Как мелкие производители могут разрабатывать стратегии управления рисками для цепочек поставок

Пандемия COVID-19 пролила свет на суровую реальность нынешних цепочек поставок. Как отмечает главный операционный директор Nissan Motor Co. Ашвани Гупта, «модель« точно в срок »разработана для повышения эффективности цепочки поставок и экономии на масштабе. Последствия беспрецедентного кризиса, такого как COVID, подчеркивают хрупкость нашей модели цепочки поставок ».

Цепочка поставок в США изо всех сил пытается адаптироваться и пополнить запасы запасов, истощенных пандемией. В отрасли наблюдается нехватка продуктов, а количество ответов от производителей - невысокое.

Цепочки поставок часто составляют большую часть затрат компании. Выявление рисков для вашей цепочки поставок может помочь вам быстро и уверенно реагировать на будущие сбои в цепочке поставок. Общие факторы риска цепочки поставок включают сбои, задержки, неточные прогнозы и проблемы с закупками. Очевидно, теперь мы все знаем, что пандемия представляет собой серьезный риск для цепочек поставок, но другие нарушения включают стихийные бедствия и трудовые споры.

Задержки с поставками сырья, отсутствие производственных мощностей у поставщика, низкое качество, транспортные возможности - все это создает узкие места. Неточные прогнозы, короткие жизненные циклы продуктов, разовые мероприятия или рекламные акции, а также сезонность могут нанести ущерб выпуску продуктов. Что касается закупок, остерегайтесь ключевых компонентов, закупаемых из одних рук, дефицита в отрасли, а также долгосрочных и краткосрочных контрактов.

Избегайте распространенных ошибок

Ваша цепочка поставок настолько сильна, насколько сильна ее самое слабое звено. Опора на поставщиков из одного источника - обычная ошибка мелких производителей. Налаживать отношения - это естественно, но слишком много яиц в одной корзине - огромный риск.

Разобщенность внутри вашей организации - ваши закупки отключены от продаж, операций, обслуживания клиентов и НИОКР - еще одна огромная проблема для вашей цепочки поставок. Простое изменение повседневного распорядка может разрешить эти разрывы. Наконец, многие малые и средние производители (SMM) не имеют опыта прогнозирования. Один из ответов на текущую проблему цепочки поставок - купить как можно больше, надеясь, что не закончатся. Это создает риски, связанные с запасами, и проблемы с затратами, потенциально сводя на нет многолетние инициативы по постоянному совершенствованию. Хранение смазки на три года оставляет небольшой фирме негде эффективно работать!

Вот несколько распространенных ошибок цепочки поставок для SMM:

• Единые поставщики запчастей и материалов для высокопроизводительных работ.
• Отсутствие связи между закупками и прогнозированием продаж.
• Отсутствие партнерства с ключевыми клиентами и поставщиками для преобразования модели цепочки поставок с производства на заказ в производство на склад, где это имеет смысл.
• Рукопожатие отношения с поставщиками без формальных долгосрочных обязательств.
• Нет формальных точек заказа, триггеров или определенных целей инвентаризации.

Создание устойчивой цепочки поставок

Целью цепочки поставок является своевременная доставка продукции клиентам с минимальными затратами. Это замкнутый процесс, включающий множество взаимозависимых дисциплин - стратегическое планирование, управление запасами, управление поставщиками, операции, распределение и логистика, а также обслуживание клиентов. Вот четыре области, на которых следует сосредоточиться, чтобы построить прочную и устойчивую цепочку поставок.

1. Стратегия: Во-первых, вам нужно убедиться, что ваша стратегия цепочки поставок согласована с бизнес-стратегией вашей компании. Планирование продаж, запасов и операций (SIOP) - это процесс, в котором все отделы - продаж, финансов, операций, планирования и производства - вовлекают в составление планов спроса и предложения в течение года. Обсуждайте спрос и предложение на ежемесячных встречах SIOP и убедитесь, что они соответствуют финансовым целям вашей компании. Стратегически решите, будете ли вы передавать производство на аутсорсинг, осуществлять вертикальную интеграцию или же у вас будет собственное производство. Планируйте сеть заводов и складов с учетом близости к источникам сырья и клиентам, чтобы минимизировать транспортные расходы. Наконец, определите поток и количество товаров в сети цепочки поставок.

2. Поставка сырья: Применяйте стратифицированный подход, учитывающий критическую ценность деталей. Классифицируйте их A для важных или нестандартных деталей, B для стандартных деталей и C для товаров. Проверяйте все источники, заключайте контракты и планируйте поставки. Регулярно измеряйте и оценивайте эффективность работы поставщиков и предоставляйте им обратную связь на основе этих показателей. Активно участвуйте в управлении поставщиками - узнайте своих поставщиков. Это замкнутый цикл, и вы все время находитесь на колесе непрерывного совершенствования своей цепочки поставок. Управление активами и запасами вашей компании - еще одна ключевая часть развития поставок сырья.

3. Производство и доставка товаров: Разработайте надежный метод планирования производственной деятельности с использованием планирования потребности в материалах и SIOP. Управляйте показателями производительности и картами показателей для повышения эффективности. Важно, чтобы то, что у вас есть на самом деле, соответствовало тому, что говорит ваша система, поэтому управляйте своим складом и запасами точно и эффективно. Без этого сложно точно планировать. Ключом к хорошему клиентскому опыту является то, насколько быстро вы обрабатываете заказы клиентов и выставляете им счета. Наконец, выберите лучшую стратегию распространения и варианты перевозки в зависимости от потребностей вашего клиента и бизнеса.

4. Избыточность :Подумайте, может ли ваша компания позволить себе купить второй инструмент для изготовления нестандартных деталей. Это финансовый вопрос, сможет ли ваш бизнес поддержать эти вложения. Обратите внимание на разделение порядка между двумя источниками для стандартных деталей большого объема. Что касается сырьевых товаров, создайте сеть подобных дистрибьюторов, которых можно быстро развернуть для решения проблем с доступностью.

Планирование цепочки поставок

Действия, которые вы предпринимаете сегодня, не только помогают справиться с текущими сбоями в цепочке поставок, но и закладывают основу для устранения сбоев в будущем. Чтобы проявлять инициативу, вы должны выделять ресурсы для работы над стратегическими проектами цепочки поставок, использовать инструменты и показатели для выявления рисков цепочки поставок и работать в команде для снижения рисков. Вот некоторые ключевые действия, которые следует учитывать:

• Используйте данные для улучшения видимости . Обеспечьте максимальную прозрачность спроса, запасов, мощностей, затрат на цепочку поставок и качества обслуживания клиентов в рамках всей компании, чтобы распознать свои риски.
• Создайте команду спецназа по продажам, финансам и производству: Мобилизуйте специальную команду, которая займется пониманием рисков и обсуждением действий, которые можно предпринять.
• Оцените сценарии цепочки поставок . Выполните моделирование, чтобы предсказать, когда и где возможны переизбыток и дефицит. Выполняйте сквозные сценарии, чтобы получить практическую информацию, которая позволит оптимизировать операционные показатели.
• Разработайте планы на случай непредвиденных обстоятельств: На основе различных сценариев сквозной цепочки поставок выполните и внедрите модели, разработанные для снижения рисков и проблемных точек в вашей цепочке поставок.
• Измерьте влияние изменений: Ключевыми являются показатели:запасы, мощность, затраты на цепочку поставок и качество обслуживания клиентов.

Ваш местный центр MEP может помочь

Фирмы, которые сейчас вкладывают время и усилия в снижение рисков цепочки поставок, смогут легче противостоять сбоям в будущем. Ваш местный центр MEP должен быть вашим первым звонком. У них есть решения, размер которых соответствует потребностям и возможностям SMM.

У экспертов MEP есть инструменты, с помощью которых вы можете собрать нужные показатели для понимания своей цепочки поставок. Они могут открыть для вас двери - познакомиться, чтобы вы могли установить новые отношения. Защищенный портал MEP National Network Supplier Scouting бесплатно соединяет SMM со всей страны. Через него ваш местный центр MEP может подать общенациональный запрос, который поступает во все 51 центр MEP и может быть просмотрен более чем 1400 уникальными производственными экспертами, которые будут рады поделиться своими знаниями и ресурсами. Позвольте Национальной сети MEP помочь вашей компании разработать более устойчивую цепочку поставок.

См. исходную версию на IndustryWeek.com :https://www.industryweek.com/sponsored/article/21181090/how-small-manufacturers-can-develop-risk-management-strategies-for-supply-chains