Оптимизация управления активами: 6 проверенных шагов к эффективной маркировке

Независимо от размера или сферы вашего бизнеса, важно управлять как основными, так и движимыми активами максимально комплексно. Самый тщательный и экономичный способ сделать это — добавить маркировку активов в вашу текущую систему управления активами. Это не только станет вашим самым эффективным вариантом контроля запасов, но также обеспечит полное соблюдение всех необходимых графиков технического обслуживания и ремонтов. Фактически, маркировка активов позволяет вашему бизнесу:

• Отслеживать изменение местоположения физических активов
• Проводить более полную и эффективную предотвращение потерь
• Исключить трудоемкие этапы устаревших процессов инвентаризации
• Выполнять более простой анализ и картирование основных средств
• Соблюдать более регулярные графики обслуживания и ремонтов

Если вы совершенно новичок в мире маркировки активов или не уверены, что новейшие технологии могут предложить вашей компании, читайте дальше, чтобы получить пошаговое руководство о том, как начать процесс. Чаще всего маркировка активов отлично дополняет существующие системы, почти не требуя изменений в организации активов. Вот как это работает:

1. Получите доступ к реестру основных и движимых активов
2. Выберите материал для тегов активов
3. Подтвердите, что ваша текущая сканирующая технология синхронизируется с новыми тегами
4. Выберите программное обеспечение для этикеток
5. Рассмотрите символику штрих-кодов
6. Следуйте правильным инструкциям по нанесению этикеток

1. Получите доступ к реестру основных и движимых активов

Прежде чем начать путь маркировки активов, вы должны сначала определить, сколько ваших активов будет частью новой системы. Это можно сделать, перекрестно проверив ваш актуальный реестр основных и движимых активов.
Помните, основной актив — это часть имущества, установленная для пребывания в одном месте на протяжении всего срока службы. В основном теги активов используются на основных активах для отслеживания необходимого технического обслуживания и ремонтов.
И наоборот, движимый актив — это актив, не являющийся частью здания или инфраструктуры вашей компании; это может включать мебель, транспортные средства или ноутбуки. Для этих единиц оборудования маркировка активов поможет в ряде слабых мест, включая контроль запасов, назначение поставок и предотвращение потерь.

2. Выберите материал для тегов активов

Теперь, когда вы знаете количество тегов активов, необходимых для защиты вашего имущества, пришло время определить материал тегов. Конечно, не всегда имеет смысл заказывать только один тип материала, так как как основные, так и движимые активы могут подвергаться разной степени износа. К счастью, Camcode предлагает различные варианты для надежной фиксации тегов.
Вот несколько самых популярных материалов:

• Фольгированные этикетки для активов — один из самых гибких и долговечных вариантов. Изготовлены из 100% анодированного алюминия, что делает этикетки подходящими для поверхностей любой текстуры. Чаще всего используются на ноутбуках и станках.
• Премиальные полиэстеровые этикетки для активов — отличный выбор для офисных помещений. Можно безопасно использовать на приспособлениях, мебели, оборудовании и даже компьютерах. Для вариантов, устойчивых к вскрытию, выберите полиэстеровые этикетки с индикатором вскрытия или виниловые этикетки, разрушающиеся при снятии.
• Металлические теги активов Metalphoto — самые долговечные теги, которые предоставляет Camcode, созданные для выдержки ударов, абразии, ультрафиолета, тепла и химикатов. Отличный вариант для оборудования, размещенного в суровых условиях.

3. Подтвердите, что ваша текущая сканирующая технология синхронизируется с тегами

Ваши новые теги активов значительно упростят учет самых ценных капиталов, но прежде чем интегрировать их в систему, дважды проверьте, синхронизируются ли они с вашей текущей сканирующей технологией. Почти в любой ситуации Camcode может помочь вам разработать систему нумерации штрих-кодов, работающую с беспроводными, перьевыми, лазерными и даже телефонными сканерами.
Единственным исключением являются 2D-коды или коды Data Matrix. Если вы хотите использовать эту конкретную технологию, вам понадобится сканер, способный считывать не только линейные коды.

4. Выберите программное обеспечение для отслеживания активов

После того как выбор тегов и сканеров определен, уделите время выбору программного обеспечения для отслеживания активов, которое лучше всего подойдет вашей компании. Внедрение такого ПО гарантирует лучшую видимость и гораздо более простые аудиты активов в будущем. Выберите решение с сопровождающим мобильным приложением — или можно выбрать отдельное приложение для отслеживания активов — чтобы действительно мобилизировать ваши процессы управления активами.

5. Рассмотрите символику штрих-кодов

Чтобы сделать теги активов полезными, вам нужно выбрать символику штрих-кода, которая подойдет вам. Символику иначе называют набором символов внизу штрих-кода. При выборе необходимо учитывать такие факторы, как плотность (количество символов), непрерывные и дискретные коды (кодированные символы и пробелы), элементы (полосы и пробелы), «x» элементы (ширина узких элементов) и многое другое.
Кроме того, вам нужно выбрать либо дискретный, либо непрерывный код, соответствующий вашей отрасли. Обычно военная, медицинская и автомобильная промышленности используют Code 39 (дискретный код), а все остальные секторы — непрерывный код Code 128.

6. Следуйте правильным инструкциям по нанесению этикеток

Теперь, когда теги активов у вас на руках, пришло время начать процесс установки. Поскольку нанесение и хранение зависят от типа, размера и материала, важно сначала оценить данные детали перед наклеиванием. Для удобного руководства по нанесению и хранению клеевых этикеток Camcode, нажмите здесь.
Правильно выполненная маркировка активов — это оптимизированный процесс, обеспечивающий полную видимость высокоценных активов вашей компании, закладывающий основу для лучшей производительности, большей точности и более сильной финансовой отчетности.