: A, B и C.
- A — высокая стоимость с низкой частотой продаж.
- B — средняя стоимость со средней частотой продаж.
- C — низкая стоимость с высокой частотой продаж.
Это даст вам представление о том, какие предметы давать больше важности и где даже небольшая ошибка может вызвать большие проблемы. Это также может помочь в настройке планировки склада. Например, предметы группы C более популярны, поэтому размещение их ближе к зоне упаковки было бы более эффективным.
Тим Стивенс
@findmeagift
Тим Стивенс — Менеджер операций и логистики в Find Me A Gift.
«Один из лучших подходов для экономии денег складами — …»
Ведение учета складского инвентаря, и мы делаем это через циклический подсчет, также известный как Вечный инвентарь (PI).
Вечный инвентарь — это процесс, когда секция склада закрывается от любых движений запасов, запас подсчитывается, а затем этот подсчет сверяется с системой склада. Любые расхождения могут быть затем исследованы и корректировки сделаны. Результаты могут быть отслежены для формирования KPI контроля запасов, который должен обновляться еженедельно для показа любых трендов запасов и улучшений.
PI может обеспечить стеночный стеночный подсчет несколько раз в год, помогая доступности запасов и давая больше уверенности в уровнях запасов.
Диего Вилардо
@Roche
Диего Вилардо — Менеджер по международной торговле и таможенным регулированиям в Roche Pharmaceuticals.
«Внедрить сквозную видимость цепочки поставок …»
Когда есть необходимость быстро реагировать на меняющиеся рыночные требования и срочные запросы клиентов, полагаться на телефон или электронную почту для получения своевременных обновлений — не лучший метод контроля. Рыночные условия меняются слишком быстро для этого. Поставщики и распределительные центры могут быть в разных часовых поясах. Поэтому есть необходимость иметь доступ к информации об инвентаре и статусе выполнения в реальном времени. Это делает облачную сеть цепочки поставок обязательным компонентом гибкого управления запасами. Как личный совет: компании должны устранить силосы внутри своей организации, чтобы полностью воспользоваться сквозной видимостью. Создайте внешний способ мышления внутри организации, фокусируясь на клиентах и торговых партнерах вместо внутреннего взгляда.
Крис Бхаттан
@RTG_solutions
Как Президент RTG Solutions Group, страсть и успех Криса К. Бхаттана лежат в руководстве командами, решающими проблемы, устраняющими отходы, снижающими затраты и повышающими эффективность. Крис — импульс к изменению, так как он идентифицирует, развивает, обучает и внедряет системы, обеспечивающие успех организаций в конкурентной среде.
«Во-первых, должна быть надежная ERP-система, внедренная и встроенная в ежедневную работу складских рабочих …»
Предполагая функциональность ERP, ежедневный, еженедельный или ежемесячный циклический подсчет инвентаря — лучший метод контроля для экономии затрат в складской среде. Дополнительная выгода — система управления, предоставляющая возможность полного вовлечения сотрудников на каждом уровне структуры отчетности. Чтобы устранить расточительные операции и сэкономить деньги, критически важно, чтобы индивидуальные участники имели возможность быстро эскалировать проблемы руководству, а руководство быстро передавало информацию вниз и поперек рабочих потоков.
Джордж Келихер
@LOCATEInv
Джордж Келихер участвовал в изготовлении и складских деталях более 30 лет, как предприниматель и как консультант малого бизнеса, специализирующийся на управлении запасами. Джордж так веселится с LOCATE Inventory, что его планы на пенсию отложены.
«Лучший способ сэкономить деньги на вашем складе — …»
Используя программное обеспечение для управления запасами, которое впитывает лучшие практики в каждый шаг рабочего процесса. Программы, предлагающие ярлыки и обходные пути, часто ведут к пропаже инвентаря, неточному расчету стоимости и в конечном счете к потере прибыли. Правильное ПО может сделать большую разницу, когда речь идет о том, чтобы держать ваш бизнес движущимся вперед. Естественно, человеческая ошибка (ошибки упаковки и другие неэффективности склада) также может perseguить склады, и наличие правильного мобильного инвентарного решения может помочь складам экономить деньги, будучи более эффективными и точными на месте. Циклический подсчет — еще одна лучшая практика, которая отличный способ для складов экономить деньги. Он позволяет складам проводить циклический подсчет в любое время дня.
Аарон Мур
@oneclick
Аарон Мур был Менеджером выполнения в One Click 10 месяцев и окончил Franklin College в 2012 году со степенью в Бизнес-менеджменте и Промышленных отношениях. Он учился за границей в Гонконге и работал в руководстве 5 лет.
«Циклический подсчет — единственный самый важный аспект инвентарного контроля …»
Хотя все методы инвентарного контроля важны, Циклический подсчет позволяет более точное представление уровней инвентаря на протяжении года, в отличие от одного гигантского подсчета инвентаря за год. Уровни запасов должны быть точными для налоговых целей и заказов по парной стоимости, но причина, почему Циклический подсчет самый важный, потому что он влияет на клиента.
Распространенная проблема, с которой сталкиваются розничные продавцы — неточные уровни запасов, позволяющие клиенту купить товар, который фактически отсутствует на складе, давая впечатление, что компания не ведет очень тугой бизнес. Поэтому потребитель теряет веру.
Без клиентов компании и склады прекращают существовать. Бизнесы должны подчеркивать точность инвентаря через Циклический подсчет как средство создания счастья клиента.
Пит Шеридан
@PipeLaggingcom
Пит Шеридан — основатель и владелец Manchester-based Ryan Air Conditioning Spares Ltd, компании по изоляции и логистике кондиционирования воздуха с международными магазинами электронной коммерции по всей Великобритании и Европе.
«По моему опыту, №1 метод инвентарного контроля для экономии денег наших складов — …»
Использование правильного программного обеспечения для отслеживания. В этом смысле, и работав с многими за годы, мы теперь клянемся использованием Sage 50. Он позволяет вам держать невероятно тугой контроль над тем, что вы храните, с уровнями повторного заказа запасов. Он корректирует наши уровни запасов онлайн после каждого подсчета запасов и оптимизирует наш отслеживание и администрирование в реальном времени.
Это имело значительное влияние на нашу чистую прибыль. Как таковое, оно должно ранжироваться как наш номер один метод инвентарного контроля в это время.
Рубин Кац
Рубин Кац — COO/Веб-дизайн Продажи Инженер /Клиентский сервис/ Менеджер аккаунтов в GrabResults,LLC.
«Чтобы следить за тем, что приходит и уходит с полок на вашем складе, нужно …»
Настроить определенный портал или панель управления, где они следят за своими продуктами. Любой бизнес, у которого сотни тысяч продуктов, должен разработать свое собственное ПО, где они могут обрабатывать все продукты, а также обеспечивать бизнес прозрачность с сотрудниками.
Я раньше работал и помогал управлять складом в прошлом и обнаружил, что многие сотрудники были ворами. Бизнес терял деньги и не мог понять почему. Разработка панели, которая печатает штрих-коды — отличный способ следить за всеми продуктами и убедиться, что никто не подделывает ваши продукты. Некоторые склады даже нанимают охранников с жезлами, которые проверяют сотрудников перед уходом домой. GrabResults, LLC и Falcon Marketing, LLC строят современное и кастомное ПО для клиентов, чтобы они могли интегрировать свои продукты в свою базу данных и держать свой инвентарь в актуальном состоянии. Наш дизайн изысканный, современный и заставляет посетителей покупать у наших клиентов.
Коммуникация ключева, когда речь идет о вводе инвентаря, количествах и том, что в запасе и вне запаса. Коммуникация будет причиной, почему возникают ошибки. Я настоятельно рекомендую всем поставщикам вводить свои данные в менеджера проекта и пусть менеджер проекта управляет платформой. Я думаю, это очень важно продавать свои продукты и заставлять своих поставщиков продавать ваш бизнес тоже с той же сделкой. Причина, почему большинство компаний страдают, потому что сообщение не ясно с начала.
Множество компаний могут рекламировать один и тот же продукт, но цена разная. Это может вызвать некоторую путаницу относительно подлинности и других проблем. Если поставщики хотят помочь бизнесу, они должны использовать маркетинговую стратегию своего клиента. Magento — отличная платформа, которая может организовывать денежный поток и можно всегда добавлять больше плагинов в бэкенд, так что она может иметь QuickBooks и другие интеграции. Чтобы поддерживать отличные отношения с поставщиками, нужно заказывать оптом, чтобы путаница не случалась так часто. Если бизнес покупает раз в неделю, шансы на возникновение проблем более частые. Нужно заказывать оптом может быть раз в месяц или каждые пару месяцев, так что им не нужно постоянно корректировать количества, RMA и т.д.
Амджад Хуссейн
@AlgomusAi
Амджад Хуссейн — CEO Algo.ai, компании Enterprise AI, разработавшей первого в мире Бота-аналитика цепочки поставок. Algo.ai использует Big Data, Machine Learning и Искусственный Интеллект, чтобы помогать розничным продавцам, производителям и дистрибуторам с точным Прогнозированием, Планированием спроса и Управлением запасами.
«Прескриптивная аналитика — самый мощный инструмент в оптимизации инвентаря …»
Взрыв в доступности и доступности данных создает новые возможности для лучшего принятия решений в приложениях инвентарного контроля. Прескриптивная аналитика начинается с предсказания потребительского спроса, а затем использует Машинное обучение для рекомендации оптимальных уровней инвентаря, чтобы сделать наиболее прибыльное использование складского пространства. Спрос — ключевая неопределенность, влияющая на решения об инвентаре, что представляет огромную возможность использовать транзакционные данные, объединенные с крупномасштабными публично доступными данными, такими как веб-поисковые запросы, отзывы и болт в социальных медиа, для оптимизации инвентаря и улучшения прибыльности склада.
Брандин М. Кокс
@BMCaccountLLC
Брандин Кокс — Владелец BMC Accounting LLC. BMC Accounting предоставляет комплексное бухгалтерское решение для малых и средних бизнесов с 2017 года. BMC Accounting LLC — полностью виртуальная бухгалтерская услуга.
«Склады должны поддерживать и отслеживать затраты соответственно, чтобы обеспечить требования маржи прибыли …»
Есть несколько стратегий, которые склад может внедрить для снижения затрат, отходов и ненужного труда. Just In Time Inventory, также известный как JIT Inventory Method, — метод, где инвентарь заказывается по требованию в именно правильное время. Реакция — заказать больше инвентаря, полученного от рыночного предложения.
Многие крупные корпорации, такие как Toyota, используют JIT Inventory Method. Это в противовес многим компаниям, использующим традиционный метод хранения больших количеств инвентаря. Традиционный метод стоит больше в аренде или долге на владение квадратными метрами имущества, несет более высокие затраты на коммунальные услуги и требует больше сотрудников для отслеживания и поддержания качества инвентаря. JIT Inventory Method позволяет компаниям заказывать сырье, готовые товары или промежуточный инвентарь только когда нужно. Хотя общая стоимость внедрения JIT Inventory Method — экономия затрат, начальная стоимость может быть запретительной для некоторых компаний. Для эффективной и эффективной работы JIT Inventory Method потребуется создание программных систем и совместное использование с поставщиками, соглашения с поставщиками о цене за единицу под этим методом и обучение персонала.
Помимо крупного пересмотра традиционного инвентаря на JIT Inventory Method, склад также может внедрить другие мелкомасштабные практики. Штрих-кодирование и Радиочастотная идентификация (RFID) будут поддерживать инвентарь и отслеживать его статус и местоположение на складе вместе с количествами на руках и тем, какой парный объем должен быть на руках.
Также программное обеспечение для управления инвентарем критично для складов, чтобы иметь доступный список одобренных поставщиков, каталоги поставщиков, сопоставлять заказы на покупку с упаковочными листами и счетами, и иметь возможность покупать инвентарь когда нужно. Сокращая складские накладные расходы и квадратные метры, неиспользуемое пространство может быть использовано для аренды другим компаниям, которым нужно переполнение для их складов, что принесет доход, который иначе не существовал.
Хауб Маат
@pairfum
Хауб Маат — внутренний парфюмер в Pairfum, лондонском доме ремесленного парфюма.
«Мы столкнулись с этими вызовами на нашем складе …»
- Большое разнообразие компонентов и ингредиентов
- Сезонность в поставке ингредиентов (например, масла парфюма) и сезонность продаж (например, Рождество)
Для нас единственная лучшая тактика оптимизации нашей цепочки поставок — оцифровать всё. Другими словами, всё получило штрих-код, что позволило нам перевести цепочку поставок в облако.
Роберт ДеСтефано
@GoIvanti
Роберт ДеСтефано — старший менеджер по маркетингу продукта в Ivanti Supply Chain. У него более 18 лет опыта помощи бизнесам в понимании ценности мобильных технологических решений для повышения производительности работников и обеспечения мобильной безопасности.
«Дефицит запасов — кошмар в любое время года, но …»
В пиковый праздничный сезон ущерб усиливается. Упущенная выруча, скомпрометированное удовлетворение клиентов, негативная пресса — упущенный пиковый сезон может преследовать бизнес многие годы. Итак, как бизнесы по всей цепочке поставок могут избежать дефицита? Один из способов — конвергенция цепочки поставок, которая со временем принесет большую ценность.
Когда речь идет о Черной пятнице, например, возможность сводится к этому: Что, если бы вы могли знать, когда грузовик, несущий «обязательный» подарок этого сезона, находится в 5 минутах от вашей погрузочной площадки? Блокчейн — центральный элемент конвергенции цепочки поставок — сделает это возможным. Интеграция между управлением складом, планированием ресурсов предприятия и управлением транспортом — WMS, ERP и TMS соответственно — может гарантировать, что больше запасов заказано вовремя, что персонал доступен для распределения, и что склад знает точную дату (и время) прибытия.
Интегрированная цепочка поставок может облегчить соединение и обмен данными между системами и обеспечить видимость среди участников вашей цепочки поставок, что в конечном счете может привести к экономии времени и затрат для складов.
Д-р Козетт М. Уайт
@MyFinancialHome
Козетт — Основатель и CEO My Financial Home Enterprises, глобальной финансовой консалтинговой фирмы, предоставляющей комплексные бухгалтерские, налоговые и финансовые управленческие услуги для бизнесов и индивидуумов. My Financial Home был представлен в журнале Forbes и назван одним из топ-50 компаний The Boss Network два года подряд.
«Управление инвентарем — номер один вещь, которая сэкономит организации деньги …»
Это усилие требует способствующей команде, работающей вместе с одной общей целью — снизить уровни инвентаря, увеличить оборотный капитал и ликвидные деньги.
Команда состоит из калькулятора затрат, отгрузки и приемки, склада, поставки продуктов, закупщиков и внешних аудиторов.
Команде нужно обеспечить, чтобы они точно прогнозировали, управляли уровнями инвентаря, использовали метод FIFO инвентаря, управляли отношениями с поставщиками и аудировали, используя метод ABC вместе с регулярными спот-проверками, физическими подсчетами, циклическими подсчетами и более. Внедрение этих шагов для правильного управления инвентарем и выполнения шагов регулярно сэкономит организации деньги.
Алиша Раэш
@fourlane
Алиша Раэш — специалист по бухгалтерскому ПО для производственных бизнесов в Fourlane. Она обладает продвинутыми сертификатами в QuickBooks Desktop, Enterprise, Online и Point of Sale, а также Acumatica ERP. Она работала с более чем 900 малыми и средними бизнесами для оптимизации инвентаря и финансовых процессов.
«Циклические подсчеты (т.е. непрерывные частичные аудиты инвентаря) — лучший способ контролировать инвентарь, потому что …»
Они обеспечивают постоянные обновления статуса инвентаря. Компании, делающие 1 или 2 полных аудита инвентаря ежегодно, медленнее замечают расхождения и тем самым будут медленнее корректировать курс. Бизнесы, с которыми я работала, которые перешли на циклические подсчеты, видят немедленную ценность, так как вещи, которые могли остаться незамеченными до конца года, улавливаются и документируются на регулярной основе. Количество, местоположение, сроки годности и другая важная информация обновляется постоянно, что обеспечивает лучший клиентский опыт и дает клиентоориентированным сотрудникам больше знаний и уверенности. И это также устраняет необходимость полностью закрывать операции на 3-4 дня для физического подсчета, так как циклические подсчеты означают, что конкретные ячейки, лоты или склады отслеживаются на постоянной основе во время нормальных операций.
Эмбер Фуллертон
Эмбер Фуллертон — Главный клиентский офицер One World Direct, компании по электронному выполнению и колл-центру со складами в Калифорнии, Огайо и Южная Дакота.
«№1 метод инвентарного контроля для экономии денег складам — …»
Быть строгим с вашим входящим процессом приемки. Если вы всегда точно знаете, что у вас приходит, и оптимизируете этот процесс, чтобы минимизировать шанс человеческой ошибки, вы спасаете себя от множества головных болей, которые могут возникнуть с управлением инвентарем.
Некоторые легкие победы для этого — просить производителей разделять SKU при отгрузке продукта, чтобы устранить ручную сортировку, использовать систему маркировки и перекрестную проверку подсчетов более чем одним сотрудником для обеспечения точности. Настоящая веселье начинается, когда вы становитесь креативными. Когда вы смотрите на то, что вы получаете, выявляете болевые точки, затем мозговый штурм с вашей командой, чтобы разработать уникальные процессы, минимизирующие пространство для ошибки.
Да, программное обеспечение для прогнозирования может быть ключевым, по мере развития достаточного объема для оправдания времени и расходов, но ваше ПО так же хорошо, как данные, которые вы вводите, поэтому микроменеджмент вашей входящей приемки — область, на которой мы ставим больше всего фокуса на уточнении и улучшении для экономии денег на складе.
Скотт Бёрдей
@QSP_Trinity
Скотт Бёрдей — Президент Trinity Integrated Solutions.
«Сканирование штрих-кодов — фантастический инструмент для управления инвентарем, который может сэкономить деньги складам …»
Сканирование штрих-кодов позволяет точно отслеживать и записывать все данные об вашем инвентаре, продажах и отгрузках в реальном времени. Эти данные инвентаря могут быть затем сохранены и легко отсланы.
С системой сканирования штрих-кодов вы всегда знаете статус отдельного продукта. Вы сможете оптимизировать, когда заказывать новый инвентарь. Это еще более важно, когда у вас несколько складских локаций.
Наконец, система сканирования штрих-кодов позволяет плавную интеграцию с вашим бухгалтерским отделом. Преимущества сканирования штрих-кодов: вы избегаете дорогих ошибок от ежегодной отчетности и ошибок RFID, вы экономите время, и вы можете настроить эти решения быстро.
Хассан Альнассир
@PremiumJoy
Хассан Альнассир — основатель и владелец детского игрушечного бизнеса Premium Joy.
«Топ метод инвентарного контроля для значительного снижения складских расходов — …»
Автоматизация процесса отслеживания единиц. У вас должна быть система, которая перечисляет и отслеживает все предметы в здании по SKU, количеству, весу, размерам и месту хранения. Используемое ПО должно учитывать любые единицы инвентаря, движущиеся в и из склада при сканировании штрих-кода предмета. Делая отслеживание инвентаря более hands-off, уменьшает количество рабочих, необходимых, улучшает точность ведения записей и экономит большое количество времени, что по сути приводит к значительной экономии денег.
Тони Дойч
@ConcannonCPA
Тони Дойч, CPA, MT, CGMA — акционер в Concannon Miller, фирме CPA и бизнес-консалтинга с офисами в Бетлехеме, штат Пенсильвания и Сент-Питерсбурге, Флорида.
«Проводите подсчеты инвентаря …»
Прежде всего, ваш инвентарь должен быть правильным и верифицированным. Без точного подсчета инвентаря вы не знаете, каковы ваши истинные затраты, и если вы не знаете свои затраты, вы не можете их контролировать. Ваш конец месяца всегда должен быть подсчитан и верифицирован. После того как первый человек подсчитал инвентарь, второй человек должен взять распечатку инвентаря и верифицировать каждый предмет и подписать первый подсчет или сделать корректировки по необходимости.
Некоторые бизнес-исполнители делают промежуточные инвентаризацию, либо ночные, либо еженедельные. Если вы обнаружите, что ваши промежуточные затраты не в линии с вашими ежемесячными верифицированными затратами, вам нужно будет принять меры, чтобы обеспечить точность промежуточных подсчетов, чтобы избежать сюрпризов в конце месяца. Еще один хороший инструмент, который можно использовать в процессе верификации — случайные неожиданные инвентаризации.
Вот еще один вариант, который хорошо работает для более крупных компаний с несколькими отделами или бизнесами: Раз или два в год пусть каждый менеджер или руководитель отдела подсчитает инвентарь другого отдела или бизнеса. Другими словами, сделайте переключение и каждый сотрудник подсчитает инвентарь другого отдела или бизнеса.
Некоторые бизнес-исполнители говорят, что это хороший учебный опыт для их сотрудников, так как они видят, как другие сотрудники обрабатывают свой инвентарь, и это также помогает устранить слепоту в магазине, которая влияет на сотрудников, когда они видят одно и то же день за днем. Некоторые сотрудники могут даже думать, что это веселая смена темпа.
Стивен Пол
@imstephenpaul
Стивен Пол — Создатель контента в Orderhive.com, Стивен всегда верил в то, что его статьи имеют причудливый поток. Довольно одержим высокими чудесами Дубая, он наконец выбрал горы вместо пляжей. Довольно щедрый, когда речь идет о написании для Orderhive, Стивен никогда не отступает назад.
«Действительно трудно понять, какой метод инвентарного контроля действительно выделяется на вершине …»
Каждый конкретный метод ведет себя по-разному, в зависимости от типа продаваемых продуктов, стратегии продаж, размера склада и т.д.
Теперь «канбан-система» — крупнейшая техника, которая систематически привлекала инвентарный контроль к улучшению. Канбан-система визуализирует как рабочий процесс, так и фактическую работу, проходящую через поток. Она помогает избежать нарушений поставок и перезапаса продуктов или сырья на любом этапе цепочки создания стоимости.
Но, чтобы внедрить систему канбан инвентарного контроля в вашем бизнесе, которая может помочь вам оптимизировать процесс управления заказами и сэкономить складское пространство, вам нужно сначала внимательно следить за вашим инвентарем. Весь процесс медленный, занимает много времени и требует терпения, но очень надежен.
Райан Чан
@OnUpKeep
Райан Чан — Основатель и CEO UpKeep Maintenance Management.
«Для складов, которые хотят сэкономить деньги …»
Лучшая практика для инвентарного контроля — управление инвентарем. Мобильная-first система управления идеальна, потому что она обновляется в реальном времени и позволяет тегировать отдельные части. Кроме того, эффективность инвентаря оптимизируется легкостью подсчета предметов и покупки, и дорогие ошибки в запасах — или их отсутствии — немедленно снижаются.
Продукты и решения для отслеживания от Camcode:
- Магнитные этикетки для стеллажей
- Самоуничтожающиеся виниловые этикетки
- Охранные этикетки
- Трубопроводные этикетки
- Наклейки «Собственность»
- UID-этикетки
- Теги «Собственность»
- Паллетные теги
- Форматы штрих-кодов
- Высокотемпературные этикетки
Промышленные технологии
- Как IoT-склады трансформируют управление цепочками поставок — Часть 2
- IoT-склады: революция в управлении цепочками поставок — Часть 1
- Правильный выбор лепесткового диска: снижение затрат и повышение эффективности
- Управляемый поставщиком инвентарь (VMI): экспертные идеи о выгодах, вызовах и лучших практиках
- Поднимите склад на новый уровень: современные системы управления повышают эффективность и рост
- Мастерство управления складским инвентарем: проверенные стратегии устранения ошибок
- 19 топ-экспертов по управлению инвентарем раскрывают самую мощную стратегию снижения затрат
- Автоматизация склада: 25 экспертов раскрывают ключевые бизнес-выгоды
- Разбор четырех систем контроля запасов: Постоянный vs Периодический учет и их программные решения
- Топ экспертов по управлению запасами: какая функция ПО самая важная?