Скрытые затраты запасных частей: руководство по снижению расходов на хранение

Существует распространенное заблуждение, что после покупки и хранения запасной части она больше ничего не стоит в содержании. В реальности хранение запасных частей накладывает значительные текущие расходы.

Большинство компаний не самострахованы. Страховые премии обычно превышают 5% от общей стоимости запасов, и даже при текущих низких процентных ставках заимствование капитала для финансирования запасов обычно несет дополнительные 5% или больше. Каждый доллар, замороженный в запасах, представляет доллар, который мог быть инвестирован в другое место.

Во многих штатах налог на запасы применяется к общей стоимости всех хранящихся предметов, а не только к тем, которые используются ежедневно. Просто владение частями вызывает налоговую ответственность.

Когда вы добавляете зарплаты, затраты на помещения, коммунальные услуги и административные накладные расходы, годовая стоимость владения может достигать 20% или более от стоимости запасов. Это регулярные расходы, а не разовые затраты.

Например, покупка двигателя за $5 000 для хранения на случай может стоить дополнительные $1 000 каждый год в затратах на владение.

Эти затраты могут удвоиться быстро. Если двигатель не часть программы превентивного обслуживания, он может плохо работать или иметь сокращенный срок службы, когда он наконец будет использован.

Регулярный оборот запасов снижает затраты на владение. Хранение предметов в простое под мышлением "на всякий случай" дорого, потому что бездействующий запас все равно несет затраты на хранение, обращение и упущенную выгоду.

Устаревшие или непригодные части еще более затратны. Они потребляют ценное время и пространство для подсчета, перемещения, очистки и других недобавляющих стоимости активностей.

Каждое событие обращения несет затраты, и без регулярных обзоров запасов устаревшие предметы и избыточные запасы продолжают раздувать затраты на владение.

Во время обзоров запасов удаляйте детали, которые повреждены, корродированы, каннибализированы или сломаны, и заказывайте замены по мере необходимости.

Хорошо управляемый склад доставляет правильную деталь, в правильном состоянии, в правильное время и за правильную стоимость для поддержки надежности оборудования и производственного аптайма. Строительство партнерств с поставщиками и фокус на действительно критичных запасных частях может значительно снизить инвестиции в запасы и затраты на владение.

Устранение устаревших запасов и сокращение уровней запасов за пределами максимальных порогов немедленно снижает воздействие затрат на владение. Хотя некоторые затраты труднее количественно оценить, общая концепция ясна: хранение запасных частей не бесплатно.

Эта статья появилась в апреле в выпуске RxToday. Для дополнительной информации посетите веб-сайт Life Cycle Engineering по адресу www.LCE.com.