Простой способ расчета рентабельности инвестиций в CMMS

Компьютеризированные системы управления техническим обслуживанием (CMMS) становятся все более привлекательными для компаний, работающих во многих отраслях, включая здравоохранение, производство, гостиничный бизнес и т. д.

Основной причиной перехода к автоматизированному управлению обслуживанием является упрощение связанных с обслуживанием задач и, в свою очередь, повышение их эффективности и рентабельности. Настраивая эти системы, чтобы помочь компаниям достичь своих целей роста, менеджеры могут учитывать ежедневные затраты на техническое обслуживание и позволяют им принимать более обоснованные бизнес-решения с течением времени.

Поскольку нет двух одинаковых компаний, важно серьезно подумать о том, для чего будет использоваться CMMS, и принять это во внимание при принятии решения о переходе на автоматизированный подход к управлению техническим обслуживанием. Системы различаются по предлагаемым функциям, поэтому крайне важно найти ту, которая отвечает текущим и будущим потребностям компании.

Не хотите рассчитать самостоятельно?

Воспользуйтесь нашим калькулятором окупаемости инвестиций в CMMS.

Определение рентабельности инвестиций CMMS

Суть в том, что, поскольку программное обеспечение CMMS требует как финансовых, так и энергетических вложений, оно должно выполнять свою работу, а также обеспечивать возврат инвестиций (ROI), чтобы считаться оправданным.

Возврат инвестиций (ROI) измеряет прибыль или убыток от инвестиций по отношению к сумме вложенных денег. ROI обычно выражается в процентах и ​​обычно используется для личных финансовых решений, для сравнения прибыльности компании или для сравнения эффективности различных инвестиций.

Формула рентабельности инвестиций в CMMS

При рассмотрении программного обеспечения для управления техническим обслуживанием можно использовать приведенную ниже формулу для расчета рентабельности инвестиций компании:

ROI CMMS =(ЦЕННОСТЬ-ЗАТРАТЫ / ЗАТРАТЫ)

Показатели формулы также определяют этапы расчета рентабельности инвестиций для любой компании. Вот разбивка каждого из них.

Стоимость CMMS

Как уже отмечалось, стоимость программного обеспечения для управления обслуживанием не ограничивается только абонентской платой. Вот список факторов, которые необходимо учитывать при оценке общей стоимости автоматизированной системы:

• Первоначальная стоимость программного обеспечения
• Первоначальные затраты на внедрение
• Обучение пользователей
• Расходы на поддержку и обновление
• Продление лицензии
• Необходимое оборудование (компьютеры, мобильные устройства)

Многие из указанных выше затрат зависят от вариантов управления обслуживанием и поставщика выбранного . Некоторые системы предлагают облачный доступ, что делает ненужной установку программного обеспечения.

Точно так же некоторые поставщики включают базовую поддержку клиентов с дополнительной платой за расширенную поддержку. Затраты на внедрение и обучение пользователей также различаются в зависимости от того, управляют ли клиенты сами или нанимают поставщика для проведения аудита оборудования и активов и/или обучения пользователей на месте.

Как правило, для CMMS требуется доступ к компьютеру, и некоторые поставщики также предлагают доступ к мобильным устройствам. При рассмотрении общей стоимости систем управления обслуживанием владельцы бизнеса должны учитывать имеющееся у них оборудование, а также время и персонал, необходимые для внедрения программного обеспечения, в сравнении с расходами, связанными с дополнительными услугами через поставщика.

Значение CMMS

Чтобы автоматизированная система управления имела ценность, она должна обеспечивать связанную с ней экономию средств. Ниже приведены факторы, которые могут увеличить ценность:

• Срок службы актива – расчетное количество лет, которое, как ожидается, продлит жизненный цикл единицы оборудования за счет планового профилактического обслуживания CMMS, что сократит непредвиденные простои и сбои системы.
• С течением времени – среднее количество человеко-часов (включая сверхурочные работы по непредвиденному и незапланированному ремонту), когда профилактическое обслуживание не проводилось.
• Запасы — среднее количество рабочих и производственных часов, потерянных из-за нехватки запасов и экстренных закупок; это часы, сэкономленные, когда CMMS отслеживает и оптимизирует запасы, предотвращая чрезмерные или недостаточные запасы товаров.
• Время простоя — расчетное время работы и производства, потерянное из-за внепланового профилактического обслуживания.
• Коммунальные услуги – годовая сумма, потраченная на коммунальные услуги, по сравнению с ожидаемыми расходами, если бы ОВКВ и другие активы работали с максимальной эффективностью из-за регулярного профилактического обслуживания.
• Производительность — количество времени, затрачиваемое на вручную созданные рабочие задания, отчеты, заказы на инвентаризацию и планирование обслуживания.
• Управление документами — количество времени, необходимое для ручного создания, хранения, копирования, поиска и извлечения документов.

Оценки, полученные на основе этих факторов, в совокупности составляют стоимость программного обеспечения для управления техническим обслуживанием. Расчет общей рентабельности инвестиций выполняется путем помещения этих показателей в формулу. Результат определит, стоит ли инвестировать в CMMS. Воспользуйтесь калькулятором рентабельности инвестиций Hippo и узнайте свою рентабельность инвестиций в CMMS уже сегодня.

Оцените срок окупаемости инвестиций

Недостаточно знать, что CMMS будет прибыльной инвестицией; не менее важно определить, когда эти инвестиции могут быть окуплены. Чтобы сделать это определение, рассмотрите следующие факторы в течение одного года, по количеству единиц и по стоимости. Суммируйте эти оценки, а затем разделите на общие затраты на CMMS за три года. В результате будет получена оценка того, сколько времени потребуется, прежде чем будет достигнута рентабельность инвестиций.

• Минуты, потраченные вручную на составление рабочих заданий каждую неделю.
• Расчетное количество минут сверхурочной работы в неделю для работы, не связанной с управлением проектами, x # человек.
• Оценка стоимости работ и запасных частей для гарантийного оборудования
• Приблизительное количество минут, затрачиваемых еженедельно на составление расписания или изменение расписания.
• Оценочное количество минут, затраченных на работу, о которой не сообщается, в неделю x # человек.
• Стоимость часа простоя — расчетное количество часов в год.
• Расчетное количество минут в неделю на поиск деталей, умноженное на количество сотрудников
• Ориентировочная плата за ускоренные детали
• Приблизительное время ручной подготовки отчетов для руководства

Решение о переходе на автоматизированную систему управления техническим обслуживанием является обременительным. Как уже отмечалось, помимо финансовых вложений и обязательств, которые необходимо учитывать, необходимо также оценить затраты времени и энергии, связанные с его настройкой.

Обзор рентабельности инвестиций в CMMS

Реалистичный вывод можно сделать только после тщательного изучения доступных продуктов CMMS на основе потребностей компании, а затем сопоставления текущих эксплуатационных расходов без системы управления с тем, что можно ожидать при ее наличии.