Ежеквартальная проверка вашей цепочки поставок

Все мы знаем, что регулярные медицинские осмотры могут помочь предотвратить более серьезные и дорогостоящие проблемы со здоровьем в будущем. Регулярные профилактические осмотры домов, транспортных средств и других крупных инвестиций могут сделать то же самое и помочь предотвратить проблемы, которые в противном случае могли бы не проявиться до тех пор, пока не произойдет полная механическая поломка.

Цепочка поставок вашей организации так же уязвима для проблем и сбоев, и регулярные проверки могут обеспечить ее бесперебойную и надежную работу. Подобно тому, как каждое празднование Нового года побуждает людей переосмыслить свои цели на будущее, поскольку мы переходим в период после COVID-19, сейчас самое время взглянуть на вашу цепочку поставок и убедиться, что она работает нормально.

Органам может потребоваться только ежегодный осмотр, но цепочки поставок выигрывают от ежеквартальных проверок. Имея такое количество движущихся частей в цепочке поставок, организации должны иметь возможность диагностировать и устранять потенциальные узкие места.

Кроме того, разбив проверки на четыре сегмента в течение года, вы можете сузить круг ваших интересов от квартала к кварталу. Возможность ежеквартально анализировать, что работает, а что нет, позволяет организациям оказывать более положительное влияние на дальнейшую деятельность.

Отрасль здравоохранения является ярким примером того, почему необходимы регулярные осмотры. Пандемия COVID-19 нанесла ущерб дистрибьюторам и национальной системе здравоохранения из-за беспрецедентной нехватки средств индивидуальной защиты (СИЗ) и других необходимых материалов. В идеале, если бы у них были прямые отношения с производителями, они бы не оказались в таком положении. Но из-за отсутствия видимости первых признаков сбоя не было возможности подготовиться.

Также имеет значение способ проведения обследования. Возможность видеть, где хранятся релевантные данные, как их анализировать и как представлять для получения правильной информации, так же важна, как и собственно проведение проверки.

Эффективная ежеквартальная проверка

Итак, как компании могут проводить эффективные ежеквартальные проверки, выявляющие слабые и сильные стороны и устанавливающие цели на следующий квартал? Ниже приведены некоторые соображения, о которых следует помнить.

• Определите, какие данные и ключевые показатели эффективности являются наиболее важными и на чем вы хотите сосредоточить свои усилия каждый квартал. Важно иметь легкодоступные данные, которые можно визуально передавать в организации. Цифры не лгут, и возможность быстро определить ключевые показатели эффективности значительно упростит проверку.
• Определите, с какой периодичностью вы и ваша команда должны анализировать ключевые показатели эффективности. Должен ли он быть в реальном времени, ежечасно, еженедельно, ежедневно, ежемесячно или ежеквартально? Кроме того, у каждого ключевого показателя эффективности должен быть владелец, который несет полную ответственность за его успех.
• Используйте эти данные, чтобы выявить любые проблемы, которые в настоящее время существуют в исследуемом вами секторе цепочки поставок. Это проблема технологии или процесса? Надзор за обучением? Вам нужно дать вашим сотрудникам возможность лучше выполнять свою работу? Есть ли в вашем секторе другие организации, которые работают более эффективно? Что ваши KPI могут сказать вам о том, где ваш процесс отстает?
• Работайте кросс-функционально, чтобы найти решения для проблем с данными. Каждый имеет волновой эффект в организации и за ее пределами, и важно встретиться со всеми, кто может быть затронут, чтобы выработать решение, которое действительно решает проблему, вместо того, чтобы накладывать временную повязку, которая потребует более позднего исправления. Мобилизуйте ключевые заинтересованные стороны, чтобы убедиться, что разрабатываемые вами решения работают для всех участников.

Революция подхода

Если вы все еще изучаете свою цепочку поставок в контексте мира до COVID, вы, скорее всего, отстаете. В мире, где цепочки поставок корректируются на всех уровнях в ответ на новые события, проводить ежегодные оценки, безусловно, слишком поздно. Вы не сможете вносить корректировки в режиме реального времени или определять точные данные, которые позволят вам сэкономить деньги в случае сбоя в цепочке поставок.

Аналитика и стратегии, основанные на данных, необходимы для решения проблем цепочки поставок, прежде чем они окажут негативное влияние на организацию. Они могут выявить непредвиденные риски и неиспользованные возможности для повышения эффективности и повышения вашей способности действовать в случае бедствия в цепочке поставок. Использование цифровых инструментов и стратегий для преобразования вашей цепочки поставок никогда не было таким простым - и как никогда важно, чем сейчас.

Мэтт Стюарт - генеральный директор и партнер RiseNow .