Раскрытие эффективности: преимущества мобильного ПО CMMS

Оглядываясь назад 20 лет назад, самые мощные домашние и офисные компьютеры хвалились 64 МБ SDRAM и 8 ГБ жестким диском. Wi-Fi не существовало, сотовые телефоны только появлялись в аналоговом формате. Планшеты и портативные устройства не были на радарном экране, email — прерогатива университетов/военных, факсы на термобумаге считались панацеей быстрой надежной связи.

Как изменились вещи! По Pew Research Center, в 2017 г. 77% взрослых в США владели смартфоном, 92% в 18–29 лет — тоже. Geo Marketing: использование смартфонов выходит за вызовы/смс — в среднем 3ч 23мин/день в приложениях. Статистика: в июне 2016 г. приложения на планшетах использовались в среднем 22,6 часов/мес. Сегодня личная и деловая жизнь высоко зависят от мобильных устройств, передающих инфу через сотовую/ Wi-Fi. Учитывая популярность мобильных, неудивительно, что они становятся важными бизнес-инструментами.

CMMS признало выгоды мобильных устройств и интегрировало их в системы. Для незнакомых с CMMS: это сложные пакеты, использующие тысячи точек данных для обзора операции объекта и статуса единицы оборудования в любой момент. Помимо мобильной доступности, инновации: защищенные облачные интерфейсы, безбумажность — повышают удобство. Vs таблицы, современные CMMS мощнее: отслеживание нарядов, быстрые точные отчеты, мгновенное определение активов для ППР/ремонта. CMMS создают разные графики на основе истории обслуживания, стандартов активов, времени инспекций, доступности техников, локаций оборудования, производственных простоев. Анализ операционных данных позволяет корректировать ППР для роста эффективности и снижения затрат. Способность кастомизировать ППР для бизнеса во всех секторах мотивирует компании уходить от других подходов.

Ниже — некоторые выгоды мобильного ПО CMMS:

Мобильность и портативность

Современный бизнес динамичен и текуч. Раньше сотрудники были привязаны к офисам/рабочим станциям. Сегодня 멀тизадачность требует перемещения внутри и вне рабочего места. С CMMS менеджеры объектов и техники получают доступ к системе где угодно: в объекте, в поле, в движении. Дашборд CMMS доступен на множестве устройств: десктопы, ноутбуки, планшеты, смартфоны. Все задачи управления обслуживанием — наряды, заявки на поставки — передаются через систему, заменяя хардкопии, которые могли часами или днями извлекаться и выполняться. Важно: длительные задержки возвращения к офисной станции для выполнения задач теперь полностью избегаемы.

Загрузка и передача изображений

Смартфоны и планшеты имеют отличные камеры. Мобильный доступ CMMS использует эти инструменты. В управлении обслуживанием камеры — незаменимы для документирования повреждений на оборудовании или в зоне объекта. После цифровой фиксации проблемы фото прикрепляется к наряду для грамотного планирования ремонта. Для систем обслуживания с мобильным доступом выгода: способность захватывать и передавать изображения по необходимости делает процесс ремонта более эффективным и оперативным.

Возможности сканирования штрих-кодов

Мобильные CMMS дополнительно имеют интегрированную фичу сканирования кодов. Автоматически генерировать штрих-коды/QR-коды для всего оборудования и активов за секунды. Фича Scan Code дает мобильным пользователям быстрый доступ к критическим данным оборудования, открытым нарядам, истории обслуживания, фото, руководствам, документам. Также служит ярлыком для ключевых функций: подача нарядов, добавление деталей оборудования, вывод актива из эксплуатации при ремонте. Со сканированием штрих-кодов мобильного доступа больше не нужно искать в БД по ключевым словам/фильтрам для руководств или создавать наряды — достаточно отсканировать код смартфоном/планшетом. Ошибки, связанные с неверным ручным вводом номера детали/серийника, полностью устраняются сканированием. Возможность сканирования добавляет гибкости управлению обслуживанию эффективным и экономящим время способом.

Переход на безбумажку

Мобильный доступ заканчивает переполненные архивные шкафы и наряды, ждущие дни на столе менеджера. Тренд к безбумажке растет, и мобильный доступ CMMS делает это возможным. ПО обслуживания с мобильным доступом поддерживает безбумажную операцию: доступ к нарядам, графикам ППР, планам этажей без принтера и места для хранения бумаг. Мобильный доступ CMMS экологичен — меньше отходов, когда печать не нужна.

Заключение

Экономия затрат мобильным CMMS реализуется, когда экономится время на создании заказов работ/запчастей в движении, устраняются ошибки заказа деталей, точно идентифицируется оборудование для ремонта, больше не нужно иметь дело с горами бумаг. Интегрируя мобильные технологии в CMMS, бизнес максимизирует использование систем, улучшая底線 компании.