Можно ли запланировать все работы по техническому обслуживанию?

Хорошо спланированная работа обеспечит достижение запланированного объема, высокое качество и своевременность и усилия не потрачены зря. В среднем хорошо спланированная работа занимает примерно половину времени, чем работа, которая не запланирована. В этой статье более подробно рассматривается функция планирования и предлагаются некоторые способы обеспечения правильного планирования всех работ по техническому обслуживанию, за исключением реальных аварийных ситуаций.

Если определение планирования - это решение, что делать и как это делать, то по определению каждая выполняемая работа по техническому обслуживанию кем-то запланирована. Там, где существует должность с названием «планировщик», часто предполагается, что действующий президент проводит свой рабочий день по планированию. На самом деле, планировщики тратят большую часть своего времени на обработку рабочих заданий, что не связано с планированием, и на выполнение других административных задач, таких как составление расписания. На самом деле они могут тратить мало времени на подробное планирование. В большинстве случаев решение о том, что делать и как это делать, остается на усмотрение инспектора по техническому обслуживанию и, чаще, специалистов.

Обычный процесс выполнения небольших задач по техническому обслуживанию, на который часто приходится большая часть усилий по техническому обслуживанию, заключается в назначении специалистов для работы, которая не была четко определена. Затем объем рабочего задания включает «планирование» (то есть определение проблемы, выбор рабочего решения и поиск инструментов и материалов) и выполнение ремонта. Работу такого рода сложно оценить и запланировать, потому что объем неизвестен. Если функцию планирования оставить торговцам на индивидуальной основе, то вряд ли они смогут эффективно использовать их время.

В идеале все работы следует планировать заранее, особенно работы с жесткими сроками, например, работы по отключению, и работы, изолированные от источников материалов и инструментов.

В рамках процесса управления работами следует принимать решение о назначении функции планирования для каждой новой работы. Если новые заказы на работу ежедневно пересматриваются руководителями по техническому обслуживанию и эксплуатации (хорошая практика), то это идеальное время, чтобы решить, следует ли планировать каждую работу специалисту по планированию или торговцам.

Если функция планирования возложена на торговцев, то ею следует надлежащим образом управлять. Примеры хорошего управления включают выделение времени во время инспекционных поездок по PM для планирования устранения обнаруженных проблем. Набор простых форм для записи этапов работы, а также материалов и инструментов, необходимых для каждого этапа, должен быть включен в пакет рабочих заданий для инспекционных поездок по PM. В рабочем задании ТОРО также должно быть указано время, отведенное для этой операции планирования. Конечно, это будет работать только в том случае, если процесс администрирования PM предназначен для того, чтобы инспекторы могли быстро проверить, есть ли у проблем, выявленных во время их проверки, уже есть заказ на ремонтные работы.

Другой пример хорошего управления может включать в себя составление графика планирования работы торговцев как части их регулярной деятельности с соблюдением надлежащей практики составления расписания. Например, если есть высокоприоритетное задание, которое нужно запланировать или выполнить в удаленном месте, тогда другие низкоприоритетные работы в этом месте также должны быть запланированы в то же время, когда это возможно. Рабочие задания для этих заданий планирования можно легко оценить, и их не нужно переносить на оборудование. Это планирование также позволит применить реалистичную оценку к итоговым ремонтным работам.

Кроме того, никогда не позволяйте какой-либо ограничительной торговой практике вмешиваться в планирование. Если существует предприятие по монтажу трубопроводов и монтажники имеют юрисдикцию в отношении ремонта труб, это не должно мешать инспектору PM из другого предприятия перечислить этапы работы и материалы (болты, прокладки, лестницы и т. Д.) Для замены протекающей прокладки. Договорные ограничения должны применяться только к физическим ремонтным работам. В консервативных организациях это может быть очень спорным моментом, но его стоит решить для всеобщего блага.

Когда функция планирования возлагается на торговцев, следует четко указать ее объем. Как правило, специалисты определяют этапы работы, а также необходимые материалы, инструменты и оборудование, в то время как другая некоммерческая должность, такая как планировщик и / или работник склада, будет нести ответственность за то, чтобы собрать эти предметы в подходящий комплект нарядов на работу до запланированные работы.

Детальное планирование, представляющее собой процесс обдумывания работы, разбиения ее на логические этапы и перечисления всех материалов, инструментов, оборудования и рабочей силы, необходимых для выполнения работы, для многих не дается естественным путем. Однако этому можно научиться, и с практикой он улучшится. Это умение, которое можно использовать во многих сферах жизни, как на работе, так и вне ее.