Как CMMS повышает коэффициент оборачиваемости активов

Активы и инвентарь — капиталоемки, поэтому важно обеспечить их оптимальное использование. Если что-то стоит много денег, нужно быть уверенным, что получаете отдачу.

Это приводит к двум важным вопросам:

1. Как организации могут определить «оптимальное использование»?
2. Если активы и инвентарь не используются оптимально, что могут сделать организации для улучшения?

Основные средства важны, потому что важно учитывать не только первоначальные инвестиции в актив, но и полную стоимость владения.

Ответим на первый вопрос тремя простыми словами: коэффициент оборачиваемости активов.

Что такое коэффициент оборачиваемости активов

Коэффициент оборачиваемости активов измеряет стоимость продаж или выручки компании относительно стоимости её основных средств. Он показывает, насколько эффективно компания использует активы для генерации выручки. Чем выше коэффициент, тем здоровее компания.

Просто:

Оборачиваемость активов = Общие продажи / Средние чистые основные средства

Например, если у компании $50,000 продаж и $250,000 основных средств, коэффициент = 0.2. То есть $0.20 продаж на каждый доллар, вложенный в основные средства. Метрики варьируются по отраслям: банк имеет гораздо меньше основных средств, чем компания с парком цементовозов.

Как рассчитать свой коэффициент оборачиваемости активов

Начало:

• Начните измерять коэффициент, если еще не делаете. Используйте формулу выше для расчета за последние шесть месяцев — получите представление о трендах.
• Как только имеете представление о коэффициенте организации, посмотрите на других игроков отрасли и прямых конкурентов — как вы выполняете в сравнении.
• После as-is анализа продолжайте отслеживать изменения в коэффициенте основных средств. Поможет определить, переинвестированы ли вы в активы или нужно инвестировать больше для роста.

Так, чтобы ответить «Как определить оптимальное использование?» — смотрите на коэффициент оборачиваемости активов вашей организации.

Но расчет — только первый шаг. Определив, как дела идут, следующий — начать работу по улучшению, особенно если коэффициент слишком низок.

Что можно сделать для улучшения? Посмотрим на ответы.

Как снизить затраты на активы

К сожалению, активоемкие компании не всегда видят высокий коэффициент оборачиваемости, так как простой почти неизбежен. Однако есть способы оптимизировать управление активами для продления срока службы. Снижение затрат на активы не значит негативное влияние на качество и эффективность. Сокращение затрат может идти рука об руку с улучшением и качества, и эффективности.

Здесь на сцену выходит управление обслуживанием. Оно позволяет отслеживать и обновлять все запасы и активы для обеспечения гладкой работы. Однако один из крупнейших факторов — как оно проводится. Если вы всё еще используете бумагу, таблицы или в основном любые ручные методы логирования данных — скорее всего, и качество, и эффективность негативно затронуты.

Вот почему.

1. Трудоемкость

   Ручное заполнение данных отвлекает профессионалов ТО от фокуса на том, что им действительно нужно делать. Они фокусируются на бумажной работе вместо активов.

2. Ошибочность

   Примерно 88% таблиц содержат ошибки. И даже мельчайшая ошибка может стоить миллионы долларов в убытках.

Хотя список недостатков ручных методов длинный, вернем фокус на важность автоматизации для увеличения срока службы активов. Если хотите узнать больше о проблемах ручных методов — читайте блог «10 способов CMMS лучше таблиц».

Как CMMS повышает коэффициент оборачиваемости активов

Может показаться сначала, что инвестиции в CMMS — то же, что инвестиции в любой другой актив, но выгоды отличают её.

Автоматические email-уведомления и напоминания

Ваш отдел ТО внимательно читает Excel-таблицы или бумажные логи, чтобы увидеть, какое ППР запланировано на день?

Мой прогноз — нет. Даже если делают — не трудно пропустить запланированную задачу ППР. CMMS меняет это, потому что может быть настроена на отправку автоматических напоминаний профессионалам ТО — и техникам, и менеджерам — информируя о задачах, к сроку, и выполненных. Поверх этого оповещения можно планировать для задач, оставшихся незакрытыми к концу дня. Обеспечивая регулярное обслуживание, все ваши активы будут работать лучше, дольше.

Улучшенное принятие решений

С передовыми возможностями отчетности CMMS помогает менеджерам стратегически решать о распределении ресурсов. CMMS может показать все выделенные ресурсы в конкретный день одним взглядом. Функция интерактивного плана этажа дает единый фрагмент, позволяющий менеджерам увидеть, где именно на полу назначен конкретный техник и к какой именно задаче. Сила обоснованного принятия решений огромна для бизнеса, особенно с парком оборудования, сложного для обслуживания. Кроме того, оптимальное управление объектом требует анализа гор данных — можно сделать кликом кнопки с CMMS. С бумажной или табличной системой всё требует столько лишних шагов, и каждый шаг создает возможности для ошибок.

Автоматическое отслеживание

CMMS отлично отслеживает каждое обновление, сделанное к активу. Обеспечение отслеживания каждого актива каждым членом команды, неважно какого размера — невозможно с ручными методами. История каждой записи в свою очередь помогает продлить срок службы актива, гарантируя минимальное реактивное обслуживание, так как регулярные обновления обеспечивают долголетие активов. Например, если знаете, что ППР для определенной детали нужно 5-го каждого месяца, после чего станок начинает капризничать, CMMS позволяет отследить эту историю и отправлять напоминания до закрытия ППР.

Важно помнить, что влияние улучшенного коэффициента оборачиваемости требует времени и последовательности. Важный вывод — не только важность внедрения программы CMMS, но и успешного внедрения. Наш пост «Ключ к гладкому внедрению CMMS» охватывает это подробнее. Наш калькулятор ROI может помочь предсказать, сколько CMMS сэкономит.