Шесть способов управления рисками в цепочке поставок

Управление рисками является обязательным для любой компании, которая стремится обеспечить непрерывность и добиться долгосрочного успеха. Управление рисками цепочки поставок включает снижение как исключительных, так и повседневных рисков с целью снижения связанных затрат, сведения к минимуму неудобств и увеличения прибыли компании. Он учитывает все аспекты бизнеса, от финансов и логистики до информационных технологий.

Компании с плохими стратегиями управления рисками становятся уязвимыми для выхода из бизнеса из-за неспособности прийти в норму после подверженности риску. Компаниям необходимо найти надежные решения, которые позволят им подготовиться к любым неожиданностям. Ниже приведены несколько рекомендуемых мер по управлению рисками в цепочке поставок.

Определите риски и расставьте приоритеты. Первым шагом на пути к эффективному устранению любых сбоев в цепочке поставок является определение существующих рисков. Хотя многочисленные внутренние и внешние риски могут нанести ущерб производственной деятельности, вам необходимо разбить каждый этап цепочки поставок, чтобы детально определить, что может пойти не так. Это означает проверку всех узлов, включая производство, поставщиков, транспорт и складирование. Определите риски, которые могут повлиять на цену, качество и доставку вашей продукции, а также на репутацию вашей компании.

Задокументируйте и расставьте приоритеты в рисках в зависимости от того, насколько они вероятны, а также от их последствий. Вы можете установить вероятность возникновения риска, используя прошлые или прогнозные данные или информацию от страховых компаний, относящуюся к бизнесу в вашей сфере. Затем разработайте стратегию предотвращения и смягчения последствий, начиная с той, которая наиболее вероятна и может оказать наибольшее потенциальное влияние на ваш бизнес.

Повышайте осведомленность о рисках в своей компании. Информация - это сила, и наличие сотрудников, обладающих необходимыми знаниями о рисках цепочки поставок, позволяет вашей компании лучше справляться с известными и неизвестными рисками. Имея это в виду, вам необходимо создать в своем бизнесе культуру осведомленности о рисках, проводя обучение сотрудников и повышая их осведомленность о таких рисках.

Важная информация, которую должны знать ваши сотрудники, включает общие риски и проблемы, с которыми сталкивается ваша цепочка поставок, передовые методы управления рисками и обучение использованию программного обеспечения для оценки рисков. Такие знания позволяют вашим сотрудникам быть активными и оперативными при предотвращении внутренних и внешних изменений и реагировании на них.

Создайте среду, которая поощряет открытость, ответственность и уважение. Ваши сотрудники должны иметь возможность общаться и делиться любыми потенциальными рисками, а также без страха сообщать о плохих новостях. Они также должны брать на себя ответственность за свои ошибки, не чувствуя себя обескураженными. Это позволяет вашим сотрудникам учиться на своих ошибках. Среда, которая способствует уважению, означает, что сотрудники будут осторожны, чтобы не рисковать ради личной выгоды за счет компании.

Усильте защиту от кибербезопасности. В эпоху цифровых технологий почти каждая компания ведет свою деятельность в Интернете. Переход на цифровые технологии повышает эффективность вашей цепочки поставок, но также подвергает вас риску киберпреступности. Угрозы кибербезопасности, такие как программы-вымогатели и вредоносные программы, взломы и фишинговые атаки, могут нарушить ваши бизнес-операции, что приведет к огромным убыткам.

Чтобы усилить кибербезопасность вашей компании, вам необходимо задействовать как свои информационные технологии, так и ИТ. отдел и остальные ваши сотрудники. Ниже приведены некоторые меры, которые можно использовать для повышения безопасности и управления рисками в цепочке поставок.

• Внедрите политики и стандарты соответствия, которым должны следовать все стороны в вашей цепочке поставок, включая ваших поставщиков, производителей и дистрибьюторов.
• Разделите роли, не позволяя одному человеку слишком много контролировать. Кроме того, определите, кто может получить доступ к вашим системам и данным и что они могут делать с информацией.
• Проведите обучение сотрудников по вопросам кибербезопасности, чтобы они не попались в ловушки, расставленные киберпреступниками.
• Создайте план резервного копирования, который гарантирует, что ваши операции не остановятся в случае нарушения безопасности.
• Обновляйте свое программное обеспечение и используйте инструменты безопасности, такие как VPN, антивирус и брандмауэр. Вы также можете рассмотреть возможность управления доступом к сети, а также фильтрацию системы доменных имен (DNS) для большей безопасности.

Возьмите страховку. Страховой полис является частью стратегии обеспечения непрерывности вашей цепочки поставок. Он не только защищает вас от финансовых и юридических обязательств, которые могут возникнуть из-за вашей неспособности соблюдать договорные соглашения, но также защищает вашу прибыль и защищает вас от потерь в результате нарушения цепочки поставок.

Благодаря страховке вы сможете лучше оправиться от любых рисков, не неся убытков и не подвергая риску имидж своей компании. Некоторые важные покрытия, которые следует учитывать, включают страхование торговых кредитов и грузов.

Страхование торговых кредитов защищает вас от неплатящих или медленно платящих клиентов. Это также позволяет высвободить капитал и получить более выгодные условия финансирования от кредиторов. Страхование грузов защищает ваши товары во время транспортировки и хранения от повреждений или утери независимо от перевозчика. Убедитесь, что ваши поставщики также имеют страховые сертификаты вместе со всеми третьими сторонами, с которыми они работают.

Проявляйте должную осмотрительность при выборе поставщиков. Один из способов управления рисками цепочки поставок - это глубокое понимание ваших поставщиков, прежде чем заключать с ними контракты. Это позволяет вам улучшить рабочие отношения и минимизировать вашу уязвимость перед рисками.

Перед подписанием контракта проверьте финансовую устойчивость и состоятельность каждого поставщика. Это защитит вас от внешних бизнес-рисков, связанных с банкротством вашего поставщика. Вы можете получить информацию о финансовой стабильности своих поставщиков в рейтинговых агентствах, вместо того чтобы полагаться только на финансовые отчеты, которые вам представляют поставщики.

Помимо финансовой жизнеспособности, учитывайте такие факторы, как качество товаров, соблюдение нормативных требований и то, как ваши поставщики относятся к своим партнерам и сотрудникам. Это заранее подтверждает качество поставщика и снижает риски, связанные с цепочкой поставок.

Опора на одного поставщика делает вас уязвимыми для рисков, вызванных неблагоприятной экономической или политической средой, влияющей на этого поставщика. Желательно диверсифицировать поставщиков, закупая материалы у различных организаций. Таким образом, отказ одного поставщика не окажет такого серьезного воздействия на вашу цепочку поставок.

Проводите регулярные проверки. Лучший способ улучшить управление рисками в цепочке поставок - это постоянный мониторинг. Регулярно пересматривайте свои стратегии, чтобы узнать, что работает, а что нужно улучшить. Не думайте, что вы в безопасности после внедрения стратегии управления рисками.

Разработайте систему мониторинга, которая охватывает всю цепочку поставок и уведомляет вас о любых индикаторах риска, отклонениях или сбоях. Это можно сделать с помощью цифровых инструментов, автоматизирующих мониторинг. Они упрощают оптимизацию различных аспектов вашей цепочки поставок. Эффективная система мониторинга способствует быстрому реагированию и позволяет лучше планировать. Всегда убедитесь, что вы корректируете свои подходы в соответствии с изменениями риска предложения.

Хотя риски, связанные с цепочкой поставок, могут быть неизбежны, приведенные выше советы помогут вам эффективно справляться с потенциальными рисками, оправиться от любых сбоев и добиться долгосрочного роста.

Анджела Сандерсон - автор содержания Eleven Fifty Academy .