Руководство эксперта по тегам инвентаризации:использование, типы, рекомендации и многое другое

В настоящее время предприятия во всем мире испытывают трудности, когда речь идет о поддержании точности и скорости выполнения заказов. Несмотря на то, что существует множество систем управления для агрегирования данных и процессов, один аспект, который может оказаться на обочине, — это инвентаризация. Выполнение комплексных подсчетов, независимо от того, запланированы ли они на ежемесячной основе или посредством индивидуального подсчета циклов, должен выполняться с полной точностью, чтобы защитить постоянно меняющиеся потребности вашего бизнеса. Один из лучших способов сделать это — воспользоваться преимуществами передовых тегов инвентаря.
В сочетании с компетентной системой управления активами или складом теги запасов можно сканировать, чтобы информировать цепочка поставок изменений в вашем текущем запасе. Эта практика помогает обеспечить сквозную видимость для всех сторон, от поставщика до покупателя, по мере того, как ваши запасы перемещаются по вашему складу.
В этом руководстве мы обсудим:

Что такое тег инвентаря?
Как вы маркируете инвентарь?
Преимущества и основные области применения тегов инвентаря
Рекомендации по тегам инвентаря
Компании, которым выгодны теги инвентаря
Типы инвентарных тегов, которые соответствуют потребностям вашего склада
Как выбрать программную систему, дополняющую теги вашего инвентаря
Дополнительные ресурсы по тегам инвентаря

Что такое тег инвентаря?

Инвентарная бирка — это этикетка или табличка со штрих-кодом, которая прикрепляется к продукту или упаковке с целью отслеживания. Эти метки можно использовать для ручной инвентаризации или подключать к системе сканеров и системе управления запасами (IMS) для автоматизированной инвентаризации. Использование тегов инвентаря идеально, поскольку эти этикетки можно настроить в соответствии с потребностями каждой компании и обеспечить адекватный контроль запасов.

Самые простые теги управления запасами обычно содержат инвентарный номер, штрих-код и название компании, которая управляет запасами. В некоторых случаях они могут содержать дополнительные идентификаторы, такие как название продукта или заявление «не удалять». Стандартизировав инвентарную маркировку с помощью бирки, компания может обеспечить единообразие во всей организации и более эффективный контроль, хранение и отгрузку.

Как вы маркируете инвентарь?

Управление запасами немного отличается от управления активами, потому что ваши запасы, скорее всего, будут оборачиваться быстрее. Ваши отдельные элементы запасов могут потребляться производственными заказами или периодически требовать перемещения по мере выполнения заказов клиентов, замены деталей или использования расходных материалов. Многим компаниям для этого требуется очень гибкая система, учитывающая также складское пространство на полках и стеллажах. Чтобы начать проект по маркировке инвентаря, рекомендуется выполнить следующие шаги.

Подтвердите требования к ярлыку. Прежде чем приступать к созданию этикеток, лучше всего понять все местные, нормативные требования или требования к оборудованию, которые могут определять формат и содержание вашей этикетки. К ним относятся тип штрих-кода, размер этикетки и тип материала этикетки.
Приобретите знаки качества. Независимо от того, печатаете ли вы этикетки самостоятельно или пользуетесь услугами надежного поставщика, вы должны убедиться, что качество ваших этикеток соответствует потребностям предполагаемого применения. Проверьте совместимость этикеток с ожидаемой средой, в которой будут находиться ваши продукты. Всегда лучше выбирать материал для этикеток и покрытия, рассчитанные на то, чтобы выдерживать любое потенциальное воздействие суровых условий.
Однородно маркируйте инвентарь. Получив этикетки, убедитесь, что существует базовая политика, определяющая, как и где этикетки должны размещаться в инвентаре. Каждая этикетка должна быть легко читаема при размещении товара на полке или стеллаже. Вы также должны убедиться, что штрих-код этикетки легко доступен для любых сканеров, которые могут быть использованы. И последняя рекомендация:проверьте, чтобы названия мест на стеллажах и полках полностью совпадали с вашими инвентарными этикетками и относились к нужным предметам. Настройка стандартизированного процесса размещения этикеток обеспечивает единообразие и позволяет персоналу легко замечать проблемы и обрабатывать отдельные элементы.
Проверьте свои процессы инвентаризации. Лучшие склады, вероятно, будут управлять постоянным потоком потенциальных улучшений, которые могут повысить производительность и сократить расходы. Установите регулярный интервал для просмотра внутренних и внешних рабочих процессов, чтобы вы могли выявить проблемы и любые области, которые могут работать неправильно. Как только ваш рабочий процесс управления запасами заработает хорошо и у вас будут соответствующие инвентарные ярлыки, вы сможете по-настоящему оценить преимущества своей системы.

Преимущества и основные области применения тегов инвентаря

Что касается использования тегов инвентаря, компании во всем мире используют их для нескольких ключевых операций, в том числе:

Отслеживание запасов — Технология штрихового кодирования позволяет необходимым сторонам определять местонахождение запасов в любой момент времени. Отслеживание запасов упрощает и упрощает подсчет или цикличность, особенно когда нужно провести аудит запасов.
Подсчет запасов — Если ваша квалифицированная команда склада все еще проводит подсчеты вручную, знайте, что вы тратите впустую драгоценное время, деньги и навыки. Вместо этого используйте технологию, лежащую в основе тегов инвентаря, чтобы получать надлежащие данные о запасах по запросу.
Управление активами — Не забывайте, что инвентарь вашего склада может составлять значительный процент движимого и основного имущества вашей компании. Когда инвентаризация выполняется с помощью новейшего программного обеспечения для управления активами, вы сможете отслеживать пропускную способность ваших активов. Наличие этой информации под рукой позволяет компаниям принимать более взвешенные решения без стресса, связанного с отслеживанием ошибочных запасов.
Повышение сквозной видимости — В наши дни сквозная видимость – это главное, поскольку она предоставляет каждой стороне по всей цепочке поставок информацию в режиме реального времени о вашей текущей ситуации с запасами. С данными, собранными с помощью ваших инвентарных тегов, все, от вашего отдела обслуживания клиентов до ваших поставщиков и ваших клиентов, смогут всегда знать, как выглядят ваши запасы. Использование такой системы возвращает вам рабочее время, которое вы в противном случае потратили бы на общение с вашими поставщиками и клиентами.
Понятная отчетность – Отчеты на конец года или квартальные отчеты могут быть трудными для составления, особенно если ваша компания переживает особенно загруженный период. К счастью, инвентарные теги являются одним из очень важных компонентов, который входит в вашу систему управления активами инвентаря. Когда метки сканируются, их данные могут быть объединены для составления исчерпывающих отчетов — задолго до дня аудита или налогового сбора.

Компании, которым выгодны теги инвентаря

Хотя большинство может подумать, что слово «запасы» применимо только к коммерческому производству, магазинам или операциям электронной коммерции, на самом деле оно охватывает гораздо более широкий спектр. Помните, что запасы входят в сферу движимых и основных средств, а это означает, что материалы, которые закупаются, управляются или даже хранятся, могут считаться запасами. Взгляните на эти удивительные сектора, которые регулярно хранят, отгружают и поддерживают товарные запасы:

Здравоохранение – Дорогие и срочные медицинские принадлежности, которые необходимо защитить от кражи.
Образование – Высокотехнологичные средства обучения, которые регулярно передаются от ученика к учителю и внутри отделов.
Правительство – Включает в себя все, от офисного оборудования до строительных инструментов, используемых на дорогах.
Нефть и газ — Управление запасами запасных частей, а также вопросы соответствия, такие как LDAR.
Коммунальные предприятия – Управление ремонтом и техническим обслуживанием; коммунальным предприятиям нужны самые прочные бирки, поскольку многие предметы инвентаря рассчитаны на суровые условия.
Телекоммуникации и кабельное телевидение — Используется для управления запасным инвентарем, который остается под рукой на случай ремонта.

Выше приведены лишь некоторые из крупнейших отраслей, которые регулярно извлекают выгоду из использования инвентарных тегов. Если у вас возникли проблемы с определением того, следует ли вашей компании инвестировать в эту технологию, сначала оцените свои активы; если у вас много движимого имущества, оно разнообразно по своей природе, часто меняет местоположение и стоит дорого, то этот процесс определенно может упростить и защитить вашу работу.

Типы инвентарных тегов, которые соответствуют потребностям вашего склада

Когда теги инвентаря установлены и интегрированы в вашу систему отслеживания инвентаря, результаты обычно не вызывают затруднений. Но прежде чем вы сможете ощутить преимущества системы управления, вам сначала нужно будет выбрать типы тегов, которые лучше всего соответствуют потребностям ваших приложений. Вот самые популярные варианты Camcode:

Этикетки из металлической фольги

Самый популярный и универсальный вариант.
Изготовлен из прочного анодированного алюминия толщиной от 0,003 до 0,005 дюйма.
Штрих-код и печатная информация остаются читаемыми в течение всего срока службы инвентаря.
Остается на месте при воздействии химикатов, УФ-лучей, сильного холода и жары.
Наиболее часто используется в здравоохранении, образовании, правительстве и производстве.

Жесткие металлические фотометки

Сверхпрочный вариант для использования внутри и снаружи помещений.
Изготовлен из анодированного алюминия толщиной 0,020 дюйма (дополнительно толщиной от 0,008 до 0,063 дюйма)
Клей прочно приклеивается к металлам и пластикам с высокой поверхностной энергией, а также к текстурированным и рельефным поверхностям.
Стойкий к химическим веществам, абразивам, растворителям, ультрафиолетовым лучам, экстремальному холоду и жаре со сроком службы более 20 лет.
Наиболее часто используется в здравоохранении, нефтегазовой, телекоммуникационной, кабельной и химической промышленности.

Премиум-этикетки из полиэстера

Гибкий вариант ультратонкой этикетки.
Изготовлено из глянцевой белой полиэфирной лицевой панели толщиной 2 мл, ламинированной прозрачной полиэфирной пленкой толщиной 1 мл.
Предназначен для постоянного приклеивания к пластикам с высокой и низкой поверхностной энергией, слегка текстурированным или рельефным поверхностям.
Хорошая стойкость к универсальным и бытовым чистящим средствам, слабым кислотам, маслам и воде со сроком службы до 2 лет.
Используется в офисных помещениях во всех отраслях промышленности.

Этикетки со штрих-кодом с защитой от несанкционированного вскрытия

Гибкий вариант ультратонкой этикетки.
Изготовлено из глянцевой белой полиэфирной лицевой панели толщиной 2,0 мил, ламинированной прозрачной полиэфирной пленкой толщиной 1,0 мл.
Предназначен для предотвращения подделки и несанкционированного использования:при удалении этикетки отображается сообщение «VOID».
Хорошая стойкость к универсальным и бытовым чистящим средствам, слабым кислотам, маслам и воде со сроком службы до 2 лет.
Используется в офисных помещениях во всех отраслях промышленности.

Разрушаемые виниловые этикетки для инвентаря

Гибкий вариант ультратонкой этикетки.
Изготовлено из белого литого винила толщиной 2,0 милля с нанесенным на него самоклеящимся клеем толщиной 0,8 мл.
Предназначен для разрушения при удалении с поверхности объекта, чтобы предотвратить несанкционированное вмешательство.
Хорошая стойкость к универсальным и бытовым чистящим средствам, слабым кислотам, маслам и воде со сроком службы до 2 лет.
Используется в офисных помещениях во всех отраслях промышленности.

Ярлыки, состоящие из двух частей

Гибкий вариант ультратонкой этикетки.
Изготовлено из глянцевой белой полиэфирной лицевой панели толщиной 2 мл, ламинированной прозрачной полиэфирной пленкой толщиной 1 мл.
Предназначен для четкого отображения названия компании, номера актива и/или штрих-кода со второй съемной вкладкой, которую можно прикрепить к своим записям.
Хорошая стойкость к универсальным и бытовым чистящим средствам, слабым кислотам, маслам и воде со сроком службы до 2 лет.
Используется в офисных помещениях во всех отраслях промышленности.

Съемные теги инвентаря

Гибкий вариант ультратонкой этикетки.
Изготовлен из двухосноориентированного полипропилена толщиной 3,5 мл.
Предназначен для инвентаря, который нужно маркировать только в краткосрочной перспективе; можно переставить
Хорошая стойкость к универсальным и бытовым чистящим средствам, слабым кислотам, маслам и воде со сроком службы до 2 лет.
Краткосрочное использование в офисных помещениях или на открытом воздухе во всех отраслях промышленности.

Как видите, есть вариант маркировки, отвечающий потребностям вашей системы управления запасами. Помните, что одна компания редко придерживается одной категории этикеток, поскольку некоторые товары требуют большей долговечности, чем другие. Чтобы определить свои потребности, просмотрите свой реестр и задайте себе следующие вопросы:

Хранится ли этот инвентарь в помещении или на открытом воздухе?
Подвергается ли этот инвентарь регулярному воздействию каких-либо агрессивных химикатов или элементов?
Являются ли предотвращение и обнаружение кражи приоритетом, когда речь идет об этом элементе инвентаря?
Эта этикетка нужна для краткосрочного или долгосрочного использования?
Какая информация должна быть указана на этикетке?

Как только вы ответите на эти вопросы, разместите свой инвентарь в категориях, организованных по сходному типу. Когда вы закончите, у вас будет более четкое представление о необходимом количестве тегов и ориентировочной стоимости инвестиций.

Как выбрать программное обеспечение, которое дополняет ваши теги инвентаря

Подобно выбору лучших тегов инвентаря, вам нужно задать себе множество подробных вопросов о специфике вашего бизнеса, прежде чем инвестировать в первую систему управления запасами, которую вы видите. Вот некоторые из ключевых, которые следует учитывать:

Моя компания уже использует средство отслеживания активов, например QuickBooks? (Если да, купите систему с интегрированным QuickBooks, готовую к переносу.)
Каков бюджет моей компании?
Моя компания относится к малому, среднему или крупному бизнесу?
Нужны ли моим сотрудникам фирменные учебные материалы для работы с программным обеспечением?
Уверен ли ИТ-отдел моей компании в том, что текущая система легко интегрируется в новую?
Нужны ли моей компании комплексные функции отчетности по запросу?
Не беспокоят ли автоматические покупки?
Требуется ли моей компании облачное программное обеспечение?
Должно ли программное обеспечение поддерживать несколько местоположений, площадок и складов?
Какие сотрудники будут использовать это программное обеспечение?
Является ли целью сквозная видимость?
Будет ли моя компания ожидать подсчета циклов по запросу?
Будет ли полезна поддержка сканера штрих-кода?
Хотит ли управляющий складом использовать отчеты из системы для оптимизации организации и операций склада?

Когда вы ответите на все эти вопросы и обдумаете их, взгляните на наш список 30 лучших программных инструментов для управления запасами, которые помогут вам сделать выбор.
Теги запасов могут иметь огромное значение, когда речь идет об эффективности, точность, безопасность, предотвращение кражи и общий срок службы вашего инвентаря. Пришло время интегрировать ценные активы в систему инвентаризации, которая вознаграждает и защищает ваш бизнес.