Лучшие новогодние решения 2021 года с программным обеспечением CMMS

Когда дело доходит до новогодних обещаний, цифры против вас. Более 75% людей сдаются до конца января. Сколько придерживаться его в долгосрочной перспективе? Менее 8%. Основная причина, по которой люди терпят неудачу, заключается в том, что они принимают слишком много решений. Но в 2021 году вы, наконец, сможете взять под контроль техническое обслуживание, сосредоточившись только на одном.

И это не ограничивается управлением техническим обслуживанием. Это управление активами на протяжении всего жизненного цикла, управление проактивным профилактическим обслуживанием, полное управление объектами и даже управление запасами.

В конце концов, достижение всех этих целей зависит от качества ваших данных. Это означает, что лучшее новогоднее решение на 2021 год — сосредоточиться на данных.

И самый простой способ получить качественные данные об обслуживании, сохранить их в безопасности и сделать доступными и даже использовать их — заставить их работать на вас — это приобрести подходящее программное обеспечение CMMS.

Захват данных об обслуживании с помощью программного обеспечения CMMS

Когда дело доходит до получения качественных данных, стоит быть как активным, так и пассивным. Вам нужны программы, чтобы выходить и собирать данные, необходимые для обеспечения бесперебойной работы. Но вам также нужны способы легкого сбора данных. Это как рыбалка. Иногда лучший способ — это взять копье и отправиться на поиски рыбы. В других случаях имеет смысл насадить на крючок и дождаться обеда.

Настройте и стандартизируйте свои стандартные процедуры с помощью программного обеспечения CMMS

Прямо сейчас ваш отдел, скорее всего, хранит тонны ценных данных в менее чем безопасном месте. Это бродит в головах старших техников.

Нельзя недооценивать ценность этих знаний. Все эти накопленные с таким трудом ноу-хау приносят огромную пользу отделу. В большинстве случаев диагностика проблем и устранение неполадок сводится к опыту. Это как когда идешь к врачу. Ничто не успокаивает вас больше, чем слышать, как они говорят:«О, я уже видел это много раз».

И нельзя недооценивать, как легко можно потерять все это ноу-хау. Когда хотя бы несколько ваших старших технических специалистов переводятся или уходят на пенсию, все это уходит вместе с ними. Бизнес-школы предостерегают менеджеров от того, что они называют риском ключевого человека, когда ваш успех слишком тесно связан с несколькими сотрудниками, которые могут покинуть компанию в любой момент. Но часто бывает еще хуже. Даже если ваши старшие технические специалисты могут остаться в компании навсегда, они все равно не смогут надежно, последовательно и легко делиться своими ноу-хау с остальным отделом.

Итак, вам нужно активно защищать все эти ноу-хау с помощью эффективной программы «передачи знаний», и это проще, чем кажется. На самом деле шагов всего пять. Когда у вас есть все в CMMS, вы можете сделать все эти знания доступными для всего отдела в виде шаблонов заказов на работу, упакованных пошаговыми инструкциями и контрольными списками. Каждый имеет мгновенный доступ, даже после того, как старший технический персонал покинул отдел.

В качестве дополнительного преимущества вы также стандартизировали свои задачи по техническому обслуживанию и ремонту, гарантируя, что одни и те же работы каждый раз выполняются одинаково. Это значительно упрощает обновление и доработку ваших СОП. Поскольку технические специалисты делают все одинаково, вы можете вносить изменения и точно отслеживать результаты. Когда каждый техник делает что-то по-своему, гораздо сложнее понять, что работает, а что нет. Подумайте об этом так:как вы могли бы улучшить рецепт, если бы каждый повар добавлял разные ингредиенты?

Сделайте сбор данных частью рабочего процесса с помощью мобильного приложения для обслуживания

Вы также должны упростить сбор данных за пределами формальной программы передачи знаний. Когда технические специалисты работают с активом, они что-то замечают или выясняют, что отдел технического обслуживания должен включить в будущие рабочие задания.

Используя функцию комментариев к задачам и рабочим заданиям, встроенную в мобильное приложение обслуживания, они могут быстро общаться с отделом обслуживания, объясняя, что они делают и почему. И весь процесс так же прост, как вынуть мобильное устройство и сделать несколько быстрых заметок. Когда их обходной путь или информация были добавлены в систему, в конечном итоге выигрывает весь отдел.

Используйте данные об обслуживании с помощью программного обеспечения CMMS

Когда у вас есть хорошие данные, вы можете начать использовать их, чтобы облегчить себе жизнь. Правильные данные работают на вас, а это значит, что вы выполняете меньше работы.

Оптимизируйте работу, включив данные в рабочие задания программного обеспечения CMMS

Мы уже рассмотрели, как использование шаблонов рабочих заданий помогает добавлять пошаговые инструкции и контрольные списки в рабочие задания. Но на самом деле это только начало. С помощью подходящего программного обеспечения для заказов на работу вы можете быстро добавить все информационные технологии, необходимые для эффективного закрытия, в том числе:

• Интерактивные карты и планы этажей.
• Сопутствующие детали и материалы
• Цифровые схемы, изображения, руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию и гарантии.
• История обслуживания и ремонта активов

Давайте рассмотрим и посмотрим, как они помогают техническим специалистам делать больше с меньшими усилиями.

Во-первых, карты и планы этажей означают, что они никогда не тратят время на то, чтобы понять, куда идти. Как только им назначается заказ на работу, они направляются прямо туда, где они нужны. Даже если это их первый рабочий день. Они также никогда не приходят с пустыми руками, потому что уже знают, какие детали и материалы им нужны. Больше не нужно приходить к активу только для того, чтобы бежать обратно в кладовую. Они не только имеют то, что им нужно, но и знают, что с этим делать, благодаря подробным инструкциям и контрольным спискам. А когда актив неожиданно выходит из строя, технические специалисты могут получить доступ к руководствам, а также к подробным историям обслуживания и ремонта, чтобы помочь им устранить неполадки.

Создайте программу профилактического обслуживания с помощью программного обеспечения CMMS

Хорошие данные помогают с заказами на работу по запросу, но где они эффективнее, так это в профилактическом обслуживании. И для стольких руководителей техобслуживания это их ежегодное новогоднее решение:наконец, запустить и запустить программу профилактического обслуживания. С хорошими данными и правильным программным обеспечением для профилактического обслуживания 2021 год — это год, когда вы, наконец, осуществите это.

Когда вы настраиваете программу, в общих чертах, вы начинаете с просмотра своих активов и определения наилучшей стратегии обслуживания для каждого из них. Для некоторых это работает до отказа. Лампочки — классический пример. Но для многих из них это профилактика. Как только вы узнаете, какие из них вы хотите включить в свой график PM, вам нужно определить задачи и сроки. Вы должны знать, что вы собираетесь делать и как часто.

Что касается задач, вы подразделяете их на то, что вы ищете, и то, что вы делаете. Итак, для конвейерной ленты вы проверяете ленту на предмет износа и добавляете смазку. А для временных шкал вы подразделяете их на календарные и измерительные. Одни ПМ вы делаете в зависимости от времени, другие — в зависимости от использования. Например, вы меняете автомобиль на зимние шины в зависимости от сезона, а масло меняете в зависимости от пробега.

Это много решений, которые нужно принять для многих активов. В некоторых случаях, особенно для новых активов, вы можете руководствоваться рекомендациями производителей. Но для старых активов имеет больше смысла использовать ваши данные.

Как часто вы должны запускать PM на своем вилочном погрузчике? Проверьте, как часто он ломался за последний год, а затем запланируйте PM с более короткими интервалами. Если он имеет тенденцию ломаться каждые три месяца, вы можете назначать PM каждые два с половиной. Ваши данные также говорят вам, какие задачи включить. Вилочный погрузчик имеет тенденцию к утечке? Создайте РМ для осмотра уплотнений и дозаправки жидкостей.

После того, как все настроено в CMMS, программа запоминает все за вас. Когда наступает срок PM, он автоматически генерирует заказы на профилактическое обслуживание. В зависимости от того, как вы их настроили, он также может назначать их автоматически.

Возьмите эту программу профилактического обслуживания и сделайте ее еще лучше

По мере увеличения количества и качества ваших данных вы можете вернуться и точно настроить свою программу профилактического обслуживания. Через шесть месяцев, возможно, имеет смысл реже смотреть на этот погрузчик. Или вы можете переключиться на другой набор проверок и задач. Помните, что большая часть того, что делает возможной точную настройку, — это общая согласованность технического обслуживания и ремонта. Поскольку все выполняют одну и ту же работу одинаково, вы можете надежно отслеживать, какие задачи и сроки работают, а какие нуждаются в улучшении.

Правильная CMMS даже поставляется со встроенными автоматически генерируемыми отчетами для вашей программы профилактического обслуживания, что позволяет вам отслеживать ключевые показатели эффективности, такие как процент своевременно выполненных PM. Данные могут подсказать вам, нужно ли вам, например, скорректировать количество ресурсов, которые вы вкладываете в профилактическое обслуживание. Вы можете увидеть, где есть узкие места, кому нужно больше обучения, а кому больше контроля.

Дальнейшие шаги

Это снова то время, когда люди дают себе обещания насчет нового года. Если вы устали от 2020 года, сделайте 2021 годом данных. И самый простой способ сделать это — использовать правильную CMMS.

Итак, ваш следующий шаг — начать обращаться к поставщикам. Как только у них появится представление о ваших целях на 2021 год, они могут начать объяснять ваши варианты и то, как вы можете придерживаться этого новогоднего решения.