4 шага, чтобы правильно начать программу профилактического обслуживания

Программы профилактического обслуживания сокращают время простоя, повышают производительность и экономят ваши деньги. И легко понять, почему. Устранение мелких проблем до того, как они перерастут в огромные проблемы, позволит вам опережать кривую обслуживания. Но вы никогда не добьетесь этого, если не настроите свою программу должным образом.

Вот 4 шага, которые помогут вашей программе управления проектами начать работу правильно.

1. Включите нужные объекты и оборудование

Поскольку ваше время и ресурсы всегда будут ограничены, вам нужно быть разборчивым при принятии решения о том, какие активы включить в вашу программу управления проектами. Принимая решение о включении актива или нет, начните с рассмотрения его уровня критичности, который является ответом на вопрос «Если этот актив выйдет из строя, какие у нас будут проблемы?» Здесь проблемы могут означать что угодно:от потери производства до дорогостоящего ремонта, от огромных государственных штрафов до повышенных рисков для безопасности.

Существует целое искусство и наука для определения критичности. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь со статьей Как выбрать правильную стратегию профилактического обслуживания. .

И помните, работа до отказа — правильная стратегия, если что-то дешево хранить в запасах, имеет низкую критичность и может быть легко отремонтировано или заменено. Лампочки — классический пример. Они дешевы, не портятся и не портятся. Кроме того, они никогда не бывают критически важными. Подумайте о фарах на вашем автомобиле. Вы никогда не обслуживаете их и заменяете их только после того, как они сгорят. Критичность у них настолько низкая, что даже запасные с собой не возишь. Но это совсем другое для чего-то вроде шин. Вы никуда не пойдете с квартирой, даже если остальные три работают отлично. Вот почему вам нужно регулярно перебалансировать и вращать их. Вот почему вы всегда носите с собой запасной.

2. Настройте задачи профилактического обслуживания с данными из нескольких источников

Для каждого актива нужно определиться как с задачами, так и с их периодичностью. В основном, какую работу вам нужно делать и как часто. Для новых активов это просто:просто следуйте рекомендациям производителей. Это они спроектировали и построили его, поэтому вначале никто не знает актив лучше, чем они. Кроме того, если вы не будете следовать официальным рекомендациям по обслуживанию, вы можете непреднамеренно аннулировать гарантию.

Но со временем усовершенствуйте свою программу профилактического обслуживания. Как правило, чем старше актив, тем чаще его нужно проверять. В частности, чем дольше вы заботитесь об активе, тем лучше вы его знаете. Когда он был новым, производитель был экспертом. Теперь ты. При принятии решения о PM обязательно просмотрите исторические заказы на работу. Это дает вам представление как о режимах отказа, так и о частоте. Если вы знаете, что ремень ГРМ проскальзывал раз в три месяца, настройте PM для проверки и регулировки ремня раз в два с половиной месяца. Если ремень порвался полгода назад и за полгода до этого, настройте ПМ на его замену каждые пять месяцев.

Если у вас есть программное обеспечение CMMS, вся необходимая вам информация находится в исторических заказах на работу, в безопасности и с возможностью поиска. Если у вас нет CMMS, вместо того, чтобы перетасовывать всю эту бумажную работу или щелкать все эти файлы электронных таблиц, сэкономьте время, поговорив с более старшими техническими специалистами по обслуживанию и спросив их мнение. Это несовершенная, но работающая альтернатива.

3. Настройте своих технических специалистов на успех

Вы просмотрели все свои активы и решили, какие из них включить в программу, а также связанные с ними задачи и расписания. Теперь пришло время сосредоточиться на технике.

Делегирование задач профилактического обслуживания в зависимости от набора навыков

С реактивными рабочими заданиями по запросу у вас часто практически нет выбора, когда дело доходит до выбора ресурсов. Вопрос только в том, кто ближе и доступен. Но с PM вы планируете все заранее, а это значит, что теперь вы можете сопоставлять наборы навыков ваших ресурсов с конкретными задачами. Для более регулярного обслуживания назначьте новых технических специалистов, в то время как более опытные технические специалисты, вероятно, лучше подходят для более сложных задач. Часто дело не в опыте, а в предыстории торговли. Ваши электрики могут проверять предохранители, пока механики работают с автопарком.

Создавайте PM с данными

Вот одно из многих мест, где хорошая CMMS значительно упрощает настройку хорошей программы управления проектами. В отличие от нескольких строк на клочке бумаги или крошечных ячеек в электронной таблице, в рабочем задании CMMS есть бесконечное пространство для добавления информации. Вы можете включить все, что нужно техническим специалистам для правильного и эффективного закрытия PM, в том числе:

• Пошаговые инструкции
• Настраиваемые контрольные списки
• Цифровые изображения, схемы и руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию.
• Сопутствующие детали и материалы
• Полная история технического обслуживания и ремонта объектов

Хорошая CMMS даже имеет интерактивные цифровые планы этажей.

Каждая задача выполняется должным образом, потому что техническим специалистам не нужно бежать в офис за инструкциями, гоняться за супервайзером за помощью или, что хуже всего, просто летать и надеяться на лучшее.

4. Определите успех своей программы профилактического обслуживания

Обязательно ставьте перед собой реалистичные цели. Даже путешествуя по Easy Street, вы все равно попадете в выбоину. Важно помнить, что ваша программа PM поможет предотвратить только определенные типы отказов, связанные с неправильным использованием и общим износом. Но это не уменьшит количество отказов в детской смертности, которые обычно являются результатом плохо изготовленных активов и случайных отказов, которые по определению трудно предсказать.

И не забудьте установить измеримые цели, которые помогут вам отслеживать успех программы. Когда люди садятся на диету, они встают на весы раз в неделю. Они не утруждают себя отслеживанием своего роста или размера обуви, потому что эти цифры ничего не говорят им об их прогрессе.

Поиск и использование правильных ключевых показателей эффективности (KPI) — это отдельная тема. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с классическими ключевыми показателями эффективности для окупаемости инвестиций в CMMS и Лучшие ключевые показатели эффективности для отслеживания с помощью программного обеспечения для управления техническим обслуживанием.