Пошаговое руководство по расчету ROI от CMMS

Компьютеризированные Системы Управления Обслуживанием (CMMS) стали все более привлекательными для компаний, охватывающих многие отраслевые секторы, включая Здравоохранение, производство, гостеприимство и др.

Первичная мотивация для смещения к автоматизированному управлению обслуживанием — упрощение вовлеченных задач обслуживания и, в свою очередь, сделать их более эффективными и стоимостно-эффективными. Кастомизируя эти системы для помощи бизнесам достичь их целей роста, менеджеры могут учитывать ежедневные затраты операции обслуживания и позволять им принимать лучше информированные бизнес-решения во времени.

Поскольку никакие две компании не похожи, важно серьезно рассмотреть, для чего CMMS будет использоваться и принять это во внимание при принятии решения о движении вперед с автоматизированным подходом управления обслуживанием. Системы варьируются в предлагаемых функциях, поэтому нахождение той, которая встречает текущие и будущие потребности компании, критично.

Не хотите рассчитывать сами?

Попробуйте наш калькулятор ROI CMMS.

Определение ROI CMMS

Нижняя линия такова: поскольку ПО CMMS — и финансовая, и энергетическая инвестиция, оно должно делать свою работу, а также реализовывать возврат инвестиций (ROI), чтобы считаться стоящей того.

Возврат инвестиций (ROI) измеряет прибыль или убыток, сгенерированные на инвестиции относительно количества вложенных денег. ROI обычно выражается в процентах и обычно используется для личных финансовых решений, для сравнения прибыльности компании или для сравнения эффективности разных инвестиций.

Формула ROI CMMS

Когда рассматриваете ПО управления обслуживанием, формула ниже может быть использована для расчета ROI компании:

ROI CMMS = (ЦЕННОСТЬ - ЗАТРАТЫ / ЗАТРАТЫ)

Метрики формулы также идентифицируют шаги, вовлеченные в расчет ROI для любой компании. Вот разбивка каждой.

Затраты CMMS

Как отмечалось, стоимость ПО управления обслуживанием не ограничена только платами за подписку. Вот список факторов для рассмотрения в оценке общей стоимости автоматизированной системы:

• Начальная стоимость ПО
• Начальные затраты на внедрение
• Обучение пользователей
• Затраты на поддержку и обновления
• Обновления лицензий
• Необходимое оборудование (компьютеры, мобильные устройства)

Многие из затрат, отмеченных выше, варьируются на основе опций управления обслуживанием и выбранного поставщика chosen. Некоторые системы предлагают облачный доступ, делая установку ПО ненужной.

Подобно этому, несколько поставщиков включают базовую поддержку клиентов с добавленными сборами за обновленную поддержку. Затраты на внедрение и обучение пользователей варьируются также согласно тому, управляют ли клиенты этими самими или нанимают поставщика для проведения аудитов оборудования и активов и/или он-сайт обучения пользователей.

В общем, CMMS требуют доступа к компьютеру с несколькими поставщиками, предлагающими доступ с мобильных устройств также. Когда рассматриваете общую стоимость систем управления обслуживанием, владельцы бизнеса должны учитывать их доступное оборудование, а также время и персонал, нужный для внедрения ПО, против затрат, ассоциированных с дополнительными услугами через поставщика.

Ценность CMMS

Для того чтобы автоматизированная система управления имела ценность, у неё должны быть связанные с ней экономии затрат. Это потенциальные факторы, нагруженные ценностью, для рассмотрения:

• Срок службы актива — оценочное количество лет, ожидаемое для расширения цикла жизни единицы оборудования через запланированное профилактическое обслуживание CMMS, тем самым сокращая непредвиденный простой и системные отказы.
• Сверхурочное — среднее количество трудовых часов (включая сверхурочные для посещения непредвиденных и неплановых ремонтов) когда профилактическое обслуживание не было проведено
• Инвентарь — среднее количество трудовых и производственных часов, потерянных из-за недостаточного инвентаря и экстренных закупок; это часы, сэкономленные, когда CMMS отслеживает и оптимизирует инвентарные поставки, предотвращая пере- и недозапасы позиций
• Простой — оценочное трудовое и производственное время, потерянное на неплановом профилактическом обслуживании
• Утилити — ежегодная сумма, потраченная на утилити по сравнению с ожидаемыми затратами, если HVAC и другие активы работали на максимальной эффективности из-за рутинного профилактического обслуживания
• Продуктивность — количество времени, потраченного на вручную генерируемые заявки на работу, отчеты, заказы инвентаря и планирование обслуживания
• Управление документами — количество времени, требуемого для ручного создания, архивирования, копирования, поиска и извлечения документов

Оценки, сгенерированные из этих факторов коллективно, составляют ценность ПО управления обслуживанием. Расчет общего ROI делается путем размещения этих метрик в формулу. Результат определит, стоит ли инвестировать в CMMS. Используйте калькулятор ROI Hippo и узнайте ваш ROI на CMMS сегодня.

Оценка периода окупаемости ROI

Недостаточно знать, что CMMS будет прибыльной инвестицией; определение того, когда эта инвестиция может быть окуплена, равно критично. Чтобы сделать это определение, рассмотрите следующие факторы за один год, по количеству единиц и по стоимости. Суммируйте эти оценки и затем разделите на общие затраты CMMS за три года. Результат предоставит оценку того, как долго это займет перед тем, как ROI будет достигнут.

• Минуты, потраченные на ручное написание заявок на работу каждую неделю
• Оценка минут сверхурочных в неделю для не-ПП работы x # людей
• Оценка трудовых и частей затрат для оборудования под гарантией
• Оценка минут, потраченных еженедельно на планирование или изменения планирования
• Оценка минут, потраченных на работу, не отчитываемую в неделю x # людей
• Стоимость за час простоя — оценочные годовые часы
• Оценка минут в неделю поиска частей x количество сотрудников
• Оценочные сборы за экспедированные части
• Оцененное время ручного производства отчетов для управления

Решение перейти на автоматизированную систему управления обслуживанием — тягостное. Как отмечалось, помимо финансовой инвестиции и обязательства для рассмотрения, есть также затраты времени и энергии, ассоциированные с настройкой, которые нужно оценить.

Резюме ROI CMMS

Реалистичное определение может быть сделано только после тщательного исследования доступных продуктов CMMS на основе потребностей компании и затем взвешивания текущих операционных затрат без системы управления против того, что можно ожидать, когда одна на месте.