Инвентарные теги: экспертное руководство по применению, типам и лучшим практикам

В наши дни предприятия по всему миру чувствуют давление когда речь идет о поддержании точности заказов и быстром выполнении. Хотя существует множество систем управления для агрегации данных и процессов, один аспект, который может упускаться из виду — это инвентаризация. Проведение всесторонних подсчетов, будь то ежемесячные по расписанию или через 맞춤형 циклический подсчет, должно выполняться с полной точностью для защиты постоянно меняющихся потребностей вашего бизнеса в выполнении заказов. Один из лучших способов сделать это — воспользоваться передовой технологией инвентарных тегов.
В сочетании с компетентной системой управления активами или складом, инвентарные теги можно сканировать для информирования цепочки поставок об изменениях в текущем инвентаре. Эта практика помогает построить сквозную видимость среди всех сторон — от поставщика до клиента — по мере движения инвентаря через ваш склад.
В этом руководстве мы обсудим:

• Что такое инвентарный тег?
• Как маркировать инвентарь?
• Преимущества и основные способы использования инвентарных тегов
• Лучшие практики для инвентарных тегов
• Бизнес, которые получают выгоду от инвентарных тегов
• Типы инвентарных тегов, подходящие для потребностей вашего склада
• Как выбрать программную систему, дополняющую ваши инвентарные теги
• Дополнительные ресурсы по инвентарным тегам

Что такое инвентарный тег?

Инвентарный тег — это штрих-кодовая этикетка или пластина, которая прикрепляется к продукту или упаковке для целей отслеживания. Эти теги можно использовать для ручных инвентаризаций или подключить к системе сканеров и Системе управления инвентарем (IMS) для автоматического подсчета. Использование инвентарных тегов идеально, так как эти этикетки можно настроить под потребности каждой компании и обеспечить адекватный контроль инвентаря.

Самые базовые теги контроля инвентаря обычно содержат инвентарный номер, штрих-код и название компании, управляющей инвентарем. В некоторых случаях они могут содержать дополнительные идентификаторы, такие как название продукта или заявление «не снимать». Стандартизируя свою инвентарную маркировку с помощью тега, компания может обеспечить единообразие во всей организации и более эффективный мониторинг, пополнение запасов и отгрузки.

Как маркировать инвентарь?

Управление инвентарем немного отличается от управления активами, потому что ваш инвентарь, вероятно, будет оборачиваться быстрее. Ваши отдельные инвентарные позиции могут потребляться производственными заказами или требовать периодической перемещения по мере выполнения заказов клиентов, замены деталей или использования расходников. Для многих компаний это требует очень гибкой системы, которая также учитывает инвентарное пространство на полках и стеллажах. Для начала проекта инвентарной маркировки рекомендуются следующие шаги.

• Подтвердите требования к этикеткам. Прежде чем приступить к созданию этикеток, лучше понять любые локальные, регуляторные или основанные на оборудовании требования, которые могут диктовать форматирование и содержание вашей этикетки. Эти соображения включают тип штрих-кода, размер этикетки и тип материала этикетки.
• Приобретите качественные этикетки. Будь вы печатаете этикетки самостоятельно или используете надежного поставщика для их изготовления, вы должны убедиться, что качество этикеток соответствует потребностям ваших предполагаемых применений. Проверьте совместимость этикеток с ожидаемой средой, в которой будут находиться ваши продукты. Всегда лучше выбирать материал этикетки и покрытия, разработанные для выдержки любого потенциального воздействия суровых условий.
• Маркируйте инвентарь единообразно. Как только у вас есть этикетки, убедитесь, что базовая политика существует, диктующая, как и где этикетки должны размещаться на инвентаре. Каждая этикетка должна быть легко читаемой, когда продукт размещен на полке или стеллаже. Вы также должны обеспечить легкую доступность штрих-кода этикетки для любых используемых сканеров. Последняя рекомендация — проверить, что названия локаций на стеллажах и полках полностью соответствуют вашим инвентарным этикеткам и относятся к правильным позициям. Установка стандартизированного процесса размещения этикеток создает единообразие и облегчает персоналу замечание проблем и обработку отдельных позиций.
• Пересмотрите процессы инвентаризации. Лучшие склады, вероятно, будут управлять постоянным потоком потенциальных улучшений, которые могут повысить производительность и сэкономить затраты. Установите регулярный интервал для пересмотра внутренних и внешних рабочих процессов, чтобы вы могли выявить проблемы и области, которые могут не работать хорошо. Как только ваш рабочий процесс управления инвентарем будет работать хорошо и у вас будут адекватные инвентарные этикетки, вы будете в отличной позиции, чтобы действительно увидеть преимущества вашей системы.

Преимущества и основные способы использования инвентарных тегов

Когда речь идет об использовании инвентарных тегов, бизнес по всему миру использует их для нескольких ключевых операций, включая:

1. Отслеживание инвентаря — Технология штрих-кодирования позволяет необходимым сторонам локализовать, где инвентарь может находиться в любой момент. Отслеживание инвентаря позволяет более простые и менее стрессовые подсчеты или циклирование, особенно когда приходит время инвентарной аудита.
2. Подсчет инвентаря — Если ваша квалифицированная складская команда все еще проводит подсчеты вручную, знайте, что вы тратите ценное время, деньги и навыки. Вместо этого используйте технологию за инвентарными тегами для получения правильных подсчетов инвентаря по запросу.
3. Управление активами — Не забывайте, что инвентарь вашего склада может составлять значительный процент движимых и основных активов вашей компании. Когда подсчеты инвентаря прогоняются через новейшее ПО управления активами, вы сможете отслеживать пропускную способность ваших активов. Наличие этой информации под рукой позволяет компаниям принимать более взвешенные решения без стресса, связанного с поиском потерянного инвентаря.
4. Укрепление сквозной видимости — В наши дни сквозная видимость — это имя игры, потому что она предоставляет каждой стороне во всей цепочке поставок информацию в реальном времени о вашей текущей инвентарной ситуации. С данными, скомпилированными через ваши инвентарные теги, все — от вашего отдела обслуживания клиентов до ваших поставщиков и клиентов — смогут знать, как выглядит ваш запас в любой момент. Использование такой системы возвращает вам рабочее время, которое вы в противном случае потратили бы на общение с поставщиками и клиентами.
5. Бесшовная отчетность — Годовые или квартальные отчеты могут быть борьбой для сборки, особенно если ваша компания переживает особенно загруженный период. К счастью, инвентарные теги — один очень важный компонент, входящий в вашу систему управления инвентарными активами. Когда теги сканируются, их данные могут быть агрегированы для выдачи комплексных отчетов — задолго до дня аудита или налогового дня.

Лучшие практики для инвентарных тегов

Естественно, просто покупка и установка инвентарных тегов не решит все ваши задачи по отслеживанию инвентаря и управлению активами. Как упоминалось выше, эти доступные теги выступают важными компонентами, составляющими большую головоломку.
Как только вы выбрали теги, хорошо работающие с вашим инвентарем, активами и складскими потребностями, пришло время следовать этим лучшим практикам, чтобы использовать их с пользой:

• Найдите систему управления инвентарем для сочетания с вашими инвентарными тегами, которая может масштабироваться с вашим бизнесом. Не соглашайтесь на ПО, которое просто продержит вас в краткосрочной перспективе; ваши инвестиции окупятся только если ваша система смотрит в будущее вместе с вами.
• Оснастите каждую инвентарную этикетку уникальными идентификационными номерами позиций. Это простое задание сделает отслеживание инвентаря, в частности, намного проще.
• Начните с исходного подсчета — даже если у вас нет системы управления инвентарем или каких-либо инвентарных тегов в данный момент. Не просто довольствуйтесь подсчетами прошлого месяца; вся суть здесь в том, чтобы убедиться, что ваша отправная точка правильна, чтобы она могла информировать остальные данные, поступающие в систему вперед. Этот шаг гарантирует бесшовную отчетность, когда она вам нужна больше всего.
• Внедрите комплексную программу обучения перед тем, как начать использовать новые теги и ПО.
• Гарантируйте, что все соответствующие стороны имеют полный доступ к вашей системе на различных устройствах. Ключ здесь — диверсифицировать видимость настолько, насколько возможно, чтобы самый комплексный мониторинг, отслеживание и контроль могли происходить легко в современном мобильном мире.
• Следуйте правильным процедурам установки инвентарных тегов. Процедуры меняются в зависимости от материала, из которого сделан тег, и поверхности, на которую он наносится. Следуйте всем соответствующим инструкциям и выбирайте только материалы, созданные для выдержки элементов внутри или снаружи вашего склада.
• И последнее, но не менее важное: внедрите согласованную систему единиц для измерения вашего инвентаря. Чтобы избежать путаницы, следите, чтобы она никогда не менялась.

Бизнес, которые получают выгоду от инвентарных тегов

Хотя большинство может думать, что слово «инвентарь» применяется только к коммерческому производству, магазинам или операциям электронной коммерции, на самом деле оно занимает гораздо более широкий спектр. Помните, инвентарь входит в сферу движимых и основных активов, что означает, что материалы, которые закупаются, управляются или даже хранятся, могут считаться инвентарем. Посмотрите на эти удивительные секторы, которые регулярно хранят, отправляют и поддерживают инвентарь:

• Здравоохранение — Дорогие и чувствительные к срокам медицинские расходники, которые должны быть защищены от кражи.
• Образование — Высокотехнологичные учебные реалии, которые регулярно передаются от студента к преподавателю и между отделами.
• Государственный сектор — Включает все от офисного оборудования до строительных инструментов, используемых на дорогах.
• Нефть и газ — Управление запасными частями инвентаря, а также вопросами соответствия, такими как LDAR.
• Коммунальные компании — Управление ремонтом и обслуживанием; коммунальные компании нуждаются в самых долговечных тегах, так как многие единицы инвентаря созданы для выдержки суровых условий.
• Телеком и кабельное ТВ — Используются для управления запасным инвентарем, который хранится на случай ремонта.

Приведенные выше — лишь некоторые из крупнейших отраслей, которые регулярно получают выгоду от использования инвентарных тегов. Если у вас возникли трудности с определением, должен ли ваш бизнес инвестировать в эту технологию, сначала оцените свои активы; если ваши движимые активы многочисленны, разнородны по природе, часто меняют местоположение и дороги, то этот процесс определенно может оптимизировать и защитить вашу операцию.

Типы инвентарных тегов, подходящие для потребностей вашего склада

Когда инвентарные теги устанавливаются и интегрируются в вашу систему отслеживания инвентаря, результаты обычно бесшовны. Но прежде чем вы сможете испытать преимущества системы управления, вам сначала нужно выбрать типы тегов, которые лучше всего подойдут потребностям ваших применений. Вот самые популярные варианты Camcode:

Металлические фольгированные этикетки

• Самый популярный и универсальный вариант
• Изготовлены из долговечного анодированного алюминия толщиной .003-.005 дюйма
• Штрих-код и печатная информация остаются читаемыми на протяжении всего срока службы инвентаря
• Остаются на месте при воздействии химикатов, УФ-лучей, экстремального холода и жары
• Чаще всего используются в здравоохранении, образовании, госсекторе и производстве

Жесткие теги Metalphoto

• Ультрадолговечный вариант для внутреннего/внешнего использования
• Изготовлены из анодированного алюминия толщиной .020 дюйма (опциональные толщины от .008 до .063 дюйма)
• Клей постоянно связывается с металлами и пластиками с высокой поверхностной энергией, а также с текстурными и изогнутыми поверхностями
• Устойчивы к химикатам, абразивам, растворителям, УФ-лучам, экстремальному холоду и жаре со сроком службы более 20 лет
• Чаще всего используются в здравоохранении, нефти и газе, телекоме и кабельном ТВ, химической переработке

Премиальные полиэстеровые инвентарные этикетки

• Гибкий, ультратонкий вариант этикетки
• Изготовлены из глянцевого белого полиэстерового лицевого материала толщиной 2.0 мил, ламинированного прозрачной полиэстеровой пленкой толщиной 1.0 мил
• Разработаны для постоянного связывания с пластиками высокой и низкой поверхностной энергии, слегка текстурными или изогнутыми поверхностями
• Хорошая устойчивость к бытовым чистящим средствам, слабым кислотам, маслу и воде со сроком службы до 2 лет
• Используются в офисных помещениях во всех отраслях

Этикетки со штрих-кодом с индикатором вскрытия

• Гибкий, ультратонкий вариант этикетки
• Изготовлены из глянцевого белого полиэстерового лицевого материала толщиной 2.0 мил, ламинированного прозрачной полиэстеровой пленкой толщиной 1.0 мил
• Разработаны для предотвращения вскрытия и несанкционированного использования — при снятии этикетки появляется надпись «VOID»
• Хорошая устойчивость к бытовым чистящим средствам, слабым кислотам, маслу и воде со сроком службы до 2 лет
• Используются в офисных помещениях во всех отраслях

Самонарушающиеся виниловые инвентарные этикетки

• Гибкий, ультратонкий вариант этикетки
• Изготовлены из белого литого винила толщиной 2.0 мил с постоянным клеем на основе давления толщиной 0.8 мил
• Разработаны для разрушения при снятии с поверхности актива для предотвращения несанкционированного вскрытия
• Хорошая устойчивость к бытовым чистящим средствам, слабым кислотам, маслу и воде со сроком службы до 2 лет
• Используются в офисных помещениях во всех отраслях

Двухчастные этикетки

• Гибкий, ультратонкий вариант этикетки
• Изготовлены из глянцевого белого полиэстерового лицевого материала толщиной 2.0 мил, ламинированного прозрачной полиэстеровой пленкой толщиной 1.0 мил
• Разработаны для четкого отображения названия компании, номера актива и/или штрих-кода со вторым съемным фрагментом для прикрепления к вашим записям
• Хорошая устойчивость к бытовым чистящим средствам, слабым кислотам, маслу и воде со сроком службы до 2 лет
• Используются в офисных помещениях во всех отраслях

Съемные инвентарные теги

• Гибкий, ультратонкий вариант этикетки
• Изготовлены из 3.5 мил биаксиально ориентированного полипропилена
• Разработаны для инвентаря, который нужно маркировать только на краткосрочной основе; могут перепозиционироваться
• Хорошая устойчивость к бытовым чистящим средствам, слабым кислотам, маслу и воде со сроком службы до 2 лет
• Используются в офисных помещениях или на открытом воздухе на краткосрочной основе во всех отраслях

Как видите, существует вариант этикетки для удовлетворения потребностей вашей системы управления инвентарем. Помните, редко когда компания придерживается единственной категории этикеток, так как некоторый инвентарь требует большей долговечности, чем другой. Чтобы определить ваши потребности, просмотрите свой реестр и задайте себе эти вопросы:

1. Эта единица инвентаря хранится внутри или снаружи?
2. Эта единица инвентаря регулярно подвергается воздействию каких-либо суровых химикатов или элементов?
3. Являются ли предотвращение и обнаружение кражи приоритетом для этой единицы инвентаря?
4. Нужна ли этикетка для краткосрочного или долгосрочного использования?
5. Какого типа информация должна быть включена в этикетку?

Когда вы ответите на эти вопросы, распределите свой инвентарь по категориям, организованным по схожему типу. Когда вы закончите, у вас будет лучшее представление о количестве необходимых тегов и примерной стоимости инвестиций.

Как выбрать ПО, дополняющее ваши инвентарные теги

Как и при выборе лучших инвентарных тегов, вам нужно задать себе множество глубоких вопросов о специфике вашего бизнеса перед тем, как инвестировать в первую попавшуюся систему управления инвентарем. Вот некоторые ключевые вопросы для рассмотрения:

1. Уже использует ли моя компания трекер активов, вроде QuickBooks? (Если да, приобретите систему с интегрированным QuickBooks, готовым для переноса.)
2. Какой бюджет моей компании?
3. Является ли моя компания малой, средней или крупной?
4. Нужно ли моей рабочей силе брендированные обучающие материалы вместе с ПО?
5. Уверен ли IT-отдел моего бизнеса, что текущая система легко интегрируется в новую?
6. Нуждается ли мой бизнес в комплексных функциях отчетности по запросу?
7. Является ли автоматизированная закупка проблемой?
8. Требует ли моя компания облачное ПО?
9. Должно ли ПО поддерживать множество локаций, сайтов и складов?
10. Какие типы сотрудников будут использовать это ПО?
11. Является ли сквозная видимость целью?
12. Будет ли моя компания ожидать циклические подсчеты по запросу?
13. Будет ли полезна поддержка сканеров штрих-кодов?
14. Хочет ли менеджер склада использовать отчетность из системы для оптимизации организации и операций склада?

Когда вы ответите и рассмотрите все эти вопросы, ознакомьтесь с нашим списком топ-30 инструментов программного обеспечения для управления инвентарем, доступных для помощи в вашем выборе.
Инвентарные теги могут сделать огромную разницу когда речь идет об эффективности, точности, безопасности, предотвращении кражи и общем сроке службы вашего инвентаря. Пришло время интегрировать ваши ценные активы в инвентарную систему, которая вознаграждает и защищает ваш бизнес.

Дополнительные ресурсы по инвентарным тегам

Для получения дополнительной информации о том, как инвентарные теги могут помочь оптимизировать вашу операцию, посетите следующие ресурсы:

• Что разместить на ваших инвентарных и активах тегах
• Основы фиксированных инвентарных тегов активов
• 5 причин, почему отслеживание активов так важно для вашей компании
• Почему отслеживание активов важно?
• 8 техник управления инвентарем, которые теряют вам деньги
• Пять шагов к безболезненному управлению инвентарем
• Что такое контроль инвентаря?
• 6 инвентарных техник для оптимизации запасов
• Сокращение краж сотрудников через отслеживание инвентаря

Продукты и решения для отслеживания от Camcode:

• Ячейковые этикетки
• Металлические штрих-коды
• Складские инвентарные теги
• UID-теги
• Складские знаки проездов
• Этикетки идентификации оборудования
• Складская сигнализация
• Серебристые фольгированные этикетки
• Теги маркировки столбов ЛЭП