Преимущества программного обеспечения Mobile CMMS

Оглядываясь на двадцать лет назад, самые мощные домашние и офисные компьютеры могли похвастаться внушительными 64 МБ SDRAM и вместительным жестким диском на 8 ГБ. Доступ к Wi-Fi был неслыханным, и сотовые телефоны только появились на борту только в аналоговом формате. Планшетов и других портативных устройств даже не было на радарах, электронная почта обычно предназначалась для университетов или военных, а факсимильные аппараты, использующие термобумагу, считались панацеей для быстрой и надежной связи.

Мои вещи изменились! По данным исследовательского центра Pew Research Center, в 2017 году 77% всех взрослых жителей США владели смартфоном, а среди 18–29-летних — 92%. Geo Marketing также обнаружила, что использование смартфона выходит далеко за рамки звонков и текстовых сообщений:средний владелец смартфона тратит 3 часа 23 минуты в день на использование приложений. Статистика показала, что в июне 2016 года приложения, доступ к которым осуществлялся через мобильные планшеты, использовались в среднем 22,6 часа в месяц. Сегодня наша личная и деловая жизнь сильно зависит от мобильных устройств, которые общаются и передают информацию через сотовую связь или Wi-Fi. Учитывая растущую популярность мобильных устройств, неудивительно, что они также становятся важными бизнес-инструментами.

Компьютеризированное программное обеспечение для управления техническим обслуживанием (CMMS) признало преимущества мобильных устройств. Именно поэтому разработчики CMMS интегрировали их в свои системы. Для тех, кто не знаком с программным обеспечением CMMS, это очень сложные программные пакеты, использующие тысячи точек данных, которые в любой момент времени могут предоставить пользователю обзор работы объекта, а также состояние отдельной единицы оборудования. Помимо доступности мобильных устройств, другие недавние инновации в программном обеспечении включают безопасные облачные интерфейсы и безбумажные функции, которые еще больше упрощают использование. По сравнению с программным обеспечением для работы с электронными таблицами современные системы CMMS гораздо более надежны и предлагают предприятиям возможность отслеживать рабочие задания, быстро создавать точные отчеты и мгновенно определять, какие из их активов требуют профилактического обслуживания (PM) или ремонта. CMMS имеют возможность создавать различные графики на основе предыдущей истории обслуживания оборудования, стандартов обслуживания для отдельных активов, времени проверки, доступности технического персонала, местоположения оборудования и времени простоя производства. Анализируя операционные данные, можно вносить изменения в PM для дальнейшего повышения эффективности при одновременном снижении затрат. Возможность программного обеспечения настраивать PM для предприятий во всех отраслях промышленности и секторах услуг — это то, что побуждает все большее число компаний отказываться от других подходов к управлению обслуживанием.

Ниже перечислены некоторые преимущества мобильного программного обеспечения CMMS:

Мобильность и портативность

Современный бизнес динамичен и подвижен. В прошлом сотрудников часто переводили в офисы или на рабочие места. Сегодня это уже не так, когда многозадачность часто требует, чтобы сотрудники перемещались в пределах своего рабочего места и за его пределами. С помощью CMMS менеджеры объектов и технические специалисты могут получить доступ к системе, где бы они ни находились; на объекте, в поле или на ходу. Доступ к информационной панели системы CMMS можно получить с нескольких устройств, включая настольные компьютеры, ноутбуки, планшеты и смартфоны. Все задачи управления техническим обслуживанием, включая рабочие задания или запросы на поставку, могут передаваться через систему, заменяя тем самым бумажные копии, получение и выполнение которых часто может занимать несколько часов или даже дней. Важно отметить, что теперь можно полностью избежать длительных задержек, связанных с необходимостью вернуться на офисную рабочую станцию ​​для выполнения этих задач.

Загрузить и передать изображения

На всех смартфонах и планшетах установлены отличные камеры. Доступность мобильных приложений CMMS позволяет использовать эти превосходные инструменты. Как часть управления техническим обслуживанием, камеры могут быть бесценным инструментом, когда речь идет о документировании повреждений, обнаруженных на части оборудования или в какой-либо области на объекте. После того, как масштаб проблемы задокументирован в цифровом виде, его можно прикрепить к рабочему заданию, чтобы можно было правильно спланировать ремонт. Преимущество программных систем обслуживания с возможностями мобильного доступа состоит в том, что они позволяют захватывать изображения и передавать их по мере необходимости, что делает процесс ремонта более эффективным и своевременным.

Возможности сканирования штрих-кода

Мобильные CMMS дополнительно оснащены встроенной функцией сканирования кода. С помощью этой функции можно автоматически генерировать штрих-коды или QR-коды для всего оборудования и активов за считанные секунды. Функция сканирования кода предоставляет мобильным пользователям быстрый доступ к важным данным об оборудовании, открытым заказам на выполнение работ, истории технического обслуживания, фотографиям, руководствам и другим документам. Эта функция также служит для быстрого доступа к ключевым функциям, таким как отправка рабочих заданий, добавление сведений об оборудовании или отключение актива во время ремонта. Благодаря сканированию штрих-кода с мобильного доступа больше нет необходимости искать руководства по ключевым словам и фильтрам в базе данных или создавать рабочие задания, когда штрих-код можно просто отсканировать с помощью смартфона или планшета. Ошибки, ранее связанные с неверным ручным расшифровыванием деталей или серийных номеров, полностью устранены благодаря функции сканирования штрих-кода. Возможность сканирования штрих-кода мобильным устройством повышает гибкость управления обслуживанием эффективным и экономящим время способом.

Отказ от бумаги

Функции доступа с мобильных устройств положили конец переполненным картотекам и заказам на работу, которые часто ждут днями или дольше, чтобы быть заполненными, поскольку они складываются на столе менеджера. Тенденция к безбумажному обращению растет, и мобильный доступ CMMS делает это возможным для клиентов. Программное обеспечение для технического обслуживания с мобильным доступом поддерживает безбумажную работу, позволяя получать доступ к рабочим заданиям, графикам профилактического обслуживания, планам этажей здания и т. д. без необходимости в принтере или месте для хранения документов. Мобильный доступ с программным обеспечением для обслуживания является экологически безопасным, поскольку меньше отходов, когда распечатки больше не нужны.

Заключение

Экономия затрат, связанная с мобильной CMMS, реализуется, когда экономится время, когда заказы на работу и запчасти можно делать на ходу, когда можно устранить ошибки при заказе запчастей, когда оборудование, нуждающееся в ремонте, можно точно идентифицировать и когда оно больше не требуется. необходимо разобраться с кучей бумажной волокиты. Интегрируя технологию мобильных устройств в программное обеспечение CMMS, предприятия могут максимально эффективно использовать эти системы, что в конечном итоге повысит прибыль их компании.