Невероятно простое руководство по управлению запасными частями

Большинству фирм сложно поддерживать эффективное управление запасными частями, поскольку существует опасение, что складирование запасных частей может не соответствовать эффективному контролю операционных расходов. Для руководителей предприятий важны различные ожидания в отношении способов эффективного управления запасными частями.

Чтобы быть успешным руководителем завода, практическое управление запасами запчастей остается основой надежной работы завода. Как руководитель завода или менеджер по цепочке поставок вы должны знать, как определять, какие запасные части необходимы для повышения производительности вашей системы. Вам необходимо разработать плановый подход, соответствующий лучшим отраслевым практикам.

Как эффективно управлять запасными частями?

При создании эффективного управления запасами запчастей необходимо учитывать несколько моментов. Семь вещей, которые следует учитывать, были тщательно проанализированы, чтобы помочь в повышении производительности, эффективности работы предприятия, а также снижении затрат. Ниже приведены семь вещей, которые следует учитывать:

1. Операционная стратегия
2. Стандартизация процесса заказа на работу.
3. Эффективный контроль запасов запчастей.
4. Глубокое понимание сроков выполнения различных частей
5. Расчет риска для каждого оборудования
6. Запасные части для нового оборудования.
7. Принятие более эффективных мер безопасности.

Эти факторы, если их принять во внимание, могут привести к снижению затрат на транспортировку, сокращению перебоев в работе и повышению общей эффективности.

Давайте проанализируем каждый подробнее.

Стратегия работы

Операционная стратегия включает в себя желание действовать, исходя из реактивного или прогнозирующего подхода. Некоторые компании имеют обыкновение составлять операционный план на основе соответствующих событий. Для успешного управления запасными частями необходимо принять прогнозную стратегию.

Несмотря на то, что от реактивного подхода нельзя полностью отказаться, суть успешного управления техническим обслуживанием заключается в способности предотвратить будущие проблемы до того, как они возникнут.

Для эффективного управления запасами, включая стратегию эксплуатации запасных частей, необходимо учитывать следующее:

• Сбор и анализ данных, необходимых для улучшения вашей бизнес-стратегии.
• Иметь возможность охватывать весь рабочий объем процесса управления деталями. Сюда входит обнаружение и решение серьезных проблем, которые могут возникнуть в долгосрочной перспективе.
• Обязательно обращайте внимание на шаблоны отказов, которые могут выявить проблемы, которые кажутся менее заметными.
• Использование прогнозного управления для более эффективного использования ресурсов, снижения затрат и времени, связанного с решением проблем.

Стандартизация процесса заказа на работу

Использование надежного, но простого процесса заказа на работу может быть полезным для эффективного управления запасами. После рассмотрения процесс должен быть упрощен и стандартизирован для всех.

Активный рабочий заказ требует надлежащих инструкций, охватывающих все отпуска запчастей, поэтому система управления запасами поддерживает точность. Разработка менее сложного процесса заказа на работу обеспечивает учет всей необходимой информации.

Для стандартизации процесса оформления заказов на работу необходимо учитывать следующее:

• Насколько сложен подход к получению деталей без рабочего задания?
• Возможность находить сотрудников, которые не соблюдают определенный рабочий процесс, что может привести к неточности инвентаризации.
• Есть ли у вас достаточно гибкий процесс, в котором заказы на работу с более высоким приоритетом можно создавать заранее?
• Выполнение заказов на работу и запросов на поставку раньше, чтобы сократить время ожидания запасных частей.

<цитата>

Нет лучшего способа стандартизировать рабочий процесс, чем четко определить передовой опыт и обеспечить поддержку всего процесса с помощью программного обеспечения для обслуживания мобильных устройств.

Эффективный контроль запасов запчастей

Управление запасами запчастей не всегда должно быть комплексным, чтобы его можно было назвать продуктивным. На самом деле, увидеть на складе различных запчастей в больших количествах вряд ли получится. Правильное хранение и организация запасных частей в выбранном и безопасном месте - ключ к управлению запасами.

Запрос на повторный заказ менее вероятен, если запасные части или новые запасы попадают без учета. Правильный анализ и проверка вашей системы оформления заказа и хранения могут многое рассказать о качестве вашего инвентарного контроля.

Чтобы лучше контролировать запасы, необходимо учитывать следующее:

• Разработка четких критериев для помощи, классификации и определения запасных частей (маркировка деталей такими терминами, как «критические», может помочь в определении приоритетов инвентаризации деталей).
• Периодическая проверка всех запасных частей с учетом изменения времени, замены / замены и т. д.
• Регулярный анализ запасных частей на предмет наличия избыточных запасов для определенных частей может помочь снизить общие затраты на складские запасы.

<цитата>

Использование КСУП с модулем инвентаризации запчастей или другого специального программного обеспечения для управления запасами - отличный способ сохранить контроль над уровнем запасов и устранить необходимость в периодических проверках запасов - при том понимании, что каждый, кто использует запасные части, обновляет уровни запасов соответствующим образом.

Чтобы получить более подробную информацию о CMMS, ознакомьтесь с нашим руководством «Что такое система CMMS и как она работает».

Глубокое понимание сроков выполнения различных частей

Тщательное знание сроков поставки запасных частей имеет важное значение для создания успешного управления запасами запасных частей. Время выполнения заказа на деталь очень важно для определения того, какие детали и в каком объеме складывать.

Например, запасные части для машин, которые не являются критичными для повседневной эксплуатации, часто не входят в планы складирования. С другой стороны, если потерянное производственное время влечет за собой серьезные финансовые потери для вашего бизнеса, оставаться день или два без запчастей для этих важнейших активов практически неприемлемо.

При поиске глубокого понимания сроков выполнения инвентаризации запчастей следует учитывать следующие моменты:

• Изготовление на заказ деталей с длительным сроком поставки и устранение опций ускорения (желательно, чтобы детали с длительным сроком выполнения оставались на складе).
• Создание списка небрендовых компонентов, которые можно быстро получить (как жизнеспособную замену во время кризиса).

Запасные части для нового оборудования

Очень часто мы слышим, как менеджеры заявляют, что «для установки нового оборудования не требуются запасные части». Хотя это может показаться логичным, это неправильный подход к эффективному управлению запасными частями, поскольку он предполагает, что поставщики поставляют безупречные и качественные машины и детали (что не всегда так).

Но, к сожалению, выход из строя детали при запуске оборудования - не такая уж редкость. Возможно, неплохо было бы иметь на складе необходимое количество запчастей, готовых к использованию в таких обстоятельствах.

При хранении запасных частей для нового оборудования следует учитывать:

• Работа с операционным отделом, чтобы убедиться, что в бюджет включены средства на запасные части.
• Запрашивать у поставщиков список рекомендуемых критически важных деталей для машин, которые они вам только что продали.
• Использование доступной информации для принятия решения о том, какие запасные части необходимы.

Расчет риска для каждого оборудования

Оборудование неизбежно может выйти из строя в любой момент, но расчет риска простоя может помочь в эффективном управлении запасными частями.

Каждый раз, когда машина выходит из строя или подлежит значительному ремонту, некоторые компоненты могут оставаться ценными для использования в будущем.

При расчете риска для каждой единицы оборудования следует учитывать следующие факторы:

• Расчет подверженности риску путем определения общей стоимости часового простоя для вашей компании.
• Работа с соответствующими данными и сроками поставки запчастей.
• Определение стоимости и причин остановки.
• Сравнение стоимости покупки «новых и старых» запчастей для замены.

Принятие более эффективных мер безопасности

Ограничение доступа к складу запасных частей также является важным шагом в создании эффективной системы управления запасными частями. Если у всех есть доступ к складу / помещению инвентаря запчастей, вы, вероятно, будете вести нескончаемую битву с неточностями инвентаря.

Несколько важных практик, которые следует учитывать при реализации более эффективных мер безопасности, включают:

• Применение политик, делающих доступ к запасам запчастей закрытым для некоторых сотрудников.
• Обеспечение принятия мер физической безопасности, таких как счетчики запчастей, для каждого инвентарного запаса.
• Установка систем видеонаблюдения рядом с пропусками на входе и выходе.
• Обучение сотрудников производственного цеха правильному уходу за деталями и проведение последовательной проверки важнейших запасных частей.

Пример счетчика метрических деталей - Источник изображения

Ключевые выводы

Часто управление запасами запчастей не получает должного внимания и серьезно рассматривается только в том случае, если необходимо сократить затраты на складские запасы или когда отсутствие запчастей постоянно увеличивает время простоя, требующего больших затрат.

В итоге точная система инвентаризации наряду с эффективным управлением запасными частями позволяет использовать запасные части гораздо более активно и оперативно реагировать на производственные потребности. Ваш бизнес может сэкономить много денег, зная, какие части играют критически важную роль в ваших повседневных операциях, и соответственно снабжая их запасами.

<час />

Доктор. Муддасир Ахмед получил степень доктора философии. Имеет степень магистра менеджмента в Школе менеджмента Ланкастерского университета. Имеет степень магистра в области управления производством Технологического университета Чалмерса, Гетеборг, Швеция. Он имеет черный пояс шести сигм и основал SCMDOJO - блог, который помогает специалистам по цепочке поставок решать свои проблемы, предлагая электронные книги, руководства , обучение и беседы, курсы, видео и инструменты для самооценки .

5 комментариев

• unracking 14 мая 2020 г., 01:50

  Эта статья написана очень хорошо. Я надеюсь, что смогу и дальше делиться такими хорошими статьями.

  Ответить
• Раджеш 21 января 2021 г., 23:07

  Пожалуйста, объясните, как я рассчитываю ассортимент и глубину запасных частей

  Ответить
• Сенко 25 января 2021 г., 00:53

  Боюсь, этого нет в моей рубке. Сообщение выше было написано приглашенным участником. Может быть, кто-нибудь из будущих читателей этого поста даст вам пару советов.

  Ответить
• AutoParts Miles 8 апреля 2021 г., 01:18

  Хорошая статья и спасибо за эту ценную информацию

  Ответить
• DB Computer Solutions 21 сентября 2021 г., 12:08

  Фантастика. Мне нравится ваш пост, и я делюсь своими соцсетями!

  Ответить