Как CMMS повышает оборачиваемость активов

Активы и запасы требуют больших капиталовложений, поэтому важно обеспечить их оптимальное использование. Если что-то стоит вам больших денег, вам нужно убедиться, что ваши деньги окупаются.

Это подводит нас к двум важным вопросам:

1. Как организации могут определить термин «оптимальное использование»?
2. Если ресурсы и инвентарь используются неоптимально, что могут сделать организации, чтобы улучшить ситуацию?

Основные средства важны, потому что важно учитывать не только первоначальные инвестиции, которые идут в актив, но и общую стоимость владения.

Давайте ответим на первый вопрос всего тремя простыми словами:коэффициент оборачиваемости активов. .

Что такое коэффициент оборачиваемости активов

Коэффициент оборачиваемости активов измеряет стоимость продаж или доходов компании по отношению к стоимости ее основных средств. Коэффициент оборачиваемости активов показывает, насколько эффективно компания использует свои активы для получения дохода. Чем выше коэффициент, тем здоровее компания.

Проще говоря,

Оборачиваемость активов =общий объем продаж / средние чистые основные средства

Например, если объем продаж компании составляет 50 000 долларов, а основные средства — 250 000 долларов, коэффициент оборачиваемости активов равен 0,2. Это означает, что на каждый доллар, вложенный в основные средства, приходится 0,2 доллара продаж. Показатели различаются в зависимости от отрасли, поскольку, например, у банка гораздо меньше основных средств, чем у компании, владеющей парком цементовозов.

Как рассчитать коэффициент оборачиваемости активов

Вот как начать:

• Начните измерять коэффициент оборачиваемости активов, если вы еще этого не сделали. Используйте формулу из предыдущего раздела, чтобы рассчитать коэффициент оборачиваемости активов за последние шесть месяцев, чтобы получить представление о тенденциях.
• После того как вы получите представление о коэффициенте оборачиваемости активов вашей организации, посмотрите на других игроков в отрасли и своих прямых конкурентов, чтобы увидеть, как вы работаете в сравнении.
• После того, как вы закончите проводить анализ "как есть", отслеживайте любые изменения коэффициента основных средств. Это может помочь определить, вкладываете ли вы чрезмерные средства в свои активы или вам нужно больше инвестировать, чтобы расти.

Итак, чтобы ответить на вопрос «Как определить оптимально используемые?», посмотрите на коэффициент оборачиваемости активов вашей организации.

Но расчет коэффициента оборачиваемости активов — это только первый шаг. После того, как вы определили, как вы работаете, следующим шагом будет начать работу по его улучшению, особенно если вы обнаружите, что коэффициент оборачиваемости ваших активов слишком низок.

Что вы можете сделать, чтобы улучшить? Давайте посмотрим на некоторые ответы.

Как снизить стоимость активов

К сожалению, фондоемкие компании не всегда видят высокий коэффициент оборачиваемости активов, так как простои практически неизбежны. Однако есть способы оптимизировать управление активами, чтобы продлить срок их полезного использования. Сокращение стоимости активов не должно отрицательно сказываться на качестве и эффективности. Снижение стоимости активов может идти рука об руку с повышением качества и эффективности.

Здесь в игру вступает управление техническим обслуживанием. Управление техническим обслуживанием позволяет организациям отслеживать и обновлять все запасы и активы, чтобы убедиться, что все идет гладко. Тем не менее, одним из самых важных факторов, которые следует учитывать при управлении техническим обслуживанием, является то, как оно выполняется. Если вы по-прежнему используете бумагу, электронные таблицы или какие-либо ручные методы регистрации данных, высока вероятность того, что это отрицательно скажется как на качестве, так и на эффективности.

Вот почему.

1. Трудоемкость

   Ввод данных вручную отвлекает специалистов по техническому обслуживанию от концентрации на том, что вам действительно нужно. Они сосредоточены на документах, а не на активах.

2. Подвержен ошибкам

   Примерно 88% электронных таблиц содержат ошибки. И даже самая маленькая ошибка может стоить миллионы долларов убытков.

Несмотря на длинный список недостатков ручных методов, давайте вернемся к важности автоматизации для увеличения срока службы активов. Но если вы хотите узнать больше о проблемах ручных методов, загляните в наш блог 10 преимуществ CMMS по сравнению с электронными таблицами .

Как CMMS повышает коэффициент оборачиваемости активов

На первый взгляд может показаться, что инвестирование в CMMS ничем не отличается от инвестирования в любой другой актив, но преимущества — это то, что отличает его от других.

Автоматические оповещения и напоминания по электронной почте

Внимательно ли ваш отдел технического обслуживания просматривает листы Excel или бумажные журналы, чтобы узнать, какое профилактическое обслуживание запланировано на этот день?

Я предполагаю, что нет. Даже если они это сделают, нетрудно пропустить плановое профилактическое обслуживание. CMMS меняет это, поскольку ее можно настроить для отправки автоматических напоминаний специалистам по обслуживанию, как техническим специалистам, так и менеджерам, информируя их о задачах, которые должны быть выполнены, и задачах, выполненных. Кроме того, оповещения также могут быть запланированы для задач, оставшихся незавершенными в конце дня. Благодаря регулярному обслуживанию все ваши активы будут работать лучше и дольше.

Улучшенное принятие решений

Благодаря расширенным возможностям отчетности программы CMMS помогают менеджерам принимать стратегические решения о распределении ресурсов. CMMS может сразу показать все выделенные ресурсы в конкретный день. Функция интерактивного плана этажа дает единый фрагмент, который позволяет менеджерам увидеть, где именно на этаже был назначен конкретный техник и для какой именно задачи. Сила принятия обоснованных решений огромна для бизнеса, особенно для того, у которого есть парк оборудования, которое трудно обслуживать. Кроме того, оптимальное управление объектом требует анализа кучи данных, что можно сделать одним нажатием кнопки с помощью CMMS. В бумажной или электронной системе все требует очень много дополнительных шагов, и каждый шаг создает возможности для внесения ошибок.

Автоматическое отслеживание

CMMS отлично справляется с отслеживанием каждого обновления актива. При использовании ручных методов невозможно гарантировать, что каждый член команды отслеживает каждый актив, независимо от того, насколько он велик или мал. Наличие истории каждой записи, в свою очередь, помогает продлить срок службы активов, обеспечивая минимальное реактивное обслуживание, поскольку регулярные обновления обеспечивают долговечность активов. Например, если вы знаете, что профилактическое обслуживание определенной детали необходимо проводить 5-го числа каждого месяца, после чего машина начинает доставлять вам проблемы, CMMS позволяет вам отслеживать эту историю и рассылать напоминания до тех пор, пока PM не будет закрыт. вне.

Важно помнить, что улучшение коэффициента оборачиваемости активов требует времени и последовательности. При этом важно регулярно отслеживать коэффициент оборачиваемости активов. Важным выводом является не только важность внедрения программы CMMS, но и важность ее успешного выполнения. Запись в нашем блоге Ключ к плавному внедрению CMMS идет об этом более подробно. Наш калькулятор окупаемости поможет вам спрогнозировать, сколько сэкономит вам CMMS.