Рассчитайте свой ROI с калькулятором CMMS от Hippo

Вы уже знаете преимущества CMMS. Она повышает эффективность и снижает стресс. Оптимизированный процесс заказов и интерактивные планы этажей ставят техников туда, где нужно, точный учет запасов дает им детали когда нужно, и насыщенные данными заказы, актуальные в реальном времени, повышают их время на гаечном ключе.

Всё это мы обсуждали раньше. Также говорили о том, как иногда сложно убедить фронт-офис, что компании нужно инвестировать в CMMS. Проблема в том, что отдел ТО склонен восприниматься как центр затрат — модный бизнес-термин для «необходимого зла». Результат — фронт-офис хочет бюджетировать минимум для вашего отдела. Ну, мы вас прикрыли. На самом деле, мы прикрывали вас раньше, когда вышли с e-book по расчету ROI. Потом снова — с постом в блоге об e-book. Но теперь: полное покрытие.

ROI CMMS, теперь еще легче

Новый онлайн-калькулятор ROI от Hippo собирает все причины, за которые вы заслуживаете CMMS, в простое, легко понимаемое число. Возврат инвестиций говорит вам и фронт-офису, сколько CMMS сэкономит.

Пройдемся по калькулятору ROI вместе. Включу все вопросы и маленькие подсказки, всплывающие при наведении курсора на иконки i. Также добавлю дополнительные объяснения, чтобы когда всё сказано и сделано, вы получали максимально точный ROI. Не расстраивайтесь, если не знаете некоторые ответы сразу. Нет лимита по времени на калькулятор. Всегда можете быстро позвонить, узнать информацию, вернуться и закончить.

Труд

Здесь выясним затраты на труд для вашего отдела. Помните, только ваш отдел, не вся компания. Хорошие новости — меньше чисел отслеживать. Первые два вопроса очень прямые.

Сколько полноценных сотрудников у вас есть?
Какова средняя часовая ставка полноценного сотрудника ТО?

Далее:

Сколько сотрудников неполного рабочего дня у вас есть?
Не волнуйтесь о сторонних поставщиках. Базово, если у них нет табеля учета рабочего времени компании с их именем — не включайте.

И наконец:

Какова средняя часовая ставка сотрудника ТО неполного рабочего дня?

Запасные части и инвентарь

Теперь смотрим на инвентарь вашего отдела. В большинстве случаев — все запасные части и материалы для плановых и нерегламентированных заказов.

Первые вопросы касаются запасных частей.

Сколько вы тратите в месяц на запасные части?
Просто сложите цены всех использованных запасных частей.

Сколько теряете в месяц из-за потерь и краж инвентаря?
Начните с процента. Пять процентов в месяц? Умножьте 0.05 на ответ «Сколько платите за запасные части?».

Потери обычно от того, что инвентарь становится слишком старым для использования — деградировал или устарел. Например, могут быть заменяющие шланги, так старые, что резина начала трескаться. Или они подходят только к вышедшему из эксплуатации станку. К сожалению, такой инвентарь часто собирает пыль на полке перед окончательной утилизацией.

Сколько платите в месяц за срочные заказы деталей?
Сложите расходы на экспресс-доставку. Потом сложите, что стоило бы при обычной доставке. Вычтите два числа.

Например, с экспресс-доставкой замена ремня стоила $55 только за доставку. Обычно платите $10 за наземную перевозку. Так что эта одна поставка стоила лишних $45 за доставку. Теперь посмотрите на каждый раз за месяц, когда тратили на доставку больше обычного, и сложите все дополнительные затраты. Помните — только доставка. Не включайте цены самих деталей.

Какова стоимость реализации инвентаря (если есть)?
Сколько могли бы получить за инвентарь отдела, если бы пришлось продать завтра? Сложите перепродажные стоимости инвентаря.

Не нужно волноваться о точном значении «salvage cost» — это бухгалтерский термин. Просто представьте, что должны продать инвентарь отдела на eBay. Сколько могли бы получить? Не волнуйтесь о том, что заплатили. Нужно решить, что могли бы получить сейчас.

Если любопытны: Salvage cost используется бухгалтерами для расчета амортизации — суммы стоимости, которую вещь теряет за срок службы. Допустим, сейчас можете продать машину за $5000. А через год? Учитывая дополнительный износ и на год старше модель — скажем $4200. И годом позже? Меньше. В конце концов дойдете до числа близкого к нулю. Но помните, что скупщик лома даст что-то даже за машину после аварии и полную списание.

Простой оборудования

Когда говорим о простое здесь — имеем в виду плохой вид. Он снижает продуктивность и поднимает давление.

Сколько часов непланового простоя в месяц?
В любом месяце, вероятно, всякие виды простоя. Может быть, работаете только одну или две смены в день. Может быть плановый простой, когда линия останавливается, давая отделу ТО шанс завершить ППР. Не включайте это в расчеты.

Сколько выручки теряете за час простоя?
Может потребоваться спросить кого-то во фронт-офисе. Нужно знать, сколько компания теряет за час непланового простоя.

Сколько часов труда тратится на реактивное, неплановое обслуживание каждый месяц?
Можно найти, сложив все часы труда из заказов за месяц. Если еще не отслеживаете часы труда близко (а если не отслеживаете — еще одна отличная причина, почему нужна CMMS), можете быть креативными. Умножьте общее число часов труда (можно получить из зарплатной ведомости) на процент заказов, которые реактивные, нерегламентированные.

Например, если 100 заказов и 30 — ППР, то 70% — нерегламентированные. Если было 200 часов труда, 70% от этого (200 × 0.7) = 140 часов. Так что отдел тратит 140 часов на реактивный, нерегламентированный труд.

Срок службы активов

Здесь только один быстрый вопрос.

Какова капитальная стоимость существующего оборудования?
Сложите стоимости единиц оборудования. Вместо первоначальной цены — используйте, за сколько могли бы продать прямо сейчас. Мы уже смотрели стоимость существующего инвентаря. Здесь то же, но для активов. Не то, за что купили. То, за что могли бы продать сейчас.
Если не уверены — хорошая идея спросить фронт-офис. Они, вероятно, точно знают, сколько стоит оборудование — неудивительно. Ваша работа — знать, как чинить. Их — знать, сколько стоит.

Поздравляем, вы закончили!

После вбивания чисел калькулятор делает остальную работу за вас. Откиньтесь назад, насладитесь заслуженной чашкой кофе и ждите ответа.

Если есть вопросы по результатам — смело обращайтесь. Будем рады всё пройти с вами. Чтобы узнать больше о расчете ROI CMMS читайте: Расчет ROI CMMS в трех легких шагах. Вы заслуживаете CMMS, и мы здесь, чтобы помочь получить ту, что подходит вам и вашему отделу.