Как интегрировать управление запасными частями в вашу CMMS

Как интегрировать систему управления запасными частями в вашу КСУП

Управление запасными частями - важный аспект вашего бизнеса. Если детали остаются слишком долго, не перерабатываются и не забываются, они не только могут быть испорчены, но и в конечном итоге будут стоить вам больших денег. PlantServices.com предлагает:«То, как хранятся детали и за ними ухаживают, имеет решающее значение для продления срока их хранения и срока годности каждого соответствующего актива».
Работаете ли вы с сотнями различных деталей или у вас просто есть несколько дополнительных минипогрузчиков. , ключ к их организации и использованию - это управление ими в программном обеспечении CMMS. Есть несколько способов сделать это, а также воспользоваться преимуществами интеграции.

Будьте готовы:становитесь мобильными

Итак, запчасти у вас есть. Хотя вы можете рассматривать управление этими активами как хлопот, это может быть преимуществом для вашего бизнеса при правильной интеграции в ваш программный пакет CMMS. Если у вас есть обновленная система, у вас часто будет возможность использовать мобильные возможности, и это может быть полезно для вас и ваших сотрудников.

Согласно Mt-Online.com, «беспроводная технология может регистрировать инвентаризацию с помощью штрих-кодов и передавать данные в реальном времени в корпоративную сеть. Наличие критически важных материалов легче отслеживать, что приводит к более своевременному управлению активами ». Итак, как это работает для вашего бизнеса?

• Будьте везде, где есть ваши сотрудники:если водитель находится в дороге и ему нужна запасная часть, он может легко получить доступ ко всему инвентарю запчастей прямо здесь и сейчас. Это не только сокращает время, необходимое для получения того, что им нужно, но и дает вашим сотрудникам быстрый и легкий способ оставаться в курсе и быть готовым.

Настройте свой инвентарь:будьте организованы

Вместо того, чтобы забывать о запасных частях, потому что вы не можете их найти, вам нужно сделать их легко доступными в CMMS. Для этого вам нужно настроить различные аспекты программы.

• Настройка здания:если вы не можете найти детали, вы не сможете их использовать. Вместо того, чтобы сразу переходить к новым деталям или заказывать то, что вам не нужно, убедитесь, что ваш поиск и автозаполнение настроены индивидуально. Вы можете сделать это, расширив поиск до ключевых слов, фраз, дат или бренда.

Избегайте повреждений:оставайтесь на месте

Чтобы ваши детали оставались пригодными для использования, вы внедрили цикл обслуживания. В управлении запасными частями это тоже самый важный аспект. Когда вы забудете о запасных частях на задней стороне полки, они могут заржаветь и стать непригодными для использования, тратя время и деньги, поэтому важно обращаться с ними, как с любым другим продуктом, который у вас есть.

• Плановые проверки. Убедитесь, что программное обеспечение КСУП автоматически генерирует уведомления о проверках запасных частей. Если о них не позаботиться, вы тратите деньги на саму деталь, время, необходимое для приобретения новой, и на управление запасами, которое вы поддерживаете.

Запасные части являются большим активом для вашего бизнеса, но только если вы умеете ими пользоваться, находите и заботитесь о них. Интегрируя это в свою текущую CMMS, вы можете быть уверены, что получите максимальную отдачу от своих денег и воспользуетесь преимуществами, когда придет время.

Биография:Джессика Сандерс - заядлый писатель по вопросам малого бизнеса, затрагивающий самые разные темы - от социальных сетей до программного обеспечения для отслеживания автопарка и страхования грузовых автомобилей. Она профессиональный блоггер и автор веб-материалов для ResourceNation.com.