Семь способов найма сотрудников цепочки поставок во время пандемии

С самого начала распространения COVID-19 вирус нарушил цепочки поставок и распространение на глобальном уровне. Такие сбои, от пустых продуктовых полок до нехватки туалетной бумаги и дезинфицирующего средства для рук, вероятно, будут продолжаться даже после истечения срока действия предписаний о предоставлении убежища на месте.

В то время как в одних компаниях спрос резко упал, в других - резко вырос, и они находятся в процессе адаптации к изменениям в своих цепочках поставок. В любом случае многим цепочкам поставок, вероятно, потребуется немедленная временная поддержка.

Ниже приведены семь советов по набору и адаптации контрактных сотрудников цепочки поставок.

Составьте эффективное описание должности. Поговорите с менеджером по найму о том, какие обязанности будут переданы сотруднику, работающему по контракту, затем возьмите прошлые должностные инструкции, чтобы составить идеальную квалификацию. Если это недавно созданная роль, поговорите с тем, кто сейчас выполняет обязанности, чтобы понять, чем будет заниматься контрактный работник и какие навыки требуются. В зависимости от должности вы должны включить в описание соответствующие навыки или знания программного обеспечения. Стоит потратить время на то, чтобы написать честное и подробное описание должности, чтобы максимизировать усилия по набору персонала и избежать собеседований и найма людей, которые не будут работать в течение всего своего контракта.

Скажите честно о мотивации нанимать работников по контракту. Будьте прозрачны в отношении того, может ли должность стать постоянной и связана ли эта роль с COVID-19. Возможно, вы не знаете, как долго будет действовать контракт, и сотрудники должны быть готовы к гибкости. Признайте неопределенность сегодняшнего рынка. В зависимости от будущих сбоев предложения или спроса роли могут меняться или расширяться.

Эффективный поиск талантов . Использование ярлыков для пропуска собеседований или проверки биографических данных может привести к найму неквалифицированных сотрудников, что приведет к снижению производительности и увеличению текучести кадров. Спросите рекомендации у нынешних сотрудников. Даже если эта должность находится на начальном уровне, цепочка поставок, пользующаяся большим спросом, не может терпеть ошибок или несоответствий или вкладывать дополнительное время и ресурсы в замену сотрудников, которые не справляются с выполнением всего контракта. Скорее всего, у ваших сотрудников есть родственники или друзья, которые имеют опыт работы в цепочке поставок или не имеют работы, а рекомендации с большей вероятностью будут хорошо работать и работать на протяжении всего срока действия контракта.

Рассмотрите возможность использования кадровых компаний. В период высокого уровня безработицы объявление о работе означает, что вы получите поток соискателей, причем подавляющее большинство из них окажутся неквалифицированными. Фирмы по подбору персонала привыкли отсеивать большое количество кандидатов и выявлять тех, кто обладает навыками, необходимыми для достижения успеха. Эти фирмы можно использовать для поиска квалифицированных кандидатов, проведения собеседований и принятия на себя некоторых рисков, связанных с нанимающими работниками, включая предоставление пособий и выплату пособий по безработице после окончания контракта. Кадровые фирмы также могут помочь с трудоустройством, ориентацией и обучением контрактных рабочих. Обычно у них имеется большой резерв квалифицированных кандидатов, и они могут очень быстро развернуть большие группы временных работников.

На борту удаленно. Сделайте как можно больше заблаговременно, чтобы сотрудник мог приступить к делу в первый же день. Если сотрудника можно принять на работу удаленно, убедитесь, что он заполнит первоначальные кадровые документы (письма с предложениями, льготы, соглашения об отказе от конкуренции, соглашения о работе на дому), когда они вернут свое письмо о принятии. Организуйте видеозвонок, чтобы заранее обсудить ожидания, такие как часы работы и политику компании. Оцените знания сотрудников о любом программном обеспечении, с которым они должны быть знакомы, и, при необходимости, заранее отправьте им учебные пособия. Рассмотрите ваши часто используемые каналы для общения, такие как чат или видеоконференции, совместное использование ресурсов и инструменты автоматизации закупок. У многих таких инструментов есть онлайн-руководства, например Prokuria или Procurify.

Подготовьтесь к быстрой и эффективной ориентации. Если возможно, наберите на борт и обучите контрактных рабочих как группу, чтобы сэкономить время и ресурсы. Это предотвратит повторение, эффективно объяснив, как вести учет часов, к кому обращаться с вопросами, а также обрисовать COVID-19 и другие меры безопасности. Все должно быть готово для сотрудников еще до того, как они войдут в дверь (будь то виртуальная входная дверь или настоящая!), Со стола и ИТ. настройка значка и учетных данных. Должны быть назначены рабочие места и подготовлена ​​информация для входа в систему, если применимо. Обеспечьте как письменное, так и устное сообщение об ожиданиях относительно того, что они должны выполнить во время работы, и как они будут оцениваться.

Проведите экскурсию по объекту, чтобы продемонстрировать правила безопасности, а также стратегии профилактики коронавируса. Если сотрудники находятся на складе, назначьте секции, в которых каждый будет работать, и проведите их через весь процесс. Представьте контрактных сотрудников менеджерам и командам, с которыми они будут работать. Например, те, кто работает в сфере закупок, могут работать в тесном сотрудничестве с финансовым отделом, и их следует знакомить с контактными лицами своей группы и обучать передовым методам общения в течение дня.

Используйте технологию управления персоналом. В особенно загруженный сезон использование этой технологии в тандеме с вашей системой управления складом может помочь эффективно контролировать индивидуальную и групповую производительность и анализировать соответствующие показатели производительности. Это может помочь уменьшить потенциальные проблемы и повысить производительность каждого подрядчика.

Управляя сотрудниками на протяжении всего их контракта, обязательно регулярно сообщайте об изменениях в спросе, часах или продолжительности контракта. Выделяйте время каждую неделю, чтобы поговорить с нанимаемыми по контракту, чтобы узнать, как продвигается работа, и дать им возможность легко обратиться за помощью. Рассмотрите возможность проведения промежуточной проверки проекта для отслеживания прогресса и эффективности, а также ознакомьтесь с возможными изменениями срока их контракта.

Морин Хёрстен - главный операционный директор LaSalle Network, национальной кадровой, кадровой и культурной компании.