17 наиболее эффективных функций программного обеспечения CMMS

Поставщики программного обеспечения CMMS делают все возможное, чтобы их продукты соответствовали последним тенденциям в области управления и вычислений. Последние версии менее ограничены по сравнению с предыдущими выпусками и могут быть легко модифицированы для различных отраслей. Системы могут использоваться как для управления объектами, так и для управления техническим обслуживанием, а также иметь другую полезность, влияющую на принятие решений и управление данными. В этой статье мы суммируем наиболее важные функции CMMS 2016 года, которые оказывают большое влияние на продолжающуюся эволюцию программного обеспечения CMMS.

ТЕНДЕНЦИИ CMMS

1. Мобильность

Сотрудники все чаще используют программные системы на планшетах и ​​смартфонах. Руководителям и другим сотрудникам, которые находятся в поле, нужен доступ к информации в любом месте, чтобы им не приходилось кому-то звонить или возвращаться в офис. Поэтому очень важно, чтобы программное обеспечение CMMS было совместимо с мобильными устройствами, чтобы такие сотрудники могли продуктивно работать в полевых условиях.

2. Программное обеспечение, размещенное в облаке

Это стало популярной тенденцией, потому что современные идеи продвижения SaaS сосредоточены в основном на популяризации многочисленных преимуществ облачных решений. Поставщики могут добавлять функциональные возможности и повышать производительность программного обеспечения без необходимости создания новой инфраструктуры. Кроме того, программное обеспечение легко масштабируется в соответствии с ростом и расширением компаний. Нет проблем с установкой и развертыванием, а облачные решения легко позволяют управлять несколькими местоположениями. Модель ценообразования также проста и обычно доступна, а пакеты предлагают неограниченную поддержку, обучение и хостинг, что освобождает ИТ-персонал компании и позволяет им сосредоточиться на другой важной работе.

3. Глобальные предприятия

Международным предприятиям, которые имеют глобальные заводы и здания, требуются большие базы данных и соответствующие функции CMMS для управления ими. В то же время в международных корпорациях обычно есть сотрудники, говорящие на нескольких языках, поэтому им необходимо решение CMMS, поддерживающее эти языки.

4. Экологичность

Зеленое развитие становится важным, и государственные учреждения делают упор на экологические ограничения и правила. Строители и архитекторы зданий могут использовать программное обеспечение CMMS для соответствия требованиям LEED, повышения энергоэффективности и сокращения сроков профилактического обслуживания. Эти решения можно эффективно использовать для сокращения расходов.

5. Управление рисками

Проводится много исследований по предотвращению и реагированию на стихийные бедствия и чрезвычайные ситуации. Усовершенствованные, удобные для пользователя простые решения CMMS поддерживают графики профилактического обслуживания и взаимодействуют с системами сигнализации объектов для оповещения руководства в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Они также обеспечивают полное управление запасами, чтобы предоставить менеджерам полезные и эффективные детали и инструменты.

6. Избавьтесь от бумаги

Хорошее программное обеспечение CMMS является экономически эффективным, безопасным для окружающей среды и простым. Вы можете избавиться от бумаги и сэкономить средства и окружающую среду, поскольку система может отслеживать активы и создавать безбумажные отчеты, что упрощает организацию записей и управление ими.

7. Экономит время

Менеджеры имеют многочисленные обязанности, особенно когда они управляют малым бизнесом. У них нет времени на подготовку подробных отчетов, и им нужна информация быстро для принятия быстрых решений. Программное обеспечение CMMS помогает таким менеджерам, предоставляя им ключевые показатели эффективности и отчеты для удобного просмотра и быстрых действий.

8. Интеграция с CMMS

Умным зданиям требуется несколько программ для сбора данных и комплексного управления. Усовершенствованное программное обеспечение CMMS будет легко интегрироваться с системами автоматизации зданий (BAS) и другими соответствующими решениями. В производственном секторе программное обеспечение CMMS будет интегрироваться с ПЛК и средствами управления оборудованием, чтобы помочь в обслуживании по требованию и профилактическом обслуживании.

9. Простота использования

Самые ранние программные приложения CMMS были сложными и трудными в использовании из-за ограничений в разработке программного обеспечения. В настоящее время программное обеспечение CMMS, как правило, разрабатывается таким образом, чтобы быть простым и удобным для пользователя, и даже неспециалисты, не имеющие технических знаний, смогут научиться использовать его легко и эффективно за короткое время. Компании должны иметь возможность настраивать программное обеспечение в соответствии с потребностями пользователей, а не наоборот. Последние пакеты CMMS предназначены для удовлетворения конкретных потребностей каждого пользователя в отношении отчетов, анализа и ввода данных.

10. Продуктивное партнерство с поставщиком

Известно, что большая часть программного обеспечения CMMS (также известного как программное обеспечение для управления оборудованием) развертывается со сбоем, как правило, из-за множества факторов. Поэтому компании сосредотачиваются на создании прочных и эффективных партнерских отношений с поставщиком программного обеспечения CMMS. Это помогает им узнать все о функциях и инструментах системы и о том, как их эффективно использовать для своих конкретных нужд. Поставщик также может помочь настроить программное обеспечение в соответствии с требованиями каждой компании.

11. Профили поставщиков меняются

Многие крупные поставщики ERP улучшают свои модули CMMS или вкладывают средства в приобретение поставщика CMMS. Крупные предприятия по автоматизации предприятий покупают или заключают партнерские отношения с поставщиками CMMS. Эти системы определенно хорошо подходят для сбора данных на уровне цеха.

12. Открытая архитектура

Эпоха проприетарных решений закончилась. Поставщики CMMS сотрудничают с другими производителями программного и аппаратного обеспечения для интеграции с их платформами, чтобы повысить ценность корпоративных приложений. Широкое использование веб-решений способствует созданию решений, совместимых с несколькими платформами.

13. Управление цепочками поставок

Интернет меняет функциональность цепочки поставок благодаря заказам на покупку, электронным котировкам, порталам для поставщиков и электронным каталогам. Поставщики CMMS будут создавать дополнительные функции, сочетающиеся с этими задачами электронных закупок, чтобы помочь в управлении производительностью поставщиков и запасами запасных частей.

14. Нишевые приложения в моде

Мир становится специализированным и сфокусированным. Поставщики не отстают от функций CMMS, обслуживая определенные отрасли, такие как фармацевтическая или ядерная промышленность, в которых есть нормативные положения, для которых компаниям требуется индивидуальная отчетность и отслеживание. Другие отрасли, такие как трубопроводы и транспорт, также имеют особые потребности, которые не могут быть удовлетворены с помощью общих решений.

15. Мониторинг состояния

Предприятия используют мониторинг состояния, чтобы уменьшить изменчивость продуктов и осуществлять больший контроль над процессами эксплуатации, окружающей среды и использования оборудования. Датчики отслеживают состояние и производительность машины, и любое отклонение от нормы немедленно инициирует автоматическое техническое обслуживание или вызов технического обслуживания. Датчики, такие как датчики, сканеры и камеры, используются для измерения определенных параметров, таких как влажность или давление.

16. Сосредоточьтесь на правильной реализации

Компании понимают, что внедрение новой CMMS или модернизация существующей системы требует изменения процесса, чтобы быть эффективным. Это, в свою очередь, требует серьезных изменений в поведении всех заинтересованных сторон компании. Недостаточно выбрать решение CMMS только на основе характеристик. Успешная реализация и развертывание зависят от качества и количества ресурсов, используемых в проекте. К проекту следует относиться как к операционному, а не только к ИТ-проекту. Менеджер проекта должен быть выбран из числа операций, который может действовать как лицо, принимающее важные решения. Наконец, многие компании создают центры передового опыта, которые способствуют постоянному совершенствованию систем и процессов в сотрудничестве с их поставщиками CMMS.

17. Тенденции покупателей CMMS

«Большинство покупателей (37%) заявили, что им нужно управлять от 101 до 500 сотрудников. Как правило, большинство покупателей контролируют от 21 до 500 сотрудников».

Опрос пользователей CMMS, проведенный Software Advice, дает много интересных результатов:48% потенциальных клиентов используют ручные методы, такие как электронные таблицы и бумагу, для отслеживания управления техническим обслуживанием. Наиболее востребованными функциями являются профилактическое обслуживание (25%), управление активами (22%) и управление рабочими заданиями (21%). Что еще более интересно, 85% покупателей планируют инвестировать в систему CMMS в течение следующих трех месяцев. В то же время 71 % покупателей говорят, что они не особенно интересуются облачными или локальными системами, что свидетельствует о том, что они, похоже, не осведомлены о преимуществах каждой платформы.

ГОТОВЫ ПОСМОТРЕТЬ, КАК ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ CMMS МОЖЕТ ПОЛЬЗОВАТЬ ВАШЕМУ БИЗНЕСУ?

ЕСЛИ, КОНЕЧНО, ВЫ НЕ НРАВИТСЯ ЭКОНОМИТЬ ВРЕМЯ И ДЕНЬГИ…

Это сообщение было предоставлено нам компанией Finances Online, бизнес-каталогом B2B и онлайн-платформой для обзора программного обеспечения SaaS. Также посетите сайт G2 Crowd, чтобы ознакомиться с обзорами вариантов программного обеспечения CMMS.