20 преимуществ CMMS

Почему вы должны покупать CMMS? Мы знаем, что внедрить новое программное решение на работе непросто - вам нужно потратить время на изучение поставщиков, прохождение процесса продаж, обоснование затрат и обучение своей команды.

Но преимущества программного обеспечения CMMS определенно стоят потраченных усилий и могут помочь вам сэкономить время и деньги, улучшить здоровье и безопасность и многое другое.

Содержание

1. Сокращение времени простоя
2. Контроль затрат
3. Повышение эффективности
4. Сбор и использование данных.
5. Улучшение здоровья и безопасности
6. Программное обеспечение CMMS - это больше, чем просто трюк.

20 преимуществ CMMS

Сократить время простоя

1. Преодолевайте отставание в обслуживании

Некоторое отставание в обслуживании неизбежно, но слишком много может поставить вашу операцию в штопор. Приложение A:Стоимость незавершенного обслуживания национальных парков США оценивается в 12 миллиардов долларов. Это крайний случай, но он демонстрирует важность поддержания приемлемого уровня невыполненных работ по техническому обслуживанию.

CMMS уравновешивает ресурсы и затраты на обслуживание, поэтому отставание не выходит из-под контроля. Программное обеспечение фиксирует мелкие исправления, которые в противном случае остались бы незамеченными, и позволяет планировать, назначать и расставлять приоритеты для задач обслуживания, чтобы ни одна из них не провалилась через трещины.

2. Увеличьте срок службы активов

Средний возраст промышленного оборудования в США самый высокий с 1940-х годов. Хотя возраст не всегда является причиной неудач, он часто является одним из факторов. Не всегда финансово возможно заменить старые модели новыми, поэтому техническое обслуживание так важно.

Поддержание оборудования в хорошем рабочем состоянии в течение более длительного времени означает проведение технического обслуживания до того, как что-то сломается. Вы не можете сделать это, руководствуясь рекомендациями OEM или догадками. Интеграция программного обеспечения CMMS с датчиками, ПЛК, системами SCADA и MES позволяет отслеживать состояние актива в режиме реального времени, выявлять сбой до того, как он произойдет, диагностировать проблемы и планировать техническое обслуживание.

3. Упростите планирование и выполнение профилактического обслуживания

Профилактическое обслуживание выявляет дефекты до того, как они перерастут в серьезную проблему, что снижает количество поломок. Команды технического обслуживания знают, что профилактическое обслуживание является ключом к сокращению времени простоя, но вопрос в том, как запланировать его больше?

КСУП отвечает на этот вопрос с помощью автоматизированных заказов на работу. Триггеры PM могут быть созданы на основе использования, времени или условий в CMMS. Эти триггеры активируют рабочее задание, которое затем планируется и назначается. Порядок работы становится более плавным, а профилактическое обслуживание легче планировать, что сокращает время простоя.

4. Ускорьте ремонт и проверки

Простой возникает всякий раз, когда необходимо отремонтировать или осмотреть актив. Этого не всегда можно избежать. Однако, если ремонт и PM неэффективны, это увеличивает время простоя. Эта неэффективность может привести к увеличению производственных потерь и потере вашего предприятия уймы времени и денег.

CMMS упрощает ремонт и проверку активов, поэтому время простоя сводится к минимуму. Технические специалисты могут войти в мобильное приложение CMMS из любого места и просмотреть историю актива, диаграммы, местонахождение запасных частей и многое другое, чтобы работа могла выполняться быстрее. Программное обеспечение CMMS также может помочь вам найти заказы на работу, которые занимают слишком много времени, выявить причину задержки и исправить ее, чтобы работа могла выполняться быстрее.

Пример использования:сокращение времени простоя на 54% с помощью CMMS

Том Дюфтон устал от тушения пожаров весь день.

Как менеджер по техническому обслуживанию в Perth County Ingredients, Том знал, что бизнес тратит время и деньги каждый раз, когда машина выходит из строя, что происходило часто. Он отчаянно нуждался в способе планирования и составления графика технического обслуживания вместо того, чтобы реагировать на чрезвычайные ситуации. Он нашел ответ в КСУП.

Через три года после внедрения CMMS Том и его команда автоматизировали профилактические работы. снизили объем оперативного обслуживания на 54% и снизили количество вызовов в нерабочее время на 42%.

«Автоматизация на нашем предприятии в основном позволила нам выполнять несколько операций из одного места», - говорит Том о преимуществах CMMS.

«Наши пальцы всегда на связи».

Читайте полную историю Тома здесь.

Контролировать расходы

5. Точно спрогнозируйте количество запчастей, которые вам понадобятся для обслуживания

Отсутствие контроля над запасами может привести к разного рода дорогостоящим проблемам. Перерасход запасов может добавить от 12% до 20% к первоначальной стоимости покупки. Если у вас под рукой нет нужных запчастей, когда оборудование выходит из строя (или вы не можете найти запчасти в грязном складском помещении), это приводит к простоям, срочным поставкам и рискованным временным мерам, которые являются дорогостоящими. / P>

Управление запасами с помощью CMMS помогает приобретать, отслеживать и систематизировать детали, чтобы избежать этих дорогостоящих проблем. Такие инструменты, как автоматические закупки, отчеты о запасах и прогнозирование запасных частей на основе искусственного интеллекта, могут помочь вам принимать решения о запасах на основе данных и устранять переизбыток или недостаток запасов.

6. Избегайте производственных браков и переделок

И лом, и переделка требуют огромных затрат в виде энергии, отходов и производственных потерь. Хуже всего то, что очень сложно компенсировать эти расходы без сверхурочной работы производственной бригады.

Лучший способ снизить стоимость брака и переделки - избежать незапланированного выхода из строя, поддерживая работоспособность активов с помощью профилактического обслуживания. Программное обеспечение CMMS отлично помогает группам технического обслуживания планировать, составлять график и выполнять PM. Вы можете не только автоматизировать задачи с помощью CMMS, но также можете расставлять приоритеты и назначать PM, отслеживая ключевые показатели для их оптимизации.

7. Отслеживайте расходы на техническое обслуживание и составляйте отчеты

Программное обеспечение CMMS отслеживает все, что связано с выполненными заказами на работу, включая расходы на запчасти, рабочую силу и другие расходы. Это упрощает создание отчета по этим затратам, просмотр того, на что был потрачен бюджет, и принятие обоснованных решений о капитальных расходах. Если вы хотите доказать ценность технического обслуживания, вы можете даже сравнить стоимость реактивного и планового обслуживания.

8. Экономьте энергию

Американские производители ежегодно тратят 230 миллиардов долларов на электроэнергию, что свидетельствует о том, что любая компания может сократить расходы за счет сокращения энергопотребления. Активы в хорошем состоянии более энергоэффективны и имеют ключевое значение для снижения общих затрат на электроэнергию.

Реактивное обслуживание является основным источником потерь энергии на производственных объектах, поскольку оно приводит к проблемам с запасами, плохому планированию, переделкам и многому другому. CMMS может решить каждую из этих проблем, помогая вам разработать лучшую программу профилактического обслуживания с такими инструментами, как автоматизированные рабочие задания и более простое планирование работы.

Пример использования:сокращение затрат на товарно-материальные запасы на миллионы с помощью КСУП

Запасы в Liberty Oilfield Services всегда казались бесследными. И это стоило компании больших затрат времени.

Огромное количество недостающего инвентаря привело к огромным ежеквартальным расходам, которые невозможно было учесть. Команда Liberty могла легко отслеживать затраты на инвентарь, но не было контекста, какие части использовались и для чего. Пока они не внедрили CMMS.

«Мы сразу увидели, где были пробелы», - говорит Джек Фезерингилл, менеджер по техническому обслуживанию в Liberty Oilfield Services в США.

«Теперь эти ежеквартальные запасы не являются событиями», - пояснил Джо Нетерленд, менеджер по запасным частям Liberty. «Наш финансовый директор только что сказал нам, что сумма в долларах сейчас настолько мала, что не о чем беспокоиться».

Прочтите полную историю Liberty здесь.

Повысьте эффективность

9. Оптимизируйте график обслуживания

Хорошо спланированные графики технического обслуживания тратят меньше времени, ресурсов и денег. Лучшее планирование возможно, если вы можете предвидеть каждый элемент обслуживания, например потребности в активах, производственные графики и запасы.

Составление лучшего графика обслуживания начинается с понимания ваших активов и ресурсов. Такие инструменты, как датчики, ПЛК или системы MES, помогают собирать, отслеживать и анализировать данные о производительности актива. Интеграция этих инструментов с программным обеспечением CMMS позволяет использовать эти данные для точной настройки частоты выполнения задач профилактического обслуживания и обеспечения максимально эффективного использования кадровых ресурсов в расписаниях технического обслуживания.

10. Автоматизировать запросы на работу

Менеджеры по техническому обслуживанию часто получают запросы на работу по телефону, на стикерах, на доске или из уст в уста. Ни один из них не идеален. Эти устаревшие процессы вынуждают группы технического обслуживания тратить ненужное время на создание рабочих заданий и ввод данных.

Программное обеспечение CMMS устраняет все лишние шаги, автоматизируя процесс запроса работы. Сотрудники могут регистрировать рабочие запросы, настраивать триггеры PM или подключаться к датчикам, которые создают рабочие задания на основе состояния актива в реальном времени. Не тратьте время на перевод рабочих заданий, отслеживание операторов или копание в картотеке.

11. Стандартизируйте процессы обслуживания

Один проверенный и верный способ сделать обслуживание более эффективным - использовать инструмент, который, как вы знаете, хорошо работает в определенной ситуации. Начиная с нуля после каждого PM, ремонт или отчет займет больше времени и приведет к дополнительным простоям и затратам.

CMMS дает вам возможность создавать контрольные списки обслуживания, рабочие процессы, шаблоны отчетов и многое другое, чтобы упростить и ускорить выполнение задач. Это также делает эти ресурсы доступными в цифровом виде, так что каждый может получить доступ к одной и той же информации, следовать одним и тем же передовым методам и выполнять свою работу как можно быстрее.

12. Улучшите доступ к ресурсам обслуживания

Отсутствие централизованных знаний означает необходимость выслеживать кого-то, перебирать стопки бумаг или искать в компьютере решение поломки. Эти небольшие недостатки приводят к более серьезным проблемам, таким как большее время простоя и неудачные проверки.

CMMS делает ресурсы обслуживания доступными для всех и в любое время, предоставляя централизованный центр информации. Прикрепляйте видеоролики, руководства, списки задач, отчеты об авариях, требования к инвентарю и многое другое к любому элементу оборудования или рабочему заданию, чтобы помочь техническим специалистам выполнять задачи за меньшее время.

Пример использования:экономия сотен рабочих часов с помощью КСУП

У Райана Робинсона были большие планы по повышению эффективности обслуживания в своей компании. На его пути было только одно:переплет. Сотни папок.

«Там просто стопки и стопки записей, - говорит Райан, менеджер магазина оптового производителя деревьев.

«Практически невозможно определить тенденции использования оборудования или чего-либо еще, не потрудившись».

Райан нашел решение своих проблем в CMMS. Он автоматизировал и оптимизировал профилактическое обслуживание с помощью цифровых журналов рабочих заданий и интеграции своей CMMS с платформой управления активами для отслеживания производительности оборудования в режиме реального времени.

Эти изменения помогли Райану сэкономить сотни часов за счет исключения ручного планирования и ремонта, в котором не было необходимости.

Прочтите полную историю Райана здесь.

Сбор и использование данных

13. Найдите тенденции в показателях обслуживания

Метрики технического обслуживания переводят действия в числа, чтобы вы могли измерить производительность каждого и всего в вашей деятельности. Они позволяют связать причину и следствие, чтобы вы могли принимать более обоснованные решения и улучшать свою работу.

Вы не сможете отслеживать показатели без правильных инструментов, процессов и людей. Программное обеспечение CMMS является «инструментальной» частью этого уравнения. Он фиксирует числа и отслеживает показатели с течением времени, чтобы вы могли получить долгосрочное представление о своей эффективности. Это также упрощает анализ показателей и стратегии точной настройки на основе данных.

14. Экономьте время на отчетности

KPI обслуживания помогают выявлять хронические проблемы с оборудованием и сравнивать их с отраслевыми стандартами. Однако составление отчетов по KPI с помощью Excel или ручки на бумаге может быть утомительным и привести к ошибкам.

Программное обеспечение CMMS позволяет собирать данные из различных областей вашего технического обслуживания и анализировать их с помощью шаблонов отчетов. CMMS часто может автоматически отправлять отчеты на ваш почтовый ящик по заданному расписанию. Лучшее понимание ваших ключевых показателей эффективности поможет вам повысить ценность или снизить риск с помощью небольших изменений. Быстро анализируйте тенденции, выявляйте повторяющиеся проблемы, отслеживайте расходы и многое другое.

15. Собирайте обновления рабочих заданий в режиме реального времени

Возможность отслеживать ход выполнения рабочих заданий имеет решающее значение для ограничения количества невыполненных работ, создания эффективных графиков, планирования производства и построения бюджетов. Если нужные люди не видят заказы на работу, это приводит к увеличению времени простоя, увеличению затрат и принятию неосведомленных решений.

CMMS помогает избежать этих кошмарных сценариев. Программное обеспечение обновляет рабочие задания в режиме реального времени, например статус приоритета, назначенных ему лиц и время, необходимое для этого, поэтому при необходимости вы можете выделить дополнительные ресурсы. CMMS также уведомляет производственный персонал, когда активы снова в сети, поэтому они могут вернуться к работе без промедления. Система может даже сказать вам, какие заказы на работу вызывают задержки, простои или дополнительные расходы, чтобы вы могли выяснить причину и остановить это.

16. Доступ к исторической информации

Трудно управлять активом на протяжении всего его жизненного цикла, если вы не знаете его историю. Даже если ваши технические специалисты знают все о прошлом актива, высокая текучесть кадров и выход на пенсию означают, что эта информация никогда не теряется навсегда.

CMMS обеспечивает защиту от такой утечки мозгов. У каждого актива есть собственная уникальная запись, в которой подробно описывается все, что с ним было сделано, от ремонта до проверок, рабочего времени и т. Д. Технические специалисты могут быстро получить доступ к этим записям, чтобы помочь с PM или устранить неисправность.

Пример использования:увеличение времени на ключ на 540 часов в год с помощью КСУП

Когда смена закончилась, команда технического обслуживания Rambler Metals &Mining начала упорно работать.

«Тот, кто заканчивал свою 12-часовую смену, писал страницы заметок», - говорит Скотт Бриттон, генеральный директор по операциям Rambler. «На написание этих заметок может уйти до часа».

Система компании явно нуждалась в капитальном ремонте. Получить точную информацию было сложно, а это означало, что время, ресурсы и деньги тратились зря.

А потом Скотт нашел CMMS. Программное обеспечение позволило его команде видеть, добавлять и обмениваться информацией о рабочих заданиях за очень короткое время. Производительность выросла на 15%, а время переналадки увеличивалось более чем на 500 часов в год.

«Больше никаких догадок», - говорит Скотт. «Теперь мы можем расставить все по приоритетам… и мы можем задокументировать, где каждый проводит время».

Полный текст статьи о Рамблере можно найти здесь

Улучшение здоровья и безопасности

17. Снижайте риски на каждой работе

Неважно, если работа сделана быстро, если она сделана небезопасно. Шансы на несчастный случай возрастают, если безопасность не является частью процесса планирования. Обеспечение безопасности каждой работы добавляет несколько дополнительных шагов при создании рабочего задания, но это того стоит, чтобы ваша команда оставалась здоровой.

CMMS упрощает создание рабочих заданий, которые заботятся о благополучии обслуживающей группы. Вы можете добавить контрольные списки, паспорта безопасности материалов, процедуры безопасности и необходимые СИЗ, чтобы быть уверенным, что технические специалисты выполняют работу безопасно и избегают рисков.

18. Подготовьтесь к аудиту за меньшее время

Не всегда легко пройти аудит, а без правильных инструментов и ноу-хау еще труднее. А перспектива провала аудита влечет за собой огромную головную боль и риск потери тысяч или миллионов долларов.

Программное обеспечение CMMS делает подготовку к аудиту более простой и экономичной. Это помогает упростить обходы и дает возможность искать в системе записи об обслуживании определенного актива или периода времени. Документирование деятельности по обеспечению соответствия также проще с помощью CMMS, поскольку она дает вам возможность создавать отчеты и хранить фотографии.

19. Держитесь подальше от нарушений OSHA и штрафов

Нарушения техники безопасности приводят к большему количеству несчастных случаев и могут сказаться на чистой прибыли, стоив компаниям миллионов долларов штрафов. Эти нарушения часто происходят, когда людям не хватает информации, ожидания неясны и общение прерывается.

CMMS может быть решением этих проблем. Процедуры обеспечения безопасности можно сделать более доступными и видимыми в контрольных списках и профилях активов. Технические специалисты могут вызвать эти процедуры на своих телефонах за секунды, чтобы никогда не пропустить важные инструкции по технике безопасности, которые могут привести к нарушению.

20. Управляйте обучением по технике безопасности

Тренировки являются ключевым элементом безопасности:они снижают травматизм на 24%. Это также приводит к меньшему количеству поломок и непредвиденных расходов. Несмотря на то, что обучение технике безопасности имеет решающее значение, все, от неудачного выбора времени до необходимости в специальных навыках, может помешать осуществлению наиболее продуманных планов вашей команды.

Программное обеспечение CMMS может помочь устранить препятствия на пути надлежащего обучения технике безопасности. CMMS позволяет хранить и отслеживать информацию о здоровье и безопасности для технических специалистов, например сертификаты. Вы также можете получать отчеты о безопасности из КСУП, чтобы решить, какое обучение должно быть приоритетным.

Практический пример:достижение безупречного аудита за шесть лет с помощью КСУП

Неудачные проверки были причиной №1, из-за которой ремонтная бригада Scottish Sea Farms не могла спать по ночам. Одна неудачная проверка могла иметь катастрофические последствия для бизнеса по выращиванию лосося, и без надежного способа убедиться, что компания прошла проверку, риск был высок.

CMMS все изменила. Внедрение CMMS было недостающей частью, в которой нуждалась команда. За шесть лет с начала использования КСУП не было ни одного неудачного аудита ни на одном из шести предприятий Scottish Sea Farms.

«К нам периодически приходят внешние аудиторы», - говорит Юэн Лесли, менеджер по проектированию пресной воды компании Scottish Sea Farm. «Мы решили, что нам нужно лучше контролировать техническое обслуживание нашего оборудования, и время как нельзя лучше подходило для CMMS».

Прочтите полную историю Scottish Sea Farm здесь.

БОНУСНАЯ ПРЕИМУЩЕСТВА:свяжитесь со специалистами по техническому обслуживанию

Работая по техническому обслуживанию, вы часто чувствуете, что находитесь на острове. Это может быть одиноко, разочаровывать и мешать достижению личных и командных целей. Связь с другими специалистами по обслуживанию - один из способов решения этой проблемы. Это дает вам возможность задавать вопросы, обмениваться идеями, устранять проблемы и учиться у людей, которые занимали ваше положение.

КСУП ничего из этого не делает. Но ваш поставщик CMMS может, если вы выберете правильный. Хороший поставщик CMMS дает вам больше, чем просто программное обеспечение - он дает вам доступ к сообществу экспертов и специалистов по обслуживанию, которые помогут вам достичь обслуживания мирового класса, будь то конференции, мероприятия, социальные платформы или пакеты обучения.

Программное обеспечение CMMS - это больше, чем просто трюк

У каждого человека на предприятии своя цель - от завершения технического обслуживания до отслеживания показателей или снижения затрат. Независимо от того, чего вы пытаетесь достичь, программное обеспечение CMMS упрощает выполнение этой задачи. Настоящая ценность программного обеспечения для обслуживания заключается не в его функциях, а в том, как эти инструменты используются для устранения неэффективности, выявления областей возможностей и максимального увеличения числа сотрудников на вашем предприятии. CMMS делает все это возможным и многое другое.